Masuk dengan Microsoft
Masuk atau buat akun.
Halo,
Pilih akun lain.
Anda memiliki beberapa akun
Pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk masuk.
Berbagi kalender Outlook dengan orang lain

Jika Anda memiliki akun Exchange, Microsoft 365, atau Outlook.com, Anda bisa mengirim undangan berbagi ke pengguna lain sehingga mereka bisa menampilkan kalender Anda di daftar Kalender mereka sendiri.

Berbagi kalender tidak terbatas pada folder Kalender default yang dibuat di semua profil Outlook. Anda bisa membuat folder kalender tambahan dan memilih folder mana yang akan dibagikan. Misalnya, Anda bisa membuat folder kalender untuk proyek tertentu dan membagikannya dengan rekan kerja Anda. Secara opsional, Anda bisa memberi mereka izin untuk mengubah acara dan janji temu di kalender.

Berbagi kalender Microsoft 365 atau Outlook.com dengan orang-orang di dalam atau di luar organisasi Anda

  1. Dari folder Kalender Anda, pada menu Beranda , pilih Bagikan Kalender.

    Bagikan kalender Anda dengan orang lain.
  2. Pilih kalender yang ingin Anda bagikan dari menu menurun.

  3. Dalam kotak dialog Properti Kalender , klik Tambahkan.

  4. Anda bisa mencari orang-orang dari buku alamat Anda atau mengetikkan alamat email mereka dalam kotak Tambahkan. Setelah selesai menambahkan nama dalam kotak dialog Tambahkan Pengguna , klik OK.

  5. Kembali ke kotak dialog Properti Kalender, pilih nama atau alamat email orang tersebut, lalu pilih tingkat detail yang ingin Anda bagikan dengan orang tersebut, lalu klik OK.

    Pilih izin untuk setiap orang.
  6. Orang yang berbagi kalender dengan Anda akan menerima undangan berbagi melalui email.

  7. Setelah penerima mengklik Terima, mereka akan melihat kalender bersama Anda di daftar kalender mereka.

Saya melihat kesalahan "Kalender ini tidak dapat dibagikan"

Jika Anda melihat pesan yang mengatakan Kalender ini tidak bisa dibagikan, ada tiga kemungkinan alasan.

  • Alamat email tidak valid.

  • Alamat email adalah GrupMicrosoft 365

  • Email tersebut milik pengguna eksternal yang bukan bagian dari organisasi Anda.

Izin apa yang dimiliki orang ke kalender Anda

Anda bisa memilih dari beberapa tingkat izin yang berbeda saat berbagi kalender Anda.

  • Dapat menampilkan saat saya sibuk. Orang-orang yang berbagi kalender Anda dengan tingkat izin ini hanya bisa melihat kapan Anda tersedia, seperti ini:

    Seperti apa kalender Anda kepada orang yang berbagi kalender dengan Anda.

  • Dapat menampilkan judul dan lokasi. Mereka yang berbagi kalender Anda dengan tingkat izin ini akan melihat ketersediaan dan subjek serta lokasi rapat, seperti ini:

    Tampilan kalender Anda kepada pengguna saat Anda membagikannya dengan detail terbatas.

  • Dapat menampilkan semua detail. Mereka yang berbagi kalender Anda dengan tingkat izin ini akan melihat semua detail janji temu Anda, sama seperti yang Anda lihat.

Berhenti berbagi kalender Anda

Kapan saja Anda bisa mencabut akses ke kalender Anda. Perlu diketahui bahwa mungkin butuh beberapa saat agar Microsoft 365 dan Outlook pengguna menyinkronkan dan menghapus tampilan ke kalender Anda.

  1. Klik Kalender.

  2. Klik Beranda > Izin Kalender.

  3. Pada tab Izin , klik nama pengguna lalu pilih Hapus.

  4. Klik OK.

Berbagi kalender dengan menerbitkannya ke halaman web

Jika Anda memiliki akses ke server web yang mendukung protokol World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), Anda bisa menerbitkan kalender Anda di sana.

Catatan: Tidak yakin apakah server Anda mendukung WebDAV? Administrator server atau penyedia layanan internet (ISP) Anda seharusnya dapat memberi tahu Anda.

  1. Klik Kalender.

    Perintah Kalender

  2. Klik Beranda > Terbitkan Online > Terbitkan ke Server WebDAV.

    Catatan: 

    • Jika akun email Anda menggunakan Exchange, Anda akan melihat Terbitkan Kalender Ini, bukan opsi untuk menerbitkan ke server WebDAV. Ini memungkinkan Anda menerbitkan kalender Anda secara langsung ke Server Exchange. Di jendela yang terbuka, pilih opsi penerbitan yang Anda inginkan, dan klik Mulai Penerbitan.

