Membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka

Untuk membuat tampilan:

1. Masuk ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat tampilan, klik tab Daftar atau pustaka , lalu klik buat tampilan.

   Catatan: Jika buat tampilan dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin untuk membuat tampilan. Untuk informasi tentang izin yang diperlukan untuk membuat tampilan pribadi dan publik, lihat bagian pengaturan untuk tampilan di bawah ini.

   

2. Pada halaman pengaturan , pilih tipe tampilan. Untuk informasi tentang setiap tipe, lihat tipe tampilan yang dapat Anda pilih di bawah ini.

3. Dalam kotak nama tampilan , ketikkan nama untuk tampilan Anda. Pilih Jadikan ini sebagai tampilan default jika Anda ingin menjadikannya tampilan default untuk daftar atau pustaka. Hanya tampilan publik yang bisa menjadi tampilan default untuk daftar atau pustaka.

   

4. Di bagian Audiens, di bawah Tampilan Audiens, pilih Buat tampilan Pribadi atau Buat tampilan Publik. Buat tampilan pribadi saat Anda menginginkan tampilan untuk Anda sendiri. Buat tampilan publik saat Anda ingin setiap orang yang menggunakan daftar untuk melihatnya.

   Catatan: Jika membuat tampilan publik dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin untuk membuat tampilan publik untuk daftar atau Pustaka ini.

5. Di bagian kolom , pilih kolom yang Anda inginkan dalam tampilan dan Kosongkan kolom yang tidak ingin Anda munculkan. Di samping nomor kolom, pilih urutan kolom yang ingin Anda munculkan dalam tampilan.

6. Konfigurasikan pengaturan lain untuk tampilan Anda, seperti Urutkan dan filter, dan klik OK di bagian bawah halaman. Untuk Deskripsi semua pengaturan yang bisa Anda pilih, lihat pengaturan untuk tampilan di bawah ini.

Gunakan langkah-langkah berikut untuk mengubah tampilan, seperti membuat tampilan default, menambahkan atau menghapus kolom, dan mengubah susunan urutan item dalam tampilan.

1. Masuk ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin mengubah tampilan dan klik tab Daftar atau pustaka .

2. Klik Ubah tampilan.

   Catatan: Jika Ubah tampilan dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin untuk mengubah tampilan saat ini. Namun, Anda dapat mengubah tampilan pribadi Anda. Untuk informasi tentang izin yang Anda perlukan untuk membuat tampilan pribadi dan publik, lihat bagian tentang pengaturan untuk tampilan selanjutnya dalam artikel tersebut.

3. Pilih tampilan yang ingin Anda ubah dari daftar turun bawah tampilan saat ini .

4. Buat perubahan Anda, lalu klik OK di bagian bawah halaman. Untuk Deskripsi semua pengaturan yang mungkin ingin Anda ubah, lihat pengaturan untuk tampilan di bawah ini.

   Catatan: Tampilan dalam daftar turun bawah tampilan saat ini diurutkan menurut abjad, dan tidak bisa diubah. Namun, Anda dapat mengubah nama tampilan sehingga huruf pertama berada dalam urutan alfabet yang Anda inginkan.

Gunakan langkah-langkah berikut untuk menghapus tampilan.

1. Masuk ke daftar atau Pustaka yang ingin Anda hapus tampilannya, dan klik tab Daftar atau pustaka .

2. Pilih tampilan yang ingin Anda hapus dari daftar turun bawah tampilan saat ini .

   

3. Klik Ubah tampilan.

   Catatan: Jika Ubah tampilan dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin yang diperlukan untuk mengubah tampilan saat ini. Namun, Anda dapat mengubah tampilan pribadi Anda. Untuk informasi tentang izin yang Anda perlukan untuk membuat tampilan pribadi dan publik, lihat pengaturan untuk tampilan selanjutnya di artikel ini.

