Microsoft 365 dapat dikonfigurasi untuk merekomendasikan atau menerapkan label sensitivitas secara otomatis ke file atau email jika menyertakan informasi sensitif perusahaan atau pribadi, seperti nomor jaminan sosial, nomor kartu kredit, atau nomor rekening bank. Ini membantu Anda menjaga agar file dan pesan Anda tetap sesuai dengan kebijakan proteksi informasi organisasi Anda meskipun Anda belum menerapkan label sensitivitas secara manual.
Catatan: Jika Anda adalah admin TI yang mencari informasi tentang mengonfigurasi fitur ini, lihat Menerapkan label sensitivitas ke konten secara otomatis.
Cara Microsoft 365menerapkan atau menyarankan label sensitivitas secara otomatis
Penting: Label sensitivitas otomatis dikonfigurasi oleh organisasi Anda; Anda mungkin memiliki opsi untuk mengubahnya secara file demi file, tapi Anda tidak akan bisa menonaktifkannya sepenuhnya.
Untuk informasi tentang ketersediaan fitur ini dalam aplikasi dan platform Microsoft 365 yang berbeda, lihat Mengelola label sensitivitas di aplikasi Office.
Word, Excel, danPowerPoint
Jika label sensitivitas diterapkan secara otomatis, Tips Kebijakan muncul dengan nama label yang diterapkan, serta pesan opsional dari administrator Anda.
Jika label sensitivitas disarankan, Tips Kebijakan muncul dengan nama label yang direkomendasikan, serta pesan opsional dari administrator Anda. Pilih Terapkan sensitivitas untuk menerapkan label yang direkomendasikan, atau pilih X untuk menutup Tips Kebijakan tanpa menerapkannya.
Untuk menghapus konten sensitif, bukan menerapkan label sensitivitas
Dalam Word, konten sensitif yang memicu rekomendasi label sensitivitas ditandai dengan garis bawah merah dan sorotan merah muda.
Jika tombol Perlihatkan konten sensitif muncul di Tips Kebijakan , Anda dapat melihat semua konten sensitif sekaligus dengan memilihnya.
Catatan: Ini saat ini tidak tersedia untuk pelanggan di saluran Semi-Annual Word untuk Microsoft 365.
Ini membuka panel Editor, yang memperlihatkan gambaran umum konten sensitif dalam dokumen serta rekomendasi perbaikan dan perbaikan yang biasa. Dengan memilih kategori konten sensitif seperti "Nomor Kartu Kredit", Anda dapat meninjau dan menghapus semua contoh konten sensitif menggunakan panel Editor atau menu konteks.
Outlook
Jika label sensitivitas diterapkan secara otomatis, Tips Kebijakan muncul dengan nama label yang diterapkan, serta pesan opsional dari administrator Anda.
Jika label sensitivitas disarankan, Tips Kebijakan muncul dengan nama label yang direkomendasikan, serta pesan opsional dari administrator Anda. Pilih Terapkan sensitivitas untuk menerapkan label atau pilih X untuk menutup Tips Kebijakan tanpa menerapkan label.
Word, Excel, dan PowerPoint
Jika label sensitivitas diterapkan secara otomatis, Tips Kebijakan akan muncul dengan nama label yang diterapkan.
Jika label sensitivitas disarankan, TipsKebijakan akan muncul dengan nama label yang disarankan. Pilih Ubah sekarang untuk menerapkan label yang direkomendasikan atau pilih Xuntuk menutup Tips Kebijakan tanpa menerapkan label.
Catatan: Label otomatis dan rekomendasi di Excel untuk Mac hanya berfungsi jika buku kerja disimpan di OneDrive atau SharePoint.
Outlook
Jika label sensitivitas diterapkan secara otomatis, tip akan muncul dengan nama label yang diterapkan.
Jika label sensitivitas disarankan, tip akan muncul dengan nama label yang direkomendasikan. Pilih Ubah sensitivitas untuk menerapkan label yang direkomendasikan, atau pilih Hilangkan untuk menutup tips tanpa menerapkan label.
Word, Excel, dan PowerPoint
Jika label sensitivitas diterapkan secara otomatis, Tips Kebijakan akan muncul dengan nama label yang diterapkan.
Jika label sensitivitas disarankan, TipsKebijakan akan muncul dengan nama label yang disarankan. Pilih Ubah sekarang untuk menerapkan label yang direkomendasikan atau pilih Xuntuk menutup Tips Kebijakan tanpa menerapkan label.
Outlook di web
Jika label sensitivitas diterapkan secara otomatis, tip akan muncul dengan nama label yang diterapkan.
Jika label sensitivitas disarankan, tip akan muncul dengan nama label yang direkomendasikan. Pilih Ubah sensitivitas untuk menerapkan label yang direkomendasikan atau pilih Hilangkan untuk menutup tips tanpa menerapkan label.
