Fungsi IF memungkinkan Anda untuk membuat perbandingan logis antara nilai dan apa yang diharapkan dengan menguji kondisi dan mengembalikan hasil jika True atau False.
-
=IF(Sesuatu adalah Benar, lakukanlah sesuatu, jika tidak lakukanlah hal lain)
Oleh karena itu, pernyataan IF dapat memiliki dua hasil. Hasil pertama jika perbandingan Anda Benar dan hasil kedua jika perbandingan Salah.
Pernyataan IF sangat kuat, dan membentuk dasar dari banyak model lembar bentang, namun pernyataan ini juga merupakan penyebab utama dari banyak masalah lembar bentang. Secara ideal, pernyataan IF harus berlaku terhadap kondisi minimal, seperti Pria/Wanita, Ya/Tidak/Mungkin, misalnya, namun terkadang Anda mungkin perlu mengevaluasi skenario lebih kompleks yang membutuhkan penumpukan* lebih dari 3 fungsi IF secara bersamaan.
* "Menumpuk" merujuk pada praktik menggabungkan beberapa fungsi bersama-sama dalam satu rumus.
Gunakan fungsi IF, salah satu dari fungsi logika, untuk mengembalikan satu nilai jika kondisi benar dan nilai lain jika kondisi salah.
Sintaks
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
Misalnya:
-
=IF(A2>B2,"Melebihi Budget","OK")
-
=IF(A2=B2,B4-A4,"")
|
Nama argumen |
Deskripsi |
|
logical_test   (diperlukan) |
Kondisi yang ingin Anda uji. |
|
value_if_true   (diperlukan) |
Nilai yang ingin Anda kembalikan jika hasil logical_test adalah TRUE. |
|
value_if_false   (opsional) |
Nilai yang ingin Anda kembalikan jika hasil logical_test adalah False. |
Keterangan
Meskipun Excel akan memungkinkan Anda menumpuk hingga 64 fungsi IF yang berbeda, Excel sama sekali tidak disarankan untuk melakukannya. Mengapa?
-
Beberapa pernyataan IF memerlukan pemikiran mendalam agar tersusun dengan benar dan memastikan bahwa logika tersebut dapat menghitung setiap kondisi dengan benar hingga selesai. Jika Anda tidak menumpuk rumus 100% secara akurat, rumus mungkin berfungsi 75% dari waktu, tetapi mengembalikan hasil yang tidak diharapkan 25% dari waktu. Sayangnya, kemungkinan Anda mendapatkan 25% sangat kecil.
-
Beberapa pernyataan IF dapat menjadi sangat sulit untuk dipertahankan, terutama ketika kembali beberapa waktu kemudian lalu mencoba mencari tahu apa yang pernah Anda, atau lebih buruk lagi, orang lain, coba lakukan.
Jika Anda menemukan diri Anda dengan pernyataan IF yang tampaknya terus berkembang tanpa akhir yang terlihat, saatnya untuk meletakkan mouse dan memikirkan kembali strategi Anda.
Mari kita lihat cara membuat pernyataan IF bertumpuk yang kompleks dengan benar menggunakan beberapa PDF, dan kapan harus mengenali bahwa sudah waktunya untuk menggunakan alat lain di gudang Excel Anda.
Contoh
Berikut adalah contoh pernyataan IF bertumpuk yang relatif standar untuk mengonversi nilai ujian siswa menjadi peringkat huruf yang setara.
-
=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))
Pernyataan IF bertumpuk yang kompleks ini mengikuti logika sederhana:
-
Jika Skor Ujian (di sel D2) lebih besar dari 89, siswa akan mendapatkan A
-
Jika Skor Ujian lebih besar dari 79, siswa akan mendapatkan B
-
Jika Skor Ujian lebih besar dari 69, siswa akan mendapatkan C
-
Jika Skor Ujian lebih besar dari 59, siswa akan mendapatkan D
-
Jika tidak siswa akan mendapatkan F
Contoh khusus ini relatif aman karena tidak mungkin korlasi antara skor uji dan nilai huruf akan berubah, sehingga tidak akan memerlukan banyak pemeliharaan. Tapi inilah pemikiran - bagaimana jika Anda perlu segmen nilai antara A+, A dan A- (dan seterusnya)? Sekarang pernyataan IF empat kondisi Anda perlu ditulis ulang agar memiliki 12 kondisi! Berikut tampilan rumus Anda sekarang:
-
=IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-", IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))
Fungsi ini masih akurat dan akan berfungsi seperti yang diharapkan, tetapi membutuhkan waktu lama untuk menulis dan lebih lama untuk menguji untuk memastikannya melakukan apa yang Anda inginkan. Masalah lain yang mencolok adalah Bahwa Anda harus memasukkan skor dan nilai huruf yang setara dengan tangan. Apa kemungkinan bahwa Anda secara tidak sengaja akan memiliki kesalahan ketik? Bayangkan, Anda harus mencoba melakukan hal ini 64 kali dengan kondisi yang lebih kompleks! Tentu, itu mungkin, tetapi apakah Anda benar-benar ingin tunduk pada upaya semacam ini dan kemungkinan kesalahan yang akan sangat sulit ditemukan?
Tips:Â Setiap fungsi dalam Excel memerlukan kurung buka dan tutup (). Excel akan mencoba membantu Anda mencari tahu apa yang terjadi dengan mewarnai bagian rumus yang berbeda saat Anda mengeditnya. Misalnya, jika Anda mengedit rumus di atas, saat Anda memindahkan kursor melewati setiap tanda kurung akhir ")", tanda kurung buka yang terkait akan berubah warna yang sama. Ini bisa sangat berguna dalam rumus bertumpuk kompleks ketika Anda mencoba mencari tahu apakah Anda memiliki cukup tanda kurung yang cocok.
