Membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka

Untuk membuat tampilan:

1. Masuk ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat tampilan, klik tab Daftar atau Pustaka , lalu klik Buat Tampilan.

   Catatan: Jika Buat Tampilan dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin untuk membuat tampilan. Untuk informasi tentang izin yang Anda perlukan untuk membuat tampilan pribadi dan publik, lihat bagian Pengaturan untuk tampilan di bawah ini.

   

2. Di halaman Pengaturan , pilih tipe tampilan. Untuk informasi tentang setiap tipe, lihat Tipe tampilan yang bisa Anda pilih di bawah ini.

3. Dalam kotak Nama Tampilan , ketikkan nama untuk tampilan Anda. Pilih Jadikan ini tampilan default jika Anda ingin menjadikannya tampilan default untuk daftar atau pustaka. Hanya tampilan publik yang bisa menjadi tampilan default untuk daftar atau pustaka.

   

4. Di bagian Audiens, di bawah Tampilan Audiens, pilih Buat tampilan Pribadi atau Buat tampilan Publik. Buat tampilan pribadi saat Anda menginginkan tampilan hanya untuk diri Anda sendiri. Buat tampilan publik saat Anda ingin setiap orang yang menggunakan daftar untuk melihatnya.

   Catatan: Jika Buat Tampilan Publik dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin untuk membuat tampilan publik untuk daftar atau pustaka ini.

5. Di bagian Kolom , pilih kolom yang Anda inginkan dalam tampilan dan kosongkan kolom yang tidak ingin Anda munculkan. Di samping nomor kolom, pilih urutan kolom yang ingin Anda munculkan dalam tampilan.

6. Konfigurasi pengaturan lain untuk tampilan Anda, seperti Urutkan dan Filter, dan klik OK di bagian bawah halaman. Untuk deskripsi semua pengaturan yang dapat Anda pilih, lihat Pengaturan untuk tampilan di bawah ini.

Gunakan langkah-langkah berikut untuk mengubah tampilan, seperti menjadikannya tampilan default, menambahkan atau menghapus kolom, dan mengubah susunan urutan item dalam tampilan.

1. Masuk ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin mengubah tampilan dan klik tab Daftar atau Pustaka .

2. Klik Ubah Tampilan.

   Catatan: Jika Ubah Tampilan dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin untuk mengubah tampilan saat ini. Namun, Anda dapat mengubah tampilan pribadi Anda. Untuk informasi tentang izin yang Anda perlukan untuk membuat tampilan pribadi dan publik, lihat bagian Pengaturan untuk tampilan selanjutnya di artikel.

3. Pilih tampilan yang ingin Anda ubah dari daftar turun bawah Tampilan Saat Ini .

4. Buat perubahan Anda, lalu klik OK di bagian bawah halaman. Untuk deskripsi semua pengaturan yang mungkin ingin Anda ubah, lihat Pengaturan untuk tampilan di bawah ini.

   Catatan: Tampilan dalam daftar menurun Tampilan Saat Ini diurutkan menurut abjad, dan tidak bisa diubah. Namun, Anda bisa mengubah nama tampilan Anda sehingga huruf pertama berada dalam urutan alfabet yang Anda inginkan.

Gunakan langkah-langkah berikut untuk menghapus tampilan.

1. Masuk ke daftar atau pustaka yang ingin Anda hapus tampilannya, dan klik tab Daftar atau Pustaka .

2. Pilih tampilan yang ingin Anda hapus dari daftar menurun Tampilan Saat Ini .

   

3. Klik Ubah Tampilan.

   Catatan: Jika Ubah Tampilan dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin yang diperlukan untuk mengubah tampilan saat ini. Namun, Anda dapat mengubah tampilan pribadi Anda. Untuk informasi tentang izin yang Anda perlukan untuk membuat tampilan pribadi dan publik, lihat Pengaturan untuk tampilan selanjutnya di artikel ini.