Pilih judul di bawah ini untuk informasi selengkapnya
Microsoft 365 tidak akan menerapkan label sensitivitas secara otomatis jika:
-
Label sensitivitas telah diterapkan secara manual ke file atau email.
-
File atau email sudah memiliki label yang memiliki sensitivitas lebih tinggi daripada label yang akan diterapkan secara otomatis.
Microsoft 365 tidak akan merekomendasikan label sensitivitas jika:
-
File atau email sudah memiliki label sensitivitas yang sensitivitasnya sama atau lebih tinggi daripada label yang direkomendasikan.
-
Di Word, Excel, dan PowerPoint, deteksi dimulai secara otomatis saat Anda membuka dokumen dan melanjutkan di latar belakang saat Anda mengedit.
-
Di Outlook untuk Windows, deteksi dimulai secara otomatis saat Anda menulis pesan baru, atau membalas atau meneruskan pesan yang sudah ada.
-
Di Outlook di web, deteksi terjadi ketika draf pesan disimpan.
Catatan: Karena fitur ini menganalisis data Anda dengan layanan Microsoft 365, Anda mungkin khawatir tentang keamanan data Anda. Anda dapat membaca Pengalaman Terhubung di Office untuk detail selengkapnya.
Syarat berikut harus dipenuhi agarMicrosoft 365menerapkan atau merekomendasikan label sensitivitas secara otomatis:
-
Anda memiliki salah satu lisensi berikut yang ditetapkan:
-
Office 365 E5
-
Microsoft 365 E5 atau Microsoft 365 E5 Compliance
-
Perlindungan Informasi Azure Premium P2
-
-
Anda tersambung ke internet.
-
Microsoft 365 dikonfigurasi untuk memungkinkan penggunaan pengalaman terhubung di Office yang menganalisis konten.
-
Anda menggunakan versi Office yang mendukung label sensitivitas otomatis dan direkomendasikan.
-
Administrator Anda telah mengonfigurasi kondisi yang memicu fitur ini, dan telah mengonfigurasi apakah label sensitivitas harus diterapkan atau disarankan secara otomatis.
-
Microsoft 365 tidak mencegah pengguna menyimpan atau menutup file atau mengirim pesan email sebelum istilah sensitif terdeteksi. Ini berarti bahwa kemungkinan pelabelan sensitivitas otomatis mungkin tidak selalu dapat diselesaikan.
Untuk cakupan tambahan, administrator harus mengonfigurasi label sensitivitas otomatis untuk konten yang tidak aktif dengan pemindai Information Protection Azure dan Keamanan Aplikasi Awan Microsoft. -
Di Excel, subkumpulan konten dianggap sebagai evaluasi. Saat ini, konten hingga sel 150K untuk file yang disimpan di awan dan karakter 150K untuk file lokal akan dipertimbangkan, dan rekomendasi atau aplikasi otomatis label tidak didukung untuk file yang melebihi batas ini.
-
Informasi sensitif yang terdapat dalam objek tertentu tidak akan terdeteksi. Contohnya antara lain:
-
Tinta
-
File yang disematkan
-
Objek selain sel, seperti PivotTable atau SmartArt (Excel)
-
Sel dengan rumus atau output perhitungan (Excel)
-
Komentar, header, footer, catatan kaki, catatan akhir, dan kotak teks (Word untuk web)
-
Komentar, header, footer, catatan kaki, catatan akhir, dan kotak teks (Excel)
-
Bentuk dan SmartArt (Word)
-
Catatan (PowerPoint)
-
-
Saat Anda membuka atau mengedit konten sensitif, mungkin ada penundaan sebelum label diterapkan atau disarankan secara otomatis. Lamanya penundaan akan bervariasi tergantung pada jumlah konten yang dievaluasi dan kecepatan koneksi internet Anda, dan dapat berlangsung dari beberapa detik hingga beberapa menit. Kami sedang berupaya mengurangi penundaan ini seiring waktu.
-
Di aplikasi desktopWord, istilah sensitif dalam komentar yang tidak diposkan tidak dipindai (ini hanya berlaku untuk pengalaman komentar baru).
-
Di aplikasi desktopWord, menghapus konten sensitif tidak menghapus istilah dari perubahan terlacak atau versi dokumen lainnya.
-
DiOutlook, hanya pesan yang sedang dibuat, bukan riwayat pesan, yang dipertimbangkan dalam pemindaian, dan baris subjek tidak disertakan dalam pemindaian.
Lihat juga
Masalah umum dengan menerapkan atau merekomendasikan label sensitivitas secara otomatis
Menerapkan label sensitivitas ke dokumen dan email Anda dalam Office
