Menggunakan templat situs Departemen SharePoint

Pertama, ikuti instruksi tentang cara menambahkan templat ke situs baru atau yang sudah ada.

Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan putuskan kustomisasi situs apa yang akan diperlukan untuk selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis keseluruhan organisasi Anda. 

Halaman situs dan templat halaman yang telah diisi sebelumnya:

• Laman - Menyediakan tempat tujuan bagi pemirsa agar terlibat dalam berita departemen, acara, percakapan, dan mempelajari lebih lanjut tentang pemimpin dan visi.

• Pemimpin kita - Pengenalan profil pemimpin departemen. Kustomisasi halaman ini dengan mengedit Komponen web Gambar dan Teks.

• Tim kami - Gambaran umum tim yang bekerja bersama dalam departemen atau divisi. Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, dan Link Cepat.

• Visi dan prioritas - Menampilkan nilai organisasi dan prioritas di tingkat departemen. Kustomisasi halaman ini dengan mengedit Komponen web teks.

• Budaya - Menyoroti budaya dan cara kerja departemen. Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Hero.

• Dokumen - Pustaka dokumen menyediakan akses yang mudah ke sumber daya departemen.

• Halaman - Menyimpan halaman situs dan konten templat halaman.

• Templat postingan berita - Gunakan templat postingan berita siap pakai untuk recap acara dan buletin bulanan untuk berbagi berita departemen dengan cepat. Kustomisasi templat postingan berita ini dengan mengedit komponen web Teks, Gambar, Orang, dan Tautan Cepat.

Setelah Anda menambahkan templat situs Departemen, ini saatnya untuk mengkustomisasi dan membuatnya sendiri.

Menampilkan berita dan pengumuman - Gunakan komponen web Hero untuk menyoroti informasi penting. Sorot sumber daya - Gunakan komponen web Tautan cepat untuk menyediakan akses yang mudah ke sumber daya departemen. Membangun budaya dan komunitas - Gunakan komponen web Acara untuk menghubungkan tim satu sama lain, minat grup, dan acara. Menghemat waktu menggunakan templat halaman siap pakai - Gunakan templat halaman untuk buletin dan recap acara. Melibatkan tim dengan kontrol - Gunakan komponen web Orang untuk menampilkan profil tim dan pemimpin. Satu sama lain - Gunakan komponen web Percakapan Yammer untuk memulai dan bergabung dalam percakapan.

Kustomisasi tampilan situs Anda, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi Anda. Mulai mengedit situs dalam mode edit dengan memilih Edit di bagian kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Menerbitkan ulang perubahan agar dapat diedit bagi pemirsa.

1. Menggunakan komponen web komponen web Hero untuk menampilkan berita dan pengumuman

1. Mulai dengan memilih komponen web Hero, lalu pilih Edit .

2. Lalu, pilih opsi lapisan dan ubin yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Hero.

2. Gunakan komponen web Tautan Cepat untuk menyediakan akses cepat ke sumber daya departemen

1. Navigasikan komponen web Tautan Cepat dan pilih tautannya, kemudian Edit .

2. Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.

3. Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.

Melihat berbagai tipe tata letak dan opsi pengeditan untuk komponen web Tautan Cepat.

3. Menggunakan komponen web Acara untuk menampilkan acara yang akan datang

1.  Edit komponen web Acara untuk menentukan sumber acara dan tata letak.

2. Untuk menambahkan atau mengedit acara dalam komponen web Acara, navigasikan ke komponen web Acara, lalu pilih + Tambahkan acara.

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan dan mengedit komponen web Acara.

4. Gunakan komponen web Berita untuk menampilkan yang baru dan pengumuman

1. Mulailah dengan memilih komponen web Berita, lalu pilih Edit .

2. Lalu, pilih sumber berita yang berisi informasi yang ingin Anda tampilkan.

3. Pilih tataletak , opsimenampilkan , dan memfilter yang paling cocok menampilkan anggota tim organisasi.

4. Di bagian Tata, tentukan urutan di mana berita akan ditampilkan.

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Berita.

Menggunakan templat halaman siap pakai untuk buletin dan recap acara

1. Untuk menampilkan templat buletin dan postingan berita, navigasi ke Pengaturan lalu pilih Konten situs, lalu Halaman situs.

