Di Microsoft Teams (gratis), Anda dapat dengan mudah membuat rapat dengan kontak Anda. Anda bisa membuat rapat instan saat Anda ingin memulai rapat sekarang, atau Anda bisa membuat rapat terjadwal untuk dibagikan dengan kontak Anda. Apakah Anda ingin membuat rapat, tetapi tidak memiliki akun untuk Microsoft Teams (gratis)? Daftar sekarang.
Catatan: Di Microsoft Teams (gratis), Anda dapat membuat rapat hingga seratus peserta hingga 60 menit. Pelajari selengkapnya tentang langganan Teams.
-
Ada beberapa cara untuk membuat rapat instan:
-
Dari tab Obrolan Anda, ketuk Rapat di bagian atas daftar.
-
Ketuk gambar profil Anda, lalu ketuk Kalender. Di bagian bawah layar, ketuk Perluas menu rapat
-
-
Anda bisa mengetuk Edit
-
Ketuk Bagikan undangan rapat
-
Ketuk Salin tautan rapat
-
Ketuk Opsi rapat
-
Ketuk Mulai rapat untuk memulai. Rapat Anda dibuat, dan link rapat Anda ditampilkan dalam obrolan rapat. Anda dapat menyalin dan membagikan tautan ini kapan saja.
-
Atur opsi audio dan video Anda dan ketuk Gabung sekarang. Anda bisa Menambahkan peserta atau Berbagi undanganrapat bagi orang-orang untuk bergabung.
Catatan: Anda bisa mengonfigurasi opsi privasi rapat kapan saja selama rapat. Ketuk Perlihatkan peserta 
Catatan: Di Komunitas di Teams, untuk menjadwalkan acara komunitas, buat di kalender komunitas.
-
Ketuk gambar profil Anda,lalu ketuk Kalender. Di bagian bawah layar ketuk Perluas menu rapat
-
Beri nama rapat Anda dalam bidang Nama acara.
-
Anda bisa Menambahkan peserta ke rapat Anda dengan memasukkan nama atau email mereka. Anda juga dapat menemukan peserta melalui nomor telepon jika mereka adalah pengguna Teams.
-
Anda bisa mengatur rapat untuk Sepanjang hari, atau Anda bisa mengisi bidang mulai dan berakhir untuk menjadwalkan rapat Anda. Anda juga bisa mengatur rapat untuk diulang, mengatur Lokasi, atau menambahkan Deskripsi.
-
Ketuk Kirim
-
Rapat Anda muncul di Kalender Anda.
-
Ketuk rapat, lalu Bagikan undangan rapat
-
Anda bisa mengonfigurasi opsi privasi rapat dengan beberapa cara. Ketuk rapat, lalu ketuk Opsi acara
-
-
Ketuk Gabung untuk memulai rapat, atur opsi audio dan video Anda, lalu pilih Gabung sekarang untuk masuk ke rapat sebagai tuan rumah.
Penting: Opsi dapat bervariasi berdasarkan ukuran layar. Jika tidak melihat tombol, Anda mungkin perlu mengetuk Lainnya 
Dalam rapat, Anda bisa memilih yang berikut ini:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Ketuk
-
Angkat tangan Anda dalam panggilan atau mengirim reaksi.
-
-
-
-
-
-
-
-
Ketika pengguna Microsoft Teams (gratis) mengirim undangan kalender, informasi yang berkaitan dengan email penyelenggara akan tersedia bagi penerima. Undangan menyertakan nama rapat, penyelenggara, waktu mulai dan selesai, baik rapat yang sedang berlangsung kembali (tidak tersedia untuk SMS), lokasi, dan tautan untuk bergabung dalam rapat. Peserta bisa memulai percakapan dalam obrolan rapat sebelum rapat dimulai. Peserta SMS dapat membalas dalam SMS dan postingan pesan dalam obrolan rapat. Undangan ini dapat dikirim melalui email atau SMS, atas nama penyelenggara.
Untuk pengguna yang masuk dengan akun Microsoft berbasis email mereka (berdasarkan Outlook, Hotmail, MSN, dll.):
-
Email penerima akan diperlihatkan alamat email akun Microsoft penyelenggara. Alamat email ini akan diperlihatkan kepada penyelenggara di header saat undangan kalender sedang disiapkan.
-
Penerima berbasis SMS / nomor telepon dikirimkan SMS, yang berisi undangan untuk bergabung dengan Microsoft Teams (gratis).