   

4. Gulir ke bawah halaman pengaturan ke bagian Tampilan , dan klik tampilan yang ingin Anda hapus.

5. Di area atas tampilan, klik Hapus.

   

   Catatan: Jika Hapus bukan opsi, ini mungkin tampilan default untuk daftar atau pustaka, dan Anda tidak bisa menghapus tampilan default. Anda harus terlebih dahulu mengubah tampilan lain dan menjadikannya default.

6. Ketika diminta, klik OK.

Berikut adalah tipe tampilan yang bisa Anda pilih:

Tampilan Standar    Tampilan ini menampilkan item daftar dan pustaka Anda satu baris mengikuti baris lainnya. Tampilan standar adalah default untuk sebagian besar tipe daftar dan pustaka. Anda bisa mengkustomisasi tampilan dengan berbagai cara, seperti dengan menambahkan atau menghapus kolom dari tampilan.

Tampilan Kalender    Tampilan ini menampilkan daftar dan pustaka Anda dalam format yang mirip dengan kalender dinding. Anda dapat menerapkan tampilan harian, mingguan, atau bulanan dalam format ini. Tampilan ini bisa berguna jika Anda ingin melihat item dalam daftar atau pustaka secara kronologis. Untuk menggunakan tampilan ini, daftar atau pustaka Anda harus berisi kolom dengan tanggal mulai dan tanggal akhir untuk item kalender.

Tampilan Lembar Data    Tampilan ini menampilkan item daftar dan pustaka dalam kisi, mirip dengan lembar bentang. Tampilan ini, juga dikenal sebagai Edit Cepat, bisa sangat membantu jika Anda harus mengedit banyak item dalam daftar atau pustaka pada saat yang sama. Tampilan ini juga berguna jika Anda ingin mengekspor data Anda ke lembar bentang atau program database. Ada beberapa batasan untuk Tampilan Lembar Data - tidak semua fungsionalitas Excel tersedia, misalnya. Jika item dalam kolom berwarna abu-abu, tipe kolom tersebut tidak dapat diedit.

Tampilan Gantt    Tampilan ini menampilkan item daftar dan pustaka di bilah yang melacak kemajuan. Tampilan Gantt dapat membantu Anda mengelola proyek. Anda bisa menggunakan tampilan ini, misalnya, untuk melihat tugas mana yang saling tumpang tindih dan untuk memvisualisasikan keseluruhan kemajuan. Untuk menggunakan tampilan ini, daftar atau pustaka Anda harus berisi kolom dengan tanggal mulai dan tanggal akhir.

Tampilan Access    Gunakan Microsoft Access untuk membuat formulir dan laporan yang didasarkan pada daftar atau pustaka. Hanya tersedia jika Anda menginstal Microsoft Access.

Tampilan Kustom di SharePoint Designer     Mulai dan gunakan aplikasi SharePoint Designer untuk membuat tampilan kustom tingkat lanjut. Ini memerlukan izin tingkat lanjut dan SharePoint Designer.

Tampilan yang sudah ada     Jika tampilan yang sudah ada hampir sama dengan tampilan yang Anda inginkan, Anda bisa menghemat waktu dengan menggunakan tampilan yang sudah ada sebagai titik awal untuk membuat tampilan baru Anda. Di bawah judul Mulai dari tampilan yang sudah ada, Anda akan melihat daftar tampilan saat ini. Klik tampilan untuk membuat tampilan baru.

Tampilan memiliki banyak pengaturan untuk membantu memudahkan Anda menemukan informasi yang diperlukan dalam daftar atau pustaka dengan cepat. Berikut ini adalah pengaturan untuk tampilan SharePoint. Semua pengaturan tidak tersedia untuk semua tipe tampilan. Pengaturan untuk tampilan kalender berbeda dari tipe tampilan lainnya.

Jumlah maksimum item dalam tampilan adalah 5000. Anda dapat mengelola jumlah item dalam tampilan menggunakan pengaturan batas filter dan item. Lihat Mengelola daftar dan pustaka dengan banyak item untuk informasi selengkapnya.

