Membuat kolom Metadata Terkelola

Kolom Metadata Terkelola adalah tipe kolom baru yang bisa ditambahkan ke daftar, pustaka, atau tipe konten untuk memungkinkan pengguna situs memilih nilai dari kumpulan istilah tertentu dari istilah terkelola dan menerapkan nilai ini ke konten mereka. Anda bisa membuat dan mengonfigurasi kolom Metadata Terkelola untuk memetakan ke kumpulan istilah atau istilah yang sudah ada, atau Anda bisa membuat kumpulan istilah baru khusus untuk kolom Metadata Terkelola.

Kolom Metadata Terkelola mempromosikan penggunaan metadata yang konsisten di seluruh situs karena kolom metadata yang konsisten menyediakan daftar istilah yang dapat diterapkan ke konten mereka kepada pengguna. Ketentuan ini berasal dari kumpulan istilah yang dikelola secara terpusat dalam Alat Manajemen Penyimpanan Istilah oleh Administrator Penyimpanan Istilah atau individu lain dengan izin untuk mengelola istilah.

Karena kumpulan istilah ini diperbarui dan dikelola secara terpisah dari kolom itu sendiri, tidak perlu memperbarui kolom (atau tipe konten, daftar, atau pustaka apa pun yang terkait dengannya) untuk membuat persyaratan yang diperbarui tersedia bagi pengguna. Setiap kali kumpulan istilah yang terikat ke kolom Metadata Terkelola tertentu diperbarui, istilah yang diperbarui akan otomatis tersedia bagi pengguna di mana pun kolom Metadata Terkelola tersedia. Ini membuat kolom Metadata Terkelola sangat berbeda dari kolom Pilihan, yang harus diperbarui setiap kali Anda ingin mengubah daftar nilai pilihan yang dapat dipilih pengguna.

Kolom Metadata Terkelola juga memiliki beberapa fitur dan karakteristik unik yang membantu pengguna memilih dan menerapkan istilah ke konten, seperti dukungan untuk "type-ahead," serta dukungan untuk disambiguasi istilah, deskripsi, sinonim, dan nilai multibahasa.

Ketika pengguna mulai mengetikkan nilai ke dalam bidang Metadata Terkelola, pengguna akan menampilkan semua istilah dalam kumpulan istilah terkait yang dimulai dengan karakter yang telah diketik pengguna. Nama kumpulan istilah dan posisi istilah dalam hierarki dapat ditunjukkan bersama dengan istilah itu sendiri, yang dapat membantu pengguna memilih istilah yang sesuai.

Saat Anda mulai mengetikkan, beberapa istilah akan disarankan kepada Anda.

Pengguna dapat memindahkan penunjuk ke atas istilah yang disarankan untuk melihat teks deskriptif guna membantu mereka membuat keputusan yang tepat.

Teks penjelasan membantu pengguna memilih istilah yang benar.

Jika sinonim telah ditentukan untuk suatu istilah, pengguna dapat memasukkannya, dan istilah yang benar akan ditetapkan.

Saat pengguna memperbarui kolom Metadata Terkelola, mereka bisa mengetikkan nilai yang mereka inginkan, atau mereka bisa mengklik ikon tag yang ditampilkan di samping bidang Metadata Terkelola untuk meluncurkan kotak dialog pemilih istilah, yang bisa mereka gunakan untuk memilih nilai dari dalam hierarki kumpulan istilah. Ini berguna bagi pengguna yang mungkin tidak terbiasa dengan istilah yang tersedia. Jika kumpulan istilah telah dikonfigurasi agar terbuka, dan kolom Metadata Terkelola untuknya memungkinkan nilai isian, pengguna mungkin memiliki opsi untuk menambahkan istilah baru ke kumpulan istilah. Atau mereka mungkin hanya memiliki opsi untuk mengirim umpan balik ke kontak yang ditentukan untuk kumpulan istilah.

Anda dapat memilih istilah terkelola dari pemilih kontrol percabangan.

Kolom metadata

Kolom metadata terkelola memungkinkan Anda mengontrol informasi yang dapat dimasukkan orang ke dalam kolom. Pengguna memilih istilah atau frasa yang mereka masukkan dalam kolom dari sekumpulan istilah terkelola yang sudah ditetapkan.