    • Jika anda menggunakan Microsoft 365, Anda masih bisa menerbitkan kalender Anda ke server WebDAV, tapi Anda harus terlebih dahulu menghapus {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} dari kebijakan berbagi. Namun, hal ini akan mencegah Anda menerbitkan kalender ke Exchange di masa mendatang. 

  3. Dalam kotak Lokasi , masukkan lokasi server WebDAV, pilih opsi penerbitan lain yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Berbagi kalender Anda dalam email

Jika Anda tidak ingin memberi seseorang izin untuk berbagi kalender Anda dan melihat pembaruan, Anda bisa mengirim salinan statis kalender Anda ke email untuk rentang tanggal tertentu. Penerima akan bisa melihat acara di kalender Anda pada saat Anda mengirim email, tapi tidak ada pembaruan yang Anda buat setelah Anda mengirim email.

Catatan: Fitur ini tidak lagi tersedia dengan Outlook untuk Microsoft 365.  

  1. Klik Kalender.

    Perintah Kalender

  2. Klik Beranda > Kalender Email.

    Pada tab Beranda, klik Kalender Email.

  3. Dalam kotak Kalender dan Rentang Tanggal , pilih kalender dan periode waktu yang ingin Anda bagikan. Misalnya, pilih Hari Ini saja atau untuk 7 hari berikutnya.

    Di kotak Kalender dan Rentang Tanggal, pilih opsi yang Anda inginkan

  4. Atur opsi lain yang Anda inginkan, lalu klik OK.

  5. Di email baru yang terbuka, tambahkan siapa yang Anda inginkan untuk masuk ke pesan di bidang Kepada , tambahkan pesan jika Anda mau, dan klik Kirim.

Orang yang Anda kirimi kalender akan melihat snapshot kalender Anda dalam pesan.

Contoh berbagi kalender di email

Pesan juga menyertakan file iCalendar (.ics) yang dilampirkan yang dapat dibuka di Outlook atau program kalender lain. Saat penerima mengklik file iCalendar, Outlook menampilkan file sebagai kalender baru yang bisa mereka tampilkan berdampingan dengan kalender mereka. Mereka bisa menyeret janji temu atau rapat di antara dua kalender dan menemukan waktu yang sesuai untuk Anda berdua.

Memperbaiki masalah berbagi kalender Anda

Jika Anda tidak memiliki opsi untuk berbagi kalender Anda (berwarna abu-abu), itu karena dukungan admin/TI untuk bisnis Anda telah menetapkan kebijakan untuk mencegah orang-orang berbagi kalender.

Lihat juga

Berbagi kalender Anda

Penting:  Office 2010 tidak lagi didukung. Mutakhirkan ke Microsoft 365 untuk bekerja di mana saja dan dari perangkat apa pun serta terus mendapatkan dukungan.

Mutakhirkan sekarang

Anda bisa berbagi informasi kalender dengan orang lain dengan menggunakan Outlook 2010 dengan tiga cara:

  • Melalui email

  • Dengan akun Microsoft Exchange Server

  • Dengan menerbitkan kalender secara online

Apa yang ingin Anda lakukan?

Berbagi kalender melalui email

Kalender yang dibagikan oleh email masuk ke Kotak Masuk penerima sebagai lampiran pesan email, dengan Snapshot Kalender dalam isi pesan. Anda dapat mengedit Snapshot Kalender sebelum mengirim. Misalnya, Anda bisa mengubah font atau menyoroti hari atau janji temu.

Untuk mengirim kalender melalui email:

  1. Pada tab Beranda , dalam grup Bagikan , klik Kalender Email.

  2. Dalam kotak Kalender , klik kalender yang ingin Anda kirim.

  3. Dalam kotak Rentang Tanggal , klik periode waktu yang Anda inginkan untuk diperlihatkan kalender.

  4. Masukkan atau pilih opsi lain yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Pengguna Outlook 2010 yang menerima Kalender melalui email dapat memilih untuk membuka Snapshot Kalender di Outlook. Melakukannya dapat menampilkan Snapshot Kalender dan kalender penerima saat ini dalam mode berdampingan atau mode overlay kalender.

Berbagi kalender menggunakan akun Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server mengaktifkan berbagi kalender dengan orang lain yang memiliki akun Exchange. Kalender Anda hanya bisa ditampilkan oleh orang lain yang telah Anda beri izin. Jika orang lain yang kalendernya ingin Anda buka belum memberi Anda izin untuk menampilkannya, Outlook meminta Anda untuk meminta izin orang yang Anda perlukan.

