Membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka

Untuk membuat tampilan:

1. Masuk ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat tampilan, klik tab Daftaratau Pustaka, lalu klik Buat Tampilan.

   Catatan: Jika Buat Tampilan dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin untuk membuat tampilan. Untuk informasi tentang izin yang Anda perlukan untuk membuat tampilan pribadi dan publik, lihat bagian Pengaturan tampilan di bawah ini.

   

2. Di halaman Pengaturan, pilih tipe tampilan. Untuk informasi tentang setiap tipe, lihat Tipe tampilan yang dapat Anda pilih di bawah ini.

3. Dalam kotak Nama Tampilan, ketikkan nama untuk tampilan Anda. Pilih Buat ini sebagai tampilan default jika Anda ingin membuat ini menjadi tampilan default untuk daftar atau pustaka. Hanya tampilan publik yang bisa menjadi tampilan default untuk daftar atau pustaka.

   

4. Di bagian Audiens, di bawah Tampilan Audiens, pilih Buat tampilan Pribadi atau Buat tampilan Publik. Buat tampilan pribadi saat Anda hanya menginginkan tampilan untuk diri Anda sendiri. Buat tampilan publik saat Anda ingin setiap orang yang menggunakan daftar untuk melihatnya.

   Catatan: Jika Buat Tampilan Publik dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin untuk membuat tampilan publik untuk daftar atau pustaka ini.

5. Di bagian Kolom, pilih kolom yang Anda inginkan di tampilan tersebut dan kosongkan kolom yang tidak ingin Anda tampilkan. Di samping nomor kolom, pilih urutan yang Anda inginkan untuk kolom yang muncul di tampilan.

6. Konfigurasikan pengaturan lainnya untuk tampilan Anda, seperti Urutkandan Filter,dan klik OK di bagian bawah halaman. Untuk deskripsi semua pengaturan yang dapat Anda pilih, lihat deskripsi Pengaturan tampilan di bawah ini.

Gunakan langkah-langkah berikut untuk mengubah tampilan, seperti membuatnya menjadi tampilan default, menambahkan atau menghapus kolom, dan mengubah susunan urutan item dalam tampilan.

1. Buka daftar atau pustaka tempat Anda ingin mengubah tampilan dan klik tab Daftaratau Pustaka.

2. Klik Ubah Tampilan.

   Catatan: Jika Ubah Tampilan dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin untuk mengubah tampilan saat ini. Namun, Anda dapat mengubah tampilan pribadi. Untuk informasi tentang izin yang Anda perlukan untuk membuat tampilan pribadi dan publik, lihat bagian Pengaturan untuk tampilan selanjutnya di artikel ini.

3. Pilih tampilan yang ingin Anda ubah dari daftar menurun Tampilan Saat Ini.

4. Buat perubahan, lalu klik OK di bagian bawah halaman. Untuk deskripsi semua pengaturan yang mungkin ingin Anda modifikasi, lihat deskripsi untuk Pengaturan tampilan di bawah ini.

   Catatan: Tampilan dalam daftar turun bawah Tampilan Saat Ini dirutekan menurut abjad, dan tidak bisa diubah. Namun, Anda bisa mengubah nama tampilan sehingga huruf pertama berada dalam urutan alfabet yang Anda inginkan.

Gunakan langkah-langkah berikut ini untuk menghapus tampilan.

1. Masuk ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin menghapus tampilan, dan klik tab Daftaratau Pustaka.

2. Pilih tampilan yang ingin Anda hapus dari daftar turun bawah Tampilan Saat Ini.

   

3. Klik Ubah Tampilan.

   Catatan: Jika Ubah Tampilan dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin yang diperlukan untuk mengubah tampilan saat ini. Namun, Anda dapat mengubah tampilan pribadi. Untuk informasi tentang izin yang Anda perlukan untuk membuat tampilan pribadi dan publik, lihat Pengaturan untuk tampilan selanjutnya di artikel ini.