   

4. Gulir ke bawah halaman pengaturan ke bagian tampilan , dan klik tampilan yang ingin Anda hapus.

5. Di area atas tampilan, klik Hapus.

   

   Catatan: Jika Delete bukan opsi, ini mungkin tampilan default untuk daftar atau pustaka, dan Anda tidak dapat menghapus tampilan default. Anda harus terlebih dahulu mengubah tampilan lain dan menjadikannya sebagai default.

6. Ketika diminta, klik OK.

Berikut adalah tipe tampilan yang dapat Anda pilih:

Tampilan standar    Tampilan ini menampilkan daftar dan item Pustaka Anda satu baris yang lain. Tampilan standar adalah default untuk sebagian besar tipe daftar dan pustaka. Anda dapat mengustomisasi tampilan dengan berbagai cara, seperti menambahkan atau menghapus kolom dari tampilan.

Tampilan kalender    Tampilan ini menampilkan daftar dan pustaka Anda dalam format yang mirip dengan kalender dinding. Anda dapat menerapkan tampilan harian, mingguan, atau bulanan dalam format ini. Tampilan ini dapat membantu jika Anda ingin melihat item dalam daftar atau pustaka secara kronologis. Untuk menggunakan tampilan ini, daftar atau Pustaka Anda harus berisi kolom dengan tanggal mulai dan tanggal berakhir item kalender.

Tampilan lembar data    Tampilan ini menampilkan item daftar dan pustaka dalam kisi, mirip dengan lembar bentang. Tampilan ini, juga dikenal sebagai Edit cepat, dapat membantu jika Anda harus mengedit banyak item dalam daftar atau pustaka pada saat yang sama. Tampilan ini juga berguna jika Anda ingin mengekspor data ke lembar bentang atau program database. Ada beberapa keterbatasan pada tampilan lembar data-tidak semua fungsi Excel tersedia, misalnya. Jika sebuah item dalam kolom berwarna abu-abu, maka tipe kolom tersebut tidak dapat diedit.

Tampilan Gantt    Tampilan ini menampilkan item daftar dan pustaka dalam bilah yang melacak kemajuan. Tampilan Gantt dapat membantu Anda mengelola proyek. Anda bisa menggunakan tampilan ini, misalnya, untuk melihat tugas mana yang saling tumpang tindih dan untuk memvisualisasikan kemajuan keseluruhan. Untuk menggunakan tampilan ini, daftar atau Pustaka Anda harus berisi kolom dengan tanggal mulai dan tanggal berakhir.

Tampilan Access    Gunakan Microsoft Access untuk membuat formulir dan laporan yang didasarkan pada daftar atau pustaka. Hanya tersedia jika Anda memiliki Microsoft Access yang terinstal.

Tampilan kustom di SharePoint Designer    Mulai dan gunakan aplikasi SharePoint Designer untuk membuat tampilan kustom tingkat lanjut. Ini memerlukan izin tingkat lanjut dan SharePoint Designer.

Tampilan yang sudah ada     Jika tampilan yang sudah ada hampir tampilan yang Anda inginkan, Anda bisa menghemat waktu dengan menggunakan tampilan yang sudah ada sebagai titik awal untuk membuat tampilan baru Anda. Di bawah judul mulai dari tampilan yang sudah ada, Anda akan melihat daftar tampilan Anda saat ini. Klik tampilan untuk membuat tampilan baru.

Tampilan memiliki banyak pengaturan untuk memudahkan Anda menemukan informasi yang diperlukan dalam daftar atau pustaka dengan cepat. Berikut ini adalah pengaturan untuk tampilan SharePoint. Semua pengaturan tidak tersedia untuk semua tipe tampilan. Pengaturan untuk tampilan kalender berbeda dari tipe tampilan lain.

Jumlah maksimum item dalam tampilan adalah 5000. Anda dapat mengelola jumlah item dalam tampilan dengan menggunakan pengaturan filter dan batas item. Lihat mengelola daftar dan pustaka dengan banyak item untuk informasi selengkapnya.