Untuk pengguna yang masuk dengan akun Microsoft berbasis nomor telepon, atau masuk dengan akun Microsoft berbasis email menggunakan email non Microsoft (misalnya, Gmail, Yahoo!):
-
Email penerima akan diperlihatkan alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft yang unik untuk penyelenggara.
-
Penerima berbasis SMS / nomor telepon dikirimkan SMS, yang berisi undangan untuk bergabung dengan Microsoft Teams (gratis).
Email akun ditampilkan sebagai pengganti nomor telepon atau akun non-Microsoft berbasis email menggunakan Gmail, Yahoo!, dll. karena undangan kalender terkait dengan akun/kotak surat berbasis email. Jika akun Gmail pengguna tersambung ke kalender Google mereka, maka Teams akan menggunakan akun Gmail orang yang diundang, bukan alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft.
Ketika pengguna Microsoft Teams (gratis) menambahkan acara kalender ke kalender pribadi mereka, informasi yang berkaitan dengan email penerima tersedia untuk peserta lain dalam rapat.
Untuk pengguna yang telah menerima undangan kalender dan menambahkannya ke kalender pribadi mereka dan masuk dengan:
-
Akun Microsoft berbasis email (berdasarkan Outlook, Hotmail, MSN, dll.), alamat email akun Microsoft mereka akan terlihat oleh peserta/peserta rapat lainnya.
-
Akun Microsoft berbasis email menggunakan email non-Microsoft (misalnya, Gmail, Yahoo!) atau akun Microsoft berbasis nomor telepon, alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft yang unik bagi pengguna akan terlihat oleh peserta/peserta rapat lainnya.
Email akun ditampilkan sebagai pengganti nomor telepon atau akun non-Microsoft berbasis email menggunakan Gmail, Yahoo!, dll. karena undangan kalender terkait dengan akun/kotak surat berbasis email.
Pengguna dapat masuk ke Outlook.com untuk mengekspor undangan kalender mereka. Pelajari cara mengimpor dan mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook.
Pengguna akun Teams untuk kantor atau sekolah akan dapat bergabung dalam rapat sebagai tamu. Dalam kasus Teams untuk akun kerja atau sekolah pengguna masuk ke Teams untuk penggunaan bisnis pribadi atau kecil, maka mereka akan bergabung menggunakan akun pribadi mereka. Teams untuk kebijakan privasi dan ketentuan penanganan data organisasi pengguna kantor atau sekolah tidak berlaku untuk partisipasi dalam Teams untuk rapat penggunaan pribadi dan bisnis kecil. Sebagai gantinya, Pernyataan Privasi Microsoft mengatur penanganan data untuk rapat yang Anda undang orang lain untuk bergabung.
-
Ada beberapa cara untuk membuat rapat instan:
-
Dari tab Obrolan Anda, ketuk Rapat
-
Ketuk gambar profil Anda, ketuk Kalender,lalu ketuk Rapat
-
-
Anda bisa mengetuk Edit
-
Ketuk Bagikan undangan rapat
-
Ketuk Salin tautan rapat
-
Ketuk Opsi rapat
-
Ketuk Mulai rapat untuk memulai. Rapat Anda dibuat, dan link rapat Anda ditampilkan dalam obrolan rapat. Anda dapat menyalin dan membagikan tautan ini kapan saja.
-
Mengatur opsi audio dan video Anda. Anda bisa Menambahkan peserta atau Berbagi undangan rapatagar orang-orang dapat bergabung.
Catatan: Anda bisa mengonfigurasi opsi privasi rapat kapan saja selama rapat. Ketuk Perlihatkan peserta > Opsi rapat
Catatan: Di Komunitas di Teams, untuk menjadwalkan acara komunitas, buat di kalender komunitas.
-
Ketuk gambar profil Anda, ketuk Kalender, lalu ketuk
-
Beri nama rapat Anda di bidang Judul .
-
Anda bisa Menambahkan peserta ke rapat Anda dengan memasukkan nama atau email mereka. Anda juga dapat menemukan peserta melalui nomor telepon jika mereka adalah pengguna Teams.
-
Anda bisa mengatur rapat untuk Sepanjang hari atau menggunakan bidang Mulai dan Akhir untuk menjadwalkan rapat Anda. Anda juga bisa mengatur rapat untuk diulang, mengatur lokasi, atau menambahkan Deskripsi.
-
Ketuk Selesai untuk menjadwalkan rapat Anda.
-
Rapat Anda muncul di Kalender Anda.