Setelah Anda mengakses kalender bersama untuk pertama kalinya, kalender ditambahkan ke daftar Kalender Bersama di Panel Navigasi, di mana Anda bisa mengaksesnya kali berikutnya Anda ingin menampilkannya.

Untuk berbagi kalender Anda dengan pengguna Exchange lain:

  1. Pada tab Beranda , dalam grup Bagikan , klik Bagikan Kalender.

  2. Dalam Undangan Berbagi yang muncul, masukkan orang yang ingin Anda ajukan berbagi dalam kotak Kepada .

  3. Masukkan atau pilih opsi lain yang Anda inginkan, sama seperti jika Anda mengirim pesan email.

Penerima akan melihat pemberitahuan email yang telah Anda bagikan kalender. Anda juga bisa meminta agar penerima berbagi Kalender Exchange-nya dengan Anda.

Tips: Jika Anda ingin berbagi kalender yang Anda buat yang bukan Kalender default Anda, di Panel Navigasi, klik kanan nama kalender, lalu klik Bagikan nama kalender.

Berbagi kalender dengan menerbitkannya secara online

Anda bisa menerbitkan kalender Outlook 2010 default Anda ke internet, yang memungkinkan lebih banyak orang untuk menampilkannya. Menerbitkan Kalender Internet tidak mengharuskan penerbit atau pengguna untuk menggunakan akun Exchange.

  • Menerbitkan ke Outlook.com    Anda dapat berbagi kalender Outlook dengan orang lain dengan menerbitkannya di Outlook.com.

Untuk berbagi kalender Outlook di Outlook.com, pertama-tama simpan sebagai iCalendar (file.ics), impor kalender ke Outlook.com, lalu bagikan dengan orang-orang yang perlu melihatnya.

Simpan kalender sebagai file .ics dengan memilih kalender di Outlook, mengklik File > Simpan Kalender, dan pilih tipe file Format iCalendar .

Tidak memiliki akun Outlook.com? Pelajari cara membuatnya di Outlook.com.

  • Menerbitkan ke server WebDAV    Jika Anda memiliki akses ke server web yang mendukung protokol World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), Anda bisa memilih untuk menerbitkan kalender ke server tersebut.

Di kalender default Anda, pada tab Beranda , dalam grup Bagikan , klik Terbitkan Online, lalu klik Terbitkan ke Server WebDAV

Penyedia layanan internet (ISP) Anda mungkin menyediakan fitur dan alat untuk memungkinkan Anda menerbitkan kalender sebagai halaman web. Hubungi ISP Anda untuk memverifikasi apakah fitur tersebut tersedia untuk Anda.

Lihat juga

Membuka Kalender Exchange orang lain

Mengizinkan orang lain untuk mengelola email dan kalender Anda

Membuat, menampilkan, atau menghapus grup kalender

Mengelola email dan item kalender orang lain

Penting:  Office 2007 tidak lagi didukung. Mutakhirkan ke Microsoft 365 untuk bekerja di mana saja dan dari perangkat apa pun serta terus mendapatkan dukungan.

Mutakhirkan sekarang

Anda bisa berbagi salinan satu kali kalender Anda yang tidak diperbarui yang disebut Snapshot Kalender atau berbagi kalender yang bisa diperbarui dengan menerbitkannya ke situs web yang mendukung protokol WebDAV.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Berbagi kalender Anda dengan pengguna Exchange lainnya

Fitur ini mengharuskan Anda menggunakan akun Microsoft Exchange Server 2000, Server Exchange 2003, atau Server Exchange 2007. Sebagian besar akun rumah dan pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange.  Untuk informasi selengkapnya tentang akun Microsoft Exchange dan cara menentukan versi Exchange mana akun Anda tersambung, lihat tautan di bagian Lihat Juga.

Di bagian ini

Untuk informasi tentang meminta akses ke kalender bersama orang lain, lihat Membuka Kalender Exchange orang lain.

Berbagi folder Kalender default Anda dengan orang-orang tertentu

Folder Kalender default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa diganti namanya atau dihapus.

  • Di Kalender, di Panel Navigasi, klik Bagikan Kalender Saya.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Diminimalkan , di Panel Navigasi, klik Gambar tombol, klik Panel Navigasi, lalu klik Bagikan Kalender Saya.

    mengirimkan pesan berbagi kalender

    1. Masukkan nama orang yang ingin Anda beri akses untuk menampilkan kalender Anda.

    2. Ketikkan subjek untuk pesan email Anda.

    3. Klik kotak centang ini untuk memberi izin penerima untuk menampilkan kalender Anda.

    4. Klik kotak centang ini untuk menentukan bahwa Anda ingin meminta penerima untuk berbagi kalendernya dengan Anda. Hal ini bersifat opsional.