• Tampilan default    Semua daftar dan pustaka memiliki tampilan default, yang merupakan tampilan yang dilihat orang saat mereka masuk ke daftar atau pustaka. Anda dapat mengubah tampilan default ke setiap tampilan publik untuk daftar atau pustaka tersebut. Tapi Anda tidak bisa mengatur tampilan pribadi sebagai tampilan default. Untuk menghapus tampilan yang merupakan tampilan default, Anda harus terlebih dahulu membuat tampilan publik lain menjadi default untuk daftar atau pustaka tersebut.

  Catatan: Jika membuat ini tampilan default tidak ditampilkan di halaman Buat atau edit tampilan, Anda tidak memiliki izin untuk membuat tampilan publik atau tampilan adalah tampilan pribadi. Untuk membuat tampilan publik, Anda harus berada di grup desainer untuk daftar atau pustaka, atau memiliki izin yang sama. Lihat memahami tingkat izin di SharePoint untuk informasi selengkapnya.

• Khalayak    Saat Anda membuat tampilan, Anda bisa mengatur audiens untuk tampilan menjadi tampilan pribadi atau tampilan publik. Tampilan pribadi adalah tampilan yang hanya dapat dilihat oleh Anda. Tampilan publik adalah tampilan yang dapat dilihat siapa saja.

  Anda tidak bisa mengubah tampilan pribadi menjadi tampilan publik atau tampilan publik untuk tampilan pribadi. Anda dapat menggunakan tampilan publik sebagai titik awal untuk tampilan pribadi atau publik. Anda dapat menggunakan tampilan pribadi sebagai titik awal hanya untuk tampilan pribadi.

  Jika buat tampilan dinonaktifkan ketika Anda mencoba membuat tampilan, Anda tidak memiliki izin yang tepat untuk membuat tampilan. Jika buat tampilan tersedia, tetapi opsi buat tampilan publik dinonaktifkan Anda harus berada di grup desainer atau izin yang setara. Dengan membuat tampilan pribadi, Anda harus berada di grup anggota untuk daftar atau pustaka, atau memiliki izin yang sama.

• Kolom    Kolom dalam tampilan berisi informasi yang perlu Anda lihat untuk item daftar atau pustaka. Kolom, dikombinasikan dengan fitur tampilan lain, seperti filter, hanya dapat membantu Anda melihat informasi yang paling penting untuk pekerjaan Anda. Ini sangat berguna jika daftar atau pustaka berisi banyak item. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan kolom untuk membuat tampilan kustom, lihat membuat kolom dalam daftar atau pustaka.

• Kolom Gantt    Pilih kolom yang akan berada dalam tampilan Gantt. Judul adalah bidang teks yang diperlukan. Tanggal mulai, dan tanggal jatuh tempo adalah bidang tanggal yang diperlukan. Saat Anda memilih kolom, seperti judul, jika tidak ada opsi yang ditampilkan di daftar turun bawah, Anda harus membuat kolom untuk mendukung tampilan ini.

• Urutkan     Atur urutan item yang muncul dalam tampilan. Anda dapat memiliki hingga dua kriteria. Misalnya, Perlihatkan item dalam daftar tugas yang diurutkan menurut prioritas lalu menurut tanggal jatuh tempo.

• Penyaringan    Mengonfigurasi tampilan untuk menampilkan subset item dalam daftar atau pustaka dengan memfilter informasi dalam kolom daftar atau pustaka. Misalnya, tampilan dapat memperlihatkan dokumen di Pustaka yang ditujukan untuk proyek tertentu.

  Tips: Anda dapat menggunakan kolom terhitung atau filter yang menggunakan penghitungan, seperti [hari ini] untuk memperlihatkan item ketika tanggal cocok hari ini atau [saya] untuk memperlihatkan item untuk pengguna tampilan. Anda juga bisa menggabungkan persamaan sederhana dengan fungsi. Misalnya, untuk memperlihatkan item yang dibuat dalam tujuh hari terakhir, filter pada kolom yang dibuat , atur operator menjadi kurang dari, dan atur nilainya ke [Today]-7 (tanpa spasi). Lihat contoh rumus umum dalam daftar SharePoint untuk informasi selengkapnya.

