Anda dapat mencetak dokumen gabungan atau mengubahnya secara individu. Anda dapat mencetak atau mengubah semua atau hanya subset dari dokumen.
Jika ingin mencetak subset dari dokumen, Anda dapat menentukan setnya dengan rentang nomor catatan. Jika Anda ingin mencetak halaman, bukan menentukan nomor catatan, ikuti instruksi di bagian Ubah salinan individual dokumen di Gunakan gabungan surat untuk membuat dan mencetak surat dan dokumen lain.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Mencetak dokumen gabungan
-
Pada tab Surat, di grup Selesai, klik Selesaikan & Gabungkan, lalu klik Cetak Dokumen.
-
Pilih apakah akan mencetak seluruh dokumen, hanya salinan yang saat ini terlihat, atau subset set, yang Anda tentukan dengan nomor catatan.
Mengubah salinan individual dokumen
-
Pada tab Surat, di grup Selesai, klik Selesaikan & Gabungkan, lalu klik Edit Dokumen Individual.
-
Pilih apakah Anda ingin mengedit seluruh dokumen, hanya salinan yang saat ini terlihat, atau subset set, yang Anda tentukan dengan nomor catatan. Word menyusun salinan yang ingin Anda edit ke dalam satu file, dengan hentian halaman di antara setiap salinan dokumen.
Setelah selesai mengedit file baru dokumen, Anda dapat mencetak dokumen dengan mengklik tab File, mengklik Cetak, kemudian mengklik tombol Cetak.
Menyimpan dokumen utama
Ingat bahwa dokumen gabungan yang Anda simpan terpisah dari dokumen utama. Sebaiknya, simpan dokumen utama itu sendiri jika berencana untuk menggunakannya untuk gabungan surat lainnya.
Ketika menyimpan dokumen utama, Anda juga menyimpan koneksinya ke file data. Di lain waktu, ketika membuka dokumen utama, Anda akan diminta memilih apakah informasi dari file data digabungkan kembali ke dokumen utama atau tidak.
-
Jika Anda mengklik Ya, dokumen akan terbuka dengan informasi dari catatan yang digabungkan pertama.
Jika Anda mengklik Tidak, hubungan antara dokumen utama dan file data akan terputus. Dokumen utama menjadi dokumen Word standar. Bidang diganti dengan informasi unik dari rekaman pertama.