  • Dalam kotak Kepada , masukkan nama penerima untuk pesan undangan berbagi.

  • Dalam kotak Subjek , ketikkan subjek untuk pesan email.

  • Selain itu, Anda bisa meminta izin untuk menampilkan folder Kalender default penerima. Untuk melakukannya, pilih kotak centang Minta izin untuk menampilkan Kalender penerima .

    Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke folder kalender selain folder Kalender default, Anda harus mengirim pesan email yang meminta izin ke folder tersebut. Opsi ini meminta akses ke folder Kalender default penerima saja.

  • Dalam isi pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

  • Klik Kirim.

  • Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu, jika benar, klik OK.

Atas Halaman

Berbagi folder Kalender default Anda dengan semua orang

Folder Kalender default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa diganti namanya atau dihapus.

  1. Di Kalender, di Panel Navigasi, klik kanan folder Kalender default.

    Ini biasanya berada di bawah Kalender Saya, dan ditampilkan sebagai Kalender.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Diminimalkan , di Panel Navigasi, klik Gambar tombol, klik Panel Navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan, lalu klik Bagikan nama kalender.

    Ini biasanya berada di bawah Kalender Saya dan ditampilkan sebagai Kalender.

  2. Klik Ubah Izin Berbagi.

  3. Pada tab Izin, dalam kotak Nama , klik Default.

  4. Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat Izin , klik tingkat izin.

    Dengan tingkat izin ini (atau peran)

    Kamu bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Membaca item dan file saja.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak ada

    Anda tidak memiliki izin. Anda tidak bisa membuka folder tersebut.

    Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang sesuai di bawah Izin.

Atas Halaman

Berbagi folder kalender kustom dengan orang tertentu

Folder Kalender default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa diganti namanya atau dihapus. Anda bisa membuat folder kalender tambahan dan folder ini bisa diganti namanya atau dihapus. Bagian ini menyertakan instruksi untuk berbagi folder kalender yang Anda buat.

  1. Di Kalender, di Panel Navigasi, klik kanan folder kalender yang ingin Anda bagikan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Diminimalkan , di Panel Navigasi, klik Gambar tombol, klik Panel Navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan, lalu klik Bagikan nama kalender.

  2. Klik Bagikan nama folder.

  3. Dalam kotak Kepada di undangan berbagi, masukkan nama penerima.

  4. Secara opsional, ubah Subjek.

  5. Selain itu, jika Anda mau, beri izin kepada penerima untuk mengubah item kalender Anda dengan memilih kotak centangPenerima bisa menambahkan, mengedit, dan menghapus item di Kalender ini .

  6. Dalam isi pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

  7. Klik Kirim.

  8. Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu, jika benar, klik OK.

Atas Halaman

Berbagi folder kalender kustom dengan semua orang

Folder Kalender default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa diganti namanya atau dihapus. Anda bisa membuat folder kalender tambahan dan folder ini bisa diganti namanya atau dihapus. Bagian ini menyertakan instruksi untuk berbagi folder kalender yang Anda buat.

  1. Di Kalender, di Panel Navigasi, klik kanan folder kalender yang ingin Anda bagikan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Diminimalkan , di Panel Navigasi, klik Gambar tombol, klik Panel Navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan, lalu klik Bagikan nama kalender.

  2. Klik Ubah Izin Berbagi.

  3. Pada tab Izin, dalam kotak Nama , klik Default.

  4. Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat Izin , klik tingkat izin.

    Dengan tingkat izin ini (atau peran)

    Kamu bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Membaca item dan file saja.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak ada

    Anda tidak memiliki izin. Anda tidak bisa membuka folder tersebut.

    Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang sesuai di bawah Izin.

Atas Halaman

Mencabut atau mengubah akses orang lain ke folder kalender Anda

Kapan saja, Anda bisa mengubah atau mencabut izin akses seseorang ke folder kalender Anda.

  1. Di Kalender, di Panel Navigasi, klik kanan folder kalender yang ingin Anda ubah izinnya.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Diminimalkan , di Panel Navigasi, klik Gambar tombol, klik Panel Navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda ubah izinnya, lalu klik Ubah Izin Berbagi.

  2. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Mencabut atau mengubah izin akses untuk semua orang    

      1. Pada tab Izin, dalam kotak Nama , klik Default.

      2. Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat Izin , klik Tidak Ada untuk mencabut izin atau opsi lainnya untuk mengubah izin.

        Dengan tingkat izin ini (atau peran)

        Kamu bisa

        Pemilik

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor Penerbitan

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

        Penulis Penerbitan

        Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Penulis

        Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.

