Anda bisa melakukan percakapan pesan instan (IM) dengan satu atau beberapa kontak. Dalam pesan instan Anda bisa memilih tipe font dan karakteristik, seperti tebal, garis bawah, miring, dan warna. Anda juga bisa menyisipkan emotikon dan menempelkan teks dan tabel yang Anda salin dari program Microsoft Office lainnya, seperti program pemrosesan kata Microsoft Word dan Microsoft Excel perangkat lunak lembar bentang.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Mengirim pesan instan ke satu orang
Untuk mengirim pesan instan ke satu orang, lakukan hal berikut:
-
Buka perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync 2010, dan, dalam daftar Kontak atau hasil pencarian Anda, klik ganda orang yang ingin Anda hubungi.
-
Di area input pesan, ketik pesan, lalu tekan tombol Enter di keyboard Anda. Anda bisa mengetahui kapan orang lain merespons ketika pesan muncul di atas area input pesan yang memberi tahu Anda bahwa orang tersebut sedang mengetik pesan.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara mencari kontak (atau untuk orang-orang yang bukan kontak tetapi yang ingin Anda kirimi IM), lihat Menggunakan Pencarian Lync 2010.
Untuk demonstrasi video tentang cara mengirim pesan instan, lihat Video: Mengirim Pesan Instan.
Mengirim pesan instan ke banyak orang
Anda bisa mengirim pesan instan kepada semua orang dalam grup distribusi atau grup kontak, atau ke anggota tertentu.
Mengirim pesan instan ke distribusi atau grup kontak
-
Di jendela utama Lync, di daftar Kontak Anda, klik kanan nama grup.
-
Klik Kirim Pesan Instan.
-
Di area input pesan, ketik pesan, lalu tekan Enter. Pesan akan dikirim ke semua orang dalam grup.
Mengirim pesan instan untuk memilih anggota distribusi atau grup kontak
-
Di jendela utama Lync, di daftar Kontak Anda, temukan grup yang ingin Anda pilih kontaknya.
-
(Opsional) Jika anggota grup tidak terlihat, klik panah perluas/ciutkan di samping nama grup.
-
Tekan dan tahan tombol Ctrl, lalu klik setiap orang yang ingin Anda hubungi.
-
Klik kanan salah satu kontak yang dipilih, lalu klik Kirim Pesan Instan.
-
Di area input pesan, ketik pesan, lalu tekan Enter. Pesan akan dikirim kepada semua orang yang Anda pilih.
Mengundang kontak lain ke percakapan
Selama percakapan IM, undang lebih banyak orang dengan melakukan salah satu hal berikut ini:
-
Buka Lync dan dari daftar Kontak, seret satu atau beberapa kontak ke dalam jendela Percakapan.
-
Di jendela Percakapan, klik menu Opsi Orang, klik Undang menurut Nama atau Telepon Nomor, pilih satu atau beberapa kontak atau cari kontak, lalu klik OK.
Kontak yang Anda pilih ditambahkan ke percakapan saat ini.
Mengirim pesan instan terpisah ke orang lain
Anda bisa memiliki percakapan pesan instan terpisah dengan orang yang berbeda pada saat yang sama. Misalnya, Anda mungkin mengirim pesan instan ke manajer Anda dalam satu percakapan, saat memeriksa dengan orang lain atau grup dalam percakapan lain.
-
Memulai percakapan pesan instan menggunakan langkah-langkah di atas.
-
Tanpa menutup percakapan yang sudah ada, ulangi langkah-langkah di atas untuk memulai percakapan yang benar-benar baru dengan kontak, nomor, atau grup lain.
Mengakhiri percakapan
Bila Anda sudah selesai dengan percakapan IM, lakukan hal berikut:
-
Klik tombol Tutup (X ) di sudut kanan atas jendela Percakapan.
Menampilkan percakapan pesan instan yang disimpan
Untuk melihat percakapan pesan instan sebelumnya, lakukan hal berikut:
-
Di jendela utama Lync, klik File, lalu klik Tampilkan Riwayat Percakapan. Ini memperlihatkan Riwayat Percakapan, yang disimpan di Microsoft Outlook. Waktu ditunjukkan serta peserta.
