Hal pertama yang perlu diketahui tentang file di Microsoft Teams
Teams memudahkan Anda bekerja dan berbagi file yang dihasilkan dan diperoleh tim Anda. Berikut adalah beberapa dasar untuk membantu Anda memulai.
1. Temukan semua file penting Anda di satu tempat
Pilih OneDrive di sisi kiri Teams untuk akses cepat ke file yang Diperlukan. Layar beranda OneDrive memungkinkan Anda melakukan beberapa cara untuk mencari, menelusuri, dan mengakses file.
OneDrive menata file ke dalam tampilan Beranda , File saya, File bersama , Favorit, dan item di Keranjang Sampah.
Bekerja di bagian File saya
File saya adalah semua folder dan file yang anda miliki aksesnya. Folder dan file dapat dibuka, dibagikan, dihapus, dan dikelola dengan mudah dari layar ini.
Bekerja dengan file Bersama
Bagian File bersama mengumpulkan semua file yang telah dibagikan dengan Anda dan oleh Anda ke satu tempat. File ini dapat diurutkan menurut tipe Fyang lebih lama dan File, serta menurut Nama, Tanggal Dibagikan, dan oleh siapa file dibagikan. Selain itu, Anda dapat memfilter menurut nama atau orang, dan dapat melihat Aktivitas terbaru pada file.
Anda juga bisa menelusuri file berdasarkan kontak Anda di Orang, dan file dari Rapat terbaru.
Menelusuri file menggunakan fitur Orang
Dalam aplikasi OneDrive, Anda dapat menelusuri file menurut Orang, yang memungkinkan Anda menemukan file yang dibagikan dengan Anda dan diurutkan menurut individu yang berinteraksi dengan Anda di Teams. Orang yang lebih baru berada di bagian atas daftar.
Menelusuri file menggunakan fitur Rapat
Anda juga dapat menelusuri file di OneDrive berdasarkan Rapat yang dibagikan. Rapat diperlihatkan dalam urutan kronologis terbalik, dipisahkan ke dalam rapat mendatang dan rapat Sebelumnya. Anda bisa menghadiri rapat yang sedang berlangsung dengan memilih Bergabung.
Selain itu, Akses Cepat memperlihatkan file yang terakhir Anda gunakan di semua saluran dan obrolan.
2. Menampilkan file dari satu obrolan, saluran, atau rapat
Setiap obrolan dan saluran memiliki tab File di bagian atas halaman.
Dan begitu rapat selesai, acara rapat di kalender juga memiliki tab File . Klik ganda rapat untuk mengakses info acara.
3. Berbagi file di seluruh Teams
Anda dapat berbagi file (dari tipe apa pun) dengan rekan satu tim dalam obrolan, saluran, dan rapat. Semua orang yang terlibat akan dapat menampilkan file, berkolaborasi di dalamnya (jika Anda mengatur izin file untuk berkolaborasi), dan mengunduhnya jika mereka ingin menyimpan salinan pribadi.
Berbagi file dari aplikasi OneDrive
-
Pilih aplikasi OneDrive di sisi kiri Teams, lalu masuk ke File saya .
-
Pilih file yang ingin Anda bagikan, dan klik Tindakan lainnya .
-
Anda memiliki beberapa opsi untuk berbagi file:
-
Pilih Bagikan untuk menambahkan orang dan pesan saat berbagi file.
-
-
Pilih Salin tautan untuk mendapatkan tautan yang bisa Anda tempelkan ke obrolan atau email.
-
Pilih Kelola akses untuk menentukan orang dan izin mereka dengan file tersebut.
Melampirkan file ke obrolan
-
Dalam obrolan apa pun, pilih Lampirkan di bawah kotak tempat Anda mengetik pesan lalu ikuti isjin untuk menemukan dan melampirkan file Anda.
Atau Anda bisa menyeret file dari direktori file komputer Anda ke pesan.
Mengunggah file ke tab File dalam obrolan, saluran, atau rapat
-
Pilih Unggah atau Bagikan (tergantung pada halaman), lalu ikuti isisnya.
Anda juga bisa menyeret file atau folder dari direktori file komputer Anda ke tab.
Mengirim tautan dalam obrolan
-
Temukan file di Teams.