• Tampilan tabular    Menyediakan kotak centang untuk setiap item agar pengguna dapat memilih beberapa item daftar atau pustaka untuk melakukan operasi massal. Ini bisa menghemat banyak waktu jika banyak item dalam daftar atau pustaka harus diubah. Misalnya, pengguna dapat memilih dan memeriksa beberapa dokumen.

• Kelompokkan menurut    Mengelompokkan item daftar dan pustaka berdasarkan informasi dalam kolom. Misalnya, Kelompokkan item dalam daftar tugas berdasarkan prioritas lalu persentase selesai.

• Total    Menampilkan perhitungan ringkasan untuk kolom dalam tampilan, seperti: Count, Average, maximum, minimum. Dengan mengatur kolom judul untuk dihitung dalam pustaka dokumen, misalnya, tampilan akan menampilkan jumlah dokumen dalam tampilan dan dalam grup dalam tampilan. Kolom yang tersedia untuk total dan pengaturan yang tersedia untuk setiap kolom berbeda tergantung pada tipe kolom, seperti angka, dan tipe daftar atau Pustaka yang sedang dibuat untuk tampilan.

• Gaya    Menentukan tata letak untuk tampilan, seperti buletin. Semua gaya tidak tersedia untuk semua tipe tampilan.

  • Tabel dasar    Menampilkan item dalam baris.
    

  • Kotak    Menampilkan item dalam daftar menggunakan tata letak yang serupa dengan kartu bisnis. Gaya ini hanya tersedia untuk daftar.
    

  • Kotak, tanpa label    Mirip dengan gaya kotak, tapi label untuk kolom tidak berada dalam tampilan. Gaya ini hanya tersedia untuk daftar.

  • Awalan    Tampilan default bervariasi, tergantung pada tipe dan konfigurasi daftar atau pustaka.

  • Detail dokumen    Menampilkan file di pustaka menggunakan tata letak yang serupa dengan kartu bisnis. Gaya ini tersedia untuk sebagian besar pustaka, tetapi bukan daftar.
    

  • Buletin    Menampilkan item dalam baris dengan garis di antara baris.
    

  • Buletin, tanpa garis    Menampilkan item dalam baris warna bergantian, tanpa garis di antara baris.
    

  • Panel Pratinjau Menampilkan nama item di sisi kiri halaman. Saat Anda mengarahkan ke nama item, kolom yang dipilih untuk tampilan ditampilkan di sisi kanan halaman.
    

  • Edu    Menampilkan item dalam baris warna bergantian.
    

• Folder    Pilih Perlihatkan item dalam folder untuk menampilkan daftar atau folder pustaka dalam tampilan dengan item. Pilih Perlihatkan semua item tanpa folder untuk menampilkan daftar atau item pustaka saja dalam tampilan, juga disebut sebagai tampilan datar. Anda juga dapat memilih apakah tampilan yang Anda buat diterapkan di semua folder, dalam folder tingkat atas saja, atau dalam folder tipe kontentertentu.

• Batas item    Anda dapat menentukan berapa banyak item yang ditampilkan pada saat yang sama (batch) dalam setiap tampilan atau jumlah total item yang akan ditampilkan oleh tampilan. Semakin besar kumpulan item dalam tampilan, semakin lama waktu yang diperlukan untuk mengunduh di browser.

• Seluler    Anda dapat menentukan bahwa tampilan ini adalah untuk perangkat seluler, adalah tampilan seluler default untuk perangkat seluler, dan jumlah item yang akan ditampilkan di komponen Web tampilan daftar untuk tampilan ini. Opsi ini tidak tersedia untuk semua daftar dan pustaka. Tampilan harus menjadi tampilan publik.