Untuk menonaktifkan penyimpanan percakapan pesan instan, lakukan hal berikut:
-
Di jendela utama Lync, klik Opsi, lalu klik Pribadi.
-
Di bawah Manajer informasi pribadi, kosongkan kotak untuk Simpan percakapan pesan instan di folder Riwayat Percakapan email saya.
Mengubah font dalam pesan instan
Anda bisa menebalkan, memiringkan, menggarisbawahkan, atau mengubah tipe font, warna, atau ukuran pilihan kata atau huruf di area input pesan (area di mana Anda mengetik) pesan instan saat ini. Anda juga bisa mengatur opsi format teks yang akan berlaku untuk semua pesan instan mendatang yang Anda kirimkan.
Memformat teks pesan untuk pesan saat ini
-
Di jendela Percakapan, di area input pesan, pilih teks yang ingin Anda format.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Klik tombol Pemformatan (A) di area input pesan, buat perubahan yang Anda inginkan, lalu klik area pesan untuk menerima perubahan.
-
Klik kanan teks yang dipilih, klik Ubah Font IM, buat perubahan yang Anda inginkan, lalu klik OK.
-
Tips: Untuk membuat perubahan sederhana saat Anda mengetik, seperti tebal, miring, dan garis bawah, gunakan tombol pintasan CTRL+B, CTRL+I, dan CTRL+U.
Mengatur format teks untuk semua pesan instan mendatang
-
Di jendela utama Lync, klik tombol Opsi.
-
Dalam kotak dialog Opsi - Lync , klik Umum.
-
Di bawah Pesan instan, klik tombol Ubah Font .
-
Dalam kotak dialog Ubah Font Anda , pilih opsi yang Anda inginkan, lalu klik OK.
Perubahan yang Anda buat hanya berlaku pada teks yang Anda ketikkan, bukan pada teks pihak lain. Anda tidak dapat mengubah ukuran atau font teks orang lain.
Menempelkan informasi ke dalam pesan instan
Lync memungkinkan Anda menyalin teks, tabel, dan link dari program Microsoft Office lain dan menempelkannya langsung ke area input pesan IM Anda. Meskipun Anda tidak bisa menempelkan gambar (cuplikan layar, foto, dll.) secara langsung ke dalam IM, Anda bisa menempelkannya ke papan tulis dan menampilkannya kepada orang lain sebagai berikut:
-
Di jendela percakapan IM, klik Bagikan, lalu klik Papan Tulis Baru.
-
Klik tombol Sisipkan Gambar di bagian bawah papan tulis, lalu telusuri dan klik ganda gambar yang ingin Anda tampilkan.
Sesuai dengan tujuan penggunaannya sebagai alat komunikasi yang cepat dan informal, Lync tidak melakukan pemeriksaan ejaan pada teks IM.
Menambahkan emotikon ke pesan instan
Jika perusahaan Anda telah mengaktifkan fitur emotikon (gambar grafis yang mengekspresikan perasaan dan emosi), Anda bisa memilih dari kumpulan emotikon dan menambahkannya ke pesan Anda. Emotikon di Lync sudah diatur sebelumnya dan tidak bisa ditambahkan atau dimodifikasi.
-
Di jendela Percakapan, di area input pesan, klik di mana Anda ingin menambahkan emotikon.
-
Klik tombol Emotikon (wajah bahagia), lalu klik emotikon yang ingin Anda tambahkan ke pesan.
Catatan: Alternatifnya, jika Anda mengetahui ekuivalen tipografis, Anda bisa mengetikkannya ke dalam pesan Anda. Misalnya, mengetik : ) menampilkan wajah bahagia segera setelah Anda menekan Enter untuk mengirim pesan. Orang-orang yang menggunakan AOL® dan Yahoo! ® Messenger akan melihat representasi teks emotikon daripada gambar.