• Tampilan default    Semua daftar dan pustaka memiliki tampilan default, yaitu tampilan yang dilihat orang saat mereka masuk ke daftar atau pustaka. Anda bisa mengubah tampilan default ke tampilan publik apa pun untuk daftar atau pustaka tersebut. tetapi Anda tidak dapat mengatur tampilan pribadi sebagai tampilan default. Untuk menghapus tampilan yang merupakan tampilan default, Anda harus terlebih dahulu menjadikan tampilan publik lain sebagai default untuk daftar atau pustaka tersebut.

  Catatan: Jika Menjadikan ini tampilan default tidak ditampilkan pada halaman tampilan buat atau edit, Anda tidak memiliki izin untuk membuat tampilan publik atau tampilannya adalah tampilan pribadi. Untuk membuat tampilan publik, Anda harus berada dalam grup Designer untuk daftar atau pustaka, atau memiliki izin yang setara. Lihat Memahami tingkat izin di SharePoint untuk informasi selengkapnya.

• Penonton    Saat Anda membuat tampilan, Anda bisa mengatur audiens untuk tampilan menjadi Tampilan Pribadi atau Tampilan Publik. Tampilan pribadi adalah tampilan yang hanya dapat Anda lihat. Tampilan publik adalah tampilan yang dapat dilihat oleh siapa pun.

  Anda tidak dapat mengubah tampilan pribadi menjadi tampilan publik atau tampilan publik menjadi tampilan pribadi. Anda bisa menggunakan tampilan publik sebagai titik awal untuk tampilan pribadi atau publik. Anda dapat menggunakan tampilan pribadi sebagai titik awal hanya untuk tampilan pribadi.

  Jika Buat Tampilan dinonaktifkan saat Anda mencoba membuat tampilan, Anda tidak memiliki izin yang tepat untuk membuat tampilan. Jika Buat Tampilan tersedia, tetapi opsi Buat Tampilan Publik dinonaktifkan, Anda harus berada dalam grup Desainer atau izin yang setara. Dengan Buat Tampilan Pribadi, Anda harus berada di grup Anggota untuk daftar atau pustaka, atau memiliki izin yang setara.

• Kolom    Kolom dalam tampilan berisi informasi yang perlu Anda lihat untuk item daftar atau pustaka. Kolom, dalam kombinasi dengan fitur tampilan lain, seperti filter, bisa membantu Anda hanya melihat informasi yang paling penting untuk pekerjaan Anda. Ini sangat membantu terutama jika daftar atau pustaka berisi banyak item. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan kolom untuk membuat tampilan kustom, lihat Membuat kolom dalam daftar atau pustaka.

• Kolom Gantt    Pilih kolom yang akan berada dalam tampilan Gantt. Judul adalah bidang teks yang diperlukan. Tanggal Mulai, dan Tanggal Jatuh Tempo diperlukan bidang tanggal. Saat Anda memilih kolom, seperti Judul, jika tidak ada opsi yang ditampilkan dalam daftar menurun, Anda harus membuat kolom untuk mendukung tampilan ini.

• Urutkan     Atur urutan item yang muncul dalam tampilan. Anda bisa memiliki hingga dua kriteria. Misalnya, perlihatkan item dalam daftar tugas yang diurutkan menurut prioritas lalu menurut tanggal jatuh tempo.

• Filter    Mengonfigurasi tampilan untuk menampilkan subset item dalam daftar atau pustaka dengan memfilternya dengan informasi dalam kolom daftar atau pustaka. Misalnya, tampilan bisa memperlihatkan dokumen dalam pustaka yang untuk proyek tertentu.

  Tips: Anda dapat menggunakan kolom atau filter terhitung yang menggunakan penghitungan, seperti [Hari Ini] untuk memperlihatkan item ketika tanggal cocok hari ini atau [Saya] untuk memperlihatkan item bagi pengguna tampilan. Anda juga bisa menggabungkan persamaan sederhana dengan fungsi. Misalnya, untuk memperlihatkan item yang dibuat dalam tujuh hari terakhir, filter pada kolom Dibuat , atur operator menjadi kurang dari, dan atur nilai ke [Hari Ini]-7 (tanpa spasi). Lihat Contoh rumus umum di Daftar SharePoint untuk informasi selengkapnya.