-
Ketuk rapat, lalu ketuk Bagikan undangan rapat
-
Anda bisa mengonfigurasi opsi privasi rapat dengan beberapa cara. Ketuk rapat, lalu ketuk Opsi rapat atau bergabung dalam rapat dan ketuk Perlihatkan peserta > Opsi rapat. Lalu atur Siapa yang dapat melewati lobi dan Siapa yang dapat menyajikan opsi dari menu turun bawah. Setelah membuat pilihan, ketuk Simpan.
-
-
Ketuk rapat di Kalender Anda, lalu ketuk Gabung untuk memulai rapat, atur opsi audio dan video Anda, lalu pilih Gabung sekarang untuk masuk ke rapat sebagai tuan rumah.
Penting: Opsi dapat bervariasi berdasarkan ukuran layar. Jika tidak melihat tombol, Anda mungkin perlu mengetuk Lainnya
Dalam rapat, Anda bisa memilih yang berikut ini:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Ketuk
-
Angkat tangan Anda dalam panggilan atau mengirim reaksi.
-
-
-
-
-
-
-
-
Ketika pengguna Microsoft Teams (gratis) mengirim undangan kalender, informasi yang berkaitan dengan email penyelenggara akan tersedia bagi penerima. Undangan menyertakan nama rapat, penyelenggara, waktu mulai dan selesai, baik rapat yang sedang berlangsung kembali (tidak tersedia untuk SMS), lokasi, dan tautan untuk bergabung dalam rapat. Peserta bisa memulai percakapan dalam obrolan rapat sebelum rapat dimulai. Peserta SMS dapat membalas dalam SMS dan postingan pesan dalam obrolan rapat. Undangan ini dapat dikirim melalui email atau SMS, atas nama penyelenggara.
Untuk pengguna yang masuk dengan akun Microsoft berbasis email mereka (berdasarkan Outlook, Hotmail, MSN, dll.):
-
Email penerima akan diperlihatkan alamat email akun Microsoft penyelenggara. Alamat email ini akan diperlihatkan kepada penyelenggara di header saat undangan kalender sedang disiapkan.
-
Penerima berbasis SMS / nomor telepon dikirimkan SMS, yang berisi undangan untuk bergabung dengan Microsoft Teams (gratis).
Untuk pengguna yang masuk dengan akun Microsoft berbasis nomor telepon, atau masuk dengan akun Microsoft berbasis email menggunakan email non Microsoft (misalnya, Gmail, Yahoo!):
-
Email penerima akan diperlihatkan alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft yang unik untuk penyelenggara.
-
Penerima berbasis SMS / nomor telepon dikirimkan SMS, yang berisi undangan untuk bergabung dengan Microsoft Teams (gratis).
Email akun ditampilkan sebagai pengganti nomor telepon atau akun non-Microsoft berbasis email menggunakan Gmail, Yahoo!, dll. karena undangan kalender terkait dengan akun/kotak surat berbasis email. Jika akun Gmail pengguna tersambung ke kalender Google mereka, maka Teams akan menggunakan akun Gmail orang yang diundang, bukan alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft.
Ketika pengguna Microsoft Teams (gratis) menambahkan acara kalender ke kalender pribadi mereka, informasi yang berkaitan dengan email penerima tersedia untuk peserta lain dalam rapat.
Untuk pengguna yang telah menerima undangan kalender dan menambahkannya ke kalender pribadi mereka dan masuk dengan:
-
Akun Microsoft berbasis email (berdasarkan Outlook, Hotmail, MSN, dll.), alamat email akun Microsoft mereka akan terlihat oleh peserta/peserta rapat lainnya.
-
Akun Microsoft berbasis email menggunakan email non-Microsoft (misalnya, Gmail, Yahoo!) atau akun Microsoft berbasis nomor telepon, alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft yang unik bagi pengguna akan terlihat oleh peserta/peserta rapat lainnya.
Email akun ditampilkan sebagai pengganti nomor telepon atau akun non-Microsoft berbasis email menggunakan Gmail, Yahoo!, dll. karena undangan kalender terkait dengan akun/kotak surat berbasis email.
Pengguna dapat masuk ke Outlook.com untuk mengekspor undangan kalender mereka. Pelajari cara mengimpor dan mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook.
