Di Microsoft Teams (gratis), Anda dapat terhubung dengan teman, keluarga, dan kolega dengan mudah. Baik Anda merencanakan pertemuan virtual, menyelenggarakan grup belajar, atau bergabung dengan keluarga, Teams menyediakan cara yang mulus untuk membuat rapat terjadwal.
Apakah Anda ingin menjadwalkan rapat, tetapi tidak memiliki akun untuk Microsoft Teams (gratis)? Daftar sekarang.
Membuat rapat terjadwal
Catatan: Di Komunitas di Teams, Anda dapat menyiapkan dan menjadwalkan acara komunitas. Pelajari tentang kalender dan acara komunitas di Microsoft Teams (gratis).
-
Di Teams, ketuk Kalender di bagian bawah layar. Lalu ketuk Perluas menu rapat
-
Beri nama rapat Anda dalam bidang Nama acara.
-
Anda bisa Menambahkan peserta ke rapat Anda dengan memasukkan nama atau email mereka. Anda juga dapat menemukan peserta melalui nomor telepon jika mereka adalah pengguna Teams.
-
Anda bisa mengatur rapat untuk Sepanjang hari, atau Anda bisa mengisi bidang mulai dan berakhir untuk menjadwalkan rapat Anda. Anda juga bisa mengatur rapat untuk diulang, mengatur Lokasi, atau menambahkan Deskripsi.
-
Ketuk Kirim untuk menjadwalkan rapat Anda. Ini akan muncul di Kalender Anda.
-
Setelah membuat rapat, Anda bisa melakukan hal berikut:
-
Berbagi undangan: Ketuk Bagikan undangan rapat
-
Salin tautan: Ketuk Salin tautan rapat untuk menyalin tautan undangan rapat ke clipboard.
-
Mengubah opsi rapat: Untuk mengonfigurasi opsi privasi, ketuk Opsi acara di bagian bawah layar. Anda juga bisa mengatur opsi privasi saat Anda bergabung dalam rapat, ketuk Perlihatkan peserta > Opsi rapat
-
-
Ketuk Gabung untuk memulai rapat, atur opsi audio dan video Anda, lalu pilih Gabung sekarang untuk masuk ke rapat sebagai tuan rumah.
Membuat rapat terjadwal
Catatan: Di Komunitas di Teams, Anda dapat menyiapkan dan menjadwalkan acara komunitas. Pelajari tentang kalender dan acara komunitas di Microsoft Teams (gratis).
-
Di Teams, ketuk Kalender Anda di bagian bawah layar. Lalu ketuk Perluas menu rapat
-
Beri nama rapat Anda di bidang Judul .
-
Anda bisa Menambahkan peserta ke rapat Anda dengan memasukkan nama atau email mereka. Anda juga dapat menemukan peserta melalui nomor telepon jika mereka adalah pengguna Teams.
-
Anda bisa mengatur rapat untuk Sepanjang hari atau menggunakan bidang Mulai dan Akhir untuk menjadwalkan rapat Anda. Anda juga bisa mengatur rapat untuk diulang, mengatur lokasi, atau menambahkan Deskripsi.
-
Ketuk Selesai untuk menjadwalkan rapat Anda. Ini akan muncul di Kalender Anda.
-
Setelah membuat rapat, Anda bisa melakukan hal berikut:
-
Berbagi undangan: Ketuk Bagikan undangan rapat
-
Mengubah opsi rapat: Untuk mengonfigurasi opsi privasi rapat, ketuk Opsi rapat di bagian bawah layar. Anda juga bisa mengatur opsi privasi saat Anda bergabung dalam rapat, ketuk Perlihatkan peserta > Opsi rapat. Lalu atur Siapa yang dapat melewati lobi dan Siapa yang dapat menyajikan opsi dari menu turun bawah. Setelah membuat pilihan, ketuk Simpan.
-
-
Ketuk rapat di Kalender Anda, lalu ketuk Gabung untuk memulai rapat, atur opsi audio dan video Anda, lalu pilih Gabung sekarang untuk masuk ke rapat sebagai tuan rumah.
Membuat rapat terjadwal
-
Di Microsoft Teams (gratis), pilih Kalender dari sisi paling kiri layar.
-
Pilih Rapat Baru di sudut kanan atas layar.
-
Beri nama rapat Anda di bidang Tambahkan judul .
-
Masukkan nama, email, atau nomor telepon untuk menambahkan peserta ke rapat Anda.
