Membuat situs komunitas di SharePoint

SharePoint memungkinkan organisasi untuk menemukan solusi atas masalah bisnis umum menggunakan komponen web dan aplikasi siap pakai. Skenario bisnis unik Anda akan menentukan tipe situs dan komponen web yang akan digunakan.

Tinjau contoh cerita di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya tentang proses pembuatan situs. Gunakan cerita untuk melihat bagaimana berbagai tipe peran dan departemen dalam organisasi dapat bekerja sama untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan tujuan bisnis mereka. Memahami tahapan pembuatan situs, merencanakan, menyusun, dan mengelola, serta tipe tugas dalam setiap tahap. Lalu, mulailah membuat situs SharePoint Anda.

Pertimbangkan untuk menggunakan dan mengkustomisasi templat situs Departemen agar dapat segera mulai.

Sumber daya yang lebih inspiratif:

Lihat apa yang mungkin dilakukan dengan SharePoint tampilan buku
Dapatkan instruksi pembuatan situs langkah-demi-langkah dengan Panduan panduan
Baca selengkapnya SharePointkisah pembuatan situs

Skenario: Karyawan mengidentifikasi kebutuhan akan situs komunitas yang menghubungkan wanita di seluruh kawasan dan departemen untuk meningkatkan keterlibatan dan memberdayakan

Maria bekerja dalam sebuah organisasi yang telah secara aktif rekrut lebih banyak karyawan yang beragam dari pada masa lalu. Selama tahun lalu ia mendengar lebih banyak hal tentang bagaimana wanita di tempat kerjanya mencari rasa komunitas yang lebih besar. Maria menemukan kebutuhan tak terhingga ini tak hanya membangun komunitas, perempuan juga mencari mentor, melatih karier, akses ke pemimpin, dan berita tentang wanita di tempat kerja.

Situs komunitas baru:

Contoh situs komunitas

Tujuan skenario:

Menyatukan wanita di seluruh kawasan dan departemen dalam organisasi
Membuat tempat rapat yang aman untuk menyambungkan, berbagi, dan membuat
Melibatkan wanita yang ingin membangun jaringan, komunitas, dan ally-ship di tempat kerja
Memberdayakan champions untuk memungkinkan lebih banyak wanita menemukan keberhasilan di tempat kerja

Langkah-langkah untuk membuat situs:

Merencanakan situs - 1 hari

Maria menemukan orang-orang yang telah ia kenal ingin membuat dan mengelola situs komunitas baru. Bersama-sama, mereka menentukan tujuan situs dan membahas cara memprioritaskan kebutuhan komunitas mereka. Lalu, mereka bertemu dengan komunitas lain di dalam organisasi mereka untuk mempelajari praktik terbaik tentang cara memperbesar dan rekrut untuk tujuan mereka.

Setelah menetapkan tujuan, Maria dan timnya mulai mengumpulkan gambar, file, artikel berita, video, dan konten lain untuk situs tersebut. Bekerja bersama, konten akan dikelompokkan dan ditata menjadi halaman yang akan menyusun struktur situs. Lalu, Maria mengidentifikasi pemilik yang akan bertanggung jawab untuk membuat dan mengelola konten pada setiap halaman dalam situs.

Membuat situs - 1 hari

Maria membangun sebuah SharePoint komunikasi situs dan memungkinkan pemilik halaman untuk mengedit, menambahkan, dan menghapus konten. Selagi membangun halaman situs, tim Maria fokus menggunakan komponen web yang akan memerlukan sedikit pemeliharaan dari waktu ke waktu.

Using the SharePoint News web part, Maria and her team write and curate community-centered news
Acara bulanan diselenggarakan dan diiklankan menggunakan komponen web Acara
Satu halaman menampilkan komponen web Orangyang dengan mudah menghubungkan komunitas dengan allies lain di organisasi
Menggunakan komponen web Yammer , anggotakomunitas ini dapat memulai percakapan dengan pemimpin dan menghubungkan orang lain dengan sumber daya
Komponen web Sematkan digunakan di seluruh situs untuk menyematkan video (dari YouTube misalnya) yang menyoroti diskusi dan konten dari pemimpin komunitas

Mengelola situs - Secara terus-menerus

Maria memantau dan berbagi wawasan dari penggunaan dan analitik situs
Rapat strategi konten bulanan dijadwalkan untuk mengelola kalender editorial, merencanakan acara komunitas, dan rekrut kontributor konten baru
Semi tahunan, Maria dan timnya mengevaluasi kembali halaman dan navigasi situs untuk membuat perubahan saat komunitas berkembang

Hasil:

Peningkatan keterlibatan dan kepuasan di antara wanita di tempat kerja
Penambahan penyimpanan karyawan untuk anggota komunitas dibandingkan dengan non-anggota
Meningkatkan jaringan dan kolaborasi di seluruh tim yang berpartisipasi dalam acara komunitas Yammer diskusi