Pengguna akun Teams untuk kantor atau sekolah akan dapat bergabung dalam rapat sebagai tamu. Dalam kasus Teams untuk akun kerja atau sekolah pengguna masuk ke Teams untuk penggunaan bisnis pribadi atau kecil, maka mereka akan bergabung menggunakan akun pribadi mereka. Teams untuk kebijakan privasi dan ketentuan penanganan data organisasi pengguna kantor atau sekolah tidak berlaku untuk partisipasi dalam Teams untuk rapat penggunaan pribadi dan bisnis kecil. Sebagai gantinya, Pernyataan Privasi Microsoft mengatur penanganan data untuk rapat yang Anda undang orang lain untuk bergabung.
-
Ada beberapa cara untuk membuat rapat instan:
-
Buka Microsoft Teams (gratis). Dari tab Obrolan Anda, pilih Panggilan video
-
Buka Microsoft Teams (gratis). Pilih tab Kalender , pilih Rapat sekarang
Tips:
-
Dari jendela Teams mini di Windows 11, pilih tombol
-
Dari Obrolan di Windows 11, pilih tombol Buka Teams
-
-
-
Masukkan nama untuk rapat.
-
Pilih Dapatkan tautan untuk dibagikan untuk menghasilkan tautan yang bisa Anda salin ke clipboard dan bagikan dengan cara apa pun yang Anda inginkan.
-
Setelah memilih Dapatkan tautan untuk dibagikan, Anda bisa mengonfigurasi opsi privasi rapat.
-
Pilih Konfigurasi opsi rapat, lalu tab baru akan terbuka di browser default tempat Anda dapat mengatur Siapa yang dapat melewati lobi dan Siapa yang bisa menyajikan opsi dalam menu turun bawah. Buat pilihan Anda, lalu Simpan.
-
Anda bisa mengonfigurasi opsi privasi kapan saja selama rapat.
-
-
Anda dapat membuat tautan untuk dibagikan, pilih Bagikan melalui email.
-
Pilih Mulai rapat untuk memulai.
-
Mengundang orang untuk bergabung. Cari orang untuk diundang ke rapat Anda.
-
Salin tautan rapat atau Bagikan melalui email default.
-
-
Mengatur opsi audio dan video Anda. Pelajari selengkapnya tentang cara mengkustomisasi latar belakang Anda di layar pra-gabungan.
Catatan: Anda bisa mengonfigurasi opsi privasi rapat kapan saja selama rapat. Pilih Tindakan lainnya 
-
Buka Microsoft Teams (gratis).
Tips:
-
Dari jendela Teams mini di Windows 11, pilih tombol
-
Dari Obrolan di Windows 11, pilih tombol Buka Teams
-
-
Dari tab Kalender , pilih Rapat Baru di bagian atas layar.
-
Beri nama rapat Anda di bidang Tambahkan judul .
-
Masukkan nama, email, atau nomor telepon untuk menambahkan peserta ke rapat Anda.
-
Anda dapat melakukan hal berikut:
-
Isi bidang mulai dan selesai untuk menjadwalkan rapat Anda atau atur rapat untuk Sepanjang hari. Anda juga bisa mengatur rapat untuk diulang, menambahkan lokasi, atau menambahkan detail.
-
Mengonfigurasi opsi privasi rapat. Anda bisa mengatur Siapa yang bisa melewati lobi dan Siapa yang bisa menyajikan opsi dari menu turun bawah.
-
-
Pilih Simpan untuk menjadwalkan rapat Anda.
-
Setelah Anda menyimpan rapat, peserta menerima undangan dengan nama rapat, penyelenggara, waktu mulai dan berakhir, baik rapat yang sedang berlangsung kembali (tidak tersedia untuk SMS), lokasi, dan tautan untuk bergabung dalam rapat.
-
Peserta bisa memulai percakapan dalam obrolan rapat sebelum rapat dimulai. Peserta SMS dapat membalas dalam SMS dan postingan pesan dalam obrolan rapat.
-
Peserta yang menerima undangan asli bisa bergabung dalam rapat tanpa menunggu di lobi. Semua peserta lain yang mencoba bergabung dengan link rapat akan menunggu di lobi. Anda bisa mengubah opsi default Siapa yang bisa melewati lobi .
-
Kini Anda siap Bergabung dalam rapat di Microsoft Teams (gratis).
-
Catatan: Anda juga bisa mengonfigurasi opsi privasi dengan memilih Opsi rapat. Setelah tab baru terbuka di browser default, Anda dapat mengatur Siapa yang dapat melewati lobi dan Siapa yang dapat menyajikan opsi dari menu turun bawah.
