Anda bisa menata jadwal yang berantakan dengan membuat kalender terpisah, menampilkan kalender bersama, atau berbagi kalender Anda dengan orang lain.
Lakukan salah satu hal berikut:
Melacak dua atau beberapa jadwal terpisah di kalender Anda sendiri
Jaga agar acara pekerjaan dan pribadi Anda tetap terpisah dengan menggunakan dua kalender terpisah di Outlook. Tiap kalender bekerja secara mandiri, tapi Anda bisa memperlihatkan acara dari kedua kalender sekaligus.
Penting: Jika Anda membuat kalender baru di bawah kalender Exchange Anda, kalender baru tersebut juga akan disinkronkan dengan server Exchange. Namun, jika Anda membuat rapat di kalender Exchange baru, respons untuk rapat ini tidak dihitung.
-
Di panel navigasikiri, klik
-
Klik kanan Kalender Saya dan klik Folder Baru.
-
Klik kanan kalender yang baru dibuat, yang bernama Folder Tanpa Judul, dan klik Ganti Nama Folder. Ketikkan nama untuk kalender baru, lalu tekan Enter.
-
Tips:
-
Acara baru yang Anda buat disimpan di kalender yang saat ini dipilih di panel navigasi.
-
Untuk melihat atau menyembunyikan kalender, pilih atau kosongkan kotak centang di samping nama kalender.
-
Untuk menghapus kalender yang Anda buat, klik kanan kalender, dan klik Hapus Folder.
-
Berbagi kalender Anda dengan orang lain
-
Di sebelah kiripanel navigasi, klik Kalender.
-
Klik kanan Kalender dan klik Izin Berbagi.
-
Klik ikon tanda plus (+), ketik nama pengguna, lalu pilih pengguna dari hasil pencarian.
-
Klik Tambahkan.
-
Dalam daftar, klik Izin yang diterapkan ke pengguna yang Anda tambahkan, lalu klik tingkat akses yang Anda inginkan.
-
Klik Selesai.
Catatan: Saat Anda mendelegasikan atau berbagi buku alamat, kalender, atau folder email, delegasi atau pengguna yang berbagi folder tersebut bisa melihat kontak, acara, atau pesan email pribadi Anda dengan menggunakan perangkat lunak aplikasi lainnya. Untuk membantu melindungi privasi Anda, tempatkan item pribadi dalam buku alamat, kalender, atau folder email terpisah yang bukan milik bersama.
Menampilkan kalender yang dibagikan seseorang dengan Anda
Penting: Untuk membuka kalender orang lain, baik Anda dan orang lain tersebut harus memiliki Akun Microsoft Exchange dan pemilik akun harus memberikan izin kepada Anda.
-
Di panel navigasi kiri, klik Kalender.
-
Pada menu File, klik Buka > Kalender Bersama.
-
Ketikkan nama orang yang memberi Anda akses, klik nama orang tersebut, lalu klik Buka.
-
Catatan:
-
Jika kalender bersama dipilih di panel navigasi, item baru yang Anda buat disimpan di kalender bersama tersebut.
-
Untuk menghapus kalender bersama pengguna lain, klik kanan kalender, lalu klik Hapus.
-