        Kontributor

        Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Peninjau

        Membaca item dan file saja.

        Kustom

        Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Tidak ada

        Anda tidak memiliki izin. Anda tidak bisa membuka folder tersebut.

        Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang sesuai di bawah Izin.

    • Mencabut atau mengubah izin untuk satu orang    

      1. Pada tab Izin, dalam kotak Nama , klik nama orang yang izin aksesnya ingin Anda ubah.

      2. Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat Izin , klik Tidak Ada untuk mencabut izin atau opsi lainnya untuk mengubah izin.

        Dengan tingkat izin ini (atau peran)

        Kamu bisa

        Pemilik

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor Penerbitan

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

        Penulis Penerbitan

        Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Penulis

        Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.

        Kontributor

        Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Peninjau

        Membaca item dan file saja.

        Kustom

        Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Tidak ada

        Anda tidak memiliki izin. Anda tidak bisa membuka folder tersebut.

        Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang sesuai di bawah Izin.

      3. Ulangi langkah 2 untuk setiap orang yang izin aksesnya ingin Anda ubah.

Atas Halaman

Berbagi kalender Anda dengan menggunakan Delegasi Access

Mirip dengan memiliki asisten yang membantu Anda mengelola email kertas masuk, Anda bisa menggunakan Microsoft Outlook untuk memperbolehkan orang lain, yang dikenal sebagai delegasi, untuk menerima dan merespons permintaan atau respons rapat dan untuk mengirim pesan email atas nama Anda. Anda juga bisa memberikan izin tambahan yang memungkinkan delegasi Anda untuk membaca, membuat, atau memiliki kontrol penuh atas item di kotak suratExchange Anda.

Delegasi Access adalah fitur yang lebih canggih daripada hanya berbagi folder Outlook Anda. Jika Anda ingin memberikan izin tambahan, seperti memperbolehkan delegasi kemampuan untuk membuat pesan email atau merespons permintaan rapat atas nama Anda, Anda harus menggunakan Akses Delegasi.

Catatan: 

  • Sebagai manajer, email Anda harus dikirimkan ke kotak surat Anda di server Exchange, bukan ke File Folder Pribadi (.pst) di komputer Anda.

  • Anda dan delegasi harus menggunakan versi Outlook yang sama.

  1. Pada menu Alat , klik Opsi, lalu klik tab Delegasi .

  2. Klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak Ketik nama atau pilih dari daftar, masukkan nama delegasi yang ingin Anda beri izin.

    Untuk menambahkan beberapa delegasi secara bersamaan, tahan CTRL dan klik nama mereka di daftar Nama . Izin yang Anda pilih akan berlaku untuk semua delegasi.

  4. Klik Tambahkan, klik OK, lalu klik tipe izin untuk setiap folder Outlook tempat Anda ingin delegasi memiliki akses.

  5. Jika Anda ingin delegasi Anda melihat item yang telah Anda tandai privat, pilih kotak centang Delegasi bisa melihat item pribadi saya .

Catatan: Untuk informasi tambahan tentang Akses Delegasi, lihat bagian Lihat Juga .

Atas Halaman

Berbagi kalender dengan siapa saja

Baik Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, POP3, IMAP, atau Windows Live Mail, Anda bisa berbagi informasi kalender dengan siapa pun yang memiliki akses ke email atau ke Internet. Di bagian ini:

Menyimpan kalender sebagai file iCalendar

Menerbitkan kalender ke server Web

Menyimpan kalender sebagai halaman Web

Mengirim kalender Anda melalui email

Menyimpan kalender sebagai file iCalendar

  1. Di Kalender, pilih kalender untuk menjadikannya kalender aktif dalam tampilan.

  2. Pada menu File, klik Simpan Sebagai.

  3. Ketikkan nama untuk file iCalendar dalam kotak teks Nama file . Ini harus menjadi nama yang mudah dikenali dan bermakna untuk Anda dan penerima Anda.

    Ringkasan nama kalender, rentang tanggal, dan tingkat detail muncul di samping Opsi Lainnya. Jika Anda puas dengan ringkasan ini, lanjutkan ke langkah 8, jika tidak lanjutkan dengan langkah 4.

  4. Klik Opsi Lainnya.

  5. Dari daftar Rentang Tanggal , pilih jumlah data kalender untuk disertakan dalam file iCalendar, atau klik Tentukan tanggal untuk memasukkan rentang tanggal kustom.

    Catatan: Jika memilih rentang tanggal yang besar atau memilih Seluruh kalender, Anda mungkin membuat file iCalendar berukuran besar.