Dalam rapat, Anda bisa memilih yang berikut ini:
-
-
-
-
-
-
-
-
Pilih Tampilan
-
Galeri
-
Speaker
-
-
-
-
Memprioritaskan video
-
Opsi lainnya
-
Galeri
-
-
-
-
-
-
Pilih
-
-
-
-
Pilih Pengaturan
-
-
-
-
-
-
Ketika pengguna Microsoft Teams (gratis) mengirim undangan kalender, informasi yang berkaitan dengan email penyelenggara akan tersedia bagi penerima. Undangan menyertakan nama rapat, penyelenggara, waktu mulai dan selesai, baik rapat yang sedang berlangsung kembali (tidak tersedia untuk SMS), lokasi, dan tautan untuk bergabung dalam rapat. Peserta bisa memulai percakapan dalam obrolan rapat sebelum rapat dimulai. Peserta SMS dapat membalas dalam SMS dan postingan pesan dalam obrolan rapat. Undangan ini dapat dikirim melalui email atau SMS, atas nama penyelenggara.
Untuk pengguna yang masuk dengan akun Microsoft berbasis email mereka (berdasarkan Outlook, Hotmail, MSN, dll.):
-
Email penerima akan diperlihatkan alamat email akun Microsoft penyelenggara. Alamat email ini akan diperlihatkan kepada penyelenggara di header saat undangan kalender sedang disiapkan.
-
Penerima berbasis SMS / nomor telepon dikirimkan SMS, yang berisi undangan untuk bergabung dengan Microsoft Teams (gratis).
Untuk pengguna yang masuk dengan akun Microsoft berbasis nomor telepon, atau masuk dengan akun Microsoft berbasis email menggunakan email non Microsoft (misalnya, Gmail, Yahoo!):
-
Email penerima akan diperlihatkan alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft yang unik untuk penyelenggara.
-
Penerima berbasis SMS / nomor telepon dikirimkan SMS, yang berisi undangan untuk bergabung dengan Microsoft Teams (gratis).
Email akun ditampilkan sebagai pengganti nomor telepon atau akun non-Microsoft berbasis email menggunakan Gmail, Yahoo!, dll. karena undangan kalender terkait dengan akun/kotak surat berbasis email. Jika akun Gmail pengguna tersambung ke kalender Google mereka, maka Teams akan menggunakan akun Gmail orang yang diundang, bukan alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft.
Ketika pengguna Microsoft Teams (gratis) menambahkan acara kalender ke kalender pribadi mereka, informasi yang berkaitan dengan email penerima tersedia untuk peserta lain dalam rapat.
Untuk pengguna yang telah menerima undangan kalender dan menambahkannya ke kalender pribadi mereka dan masuk dengan:
-
Akun Microsoft berbasis email (berdasarkan Outlook, Hotmail, MSN, dll.), alamat email akun Microsoft mereka akan terlihat oleh peserta/peserta rapat lainnya.
-
Akun Microsoft berbasis email menggunakan email non-Microsoft (misalnya, Gmail, Yahoo!) atau akun Microsoft berbasis nomor telepon, alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft yang unik bagi pengguna akan terlihat oleh peserta/peserta rapat lainnya.
Email akun ditampilkan sebagai pengganti nomor telepon atau akun non-Microsoft berbasis email menggunakan Gmail, Yahoo!, dll. karena undangan kalender terkait dengan akun/kotak surat berbasis email.
Pengguna dapat masuk ke Outlook.com untuk mengekspor undangan kalender mereka. Pelajari cara mengimpor dan mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook.
Pengguna akun Teams untuk kantor atau sekolah akan dapat bergabung dalam rapat sebagai tamu. Dalam kasus Teams untuk akun kerja atau sekolah pengguna masuk ke Teams untuk penggunaan bisnis pribadi atau kecil, maka mereka akan bergabung menggunakan akun pribadi mereka. Teams untuk kebijakan privasi dan ketentuan penanganan data organisasi pengguna kantor atau sekolah tidak berlaku untuk partisipasi dalam Teams untuk rapat penggunaan pribadi dan bisnis kecil. Sebagai gantinya, Pernyataan Privasi Microsoft mengatur penanganan data untuk rapat yang Anda undang orang lain untuk bergabung.
-
Ada beberapa cara untuk membuat rapat instan:
-
Dari tab Obrolan Anda, pilih Rapat Baru
-
Pilih tab Kalender , klik Rapat sekarang
-
-
Masukkan nama untuk rapat.