-
Mengkustomisasi rapat Anda:
-
Isi bidang mulai dan selesai untuk menjadwalkan rapat Anda atau atur rapat untuk Sepanjang hari. Anda juga bisa mengatur rapat untuk diulang, menambahkan lokasi, atau menambahkan detail.
-
Mengonfigurasi opsi privasi rapat. Anda bisa mengatur Siapa yang bisa melewati lobi dan Siapa yang bisa menyajikan opsi dari menu turun bawah.
-
-
Pilih Simpan untuk menjadwalkan rapat Anda.
-
Setelah menyimpan rapat, Anda bisa berbagi undangan rapat dengan peserta. Mereka akan menerima undangan dengan nama rapat, penyelenggara, waktu mulai dan berakhir, apakah itu rapat berulang (tidak tersedia untuk SMS), lokasi, dan tautan untuk bergabung dalam rapat.
-
Peserta bisa memulai percakapan dalam obrolan rapat sebelum rapat dimulai. Peserta SMS dapat membalas dalam SMS dan postingan pesan dalam obrolan rapat.
-
Peserta yang menerima undangan asli bisa bergabung dalam rapat tanpa menunggu di lobi. Semua peserta lain yang mencoba bergabung dengan link rapat akan menunggu di lobi. Anda bisa mengubah opsi default Siapa yang bisa melewati lobi .
-
Kini Anda siap Bergabung dalam rapat di Microsoft Teams (gratis).
-
Catatan: Anda juga bisa mengonfigurasi opsi privasi dengan memilih Opsi rapat. Setelah tab baru terbuka di browser default, Anda dapat mengatur Siapa yang dapat melewati lobi dan Siapa yang dapat menyajikan opsi dari menu turun bawah.
Membuat rapat terjadwal
-
Di Microsoft Teams (gratis), pilih Kalender dari sisi paling kiri layar. Lalu pilih tombol Rapat Baru di bagian atas layar.
-
Beri nama rapat Anda di bidang Tambahkan judul .
-
Masukkan nama, email, atau nomor telepon untuk menambahkan peserta ke rapat Anda.
-
Anda bisa mengisi bidang mulai dan berakhir untuk menjadwalkan rapat Anda atau mengatur rapat untuk Sepanjang hari. Anda juga bisa mengatur rapat untuk diulang, menambahkan lokasi, atau menambahkan detail.
-
Pilih Simpan untuk menjadwalkan rapat Anda.
-
Setelah menyimpan rapat, Anda bisa berbagi undangan rapat dengan peserta. Mereka akan menerima undangan dengan nama rapat, penyelenggara, waktu mulai dan berakhir, baik itu rapat berulang, maupun tautan untuk bergabung dalam rapat.
-
Peserta bisa memulai percakapan dalam obrolan rapat sebelum rapat dimulai. Peserta SMS dapat membalas dalam SMS dan postingan pesan dalam obrolan rapat.
-
Kini Anda siap Bergabung dalam rapat di Microsoft Teams (gratis).
-
Membuat rapat terjadwal
-
Di Microsoft Teams (gratis), pilih Kalender dari sisi paling kiri layar. Lalu pilih Rapat Baru di sudut kanan atas layar.
-
Beri nama rapat Anda di bidang Tambahkan judul .
-
Masukkan nama, email, atau nomor telepon untuk menambahkan peserta ke rapat Anda.
-
Anda bisa mengisi bidang mulai dan berakhir untuk menjadwalkan rapat Anda atau mengatur rapat untuk Sepanjang hari. Anda juga bisa mengatur rapat untuk diulang, menambahkan lokasi, atau menambahkan detail.
-
Pilih Kirim untuk menjadwalkan rapat Anda.
-
Anda dapat memilih Salin tautan untuk menyalin tautan undangan rapat dan berbagi, atau Menggunakan Kalender Google untuk membuat dan mengirim rapat melalui Kalender Google. Rapat Anda akan muncul di kalender Anda.
-
Setelah menyimpan rapat, Anda bisa berbagi undangan rapat dengan peserta. Mereka akan menerima undangan dengan nama rapat, penyelenggara, waktu mulai dan berakhir, baik itu rapat berulang, maupun tautan untuk bergabung dalam rapat.
-
Peserta bisa memulai percakapan dalam obrolan rapat sebelum rapat dimulai. Peserta SMS dapat membalas dalam SMS dan postingan pesan dalam obrolan rapat.