Catatan: Anda harus menjadi Administrator Kumpulan Situs untuk membuat atau mengonfigurasi kolom-kolom situs. Anda harus mempunyai tingkat izin Mengelola Daftar untuk membuat kolom bagi daftar atau pustaka. Pemilik situs memiliki izin ini secara default.

Anda bisa memetakan kolom Metadata Terkelola ke kumpulan istilah, atau ke istilah individual yang mewakili subset kumpulan istilah (sesuatu yang mungkin berguna untuk kumpulan istilah hierarki). Jika Anda memetakan kolom ke kumpulan istilah, maka kolom akan menampilkan semua istilah yang tersedia di bawah kumpulan istilah tersebut. Jika Anda memetakan kolom ke istilah individual dalam kumpulan istilah, maka kolom akan menampilkan istilah tersebut dan istilah apa pun di bawah istilah yang ditampilkan dalam hierarki.

Bagaimana dan di mana Anda membuat kolom Metadata Terkelola harus difaktorkan ke dalam perencanaan seluruh organisasi Anda untuk metadata terkelola, tipe konten, manajemen dokumen, dan tata kelola situs.

Membuat kolom metadata terkelola

Anda bisa membuat kolom Metadata Terkelola yang memetakan ke kumpulan istilah atau istilah yang sudah ada di tingkat apa pun di situs (misalnya, sebagai kolom situs, atau sebagai kolom lokal untuk daftar atau pustaka tertentu). Namun, jika Anda ingin kolom Metadata Terkelola dapat digunakan kembali dan sangat berguna bagi orang lain yang mungkin membuat tipe konten situs baru atau mengonfigurasi daftar dan pustaka, maka Anda mungkin ingin membuatnya sebagai kolom situs.

Untuk membuat kolom situs Metadata Terkelola baru yang dipetakan ke kumpulan istilah yang sudah ada, lakukan hal ini:	Untuk membuat kolom Metadata Terkelola baru untuk daftar atau pustaka yang dipetakan ke kumpulan istilah yang sudah ada, lakukan hal ini:
Pada pengaturan atau menu Tindakan Situs , klik Pengaturan Situs. Di bawah Web Designer Galeri atau Galeri, klik Kolom situs. Di Kolom Situs, klik Buat.	Masuk ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat kolom metadata Terkelola baru. Dalam pustaka atau daftar, pilih Tambahkan kolom, lalu pilih Metadata terkelola sebagai tipe kolom.

Pada Kolom Situs Baru di bagian Nama dan Tipe, ketikkan nama yang Anda inginkan untuk kolom tersebut.
Di bawah Tipe informasi dalam kolom ini adalah, klik Metadata Terkelola.
Di bagian Grup, pilih atau buat grup tempat Anda ingin menata kolom.
Di bagian Pengaturan Kolom Tambahan, ketikkan deskripsi dan tentukan apakah Anda ingin pengguna yang diperlukan memberikan nilai untuk kolom ini. Anda juga dapat menentukan apakah ingin memaksakan nilai-nilai unik untuk kolom tersebut.
Di bagian Bidang Beberapa Nilai, tentukan apakah Anda ingin memperbolehkan beberapa nilai dalam kolom. Jika Anda memperbolehkan beberapa nilai, pengguna tidak akan bisa mengurutkan kolom ini dalam tampilan daftar.
Di bagian Format tampilan, tentukan apakah Anda ingin kolom menampilkan label istilah saja, atau istilah dan jalur lengkapnya dalam hierarki kumpulan istilah.Ini bisa membantu untuk menampilkan jalur hierarkis penuh dalam situasi di mana konteks untuk istilah itu sendiri mungkin tidak jelas.
Di bagian Pengaturan Kumpulan Istilah, pilih Gunakan kumpulan istilah terkelola , lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

a. Untuk mencari kumpulan istilah yang berisi istilah yang ingin Anda gunakan, ketikkan nama istilah dan klik tombol Temukan. Anda bisa memilih kumpulan istilah atau istilah yang Anda inginkan dari hasil yang ditampilkan dalam kotak. Jika Anda ingin mencari lagi, klik tombol Reset.