   

4. Gulir halaman pengaturan ke bawah ke bagian Tampilan, lalu klik tampilan yang ingin Anda hapus.

5. Di area atas tampilan tersebut, klik Hapus.

   

   Catatan: Jika Hapus bukan sebuah opsi, mungkin ini adalah tampilan default untuk daftar atau pustaka, dan Anda tidak bisa menghapus tampilan default. Anda harus terlebih dahulu mengubah tampilan lain dan membuatnya default.

6. Ketika diminta, klik OK.

Berikut tipe tampilan yang bisa Anda pilih:

Tampilan Standar    Tampilan ini menampilkan item daftar dan pustaka Anda satu baris mengikuti baris lainnya. Tampilan standar adalah default untuk sebagian besar tipe daftar dan pustaka. Anda bisa mengkustomisasi tampilan dengan berbagai cara, seperti dengan menambahkan atau menghapus kolom dari tampilan.

Tampilan Kalender    Tampilan ini menampilkan daftar dan pustaka Anda dalam format yang sama seperti kalender dinding. Anda bisa menerapkan tampilan harian, mingguan, atau bulanan dalam format ini. Tampilan ini bisa berguna jika Anda ingin melihat item dalam daftar atau pustaka secara kronologis. Untuk menggunakan tampilan ini, daftar atau pustaka Anda harus berisi kolom dengan tanggal mulai dan tanggal berakhir untuk item kalender.

Tampilan Lembar Data    Tampilan ini menampilkan item daftar dan pustaka dalam kisi, sama seperti lembar bentang. Tampilan ini, juga dikenal sebagai Pengeditan Cepat, dapat berguna jika Anda harus mengedit banyak item dalam daftar atau pustaka pada saat yang sama. Tampilan ini juga berguna jika Anda ingin mengekspor data Anda ke program lembar bentang atau database. Ada beberapa keterbatasan pada Tampilan Lembar Data - tidak semua Excel fungsionalitas tersedia, misalnya. Jika item dalam kolom berwarna abu-abu, maka tipe kolom itu tidak bisa diedit.

Tampilan Gantt    Tampilan ini menampilkan item pustaka dan daftar dalam bilah yang melacak kemajuan. Tampilan Gantt bisa membantu Anda mengelola proyek. Anda bisa menggunakan tampilan ini, misalnya, untuk melihat tugas mana yang saling tumpang tindih dan untuk memvisualisasikan kemajuan secara keseluruhan. Untuk menggunakan tampilan ini, daftar atau pustaka Anda harus berisi kolom dengan tanggal mulai dan tanggal berakhir.

Tampilan Access    Gunakan Microsoft Access untuk membuat formulir dan laporan yang didasarkan pada daftar atau pustaka. Hanya tersedia jika Microsoft Access terinstal.

Tampilan Kustom di SharePoint Designer    Mulai dan gunakan aplikasi SharePoint Designer untuk membuat tampilan kustom tingkat lanjut. Hal ini memerlukan izin tingkat lanjut SharePoint Designer.

Tampilan yang sudah ada     Jika tampilan yang sudah ada hampir merupakan tampilan yang Anda inginkan, Anda bisa menghemat waktu dengan menggunakan tampilan yang sudah ada sebagai titik awal untuk membuat tampilan baru Anda. Di bawah judul Mulai dari tampilan yang sudah ada, Anda akan melihat daftar tampilan Anda saat ini. Klik tampilan untuk membuat tampilan baru.

Tampilan memiliki banyak pengaturan untuk membantu memudahkan Anda untuk menemukan informasi yang Anda perlukan dengan cepat dalam daftar atau pustaka. Berikut ini adalah pengaturan untuk SharePoint tampilan baru. Semua pengaturan tidak tersedia untuk semua tipe tampilan. Pengaturan untuk tampilan kalender berbeda dari tipe tampilan lain.

Jumlah maksimum item dalam tampilan adalah 5000. Anda bisa mengelola jumlah item dalam tampilan dengan menggunakan pengaturan batas filter dan item. Lihat Mengelola daftar dan pustaka dengan banyak item untuk informasi selengkapnya.