• Tampilan Tabular    Menyediakan kotak centang untuk setiap item sehingga pengguna bisa memilih beberapa item daftar atau pustaka untuk melakukan operasi massal. Ini bisa menghemat banyak waktu jika banyak item dalam daftar atau pustaka harus diubah. Misalnya, pengguna bisa memilih dan melakukan check out beberapa dokumen.

• Kelompokkan Menurut    Mengelompokkan item daftar dan pustaka menurut informasi dalam kolom. Misalnya, kelompokkan item dalam daftar tugas menurut prioritas lalu persentas selesai.

• Total    Menampilkan perhitungan ringkasan untuk kolom dalam tampilan, seperti: hitungan, rata-rata, maksimum, minimum. Dengan mengatur kolom judul ke Hitung dalam pustaka dokumen, misalnya, tampilan akan menampilkan jumlah dokumen dalam tampilan dan dalam grup dalam tampilan. Kolom yang tersedia untuk total dan pengaturan yang tersedia untuk setiap kolom berbeda bergantung pada tipe kolom, seperti angka, dan tipe daftar atau pustaka tempat tampilan dibuat.

• Gaya    Menentukan tata letak untuk tampilan, seperti buletin. Semua gaya tidak tersedia untuk semua tipe tampilan.

  • Tabel Dasar    Menampilkan item dalam baris.
    

  • Kotak    Menampilkan item dalam daftar menggunakan tata letak yang mirip dengan kartu nama. Gaya ini hanya tersedia untuk daftar.
    

  • Kotak, tanpa label    Mirip dengan gaya kotak, tetapi label untuk kolom tidak ada dalam tampilan. Gaya ini hanya tersedia untuk daftar.

  • Default    Tampilan default bervariasi, tergantung pada tipe dan konfigurasi daftar atau pustaka.

  • Detail dokumen    Menampilkan file dalam pustaka menggunakan tata letak yang mirip dengan kartu nama. Gaya ini tersedia untuk sebagian besar pustaka, tetapi tidak untuk daftar.
    

  • Buletin    Menampilkan item dalam baris dengan garis di antara baris.
    

  • Buletin, tanpa garis    Menampilkan item dalam baris dengan bayangan bergantian, tanpa garis di antara baris.
    

  • Panel Pratinjau Menampilkan nama item di sisi kiri halaman. Saat Anda mengarahkan ke nama item, kolom yang dipilih untuk tampilan ditampilkan di sisi kanan halaman.
    

  • Teduh    Menampilkan item dalam baris dengan nuansa bergantian.
    

• Folder    Pilih Perlihatkan item dalam folder untuk menampilkan folder daftar atau pustaka dalam tampilan dengan item. Pilih Perlihatkan semua item tanpa folder untuk menampilkan item daftar atau pustaka saja dalam tampilan, juga disebut sebagai tampilan datar. Anda mungkin juga dapat memilih apakah tampilan yang Anda buat berlaku di semua folder, hanya di folder tingkat atas, atau dalam folder tipe kontentertentu.

• Batas item    Anda bisa menentukan berapa banyak item yang ditampilkan pada saat yang sama (kumpulan) dalam setiap tampilan atau jumlah total item yang akan ditampilkan oleh tampilan. Semakin besar kumpulan item dalam tampilan, semakin lama waktu yang diperlukan untuk diunduh di browser.

• Seluler    Anda bisa menentukan bahwa tampilan ini untuk perangkat seluler, adalah tampilan seluler default untuk perangkat seluler, dan jumlah item untuk ditampilkan dalam tampilan daftar Komponen Web untuk tampilan ini. Opsi ini tidak tersedia untuk semua daftar dan pustaka. Tampilan harus berupa tampilan publik.