Contoh tambahan
Berikut adalah contoh sangat umum dari menghitung Komisi Penjualan berdasarkan tingkat pencapaian Pendapatan.
-
=IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))
Rumus ini mengatakan IF (C9 Lebih Besar daripada 15.000 lalu kembalikan 20%, IF (C9 Lebih Besar daripada 12.500 lalu kembalikan 17,5%, dan seterusnya...
Meskipun sangat mirip dengan contoh Nilai sebelumnya, rumus ini adalah contoh yang bagus tentang betapa sulitnya mempertahankan pernyataan IF yang besar – apa yang perlu Anda lakukan jika organisasi Anda memutuskan untuk menambahkan tingkat kompensasi baru dan bahkan mungkin mengubah nilai dolar atau persentase yang sudah ada? Anda akan memiliki banyak pekerjaan di tangan Anda!
Tips:Â Anda dapat menyisipkan hentian baris dalam bilah rumus agar rumus yang panjang lebih mudah dibaca. Cukup tekan ALT+ENTER di depan teks yang ingin Anda bungkus ke baris baru.
Berikut adalah contoh skenario komisi dengan logika tidak beraturan:
Dapatkah Anda melihat apa yang salah? Bandingkan urutan perbandingan Pendapatan dengan contoh sebelumnya. Ke mana rumus ini akan berpengaruh? Itu benar, itu akan dari bawah ke atas ($ 5.000 ke $ 15.000), bukan sebaliknya. Namun, mengapa hal ini sangat penting? Ini masalah besar karena rumus tidak bisa melewati evaluasi pertama untuk nilai apa pun di atas $5.000. Katakanlah Anda memiliki pendapatan $12.500 – pernyataan IF akan mengembalikan 10% karena lebih besar dari $5.000, dan akan berhenti di sana. Ini bisa sangat bermasalah karena dalam banyak situasi jenis kesalahan ini lumayan diperhatikan sampai mereka memiliki dampak negatif. Saat mengetahui bahwa terdapat beberapa kesalahan serius dengan pernyataan IF bertumpuk yang kompleks, apa yang dapat dilakukan? Pada umumnya, Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP daripada menyusun rumus kompleks dengan fungsi IF. Dalam menggunakan VLOOKUP, Anda harus terlebih dahulu membuat tabel referensi:
-
=VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)
Rumus ini akan mencari nilai di C2 dalam rentang C5:C17. Jika nilai ditemukan, nilai yang sesuai akan dikembalikan dari baris yang sama di kolom D.
-
=VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)
Demikian pula, rumus ini akan mencari nilai di sel B9 dalam rentang B2:B22. Jika nilai ditemukan, nilai yang sesuai akan dikembalikan dari baris yang sama di kolom C.
Catatan:Â Kedua VLOOKUP ini menggunakan argumen TRUE di akhir rumus, yang berarti kita ingin agar rumus mencari kecocokan yang sesuai. Dengan kata lain, rumus akan mencocokkan dengan nilai yang tepat dalam tabel pencarian, serta nilai apa pun yang berada di antaranya. Dalam hal ini, tabel pencarian perlu diurutkan dalam urutan Naik, dari yang terkecil ke terbesar.
VLOOKUP dibahas dengan lebih detail di sini, tetapi ini yakin jauh lebih sederhana daripada pernyataan IF bertumpuk kompleks 12 tingkat! Terdapat manfaat lain yang tidak benar-benar terpampang:
-
Tabel referensi VLOOKUP mudah untuk diakses dan dilihat.
-
Nilai tabel dapat dengan mudah diperbarui dan Anda tidak harus menyentuh rumus jika kondisi berubah.
-
Jika Anda tidak ingin orang melihat atau mengganggu tabel referensi Anda, cukup letakkan di lembar kerja lain.
Tahukah Anda?
Kini terdapat fungsi IFS yang dapat menggantikan beberapa pernyataan IF bertumpuk dengan fungsi tunggal. Jadi, bukan seperti contoh nilai awal kami, yang memiliki 4 fungsi IF bertumpuk:
-
=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))
Langkah ini dapat dilakukan dengan lebih sederhana menggunakan fungsi IFS tunggal:
-
=IFS(D2>89,"A",D2>79,"B",D2>69,"C",D2>59,"D",TRUE,"F")
Fungsi IFS sangat bagus karena Anda tidak perlu khawatir tentang semua pernyataan IF dan tanda kurung.
Catatan:Â Fitur ini hanya tersedia jika Anda memiliki langganan Microsoft 365. Jika Anda berlangganan Microsoft 365, pastikan Anda sudah memiliki versi Office terbaru.Beli atau coba Microsoft 365
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.
Topik Terkait
fungsi IFS (Microsoft 365, Excel 2016 dan yang lebih baru) Fungsi COUNTIF akan menghitung nilai berdasarkan kriteria tunggalFungsi COUNTIFS akan menghitung nilai berdasarkan beberapa kriteriaFungsi SUMIF akan menjumlahkan nilai berdasarkan kriteria tunggalSUMIFS fungsi akan menjumlahkan nilai berdasarkan beberapa kriteriafungsi OR fungsi VLOOKUPGambaran umum rumus di ExcelCara menghindari rumus yang rusakMendeteksi kesalahan dalam rumus Fungsi logikafungsi Excel (sesuai alfabet)Fungsi Excel (menurut kategori)
