Menjadwalkan rapat online atau panggilan konferensi dengan menggunakan Add-in Rapat Online untuk perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync 2010 atau dengan memilih kontak di Microsoft Lync 2010.
Penting: Lync 2010 mendukung rapat online dan panggilan konferensi. Satu permintaan rapat digunakan untuk kedua tujuan.
Untuk membuat rapat online atau permintaan rapat panggilan konferensi, ikuti langkah-langkah ini:
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Di Kalender Microsoft Outlook, klik Rapat Online (di Microsoft Outlook 2007) atau Rapat Online Baru (di Microsoft Outlook 2010).
-
Di jendela utama Lync, di daftar Kontak Anda, tahan tombol Ctrl dan klik kontak yang ingin Anda undang, klik kanan salah satu kontak yang dipilih, lalu klik Jadwalkan Rapat. Dalam permintaan rapat, klik Rapat Online.
-
-
Dalam permintaan rapat, dalam kotak Kepada , ketikkan alamat email setiap orang yang ingin Anda undang, dipisahkan oleh titik koma.
-
Dalam kotak Subjek, ketik subjek untuk rapat.
-
(Opsional) Dalam isi permintaan rapat, di atas link Bergabung dalam Rapat Online , ketik detail rapat tambahan.
Catatan Jangan ubah teks yang sudah ada dalam permintaan rapat. Melakukan hal tersebut dapat mencegah orang lain bergabung dalam rapat. -
(Opsional) Pada tab Rapat, dalam grup Perlihatkan, klik Pengatur Jadwal. Gunakan Pengatur Jadwal untuk memastikan bahwa semua orang tersedia selama waktu yang Anda pilih.
-
Pada tab Rapat , dalam grup Perlihatkan , klik Opsi Rapat, lalu terima atau ubah opsi default sesuai keperluan. Untuk detailnya, lihat Mengatur Opsi Rapat.