-
Pilih Dapatkan tautan untuk dibagikan untuk menghasilkan tautan yang bisa Anda salin ke clipboard dan bagikan dengan cara apa pun yang Anda inginkan.
-
Pilih Mulai rapat untuk memulai.
-
Rapat Anda dibuat, dan link rapat Anda ditampilkan dalam obrolan rapat. Anda dapat menyalin dan membagikan tautan ini kapan saja.
-
-
Atur opsi audio dan video Anda, lalu pilih Gabung sekarang.
-
Dari tab Kalender , pilih tombol Rapat Baru di bagian atas layar.
-
Beri nama rapat Anda di bidang Tambahkan judul .
-
Masukkan nama, email, atau nomor telepon untuk menambahkan peserta ke rapat Anda.
-
Anda bisa mengisi bidang mulai dan berakhir untuk menjadwalkan rapat Anda atau mengatur rapat untuk Sepanjang hari. Anda juga bisa mengatur rapat untuk diulang, menambahkan lokasi, atau menambahkan detail
-
Pilih Simpan untuk menjadwalkan rapat Anda.
-
Setelah Anda menyimpan rapat, semua peserta menerima undangan dengan nama rapat, penyelenggara, waktu mulai dan berakhir, baik itu rapat yang berulang, dan link untuk bergabung dalam rapat.
-
Peserta bisa memulai percakapan dalam obrolan rapat sebelum rapat dimulai. Peserta SMS dapat membalas dalam SMS dan postingan pesan dalam obrolan rapat.
-
Kini Anda siap Bergabung dalam rapat di Microsoft Teams (gratis).
-
Dalam rapat, Anda bisa memilih yang berikut ini:
-
-
-
-
-
-
-
-
Pilih Tampilan
-
Galeri
-
Speaker
-
-
-
-
Memprioritaskan video
-
Opsi lainnya
-
Galeri
-
-
-
-
-
-
Pilih
-
-
-
-
Pilih Pengaturan
-
-
-
-
-
-
Ketika pengguna Microsoft Teams (gratis) mengirim undangan kalender, informasi yang berkaitan dengan email penyelenggara akan tersedia bagi penerima. Undangan menyertakan nama rapat, penyelenggara, waktu mulai dan selesai, baik rapat yang sedang berlangsung kembali (tidak tersedia untuk SMS), lokasi, dan tautan untuk bergabung dalam rapat. Peserta bisa memulai percakapan dalam obrolan rapat sebelum rapat dimulai. Peserta SMS dapat membalas dalam SMS dan postingan pesan dalam obrolan rapat. Undangan ini dapat dikirim melalui email atau SMS, atas nama penyelenggara.
Untuk pengguna yang masuk dengan akun Microsoft berbasis email mereka (berdasarkan Outlook, Hotmail, MSN, dll.):
-
Email penerima akan diperlihatkan alamat email akun Microsoft penyelenggara. Alamat email ini akan diperlihatkan kepada penyelenggara di header saat undangan kalender sedang disiapkan.
-
Penerima berbasis SMS / nomor telepon dikirimkan SMS, yang berisi undangan untuk bergabung dengan Microsoft Teams (gratis).
Untuk pengguna yang masuk dengan akun Microsoft berbasis nomor telepon, atau masuk dengan akun Microsoft berbasis email menggunakan email non Microsoft (misalnya, Gmail, Yahoo!):
-
Email penerima akan diperlihatkan alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft yang unik untuk penyelenggara.
-
Penerima berbasis SMS / nomor telepon dikirimkan SMS, yang berisi undangan untuk bergabung dengan Microsoft Teams (gratis).
Email akun ditampilkan sebagai pengganti nomor telepon atau akun non-Microsoft berbasis email menggunakan Gmail, Yahoo!, dll. karena undangan kalender terkait dengan akun/kotak surat berbasis email. Jika akun Gmail pengguna tersambung ke kalender Google mereka, maka Teams akan menggunakan akun Gmail orang yang diundang, bukan alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft.
Ketika pengguna Microsoft Teams (gratis) menambahkan acara kalender ke kalender pribadi mereka, informasi yang berkaitan dengan email penerima tersedia untuk peserta lain dalam rapat.
Untuk pengguna yang telah menerima undangan kalender dan menambahkannya ke kalender pribadi mereka dan masuk dengan:
-
Akun Microsoft berbasis email (berdasarkan Outlook, Hotmail, MSN, dll.), alamat email akun Microsoft mereka akan terlihat oleh peserta/peserta rapat lainnya.