2. Pilih folder Templat untuk menampilkan templat postingan berita.

3. Lakukan pengeditan pada templat, lalu pilih Simpan templat halaman.

Menggunakan templat halaman untuk postingan berita dan recap acara

1. Untuk menggunakan salah satu templat dalam postingan berita baru, mulai dengan memilih Baru di sudut kiri atas, lalu pilih Postingan berita.

2. Pilih templat postingan berita yang ingin Anda gunakan, lalu mulai menulis postingan berita Anda.

Pelajari selengkapnya tentang membuat dan menggunakan templat halaman.

5. Gunakan komponen web Orang untuk menampilkan kontak departemen utama

1. Mulailah dengan menghapus gambar komponen web Orang.

2. Lalu, tambahkan komponen web Orang di tempat dengan memilih garis dengan tanda +:

   

3. Pilih Edit di komponen web Orang.

4. Masukkan nama orang atau grup lalu pilih Simpan.

Pelajari selengkapnya tentang komponen web Orang.

6. Menggunakan komponen web Percakapan Yammer untuk menghubungkan orang satu sama lain

1. Pilih Edit pada komponen web percakapan Yammer.

2. Pilih sumber Percakapan dan Jumlah percakapan untuk ditampilkan.

Pelajari selengkapnya tentang komponen web Percakapan Yammer.

Kustomisasi halaman berikut di dalam situs:

• Pemimpin kita - Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar dan Teks.

• Tim kami - Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar,Teks , dan Link Cepat.

• Visi dan prioritas - Kustomisasi halaman ini dengan mengedit Komponenweb teks.

• Budaya - Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Hero.

• Templat postingan berita - Dari laman, navigasikan ke Pengaturan, lalu pilih Konten situs. Di sana Anda dapat menampilkan templat postingan berita siap pakai. Kustomisasi templat postingan berita ini dengan mengedit komponen web Teks, Gambar,Orang , dan Tautan Cepat.

Mengkustomisasi tampilan dan navigasi situs

Sebelum berbagi situs dengan orang lain, letakkan sentuhan akhir di situs Anda dengan memastikan bahwa pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta mengakses konten di situs dengan cepat.

• Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder danmengunggah sumber daya.

• Mengedit dan mengkustomisasi navigasi situs.

• Mengubah tampilan situs Anda dengan mengkustomisasi tema, logo, tata letak header dan tampilan situs Anda.

• Tambahkan atau hapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang sudah ada.

• Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub di dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang ada jika diperlukan.

Berbagi situs dengan orang lain setelah Anda mengustomisasi situs, meninjau akurasi, dan menerbitkan draf terakhir. 

1. Pilih Bagikan situs dari sudut kanan.

2. Dapatkan bantuan mengelola situs Anda dengan menambahkan pemilik dan anggota situs yang akan memiliki izin untuk mengedit konten situs.

3. Di panel Berbagi situs, masukkan nama orang-orang yang Anda inginkan untuk berbagi situs. Anda bisa memilih Semua Orang (kecuali pengguna eksternal) jika Anda ingin setiap orang di organisasi Anda memiliki akses ke situs. Tingkat izin default adalah Baca saja.

   

4. Masukkan pesan opsional untuk dikirim dengan pemberitahuan email yang akan dikirim saat situs dibagikan, atau kosongkan kotak centang Kirim email jika tidak ingin mengirim email.

5. Pilih Bagikan.

Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mengelola konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk menjaga konten dan komponen web tetap terbaru. 

Praktik terbaik pemeliharaan situs:

• Rencanakan pemeliharaan situs - Buat jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten tetap akurat dan relevan.

• Secara rutin posting berita - Distribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru di seluruh organisasi.  Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan perlihatkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka bisa menggunakan berita SharePoint.

• Centang tautan dan komponen web - Perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memaksimalkan nilai penuh situs.

• Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Tampilkan penggunaan situs menggunakan laporan datapenggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan banyak lagi.

• Secara berkala meninjau pengaturan situs Anda - Begitu Anda sudah membuat situs di SharePoint, Anda bisa membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs.