Delegasi kalender dalam Outlook di web

Anda dapat memberikan akses delegasi atau editor kalender kepada seseorang di organisasi Anda. Editor dapat ditetapkan ke kalender utama Anda (bernama "Kalender") atau kalender tambahan yang Anda buat. Delegasi hanya dapat ditetapkan ke kalender utama Anda. Anda tidak dapat memberikan akses delegasi atau editor kepada orang dari luar organisasi.

1. Di Outlook di web, pilih di bagian bawah halaman.

2. Di bagian atas halaman, pilih Bagikan> Kalender.

   

3. Di halaman Berbagi dan izin, ketikkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang berbagi kalender. Meskipun kalender dapat dibagikan kepada lebih dari satu orang, Anda hanya dapat menambahkan satu orang dalam satu waktu dari Outlook di web.

4. Setelah menambahkan orang yang ingin diminta mengelola kalender, pilih daftar menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang ingin Anda tetapkan kepada mereka.

   • Pilih Dapat mengedit untuk memberikan izin mengubah kalender kepada mereka.

   • Pilih Delegasi untuk memberikan izin yang sama sebagai editor kepada mereka, dan mereka juga akan menerima respons dan permintaan rapat atas nama Anda.

     Catatan: Ketika delegasi merespons undangan rapat atas nama Anda, Anda tidak akan melihat respons undangan tersebut dalam Kotak Masuk ketika menggunakan Outlook di web. Rapat yang diterima atau diterima secara tentatif akan muncul di kalender Anda dan menunjukkan bahwa delegasi telah menerimanya.

   • Opsi Dapat menampilkan ketika saya sibuk, Dapat menampilkan judul dan lokasi, dan Dapat menampilkan semua detail memungkinkan orang lain menampilkan kalender Anda, tetapi mereka tidak dapat mengubahnya. Akses untuk orang-orang dari luar organisasi Anda terbatas pada opsi ini.

5. Setelah Anda menambahkan orang yang ingin diundang berbagi kalender dan memilih izin yang ingin ditetapkan kepada mereka, pilih Bagikan. Jika Anda memutuskan untuk tidak berbagi kalender saat ini, pilih Hapus.

Orang yang Anda undang berbagi kalender akan menerima pesan email pemberitahuan. Ketika mereka memilih tombol Terima pada undangan, kalender Anda akan ditambahkan ke daftar kalender mereka.

Selain opsi editor dan delegasi, yang memungkinkan orang lain mengedit kalender Anda, ada opsi yang memungkinkan orang lain menampilkan kalender Anda, tetapi tidak mengeditnya atau bertindak sebagai delegasi atas nama Anda.

1. Di Outlook di web, pilih di bagian bawah halaman.

2. Di bagian atas halaman, pilih Bagikan> Kalender.

   

3. Di halaman Berbagi dan izin, ketikkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang berbagi kalender. Meskipun kalender dapat dibagikan kepada lebih dari satu orang, Anda hanya dapat menambahkan satu orang dalam satu waktu dari Outlook di web.

4. Setelah menambahkan orang yang ingin diminta mengelola kalender, pilih daftar menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang ingin Anda tetapkan kepada mereka.

   • Pilih Bisa menampilkan saat saya sibuk untuk memberi mereka izin untuk melihat hanya saat Anda sibuk, tapi bukan detail item di kalender Anda.

   • Pilih Bisa menampilkan judul dan lokasi untuk memberi mereka izin untuk melihat kapan Anda sibuk, ditambah judul dan lokasi item di kalender Anda.

   • Pilih Bisa menampilkan semua detail untuk memberi mereka izin untuk melihat semua detail item di kalender Anda. orang lain untuk menampilkan kalender Anda tetapi tidak membuat perubahan pada kalender tersebut.

5. Setelah Anda menambahkan orang yang ingin diundang berbagi kalender dan memilih izin yang ingin ditetapkan kepada mereka, pilih Bagikan. Jika Anda memutuskan untuk tidak berbagi kalender saat ini, pilih Hapus.

Setelah memberikan akses delegasi untuk kalender kepada seseorang, Anda akan melihat opsi tambahan dalam Berbagi dan izin yang memungkinkan Anda mengontrol bagaimana respons dan permintaan rapat diproses. Jika Anda memiliki beberapa delegasi, opsi ini akan berlaku bagi semua delegasi.

Untuk mengatur opsi ini:

1. Di Outlook di web, pilih di bagian bawah halaman.

2. Di bagian atas halaman, pilih Bagikan> Kalender.

   

3. Di bawah Delegasi, di samping Kirim undangan dan respons kepada, pilih salah satu opsi berikut:

   • Hanya delegasi Respons dan permintaan rapat hanya akan dikirimkan kepada delegasi Anda.

   • Delegasi dan kirimkan salinan untuk saya Respons dan permintaan rapat akan dikirimkan kepada Anda dan delegasi. Hanya delegasi yang dapat melihat opsi untuk menerima atau menolak permintaan rapat, dan pemberitahuan yang dikirimkan kepada Anda akan muncul seperti pesan email biasa. Anda tetap dapat merespons rapat dengan membuka item kalender dan memberikan respons.

   • Delegasi dan saya Respons dan permintaan rapat akan dikirimkan kepada Anda maupun delegasi. Anda atau delegasi dapat merespons undangan rapat.

Anda dapat menggunakan pengaturan dalam dialog Berbagi dan izin guna memberikan izin kepada delegasi untuk menampilkan detail item yang telah ditandai sebagai pribadi.

1. Di Outlook di web, pilih di bagian bawah halaman.

2. Di bagian atas halaman, pilih Bagikan> Kalender.

   

3. Di samping delegasi yang ingin Anda beri izin untuk melihat janji temu pribadi, centang kotak Izinkan delegasi menampilkan acara pribadi.

   

Masalah umum

Delegasi Anda mungkin tidak dapat membuka kalender Jika kedua kondisi berikut ini benar:

• Delegasi Anda mengakses kalender bersama Anda menggunakan model berbagi kalender lama

• Kalender Anda berisi rangkaian rapat privat dengan pengecualian.

Saat ini terjadi, ikon kalender bersama delegasi ditampilkan dengan tanda seru (!). Untuk mengatasi masalah ini, gunakan salah satu metode berikut ini:

• Bagikan ulang kalender Anda untuk menggunakan model berbagi kalender baru, menggunakan langkah-langkah dalam bagian Memutakhirkan kalender bersama yang sudah ada ke bagian model baruberbagi Kalender di Microsoft 365

• Minta delegasi menghapus dan membuka kembali kalender Anda menggunakan langkah-langkah dalam bagian Memutakhirkan kalender bersama yang sudah ada ke bagian model baruberbagi Kalender di Microsoft 365

• Minta delegasi menampilkan kalender menggunakan outlook desktop dan bukan Outlook di web

• Memberikan izin delegasi untuk menampilkan item privat

• Menghapus rangkaian rapat privat

Jika ingin berhenti berbagi kalender dengan seseorang, gunakan Outlook di web untuk menghapus izin orang tersebut.

1. Di Outlook di web, pilih di bagian bawah halaman.

2. Di bagian atas halaman, pilih Berbagi, lalu pilih kalender yang tidak ingin Anda bagikan lagi.

   

   Kalender utama Anda disebut "Kalender" secara default. Jika membuat kalender lain, Anda dapat memilih salah satu kalender tersebut sebagai gantinya. Anda tidak dapat menghapus izin berbagi dari kalender yang dimiliki oleh orang lain.

3. Pilih Hapus di samping orang yang dengannya Anda ingin berhenti berbagi kalender.

   Orang tersebut kini dihapus dari daftar orang-orang yang memiliki akses ke kalender Anda. Jika orang tersebut berada di dalam organisasi Anda, kalender Anda akan dihapus dari daftar kalender mereka. Jika orang tersebut berada di luar organisasi Anda, salinan kalender Anda tidak dihapus tetapi tidak akan lagi disinkronkan ke kalender Anda atau menerima pembaruan.

Anda dapat memberikan akses delegasi atau editor kalender kepada seseorang di organisasi Anda. Editor dapat ditetapkan ke kalender utama Anda (bernama "Kalender") atau kalender tambahan yang Anda buat. Delegasi hanya dapat ditetapkan ke kalender utama Anda. Anda tidak dapat memberikan akses delegasi atau editor kepada orang dari luar organisasi.

1. Di bagian atas halaman, pilih peluncur aplikasi , lalu pilih Kalender.

2. Di bilah navigasi, pilih Berbagi > Kalender.

   

3. Dalam dialog Bagikan kalender ini, ketikkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang berbagi kalender. Kotak ini berfungsi sama seperti kotak Ke dalam pesan email. Meskipun kalender dapat dibagikan kepada lebih dari satu orang, Anda hanya dapat menambahkan satu orang dalam satu waktu dari Outlook di web.

   

4. Setelah menambahkan orang yang ingin diminta mengelola kalender, pilih kotak menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang ingin Anda tetapkan kepada mereka.

   • Pilih Dapat mengedit untuk memberikan izin mengubah kalender kepada mereka.

   • Pilih Delegasi untuk memberikan izin yang sama sebagai editor kepada mereka. Selain itu, mereka akan menerima dan merespons permintaan atas nama Anda.

   • Opsi Dapat menampilkan ketika saya sibuk, Dapat menampilkan judul dan lokasi, dan Dapat menampilkan semua detail memungkinkan orang lain menampilkan kalender Anda saja, bukan membuat perubahan.

5. Setelah menambahkan orang yang ingin Anda undang berbagi kalender dan memilih izin yang ingin ditetapkan kepada mereka, pilih Bagikan. Jika tidak ingin membagikan kalender sekarang, pilih Hapus .

   

Orang yang Anda undang berbagi kalender akan menerima pesan email pemberitahuan. Ketika mereka memilih tombol Terima pada undangan, kalender Anda akan ditambahkan ke daftar kalender mereka.

Setelah memberikan akses delegasi untuk kalender kepada seseorang, Anda akan melihat opsi tambahan dalam Bagikan kalender ini yang memungkinkan Anda mengontrol bagaimana respons dan permintaan rapat diproses. Jika Anda memiliki beberapa delegasi, opsi ini akan berlaku bagi semua delegasi.

Untuk mengatur opsi ini:

1. Di bagian atas halaman, pilih peluncur aplikasi , lalu pilih Kalender.

2. Di bilah navigasi, pilih Berbagi > Kalender.

   

3. Di bawah Delegasi, di samping Kirim undangan dan respons kepada, pilih salah satu opsi berikut:

   

   • Hanya delegasi. Kirimkan pemberitahuan kepada saya. Respons dan permintaan rapat akan dikirimkan kepada Anda dan delegasi. Hanya delegasi yang dapat melihat opsi untuk menerima atau menolak permintaan rapat, dan pemberitahuan yang dikirimkan kepada Anda akan muncul seperti email biasa. Anda tetap dapat merespons rapat dengan membuka item kalender dan memberikan respons.

   • Hanya delegasi. Respons dan permintaan rapat hanya dikirimkan kepada delegasi Anda.

   • Delegasi dan saya. Respons dan permintaan rapat akan dikirimkan kepada Anda maupun delegasi. Anda atau delegasi dapat merespons undangan rapat.

4. Ketuk Selesai untuk menyimpan perubahan Anda.

Anda dapat menggunakan pengaturan dalam dialog Bagikan kalender ini guna memberikan izin kepada delegasi untuk menampilkan detail item yang telah ditandai sebagai pribadi.

1. Di bagian atas halaman, pilih peluncur aplikasi , lalu pilih Kalender.

2. Di bilah navigasi, pilih Berbagi > Kalender.

   

3. Di samping delegasi yang ingin Anda beri izin untuk melihat janji temu pribadi, centang kotak Izinkan delegasi menampilkan acara pribadi.

   

4. Ketuk Selesai untuk menyimpan perubahan Anda.

Jika ingin berhenti berbagi kalender Anda dengan seseorang, gunakan Outlook di web untuk menghapus izin orang tersebut.

1. Di bagian atas halaman, pilih peluncur aplikasi , dan pilih Kalender.

2. Di bagian atas halaman, pilih Bagikan, lalu pilih kalender yang tidak ingin Anda bagikan lagi.

   

   Kalender utama Anda disebut "Kalender" secara default. Jika membuat kalender lain, Anda dapat memilih salah satu kalender tersebut sebagai gantinya. Anda tidak dapat menghapus izin berbagi dari kalender yang dimiliki oleh orang lain.

3. Pilih orang yang ingin Anda hentikan dari berbagi kalender, lalu pilih Hapus .

   

   Orang tersebut kini dihapus dari daftar orang-orang yang memiliki akses ke kalender Anda. Jika orang tersebut berada di dalam organisasi Anda, kalender Anda akan dihapus dari daftar kalendernya. Jika orang tersebut berada di luar organisasi Anda, salinan kalender Anda miliknya tidak dihapus tetapi tidak akan disinkronkan lagi ke kalender Anda atau menerima pembaruan.