Membuat dan mengedit tipe janji temu
Di Janji Temu Virtual, Anda bisa membuat dan mengedit tipe janji temu untuk memudahkan staf atau pelanggan Anda menjadwalkan jenis janji temu yang tepat.
Membuat jenis janji temu
-
Masuk ke Teams dan pilih aplikasi Janji Temu Virtual.
-
Pilih Kelola > Tipe janji temu.
-
Pilih Tambahkan tipe janji temu.
-
Pilih tipe Janji – pilih antara Terjadwal atau Sesuai permintaan.
Penting: Sesuai permintaan memerlukan lisensi Teams Premium. Lihat Microsoft Teams Premium - Gambaran umum administrator untuk informasi selengkapnya.
Untuk Sesuai Permintaan, Anda hanya perlu menambahkan Judul lalu memilih Simpan.
Untuk janji temu terjadwal , Anda mungkin ingin menambahkan:-
Judul – Ketikkan judul janji temu.
-
Lokasi – Tambahkan lokasi jika Anda menginginkan opsi tatap muka.
-
Minta peserta bergabung dari browser web – Alihkan apakah Anda ingin mengharuskan pelanggan mengunduh aplikasi Teams untuk bergabung dalam janji temu.
-
Pesan konfirmasi – Tulis catatan konfirmasi yang akan diterima pelanggan setelah janji temu dijadwalkan. Sertakan tautan atau info yang harus mereka ketahui untuk tipe janji temu ini.
-
Pengingat – Tambahkan pengingat email dengan pesan Pengingat dan berapa lama pengingat harus tiba sebelum janji temu mereka. Selain itu, alihkan apakah Anda ingin pelanggan menerima pesan teks.
-
Formulir – Menautkan formulir ke janji temu, yang dapat diisi pelanggan sebelumnya untuk menghemat waktu.
-
-
Pilih Simpan.
Catatan: Pelanggan dapat menolak menerima teks kapan saja. Baca pesan yang akan dikirim sebelumnya, dan jika pesan tidak cocok untuk bisnis Anda, Anda dapat menonaktifkan fitur ini.
Mengedit tipe janji temu
-
Masuk ke Teams dan pilih aplikasi Janji Temu Virtual.
-
Pilih Kelola > Tipe janji temu.
-
Pilih Edit tipe janji temu.
-
Edit apa yang Anda inginkan dan pilih Simpan.
Catatan: Jika Anda ingin mengubah tipe Janji dariTerjadwal menjadi Sesuai permintaan atau sebaliknya, Anda perlu menghapus janji lalu membuatnya lagi dengan tipe Janji lainnya.
Ingin lebih banyak?
Tambahkan dan kelola staf untuk mempermudah penjadwalan
Mengkustomisasi dan menerbitkan halaman pemesanan bagi pelanggan untuk menjadwalkan janji temu