b. Untuk menelusuri kumpulan istilah atau istilah yang ingin Anda petakan ke kolom ini, klik panah di sebelah kiri aplikasi Layanan Metadata Terkelola yang ditampilkan dalam kotak untuk memperluasnya dan menelusuri kumpulan istilah yang Anda inginkan. Terus perluas node hingga Anda menemukan kumpulan istilah atau istilah yang diinginkan. Klik untuk memilih kumpulan istilah atau istilah.
Di bagian Perbolehkan Isian, tentukan apakah Anda ingin memperbolehkan pengguna menambahkan nilai baru ke kumpulan istilah. Jika kumpulan istilah yang Anda pilih ditutup, Anda tidak akan dapat mengizinkan Fill-in.
Di bagian Nilai Default, Secara opsional Anda bisa menentukan istilah yang ingin Anda gunakan sebagai nilai default untuk kolom tersebut. Anda bisa mengetik istilah, atau Anda bisa mengklik ikon Tag untuk menelusuri istilah menggunakan pemilih istilah.
Klik OK.

Pada panel Buat Kolom , ketikkan nama dan deskripsi opsional yang Anda inginkan untuk kolom metadata terkelola
Opsi Tipe akan dipilih sebelumnya ke Metadata terkelola, tetapi Anda juga dapat memilih untuk mengubah tipe kolom. Setelah diubah, pengaturan kolom akan default ke tipe kolom masing-masing.
Dalam opsi Kumpulan istilah atau istilah, pilih tombol Pilih , lalu cari atau pilih kumpulan istilah atau istilah untuk kolom tersebut.
Di bagian Nilai Default, Secara opsional Anda bisa menentukan istilah yang ingin Anda gunakan sebagai nilai default untuk kolom tersebut. Anda bisa mengetik istilah, atau Anda bisa memilih ikon Tag untuk menelusuri istilah.
Pilih Opsi lainnya untuk melakukan hal berikut ini (opsional):

a. Di bagian Format tampilan , tentukan apakah Anda ingin kolom menampilkan label istilah saja, atau istilah dan jalur lengkapnya dalam hierarki kumpulan istilah. Ini bisa membantu untuk menampilkan jalur hierarkis penuh dalam situasi di mana konteks untuk istilah itu sendiri mungkin tidak jelas.

b. Di bagian Perbolehkan pengguna mengetik nilai baru, tentukan apakah Anda ingin memperbolehkan pengguna menambahkan nilai baru ke kumpulan istilah. Jika kumpulan istilah yang Anda pilih ditutup, Anda tidak akan dapat mengizinkan Fill-in dari nilai baru.

c. Di bagian Bidang Beberapa Nilai, tentukan apakah Anda ingin memperbolehkan beberapa nilai dalam kolom. Jika Anda memperbolehkan beberapa nilai, pengguna tidak akan bisa mengurutkan kolom ini dalam tampilan daftar.

d. Di bagian Perlukan agar kolom ini berisi informasi , tentukan apakah Anda ingin menandai kolom sebagai bidang wajib. Setelah diaktifkan, pengguna harus memasukkan nilai untuk setiap baris.

e. Di bagian Berlakukan Nilai unik , Anda bisa menentukan apakah Anda ingin memberlakukan pengguna untuk memasukkan hanya nilai unik dalam kolom.

Jika tidak ada kumpulan istilah yang ingin Anda gunakan, Anda juga bisa membuat kumpulan istilah baru untuk kolom Metadata Terkelola baru. Kumpulan istilah yang Anda buat akan berupa kumpulan istilah "lokal" yang hanya bisa digunakan di dalam kumpulan situs tempat Anda membuatnya. Istilah apa pun yang Anda tambahkan ke kumpulan istilah lokal tidak akan ditawarkan sebagai saran dalam kolom Kata Kunci Perusahaan (tidak seperti istilah dalam kumpulan istilah global).