Catatan: Jika file yang ingin ditautkan tidak ada di Teams, Anda dapat mengunggahnya ke penyimpanan cloud OneDrive terlebih dahulu. Atau, Anda bisa mendapatkan tautan dari file di aplikasi lain dan membagikannya di Teams tanpa mengunggahnya.
-
Di samping file, pilih Opsi lainnya lalu Dapatkan tautan atau Salin tautan (bergantung pada halaman yang Anda gunakan).
-
Lalu tempelkan tautan ke obrolan.
4. Bekerja dengan file secara langsung di Teams
Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan file Anda sendiri tanpa meninggalkan Teams, termasuk memindahkan, menyalin, dan mengeditnya. Untuk seluruh cerita, pilih Opsi lainnya .
Bergantung pada tempat Anda mengakses file, miliknya, dan bagaimana file itu disiapkan, Anda mungkin melihat sekumpulan opsi yang berbeda saat Anda memilih opsi Lainnya file.
1. Temukan semua file penting Anda di satu tempat
-
Pilih File di sisi kiri Teams untuk akses cepat ke file yang Anda perlukan.
Anda akan memiliki tiga tampilan untuk dipilih:
-
Tampilan Terbaru menampilkan file yang baru saja Anda tampilkan atau edit.
-
Microsoft Teams menampilkan semua file yang baru dibuat atau diedit di saluran Anda.
-
Unduhan berisi file yang telah Anda unduh dari Teams sejak masuk terakhir.
Penyimpanan cloud menyediakan akses ke layanan penyimpanan cloud yang telah Anda sambungkan ke Teams. Akun OneDrive for Business Anda disertakan secara default. Jika organisasi Anda mengizinkannya, Anda juga dapat menambahkan penyimpanan cloud lainnya seperti Dropbox atau Google Drive.
2. Menampilkan file dari satu obrolan, saluran, atau rapat
Setiap obrolan dan saluran memiliki tab File di bagian atas halaman.
Dan begitu rapat selesai, acara rapat di kalender juga memiliki tab File . Klik ganda rapat untuk mengakses info acara.
3. Berbagi file di seluruh Teams
Anda dapat berbagi file (dari tipe apa pun) dengan rekan satu tim dalam obrolan, saluran, dan rapat. Semua orang yang terlibat akan dapat menampilkan file, berkolaborasi di dalamnya (jika Anda mengatur izin file untuk berkolaborasi), dan mengunduhnya jika mereka ingin menyimpan salinan pribadi.
Ada tiga cara untuk berbagi file: melampirkannya ke pesan obrolan, mengunggahnya ke halaman File , atau mengirim tautan.
Melampirkan file ke obrolan
-
Dalam obrolan apa pun, pilih Lampirkan di bawah kotak tempat Anda mengetik pesan lalu ikuti isjin untuk menemukan dan melampirkan file Anda.
Atau Anda bisa menyeret file dari direktori file komputer Anda ke pesan.
Mengunggah file ke tab File dalam obrolan, saluran, atau rapat
-
Pilih Unggah atau Bagikan (tergantung pada halaman), lalu ikuti isisnya.
Anda juga bisa menyeret file atau folder dari direktori file komputer Anda ke tab.
Mengirim tautan dalam obrolan
-
Temukan file di Teams.
Catatan: Jika file yang ingin ditautkan tidak ada di Teams, Anda dapat mengunggahnya ke penyimpanan cloud OneDrive terlebih dahulu. Atau, Anda bisa mendapatkan tautan dari file di aplikasi lain dan membagikannya di Teams tanpa mengunggahnya.
-
Di samping file, pilih Opsi lainnya lalu Dapatkan tautan atau Salin tautan (bergantung pada halaman yang Anda gunakan).
-
Lalu tempelkan tautan ke obrolan.
4. Bekerja dengan file secara langsung di Teams
Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan file Anda sendiri tanpa meninggalkan Teams, termasuk memindahkan, menyalin, dan mengeditnya. Untuk seluruh cerita, pilih Opsi lainnya .
Bergantung pada tempat Anda mengakses file, miliknya, dan bagaimana file itu disiapkan, Anda mungkin melihat sekumpulan opsi yang berbeda saat Anda memilih opsi Lainnya file.