GrupMicrosoft 365 memudahkan berbagi file dengan menyertakan pustaka khusus, yang merupakan tempat utama untuk menyimpan semua file grup Anda.
Saat Anda membuat file atau folder di pustaka grup, semua anggota grup akan dapat mengaksesnya. Saat Anda menambahkan anggota baru ke grup, termasuk tamu (pengguna eksternal), mereka juga akan bisa mengakses file. Secara default, anggota grup memiliki akses tampilkan/edit ke file tersebut, sedangkan semua orang di dalam organisasi Anda memiliki akses tampilan.
Melampirkan file bersama ke pesan email
-
Dari grup Anda, mulai percakapan.
-
Pilih Lampirkan File.
-
Pilih sumber file Anda. Pilihan mencakup File Terbaru, Lokasi Web, dan PC Ini. Lokasi web mencakup One Drive, Situs SharePoint, File Grup, dan sumber lainnya.
-
Jika memilih lokasi web, pilih Lampirkan sebagai salinan atau Bagikan sebagai tautan OneDrive. Melampirkan sebagai salinan memberi setiap penerima salinan file mereka sendiri untuk ditinjau. Berbagi tautan OneDrive memungkinkan anggota grup melihat perubahan terbaru dan penulisan bersama secara real time
-
Jika Anda memilih file dari PC, file akan dilampirkan sebagai salinan.
-
Melampirkan file bersama ke pesan email
-
Dari grup Anda, mulai percakapan.
-
Di bagian bawah panel percakapan, pilih
-
Pilih sumber file Anda. Pilihannya juga mencakup OneDrive, file Grup, Komputer, dan sumber lainnya.
-
Jika Anda memilih OneDrive, pilih Lampirkan sebagai salinan atau Bagikan sebagai tautan OneDrive. Melampirkan sebagai salinan memberi setiap penerima salinan file mereka sendiri untuk ditinjau. Berbagi tautan OneDrive memungkinkan anggota grup melihat perubahan terbaru dan penulisan bersama secara real time
-
Jika Memilih grup sebagai sumber, pilih file yang ingin dilampirkan.
-
Jika Anda memilih Komputer sebagai sumber, pilih Lampirkan sebagai salinan atau Unggah ke file grup. Mengunggah ke file grup memungkinkan anggota grup melihat perubahan terbaru dan penulisan bersama secara real time. Melampirkan sebagai salinan memberi setiap penerima salinan file mereka sendiri untuk ditinjau.
-
Jika Anda memilih sumber lain, masuk ke sumber tersebut dan ikuti perintahnya.
-
Memposting file ke pustaka grup
Setiap kali Anda memposting file ke pustaka dokumen grup, file akan dapat diakses oleh semua anggota grup. Cukup seret dari komputer Anda ke pustaka grup. Lihat Mengunggah file ke pustaka untuk informasi selengkapnya.
Jika file yang ingin dibagikan sudah ada di pustaka dokumen, Anda bisa menyimpannya di tempatnya dan mengundang grup ke dalamnya.
Lihat Juga
Pelajari tentang grup Microsoft 365
