Anda bisa menata jadwal yang berantakan dengan membuat kalender terpisah, menampilkan kalender bersama, atau berbagi kalender Anda dengan orang lain.

Lakukan salah satu hal berikut:

Melacak dua atau beberapa jadwal terpisah di kalender Anda sendiri

Jaga agar acara pekerjaan dan pribadi Anda tetap terpisah dengan menggunakan dua kalender terpisah di Outlook. Tiap kalender bekerja secara mandiri, tapi Anda bisa memperlihatkan acara dari kedua kalender sekaligus.

Penting: Jika Anda membuat kalender baru di bawah kalender Exchange Anda, kalender baru tersebut juga akan disinkronkan dengan server Exchange. Namun, jika Anda membuat rapat di kalender Exchange baru, respons untuk rapat ini tidak dihitung.

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik Tombol Tampilkan kalenderKalender.

  2. Di panel navigasi , pilih kalender di mana kalender baru akan disimpan.

    Jika Anda tidak melihat kalender yang Anda inginkan, perluas atau ciutkan daftar kategori.

    Daftar kategori kalender

  3. Pada tab Tata, klik Kalender Baru.

    Tombol Kalender Baru

  4. Di panel navigasi, ketik nama kalender baru.

    Tips: 

    • Seret acara antar kalender untuk memindahkannya dari satu jadwal ke jadwal lain.

    • Acara baru yang Anda buat disimpan di kalender yang saat ini dipilih di panel navigasi.

    • Untuk melihat atau menyembunyikan kalender, pilih atau kosongkan kotak centang di samping nama kalender.

    • Untuk menghapus kalender yang Anda buat, klik kalender di panel navigasi, lalu pada menu Edit , klik Hapus.

Berbagi kalender Anda dengan orang lain

  1. Di panel navigasi, klik Kalender.

  2. Pada tab Susun, klik Izin Kalender.

    Izin kalender dan tombol buka kalender bersama

  3. Klik Tambahkan Pengguna, ketik nama pengguna, lalu klik Temukan.

  4. Di hasil pencarian, klik nama pengguna, lalu klik OK.

  5. Dalam daftar Nama , klik nama pengguna, lalu pada menu pop-up Tingkat Izin , klik tingkat akses yang Anda inginkan.

    Untuk mengkustomisasi tingkat izin pengguna, pilih atau kosongkan kotak centang. Anda juga bisa mengubah opsi untuk Edit Item dan Hapus Item.

    Catatan: Saat Anda mendelegasikan atau berbagi buku alamat, kalender, atau folder email, delegasi atau pengguna yang berbagi folder tersebut bisa melihat kontak, acara, atau pesan email pribadi Anda dengan menggunakan perangkat lunak aplikasi lainnya. Untuk membantu melindungi privasi Anda, tempatkan item pribadi dalam buku alamat, kalender, atau folder email terpisah yang bukan milik bersama.

Menampilkan kalender yang dibagikan seseorang dengan Anda

Penting: Untuk membuka kalender orang lain, baik Anda dan orang lain tersebut harus memiliki Akun Microsoft Exchange dan pemilik akun harus memberikan izin kepada Anda.

  1. Klik Kalender pada panel navigasi.

  2. Pada tab Tata , klik Buka Kalender Bersama atau Buka Kalender.

  3. Ketikkan nama orang yang memberi Anda akses, klik nama orang tersebut, lalu klik OK.

    Jika Anda memiliki beberapa akun Exchange Microsoft, pada menu pop-up Akun, klik akun yang ingin Anda gunakan untuk membuka kalender pengguna lain.

  4. Pada menu pop-up Tipe, pilih Kalender, lalu klik OK.

    Folder bersama muncul di panel navigasi di bawah judul Bersama.

    Catatan: 

    • Jika kalender bersama dipilih di panel navigasi, item baru yang Anda buat disimpan di kalender bersama tersebut.

    • Untuk menghapus kalender bersama pengguna lain dari panel navigasi Anda, tahan tombol Control, klik folder, lalu klik Hapus Akun Bersama, atau Hapus dari Tampilan.

Lihat juga

Tentang berbagi dan delegasi

Mencari jadwal seseorang

Membuat rapat atau janji

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda

JELAJAHI PELATIHAN >

Dapatkan fitur baru terlebih dahulu

GABUNG MICROSOFT INSIDER >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×