  6. Dari daftar Detail , pilih jumlah detail untuk memperlihatkan penerima. Secara default, opsi Ketersediaan saja dipilih. Tidak ada opsi yang menyertakan item yang ditandai privat kecuali Anda mengubah opsi privasi di opsi Tingkat Lanjut .

  7. Secara opsional, klik Perlihatkan untuk melihat opsi Tingkat Lanjut .

    • Menyertakan detail item yang ditandai privat      Opsi ini mengharuskan Detail diatur ke Detail Terbatas atau Detail Lengkap. Keberadaan item pribadi akan disertakan, tetapi tidak ada informasi lebih lanjut yang akan dibagikan.

    • Menyertakan lampiran dalam item kalender      Opsi ini mengharuskan Detail diatur ke Detail Lengkap. Semua lampiran pada item kalender, seperti lembar bentang, disertakan.

      Catatan: Hal ini dapat memperbesar ukuran file iCalendar secara signifikan.

  8. Klik OK, lalu klik Simpan.

    Jika kalender Anda tidak berisi item, kotak dialog akan muncul untuk memberi Anda kesempatan membatalkan penyimpanan file iCalendar.

Atas Halaman

Menerbitkan kalender ke server WebDAV

Anda bisa menerbitkan dan berbagi kalender Anda dengan orang lain dengan menerbitkannya ke server WebDAV. Ini berguna jika Anda ingin berbagi kalender dan informasi ketersediaan dengan orang lain, tetapi tidak menggunakan aplikasi perangkat lunak seperti Exchange.

Server yang Anda terbitkan kalender harus mendukung protokol World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV). Tidak semua server Web mendukung WebDAV. Bahkan jika Anda bisa menggunakan File Transfer Protocol (FTP) atau langsung menyimpan ke jalur konvensi penamaan universal (UNC) seperti \\server\teamdocuments ini tidak menunjukkan bahwa WebDAV tersedia.

WebDAV adalah ekstensi HTTP yang memungkinkan Anda membuat dan mengubah dokumen di server Web. Administrator server atau penyedia layanan internet (ISP) bisa memberi tahu Anda jika WebDAV didukung di server yang ingin Anda gunakan.

  1. Di Kalender, di Panel Navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan.

  2. Pada menu pintasan, arahkan ke Terbitkan ke Internet, lalu klik Terbitkan ke Server WebDAV.

  3. Dalam kotak Lokasi , ketikkan lokasi server dan folder WebDAV.

  4. Di samping Rentang Waktu, pilih jumlah hari yang ingin Anda bagikan kalender Anda.

  5. Di samping Detail, klik panah dan pilih jumlah detail untuk dibagikan. Jika Anda ingin, pilih kotak centang Perlihatkan waktu dalam jam kerja saya saja untuk membatasi detail bersama untuk jam kerja Anda yang ditentukan di Outlook.

    Detail Kalender

    Secara default, kalender ini akan diperbarui secara berkala. Perubahan pada kalender diterbitkan ke server WebDAV selama pengiriman/penerimaan otomatis atau manual berikutnya. Secara default, terdapat interval 30 menit di antara setiap grup kirim/terima untuk setiap grup Kirim/Terima. Jika Anda mengubah interval kirim/terima otomatis menjadi kurang dari 20 menit, pembaruan kalender ke server WebDAV dikirimkan dalam interval minimal 20 menit.

    Untuk mengunggah kalender ini lalu jangan pernah menyediakan pembaruan, klik Tingkat Lanjut, lalu klik Unggah Tunggal: Updates tidak akan diunggah.

  6. Klik OK.

Setelah berbagi kalender, ikon kalender di Panel Navigasi berubah seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

Kalender bersama

Atas Halaman

Menyimpan kalender sebagai halaman Web

Anda bisa menyimpan kalender sebagai halaman Web lalu membagikannya dengan orang lain. Misalnya, Anda mungkin memposting kalender dengan tanggal proyek penting sebagai halaman di intranet perusahaan Anda, atau jadwal permainan tim sepak bola Anda sebagai halaman di situs Web pribadi Anda. Anda kemudian dapat dengan mudah merujuk orang lain ke kalender dengan mendistribusikan URL-nya.

Saat Anda menyimpan kalender sebagai halaman Web, Anda bisa menentukan tanggal mulai dan berakhir untuk kalender, dan apakah akan menyertakan detail janji temu yang dimasukkan di bagian teks janji temu. Anda juga bisa menambahkan latar belakang.

Jika penyedia layanan internet (ISP) menyediakan situs Web atau tempat untuk berbagi file dengan publik, Anda dapat berbagi kalender sebagai halaman Web.