-
Akun Microsoft berbasis email menggunakan email non-Microsoft (misalnya, Gmail, Yahoo!) atau akun Microsoft berbasis nomor telepon, alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft yang unik bagi pengguna akan terlihat oleh peserta/peserta rapat lainnya.
Email akun ditampilkan sebagai pengganti nomor telepon atau akun non-Microsoft berbasis email menggunakan Gmail, Yahoo!, dll. karena undangan kalender terkait dengan akun/kotak surat berbasis email.
Pengguna dapat masuk ke Outlook.com untuk mengekspor undangan kalender mereka. Pelajari cara mengimpor dan mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook.
Pengguna akun Teams untuk kantor atau sekolah akan dapat bergabung dalam rapat sebagai tamu. Dalam kasus Teams untuk akun kerja atau sekolah pengguna masuk ke Teams untuk penggunaan bisnis pribadi atau kecil, maka mereka akan bergabung menggunakan akun pribadi mereka. Teams untuk kebijakan privasi dan ketentuan penanganan data organisasi pengguna kantor atau sekolah tidak berlaku untuk partisipasi dalam Teams untuk rapat penggunaan pribadi dan bisnis kecil. Sebagai gantinya, Pernyataan Privasi Microsoft mengatur penanganan data untuk rapat yang Anda undang orang lain untuk bergabung.
-
Ada beberapa cara untuk membuat rapat instan:
-
Dari tab Obrolan Anda, pilih Rapat Baru
-
Pilih tab Kalender , pilih Rapat sekarang
-
-
Masukkan nama untuk rapat.
-
Pilih Dapatkan tautan untuk dibagikan untuk menghasilkan tautan yang bisa Anda salin ke clipboard dan bagikan dengan cara apa pun yang Anda inginkan.
-
Setelah memilih Dapatkan tautan untuk dibagikan, Anda bisa mengonfigurasi opsi privasi rapat.
-
Pilih Konfigurasi opsi rapat, lalu tab baru akan terbuka di browser default tempat Anda dapat mengatur Siapa yang dapat melewati lobi dan Siapa yang bisa menyajikan opsi dalam menu turun bawah. Buat pilihan Anda, lalu Simpan.
-
Anda bisa mengonfigurasi opsi privasi kapan saja selama rapat.
-
-
Browser Anda meminta izin untuk menggunakan perangkat perekaman Anda, dan Anda harus memberikan akses jika Anda ingin berbicara dalam rapat. Anda akan memiliki opsi untuk menonaktifkan suara untuk rapat.
-
Pilih Mulai rapat. Anda dapat mengatur opsi audio dan video, lalu pilih Gabung sekarang.
-
Anda dapat Menyalin tautan Rapat untuk membuat tautan untuk dibagikan, Berbagi melalui Kalender Outlook, Berbagi melalui Kalender Google, atau Berbagi melalui email default di Microsoft Teams (gratis) untuk Windows 11.
Catatan: Anda bisa mengonfigurasi opsi privasi rapat kapan saja selama rapat. Pilih Tindakan lainnya
-
Dari tab Kalender , pilih tombol Rapat Baru di bagian atas layar.
-
Beri nama rapat Anda di bidang Tambahkan judul .
-
Masukkan nama, email, atau nomor telepon untuk menambahkan peserta ke rapat Anda.
-
Anda bisa mengisi bidang mulai dan berakhir untuk menjadwalkan rapat Anda atau mengatur rapat untuk Sepanjang hari. Anda juga bisa mengatur rapat untuk diulang, menambahkan lokasi, atau menambahkan detail.
-
Pilih Kirim untuk menjadwalkan rapat Anda.
-
Anda dapat memilih Salin tautan
-
Setelah Anda menyimpan rapat, semua peserta menerima undangan dengan nama rapat, penyelenggara, waktu mulai dan berakhir, baik itu rapat yang berulang, dan link untuk bergabung dalam rapat.
-
Peserta bisa memulai percakapan dalam obrolan rapat sebelum dimulai. Peserta SMS dapat membalas dalam SMS dan postingan pesan dalam obrolan rapat.
-
Peserta yang menerima undangan asli bisa bergabung dalam rapat tanpa menunggu di lobi. Semua peserta lain yang mencoba bergabung dengan link rapat akan menunggu di lobi. Anda bisa mengubah opsi default Siapa yang bisa melewati lobi .
-
Kini Anda siap Bergabung dalam rapat di Microsoft Teams (gratis).
