Mengatur opsi untuk rapat online dan panggilan konferensi

Saat menjadwalkan rapat online, Anda bisa menggunakan kotak dialog opsi Rapat untuk membantu Anda menentukan siapa yang harus menunggu di lobi sebelum masuk ke rapat, yang seharusnya memiliki hak istimewa penyaji selama Rapat, dan tingkat partisipasi yang diperbolehkan untuk peserta rapat.

Jika Anda menjadwalkan rapat online dengan orang di luar organisasi Anda atau jika diharapkan agar informasi Rapat dibagikan dengan banyak orang, disarankan agar Anda mengubah "orang-orang ini tidak perlu menunggu di lobi" dari ". Siapa saja (tidak ada larangan) "untuk" siapa pun dari organisasi saya "agar penyaji dapat dapat memoderasi siapa yang diterima dalam Rapat.

Catatan: Opsi ini berlaku untuk pengguna yang bergabung dalam Rapat online menggunakan Skype for Business atau panggilan dalam menggunakan telepon mereka.

Di mana saya harus mengatur opsi rapat online?

Memulai di Outlook

  1. Dari kalender Outlook Anda, klik Rapat Skype Baru.

    Tombol Rapat Skype baru Outlook

  2. Di jendela Rapat, klik opsi Rapat.

    Tombol opsi Rapat Outlook

Orang-orang ini tidak perlu menunggu di lobi

Lobi adalah tempat virtual di mana peserta menunggu untuk dimasukkan ke rapat Anda. Opsinya adalah:

Siapa yang langsung masuk?

Apa yang terjadi

Direkomendasikan saat…

Hanya saya, penyelenggara rapat

Anda satu-satunya yang langsung masuk ke rapat. Yang lain harus menunggu hingga diperbolehkan masuk.

Anda memiliki rapat dengan tingkat keamanan tinggi dan informasi rahasia.

Orang-orang yang saya undang dari perusahaan saya

Hanya orang-orang yang diundang yang bisa langsung bergabung dalam rapat. Yang lain harus menunggu hingga diperbolehkan masuk.

Anda sedang membahas informasi rahasia, dan ingin memperbolehkan orang-orang tertentu saja untuk bergabung.

Siapa pun dari organisasi saya

Siapa pun dari perusahaan Anda bisa langsung masuk ke rapat, sekalipun tidak diundang.

Anda tidak memiliki peserta eksternal dan Anda tidak sedang membahas informasi rahasia.

Siapa pun (tanpa pembatasan)

(Opsi default)

Siapa pun yang memiliki akses ke link rapat langsung masuk ke rapat.

Anda mengundang peserta luar dan Anda tidak sedang membahas informasi rahasia.

Akun sumber daya seperti ruang rapat, ruang konferensi, dan akun sistem memiliki perilaku yang sedikit berbeda untuk opsi lobi.

Opsi

Apa yang terjadi

Hanya saya, penyelenggara rapat

Akun sumber daya harus menunggu di lobi hingga diperbolehkan masuk.

Orang-orang yang saya undang dari perusahaan saya

Akun sumber daya harus menunggu di lobi hingga diperbolehkan masuk.

Siapa pun dari organisasi saya

Akun sumber daya harus menunggu di lobi hingga diperbolehkan masuk.

Siapa pun (tanpa pembatasan)

Akun sumber daya langsung masuk ke rapat.

Siapa penyajinya?

Opsi penyaji mengontrol peserta mana yang akan diberi hak istimewa penyaji secara otomatis saat Anda menjadwalkan rapat. Penyaji juga bisa memasukkan orang yang menunggu di lobi ke dalam rapat. Tabel berikut menjelaskan setiap opsi ini secara detail.

Opsi penyaji

Siapakah penyaji itu

Kapan memilih opsi ini

Hanya saya, penyelenggara rapat

Hanya orang yang menjadwalkan rapat.

Untuk presentasi di mana peserta tidak harus berinteraksi dengan konten rapat. (Anda bisa menunjuk penyaji tambahan selama rapat.)

Orang yang saya pilih

Anda dan peserta yang Anda pilih.

Untuk presentasi dengan lebih dari satu penyaji.

Siapa pun dari organisasi saya

(Opsi default)

Setiap orang yang Anda undang yang memiliki akun di jaringan Anda.

Untuk sesi kerja grup, di mana semua peserta bekerja di organisasi Anda serta bisa berbagi dan memodifikasi konten rapat.

Siapa pun (tanpa pembatasan)

Setiap orang yang Anda undang.

Untuk sesi kerja grup dengan orang yang tidak memiliki akun di jaringan Anda.

Klik Pilih penyaji untuk menentukan siapa di antara yang diundang yang akan menjadi peserta atau penyaji. Anda harus sudah menambahkan orang-orang yang diundang ke permintaan rapat Anda agar dapat melihat nama mereka dalam daftar.

Anda ingin membatasi partisipasi?

Partisipasi dalam rapat Skype for Business mencakup mengirim dan menerima pesan instan, berbicara, atau menonton video. Opsi partisipasi hanya berdampak pada peserta; Anda tidak bisa memperbolehkan beberapa peserta berpartisipasi dan yang lainnya tidak. Jika Anda ingin agar seseorang berpartisipasi dalam rapat, jadikan mereka penyaji.

Opsi

Kapan memilih opsi ini

Nonaktifkan IM

Jika Anda tidak ingin peserta mengirim atau menerima pesan instan selama rapat.

Matikan suara semua peserta

Jika penyaji ingin menyajikan tanpa menerima pertanyaan dari audiens.

Blokir video peserta

Jika Anda tidak ingin peserta melihat video yang sedang disajikan.

Menonaktifkan suara pemberitahuan atau aktif

Jika Anda tidak ingin mendengar bunyi bip atau berpadu saat orang bergabung atau meninggalkan Rapat, Anda bisa menonaktifkan suara pemberitahuan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat mengatur opsi nada dering dan suara.

Lihat Juga

Memuat lampiran terlebih dahulu untuk rapat Skype for Business

Menyiapkan rapat Skype for Business di Outlook

Memulai panggilan konferensi Skype for Business

Menyiapkan konferensi audio untuk Skype for Business dan Microsoft Teams

Nomor telepon untuk konferensi audio di Skype for Business Online

Mengatur opsi Rapat Skype for Business

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda

JELAJAHI PELATIHAN >

Dapatkan fitur baru terlebih dahulu

GABUNG MICROSOFT INSIDER >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×