Anda harus menjadi Administrator Kumpulan Situs untuk membuat atau mengonfigurasi kolom-kolom situs. Anda harus mempunyai tingkat izin Mengelola Daftar untuk membuat kolom bagi daftar atau pustaka. Pemilik situs memiliki izin ini secara default.

Untuk membuat kolom situs Metadata Terkelola baru yang dipetakan ke kumpulan istilah yang sudah ada, lakukan hal ini:	Untuk membuat kolom Metadata Terkelola baru untuk daftar atau pustaka yang dipetakan ke kumpulan istilah yang sudah ada, lakukan hal ini:
Pada pengaturan atau menu Tindakan Situs , klik Pengaturan Situs. Di bawah Web Designer Galeri atau Galeri, klik Kolom situs. Di Kolom Situs, klik Buat.	Masuk ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat kolom Metadata Terkelola baru. Pada tab Daftar atau Pustaka pada pita, klik Pengaturan Daftar atau Pengaturan Pustaka, mana yang sesuai. Di bagian Kolom, klik Buat Kolom.

Pada halaman Kolom Situs Baru atau Buat Kolom (bergantung pada tipe kolom mana yang Anda buat) di bagian Nama dan Tipe , ketikkan nama yang Anda inginkan untuk kolom tersebut.
Di bawah Tipe informasi dalam kolom ini adalah, klik Metadata Terkelola.
Di bagian Pengaturan Kolom Tambahan , ketikkan deskripsi untuk kolom tersebut, dan tentukan apakah Anda ingin mengharuskan pengguna memasukkan nilai untuk kolom tersebut. Anda juga dapat menentukan apakah ingin memaksakan nilai-nilai unik untuk kolom tersebut.
Jika Anda menambahkan kolom ke daftar atau pustaka, maka Anda mungkin juga bisa menentukan apakah Anda ingin menambahkan kolom Metadata Terkelola baru ini ke semua tipe konten untuk daftar atau pustaka (jika beberapa tipe konten diaktifkan untuk pustaka). Anda juga bisa menentukan apakah Anda ingin menambahkan kolom ini ke tampilan default untuk daftar atau pustaka.
Di bagian Bidang Multi Nilai, tentukan apakah Anda ingin memperbolehkan beberapa nilai dalam kolom. Jika Anda memperbolehkan beberapa nilai, pengguna tidak akan bisa mengurutkan kolom ini dalam tampilan daftar.
Di bagian Format tampilan , tentukan apakah Anda ingin kolom menampilkan label istilah saja, atau istilah dan jalur lengkapnya dalam hierarki kumpulan istilah.Ini bisa membantu untuk menampilkan jalur hierarkis penuh dalam situasi di mana konteks untuk istilah itu sendiri mungkin tidak jelas.
Di bagian Pengaturan Kumpulan Istilah , pilih Kustomisasi kumpulan istilah Anda, lalu ketikkan deskripsi untuk kumpulan istilah.
Klik Edit Menggunakan Manajer Kumpulan Istilah, lalu klik OK saat Anda diminta menyimpan perubahan Anda.
Ikuti langkah-langkah di bagian Membuat dan mengonfigurasi kumpulan istilah baru untuk menyiapkan kumpulan istilah.

Di panel Properti dari Alat Manajemen Penyimpanan Istilah, tentukan informasi berikut tentang kumpulan istilah baru:

Dalam bidang ini	Lakukan ini:
Nama Kumpulan Istilah	Ketikkan nama untuk kumpulan istilah Anda. Bidang ini seharusnya sudah diisi dengan nama kolom, tetapi Anda bisa memperbarui atau mengubahnya
Deskripsi	Ketikkan deskripsi yang akan membantu pengguna memahami bagaimana mereka harus menggunakan istilah ini.
Pemilik	Jika Anda ingin pemilik kumpulan istilah menjadi seseorang selain Anda, Anda bisa mengubah Pemilik ke orang atau grup lain. Anda hanya dapat memasukkan satu item.
Kontak	Ketikkan alamat email jika Anda ingin pengguna situs dapat memberikan umpan balik tentang kumpulan istilah saat mereka memperbarui nilai untuk kolom Metadata Terkelola.
Pemangku kepentingan	Tambahkan nama pengguna atau grup yang harus diberi tahu sebelum perubahan besar dilakukan pada kumpulan istilah.
Kebijakan Pengiriman	Tentukan apakah Anda ingin kumpulan istilah Ditutup atau Terbuka. Jika kumpulan istilah ditutup, maka pengguna tidak bisa menambahkan istilah baru ke dalamnya saat mereka memperbarui nilai untuk kolom Metadata Terkelola yang terikat ke kumpulan istilah ini, dan kumpulan istilah hanya bisa diperbarui oleh individu dengan izin untuk memperbarui metadata terkelola. Jika kumpulan istilah terbuka, maka pengguna bisa menambahkan istilah baru ke kumpulan istilah jika kolom juga dikonfigurasi untuk memperbolehkan pilihan isian.
Tersedia untuk Penandaan	Pilih kotak centang untuk membuat istilah dalam kumpulan istilah tersedia untuk penandaan. Jika Anda mengosongkan kotak centang, kumpulan istilah ini tidak akan terlihat bagi sebagian besar pengguna. Jika kumpulan istilah masih dalam pengembangan, atau belum siap digunakan, Anda mungkin ingin mengosongkan kotak centang.

Klik Simpan untuk menyimpan pembaruan properti Anda.
Untuk menambahkan istilah ke kumpulan istilah, arahkan ke kumpulan istilah di kontrol pohon di sebelah kiri, klik panah yang muncul, lalu klik Buat Istilah, lalu ketikkan nama yang Anda inginkan untuk istilah Anda.
Di panel Properti , tentukan informasi berikut tentang istilah baru Anda:

Dalam bidang ini:	Lakukan ini:
Tersedia untuk penandaan	Pilih kotak centang untuk membuat istilah ini tersedia untuk penandaan. Jika Anda mengosongkan kotak centang, maka istilah ini akan terlihat, tapi dinonaktifkan di alat penandaan.
Bahasa	Pilih bahasa untuk label ini untuk istilah tersebut.
Deskripsi	Ketikkan deskripsi untuk membantu pengguna memahami cara menerapkan istilah ini, atau untuk membedakannya dari istilah yang sama.
Default Label	Masukkan kata atau frasa yang ingin Anda gunakan sebagai label default untuk istilah dalam bahasa ini.
Label Lainnya	Tentukan sinonim apa pun untuk istilah ini. Lakukan hal ini jika Anda ingin beberapa kata atau frasa dengan arti yang sama diperlakukan sebagai entitas tunggal untuk tujuan manajemen metadata. Untuk menambahkan beberapa sinonim, ketikkan kata, lalu tekan ENTER untuk membuat garis tambahan. Misalnya, jika Anda membuat istilah untuk warna "biru" dan "biru" adalah label default untuk istilah tersebut, Anda dapat menambahkan "azure," "safir," "indigo," dan "kobalt" sebagai sinonim yang mungkin.
Anggota Dari	Menjelaskan Nama Kumpulan Istilah, deskripsi, Pemilik, dan info lain induk.

Klik Simpan.
Ulangi langkah 3 -5 untuk menambahkan istilah baru.
Untuk membuat sub-istilah di bawah istilah, arahkan ke istilah individual di bawahnya tempat Anda ingin menumpuk istilah lain, klik panah yang muncul, lalu klik Buat Istilah, dan ketikkan nama yang Anda inginkan untuk istilah Anda.
Ulangi langkah 4 dan 5 untuk menentukan properti untuk sub-istilah Anda (pilih istilah yang ingin Anda perbarui terlebih dahulu).
Secara default, istilah dalam kumpulan istilah ditampilkan dalam susunan urutan default untuk bahasa. Jika Anda ingin menentukan susunan urutan kustom sehingga istilah muncul dalam urutan yang konsisten, terlepas dari bahasa atau perubahan pada label istilah, Anda bisa melakukannya dengan memilih kumpulan istilah dalam kontrol pohon, lalu mengklik tab Urut Kustom di sebelah kanan. Klik Gunakan susunan urutan kustom, lalu gunakan kotak daftar untuk menyusun istilah dalam urutan numerik yang diinginkan.