-
Peserta yang menerima undangan asli bisa bergabung dalam rapat tanpa menunggu di lobi. Semua peserta lain yang mencoba bergabung dengan link rapat akan menunggu di lobi. Anda bisa mengubah opsi default Siapa yang bisa melewati lobi .
-
Kini Anda siap Bergabung dalam rapat di Microsoft Teams (gratis).
-
Catatan: Untuk mengonfigurasi opsi privasi rapat, buka Detail rapat dan pilih Opsi rapat. Tab baru akan terbuka di browser default, tempat Anda dapat mengatur Siapa yang dapat melewati lobi dan Siapa yang dapat menyajikan opsi dari menu menurun.
Apa yang terjadi saat saya mengirim undangan rapat dari kalender saya?
Ketika pengguna Microsoft Teams (gratis) mengirimkan undangan kalender, informasi yang berkaitan dengan email penyelenggara akan tersedia untuk penerima. Undangan menyertakan nama rapat, penyelenggara, waktu mulai dan selesai, baik rapat yang sedang berlangsung kembali (tidak tersedia untuk SMS), lokasi, dan tautan untuk bergabung dalam rapat. Peserta bisa memulai percakapan dalam obrolan rapat sebelum rapat dimulai. Peserta SMS dapat membalas dalam SMS dan postingan pesan dalam obrolan rapat. Undangan ini dapat dikirim melalui email atau SMS, atas nama penyelenggara.
Untuk pengguna yang masuk dengan akun Microsoft berbasis email mereka (berdasarkan Outlook, Hotmail, MSN, dll.):
-
Penerima email akan diperlihatkan alamat email akun Microsoft penyelenggara. Alamat email ini akan diperlihatkan kepada penyelenggara di header saat undangan kalender sedang disiapkan.
-
Penerima berbasis SMS / nomor telepon dikirimkan SMS, yang berisi undangan untuk bergabung dengan Microsoft Teams (gratis).
Untuk pengguna yang masuk dengan akun Microsoft berbasis nomor telepon, atau masuk dengan akun Microsoft berbasis email menggunakan email non Microsoft (misalnya, Gmail, Yahoo!):
-
Penerima email akan diperlihatkan alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft yang unik untuk penyelenggara.
-
Penerima berbasis SMS / nomor telepon dikirimkan SMS, yang berisi undangan untuk bergabung dengan Microsoft Teams (gratis).
Akun email diperlihatkan di tempat nomor telepon atau akun non-Microsoft berbasis email menggunakan Gmail, Yahoo!, dll. karena undangan kalender terkait dengan akun/kotak surat berbasis email. Jika akun Gmail pengguna tersambung ke kalender Google mereka, maka Teams akan menggunakan akun Gmail orang yang diundang, bukan alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft.
Apa yang terjadi saat saya menambahkan undangan rapat ke kalender saya?
Ketika pengguna Microsoft Teams (gratis) menambahkan acara kalender ke kalender pribadi mereka, informasi yang berkaitan dengan email penerima tersedia bagi peserta lain dalam rapat.
Untuk pengguna yang telah menerima undangan kalender dan menambahkannya ke kalender pribadi mereka dan masuk dengan:
-
Akun Microsoft berbasis email (berdasarkan Outlook, Hotmail, MSN, dll.), alamat email akun Microsoft mereka akan terlihat oleh peserta/peserta rapat lainnya.
-
Akun Microsoft berbasis email menggunakan email non-Microsoft (misalnya, Gmail, Yahoo!) atau akun Microsoft berbasis nomor telepon, alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft yang unik bagi pengguna akan terlihat oleh peserta/peserta rapat lainnya.
Akun email diperlihatkan di tempat nomor telepon atau akun non-Microsoft berbasis email menggunakan Gmail, Yahoo!, dll. karena undangan kalender terkait dengan akun/kotak surat berbasis email.
Pengguna dapat masuk ke Outlook.com untuk mengekspor undangan kalender mereka. Pelajari cara mengimpor dan mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook.
Topik terkait
Membuat rapat di Microsoft Teams (gratis)
Cara menggunakan obrolan rapat di Microsoft Teams (gratis)
Apa yang dapat saya lakukan selama rapat di Microsoft Teams (gratis)?
Hubungi kami
Untuk bantuan selengkapnya, hubungi dukungan atau ajukan pertanyaan di Komunitas Microsoft Teams.
