SharePoint memungkinkan organisasi untuk menemukan solusi atas masalah bisnis umum menggunakan komponen web dan aplikasi siap pakai. Skenario bisnis unik Anda akan menentukan tipe situs dan komponen web yang akan digunakan.
Tinjau contoh cerita di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya tentang proses pembuatan situs. Gunakan cerita untuk melihat bagaimana berbagai tipe peran dan departemen dalam organisasi dapat bekerja sama untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan tujuan bisnis mereka. Memahami tahapan pembuatan situs, merencanakan, menyusun, dan mengelola, serta tipe tugas dalam setiap tahap. Lalu, mulailah membuat situs SharePoint Anda.
Pertimbangkan untuk menggunakan dan Project templat situs manajemen templat untuk memulai dengan cepat.
Sumber daya yang lebih inspiratif:
-
Lihat apa yang mungkin dilakukan dengan SharePoint tampilan buku
-
Dapatkan instruksi pembuatan situs langkah-demi-langkah dengan Panduan panduan
-
Baca selengkapnya SharePoint kisah pembuatan situs
Skenario: Organisasi perlu menyiapkan pemangku kepentingan internal dan tim dukungan tentang detail peluncuran produk baru
Mike adalah manajer pemasaran yang mempersiapkan peluncuran produk baru. Dia sudah bekerja dengan beberapa pemangku kepentingan internal seperti teknik produk, dukungan pelanggan, dan ritel. Mereka setuju bahwa ruang bersama untuk menyiapkan seluruh organisasi untuk peluncuran produk yang akan datang adalah solusi yang tepat.
Situs peluncuran produk baru:
Tujuan skenario:
-
Tetapkan satu sumber fakta informasi untuk memastikan karyawan benar-benar memahami detail produk
-
Memungkinkan karyawan untuk melihat produk baru dan berbicara dengan percaya diri tentang produk secara internal dan eksternal
-
Mengobisasi karyawan dengan aset visual yang disetujui pemasaran yang bisa dibagikan secara eksternal
-
Menyediakan akses ke sumber daya produk, pelatihan, acara, dan menjawab pertanyaan produk
Langkah-langkah untuk membuat situs:
Merencanakan situs - 1/2 hari
Mike mengetahui bahwa ia perlu membuat seluruh organisasi senang dan siap untuk mendukung produk baru ini. Dia bertemu dengan para pakar bidang tertentu, seperti tim teknisi, tim produk, dan tim dukungan, untuk memvalidasi konten yang harus ada di situs tersebut. Kemudian, ia bekerja untuk mengumpulkan aset situs seperti gambar produk, logo, bahan pemasaran, dan panduan pelatihan yang disetujui.
Mike memutuskan membuat situs SharePoint komunikasi untuk menjangkau semua karyawan di organisasi.
Membuat situs - 2 hari
Mike menyusun situs komunikasi SharePoint menggunakan komponen web yang akan melibatkan dan menginformasikan audiensnya. Dia fokus pada mendesain situs dengan cara yang menyenangkan, interaktif, dan mudah digunakan. Mike mengetahui bahwa audiensnya kemungkinan akan mengakses situs peluncuran produk baru di perangkat seluler,sehingga menggunakan SharePoint situs komunikasinya juga akan dioptimalkan untuk ponsel cerdas.
-
Tanggal peluncuran produk akan terlihat sepanjang waktu menggunakan komponen web Pengatur waktu mundur
-
Menggunakan komponen web Kalender grup memungkinkan semua karyawan untuk melihat presentasi produk dan peluang pelatihan yang akan datang
-
Komponen web Yammer Percakapan digunakan untuk memungkinkan komunikasi seluruh perusahaan terkait pertanyaan dan jawaban produk
-
Komponen web SharePoint pustaka dokumen digunakan untuk menyimpan aset produk yang disetujui yang bisa digunakan untuk memasarkan produk baru secara eksternal, melalui media sosial dan saluran lainnya
Mengelola situs - Secara terus-menerus
-
Mike menampilkan penggunaan situs secara rutin untuk memahami berapa banyak karyawan yang mengunjungi situs dan konten apa yang populer
-
Menggunakan komponen web Forms,survei disematkan ke halaman situs untuk mengumpulkan umpan balik tentang efektivitas pelatihan produk
-
Sementara produk terus berkembang seiring waktu, Mike akan terus menggunakan situs tersebut untuk menginformasikan kepada karyawan tentang pembaruan dan tahapan pencapaian produk
Hasil:
-
Kesiapan yang ditingkatkan dibandingkan dengan pengumuman peluncuran produk sebelumnya
-
Meningkatkan efektivitas dan kemampuan tim dukungan untuk mendukung pelanggan ketika mereka mengadopsi produk baru
-
Mengurangi jumlah rapat dan email terkait produk setelah peluncuran situs sekaligus meningkatkan produktivitas
-
Kesadaran organisasi yang ditingkatkan dan semangat peluncuran produk yang akan datang
-
Meningkatkan jumlah karyawan yang mempromosikan peluncuran produk baru mendatang melalui aktivitas media sosial
Lebih banyak inspirasi pembuatan situs:
Menerapkan dan mengkustomisasi templat situs
Microsoft 365 produktivitas situs
Komunitas Teknologi Microsoft - Mendorong adopsi