Catatan: Untuk mengonfigurasi opsi privasi rapat, buka Detail rapat dan pilih Opsi rapat. Tab baru akan terbuka di browser default tempat Anda dapat mengatur Siapa yang dapat melewati lobi dan Siapa yang dapat menyajikan opsi dari menu menurun.
Dalam rapat, Anda bisa memilih yang berikut ini:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Ketika pengguna Microsoft Teams (gratis) mengirim undangan kalender, informasi yang berkaitan dengan email penyelenggara akan tersedia bagi penerima. Undangan menyertakan nama rapat, penyelenggara, waktu mulai dan selesai, baik rapat yang sedang berlangsung kembali (tidak tersedia untuk SMS), lokasi, dan tautan untuk bergabung dalam rapat. Peserta bisa memulai percakapan dalam obrolan rapat sebelum rapat dimulai. Peserta SMS dapat membalas dalam SMS dan postingan pesan dalam obrolan rapat. Undangan ini dapat dikirim melalui email atau SMS, atas nama penyelenggara.
Untuk pengguna yang masuk dengan akun Microsoft berbasis email mereka (berdasarkan Outlook, Hotmail, MSN, dll.):
-
Email penerima akan diperlihatkan alamat email akun Microsoft penyelenggara. Alamat email ini akan diperlihatkan kepada penyelenggara di header saat undangan kalender sedang disiapkan.
-
Penerima berbasis SMS / nomor telepon dikirimkan SMS, yang berisi undangan untuk bergabung dengan Microsoft Teams (gratis).
Untuk pengguna yang masuk dengan akun Microsoft berbasis nomor telepon, atau masuk dengan akun Microsoft berbasis email menggunakan email non Microsoft (misalnya, Gmail, Yahoo!):
-
Email penerima akan diperlihatkan alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft yang unik untuk penyelenggara.
-
Penerima berbasis SMS / nomor telepon dikirimkan SMS, yang berisi undangan untuk bergabung dengan Microsoft Teams (gratis).
Email akun ditampilkan sebagai pengganti nomor telepon atau akun non-Microsoft berbasis email menggunakan Gmail, Yahoo!, dll. karena undangan kalender terkait dengan akun/kotak surat berbasis email. Jika akun Gmail pengguna tersambung ke kalender Google mereka, maka Teams akan menggunakan akun Gmail orang yang diundang, bukan alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft.
Ketika pengguna Microsoft Teams (gratis) menambahkan acara kalender ke kalender pribadi mereka, informasi yang berkaitan dengan email penerima tersedia untuk peserta lain dalam rapat.
Untuk pengguna yang telah menerima undangan kalender dan menambahkannya ke kalender pribadi mereka dan masuk dengan:
-
Akun Microsoft berbasis email (berdasarkan Outlook, Hotmail, MSN, dll.), alamat email akun Microsoft mereka akan terlihat oleh peserta/peserta rapat lainnya.
-
Akun Microsoft berbasis email menggunakan email non-Microsoft (misalnya, Gmail, Yahoo!) atau akun Microsoft berbasis nomor telepon, alamat email yang dihasilkan sistem yang dibuat oleh Microsoft yang unik bagi pengguna akan terlihat oleh peserta/peserta rapat lainnya.
Email akun ditampilkan sebagai pengganti nomor telepon atau akun non-Microsoft berbasis email menggunakan Gmail, Yahoo!, dll. karena undangan kalender terkait dengan akun/kotak surat berbasis email.
Pengguna dapat masuk ke Outlook.com untuk mengekspor undangan kalender mereka. Pelajari cara mengimpor dan mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook.
Pengguna akun Teams untuk kantor atau sekolah akan dapat bergabung dalam rapat sebagai tamu. Dalam kasus Teams untuk akun kerja atau sekolah pengguna masuk ke Teams untuk penggunaan bisnis pribadi atau kecil, maka mereka akan bergabung menggunakan akun pribadi mereka. Teams untuk kebijakan privasi dan ketentuan penanganan data organisasi pengguna kantor atau sekolah tidak berlaku untuk partisipasi dalam Teams untuk rapat penggunaan pribadi dan bisnis kecil. Sebagai gantinya, Pernyataan Privasi Microsoft mengatur penanganan data untuk rapat yang Anda undang orang lain untuk bergabung.
Hubungi kami
Untuk bantuan selengkapnya, hubungi dukungan atau ajukan pertanyaan di Komunitas Microsoft Teams.