• Tampilan default    Semua daftar dan pustaka memiliki tampilan default, yaitu tampilan yang dilihat orang-orang saat mereka membuka daftar atau pustaka. Anda bisa mengubah tampilan default ke tampilan publik untuk daftar atau pustaka tersebut. tapi Anda tidak bisa mengatur tampilan pribadi sebagai tampilan default. Untuk menghapus tampilan yang merupakan tampilan default, Anda harus terlebih dahulu membuat tampilan publik lain menjadi default untuk daftar atau pustaka tersebut.

  Catatan: Jika Jadikan ini tampilan default tidak ditampilkan di halaman buat atau edit tampilan, Anda tidak memiliki izin untuk membuat tampilan publik atau tampilan adalah tampilan pribadi. Untuk membuat tampilan publik, Anda harus berada dalam grup Desainer untuk daftar atau pustaka, atau memiliki izin yang setara. Lihat Memahami tingkat izin di SharePoint untuk informasi selengkapnya.

• Audiens    Saat Anda membuat tampilan, Anda bisa mengatur audiens untuk tampilan menjadi Tampilan Pribadi atauTampilan Publik. Tampilan pribadi adalah tampilan yang hanya Anda yang bisa melihatnya. Tampilan publik adalah tampilan yang bisa dilihat siapa pun.

  Anda tidak bisa mengubah tampilan pribadi menjadi tampilan publik atau tampilan publik menjadi tampilan pribadi. Anda bisa menggunakan tampilan publik sebagai titik awal untuk tampilan pribadi atau publik. Anda bisa menggunakan tampilan pribadi sebagai titik awal hanya untuk tampilan pribadi.

  Jika Buat Tampilan dinonaktifkan saat Anda mencoba membuat tampilan, Anda tidak memiliki izin yang tepat untuk membuat tampilan. Jika Buat Tampilan tersedia, tetapi opsi Buat Tampilan Publik dinonaktifkan, Anda harus berada dalam grup Designer atau izin yang setara. Dengan Buat Tampilan Pribadi,Anda harus berada dalam grup Anggota untuk daftar atau pustaka, atau memiliki izin yang setara.

• Kolom    Kolom dalam tampilan berisi informasi yang perlu Anda lihat untuk item daftar atau pustaka. Kolom, yang dikombinasikan dengan fitur tampilan lain, seperti filter, hanya bisa membantu Anda melihat informasi yang paling penting bagi pekerjaan Anda. Ini sangat membantu khususnya jika daftar atau pustaka berisi banyak item. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan kolom untuk membuat tampilan kustom, lihat Membuat kolom dalam daftar atau pustaka.

• Kolom Gantt    Pilih kolom yang akan berada dalam tampilan Gantt. Judul adalah bidang teks yang diperlukan. Tanggal Mulai, dan Tanggal Jatuh Tempo diperlukan bidang tanggal. Saat Anda memilih kolom, seperti Judul, jika tidak ada opsi yang ditampilkan di daftar turun bawah, Anda harus membuat kolom untuk mendukung tampilan ini.

• Urutkan     Mengatur urutan item yang muncul dalam tampilan. Anda bisa memiliki hingga dua kriteria. Misalnya, tampilkan item dalam daftar tugas yang diurutkan menurut prioritas lalu menurut tanggal jatuh tempo.

• Filter    Konfigurasikan tampilan untuk menampilkan subset item dalam daftar atau pustaka dengan memfilternya dengan informasi dalam kolom daftar atau pustaka. Misalnya, sebuah tampilan bisa memperlihatkan dokumen dalam pustaka yang untuk proyek tertentu.

  Tips: Anda dapat menggunakan kolom atau filter terhitung yang menggunakan penghitungan, seperti [Hari Ini] untuk memperlihatkan item saat tanggal cocok dengan hari ini atau [Saya] guna memperlihatkan item bagi pengguna tampilan tersebut. Anda juga bisa menggabungkan persamaan sederhana dengan fungsi. Misalnya, untuk memperlihatkan item yang dibuat dalam tujuh hari terakhir, filter pada kolom Dibuat, atur operator ke lebih kecil dari ,dan atur nilai ke [Hari Ini]-7 (tanpa spasi). Lihat Contoh rumus umum dalam daftar SharePoint umum untuk informasi selengkapnya.

• Tampilan Tabular    Menyediakan kotak centang untuk setiap item sehingga pengguna bisa memilih beberapa item daftar atau pustaka untuk melakukan operasi massal. Ini bisa menghemat banyak waktu jika banyak item dalam daftar atau pustaka yang harus diubah. Misalnya, pengguna bisa memilih dan check out beberapa dokumen.

• Kelompokkan Menurut    Mengelompokkan item daftar dan pustaka berdasarkan informasi dalam kolom. Misalnya, kelompokkan item dalam daftar tugas menurut prioritas lalu persentase selesai.

• Total    Menampilkan penghitungan ringkasan untuk kolom dalam tampilan, seperti: hitungan, rata-rata, maksimum, minimum. Dengan mengatur kolom judul menjadi Hitung dalam pustaka dokumen, misalnya, tampilan akan menampilkan jumlah dokumen dalam tampilan dan grup dalam tampilan. Kolom yang tersedia untuk total dan pengaturan yang tersedia untuk setiap kolom berbeda bergantung pada tipe kolom, seperti angka, dan tipe daftar atau pustaka tempat tampilan dibuat.

• Gaya    Menentukan tata letak untuk tampilan, seperti buletin. Semua gaya tidak tersedia untuk semua tipe tampilan.

  • Tabel Dasar    Menampilkan item dalam baris.
    

  • Boxed    Menampilkan item dalam daftar menggunakan tata letak yang mirip dengan kartu nama. Gaya ini hanya tersedia untuk daftar.
    

  • Ber boxed, tanpa label    Mirip dengan gaya kotak, tapi label untuk kolom tidak berada dalam tampilan. Gaya ini hanya tersedia untuk daftar.

  • Default    Tampilan default bervariasi, bergantung pada tipe dan konfigurasi daftar atau pustaka.

  • Detail dokumen    Menampilkan file dalam pustaka menggunakan tata letak yang mirip dengan kartu nama. Gaya ini tersedia untuk sebagian besar pustaka, tapi tidak untuk daftar.
    

  • Buletin    Menampilkan item dalam baris dengan garis di antara baris.
    

  • Buletin, tanpa garis    Menampilkan item dalam baris berwarna berselang-seling, tanpa garis di antara baris.
    

  • Panel Pratinjau Menampilkan nama item di sisi kiri halaman. Saat Anda mengarahkan ke nama sebuah item, kolom yang dipilih untuk tampilan tersebut ditampilkan di sisi kanan halaman.
    

  • Berbayang    Menampilkan item dalam baris berwarna-abu yang berselang-seling.
    

• Folder    Pilih Perlihatkan item dalam folder untuk menampilkan folder daftar atau pustaka dalam tampilan bersama item. Pilih Perlihatkan semua item tanpa folder untuk menampilkan item daftar atau pustaka saja dalam tampilan, juga disebut sebagai tampilan rata. Anda mungkin juga bisa memilih apakah tampilan yang Anda buat dapat diterapkan di semua folder, hanya di folder tingkat atas, atau di folder dari kata tertentu tipe konten.

• Batas item    Anda bisa menentukan berapa banyak item yang ditampilkan pada saat yang sama (kumpulan) di setiap tampilan atau jumlah total item yang akan ditampilkan tampilan tersebut. Semakin besar kumpulan item dalam tampilan, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk mengunduh di browser.

• Seluler    Anda bisa menentukan bahwa tampilan ini adalah untuk perangkat seluler, adalah tampilan seluler default untuk perangkat seluler, dan jumlah item untuk ditampilkan di Tampilan Daftar Komponen Web untuk tampilan ini. Opsi ini tidak tersedia untuk semua daftar dan pustaka. Tampilan harus merupakan tampilan publik.