  1. Di Kalender, pilih kalender untuk menjadikannya kalender aktif dalam tampilan.

  2. Pada menu File , klik Simpan Sebagai Halaman Web.

  3. Di bawah Durasi, masukkan tanggal dalam kotak Tanggal mulai dan Tanggal selesai . Klik panah bawah untuk kalender.

    Defaultnya adalah bulan saat ini dan berikutnya.

  4. Di bawah Opsi, Anda bisa memilih untuk menyertakan detail janji temu Anda atau memilih grafik latar belakang untuk halaman Web yang Anda buat.

  5. Di bawah Simpan Sebagai, dalam kotak teks Judul kalender , ketikkan nama yang ingin Anda munculkan sebagai judul halaman Web.

  6. Untuk Nama file, telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan halaman Web, lalu ketikkan nama file.

  7. Secara default, halaman Web terbuka di browser Web setelah Anda mengklik Simpan. Jika Anda tidak ingin melihat halaman Web, kosongkan kotak centang Buka halaman Web yang disimpan di browser .

  8. Klik Simpan.

    Catatan: Di beberapa browser Web, seperti Microsoft Windows Internet Explorer, halaman mungkin tidak muncul sebagaimana mestinya karena konten aktif diblokir. Jika Anda melihat BilahInfo di bagian atas, klik teks, klik Perbolehkan Konten yang Diblokir, lalu klik Ya.

Atas Halaman

Mengirim kalender Anda melalui email

Salinan kalender Anda dapat dikirim kepada siapa pun dalam pesan email. Kalender disertakan sebagai lampiran dan juga muncul dalam isi pesan. Anda memutuskan tanggal apa yang disertakan dan jumlah detailnya.

  • Di Kalender, di Panel Navigasi, klik Kirim Kalender melalui Email.

Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Diminimalkan , di Panel Navigasi, klik Gambar tombol, klik Panel Navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan, lalu klik Kirim Kalender melalui Email.

  • Dalam daftar Kalender , pilih kalender untuk dikirim. Secara default, Kalender default dipilih. Ini adalah kalender Outlook yang digunakan untuk menampilkan informasi bebas/sibuk Anda kepada orang lain dan di mana permintaan rapat diterima.

  • Dalam daftar Rentang Tanggal , pilih jumlah data kalender untuk disertakan dalam pesan Anda, atau klik Tentukan tanggal untuk memasukkan rentang tanggal kustom.

Catatan: Jika Anda memilih rentang tanggal yang besar atau memilih Seluruh kalender, Anda mungkin membuat pesan besar.

  • Dalam daftar Detail , pilih jumlah detail untuk memperlihatkan penerima. Secara default, opsi Ketersediaan saja dipilih. Tidak ada opsi yang menyertakan item yang ditandai privat kecuali Anda mengubah opsi privasi di opsi Tingkat Lanjut .

    Daftar detail dalam kotak dialog Kirim Kalender melalui Email

    1. Secara opsional, Anda bisa membatasi informasi yang disertakan dalam pesan ke jam kerja Anda dengan memilih kotak centang Hanya perlihatkan waktu dalam jam kerja saya . Untuk mengubah jam kerja Anda, klik Atur jam kerja.

    2. Secara opsional, untuk melihat opsi tingkat lanjut, klik Perlihatkan.

      • Menyertakan detail item yang ditandai privat    Opsi ini mengharuskan Detail diatur ke Detail Terbatas atau Detail Lengkap. Keberadaan item pribadi disertakan, tetapi tidak ada informasi lebih lanjut yang dibagikan.

      • Menyertakan lampiran dalam item kalender    Opsi ini mengharuskan Detail diatur ke Detail Lengkap. Semua lampiran pada item kalender, seperti lembar bentang, disertakan.

      • Tata Letak Email    Anda dapat menyertakan Jadwal harian atau Daftar acara.

    3. Klik OK.

    4. Dalam kotak Kepada , masukkan nama orang yang ingin Anda kirimi informasi langganan.

    5. Dalam isi pesan, masukkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

    6. Klik Kirim.

Kalender akan muncul ke penerima di dalam isi pesan. File iCalendar yang dilampirkan dengan ekstensi file .ics juga dapat dibuka di banyak program kalender, termasuk Outlook.

Contoh kalender yang diterima menggunakan fitur Kalender Email

Ketika lampiran file .ics diterima di Outlook, penerima akan diminta untuk membuka kalender. File kalender .ics terbuka sebagai kalender baru dalam Outlook. Ketika dibuka sebagai kalender Outlook, penerima dapat menampilkan kalender yang diterima secara berdampingan atau tampilan overlay. Penerima juga dapat menyeret item kalender dari kalender yang diterima ke kalender Outlook lain.

Atas Halaman

Menerbitkan kalender ke Microsoft 365 untuk web

Anda dapat berbagi kalender Outlook dengan menerbitkannya ke Microsoft 365 di web. Microsoft 365 untuk web menyediakan cara gratis untuk berbagi kalender dan memungkinkan Anda mengontrol siapa yang memiliki akses ke kalender tersebut. Selain itu, Anda dapat menerbitkan atau menampilkan kalender di Microsoft 365 untuk web meskipun tidak menggunakan akun Exchange. Menggunakan Microsoft 365 untuk web adalah cara yang hebat untuk berbagi informasi kalender jika Anda menggunakan akun email POP3 atau IMAP, tipe akun email bisnis pribadi atau kecil yang paling umum.

  1. Di Kalender, di Panel Navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda terbitkan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Diminimalkan , di Panel Navigasi, klik tombol Kalender Gambar tombol, klik Panel Navigasi, lalu klik kanan kalender yang ingin Anda terbitkan.

    Tips: Jika Anda ingin menerbitkan kalender default, klik Terbitkan Kalender Saya di Panel Navigasi, lalu lanjutkan dengan langkah 3.

  2. Pada menu pintasan, arahkan ke Terbitkan ke Internet, lalu klik Terbitkan ke Office Online.

  3. Jika ini pertama kalinya Anda menerbitkan kalender ke Microsoft 365 untuk web, Anda harus menggunakan akun Windows Live ID untuk mendaftar. Jika Anda tidak memiliki akun Windows Live ID gratis, Anda dapat membuatnya. Ikuti instruksi di layar Anda.

  4. Di samping Rentang Waktu, pilih jumlah hari yang ingin Anda bagikan kalender Anda.

    Cuplikan layar rentang tanggal

  5. Di samping Detail, klik panah dan pilih jumlah detail untuk dibagikan. Jika Anda ingin, pilih kotak centang Perlihatkan waktu dalam jam kerja saya saja untuk membatasi detail bersama untuk jam kerja Anda yang ditentukan di Outlook.

    Detail Kalender

  6. Di samping Izin, pilih apakah informasi kalender Anda hanya dapat ditampilkan oleh orang tertentu atau dicari dan ditampilkan oleh siapa pun yang menggunakan Microsoft 365 untuk web.

    • Hanya pengguna yang diundang yang bisa menampilkan kalender ini      Jika Anda mengklik opsi ini, pesan email berbagi Outlook akan terbuka setelah kalender diterbitkan ke Microsoft 365 untuk web. Anda bisa mengirim pesan email berbagi ke setiap orang yang ingin Anda beri akses ke kalender Anda. Pesan berbagi secara otomatis menyertakan link ke kalender dan Anda bisa mengetik pesan jika Anda mau.

    • Siapa pun dapat melihat dan mencari kalender ini di Microsoft 365 untuk web      Jika Anda mengklik opsi ini, siapa pun yang mengetahui tautan ke kalender Anda bisa menampilkannya. Orang tidak memerlukan akun Windows Live ID untuk masuk atau masuk ke layanan. Selain itu, Microsoft 365 untuk web pengguna dapat menemukan kalender ini saat mencari kalender.

  7. Jika Anda menerbitkan kalender yang dapat ditampilkan dan dicari oleh siapa pun, ketikkan deskripsi kalender Anda dalam kotak Deskripsi . Informasi ini membantu Microsoft 365 lainnya untuk pengguna web menemukan kalender Anda.

    Secara default, kalender ini akan diperbarui secara berkala. Perubahan pada kalender diterbitkan ke Microsoft 365 untuk web selama pengiriman/penerimaan otomatis atau manual berikutnya. Secara default, terdapat interval 30 menit di antara setiap grup kirim/terima untuk setiap grup Kirim/Terima . Jika Anda mengubah interval kirim/terima otomatis menjadi kurang dari 20 menit, pembaruan kalender ke Microsoft 365 untuk web dikirimkan dalam interval minimum 20 menit.

    Untuk mengunggah kalender ini lalu jangan pernah menyediakan pembaruan, klik Tingkat Lanjut, lalu klik Unggah Tunggal: Updates tidak akan diunggah.

  8. Klik OK.

Setelah berbagi kalender, ikon kalender di Panel Navigasi berubah seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

Kalender bersama

Artikel terkait

Mengizinkan orang lain untuk mengelola email dan kalender Anda

Berbagi folder kontak dengan orang lain

Perlu bantuan lainnya?

Bergabung dengan diskusinya
Tanyakan pada komunitas
Dapatkan dukungan
Hubungi Kami

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×