Menggunakan templat situs manajemen Proyek SharePoint

Pertama, ikuti instruksi tentang cara menambahkan templat ke situs baru atau yang sudah ada.

Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan tentukan kustomisasi situs apa yang akan diperlukan untuk selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan. 

Konten templat situs, daftar, dan postingan berita yang telah diisi sebelumnya:

• Laman - Menyediakan tempat pendaratan bagi tim untuk berbagi konten, berkolaborasi, dan mendapatkan pembaruan untuk proyek dengan mudah

• Kalender - Menampilkan kalender Outlook tim

• Daftar r pelacakan proyek - Lacak semua kemajuan pekerjaan yang terkait dengan proyek mendatang. Kustomisasi templat daftar ini dengan mengedit bidang teks daftar.

• Daftar pelacak masalah - Lacak masalah apa pun yang mungkin menghalangi proyek.  Kustomisasi templat daftar ini dengan mengedit bidang teks daftar.

• Pustaka dokumen - Akses mudah dan aman ke file proyek

• Keranjang sampah - Menyediakan akses ke konten terkait proyek yang baru saja dibuang 

• Templat laporan status - Gunakan templat siap pakai ini untuk menerbitkan laporan status proyek dengan mudah ke tim Anda. Kustomisasi templat postingan berita ini dengan mengedit komponen web Teks dan Gambar daftar.

Setelah Anda menambahkan templat situs manajemen Proyek, saatnya untuk mengkustomisasinya dan membuatnya sendiri. 

Periksa status proyek dan daftar pelacak masalah - Gunakan komponen web Hero untuk membuat anggota tim tetap diperbarui pada status proyek. Hitung mundur ke peluncuran proyek - Gunakan komponen web timer hitung mundur untuk memberi tahu anggota tim berapa banyak waktu yang tersisa untuk mempersiapkan peluncuran proyek. Soroti sumber daya yang sering digunakan - Gunakan komponen web Pustaka dokumen untuk menyediakan akses cepat ke sumber daya tim dan file.  Tinjau aktivitas situs tim terbaru - Gunakan komponen web Aktivitas situs untuk menampilkan konten yang baru dilihat oleh anggota tim lain. Menampilkan daftar jadwal dan tenggat waktu proyek - Gunakan komponen web Acara untuk membuat daftar tenggat waktu tim penting. Bagikan berita dan pengumuman tim - Gunakan komponen web Berita untuk menerbitkan pengumuman tim dan kesempatan acara. Sediakan daftar alat yang sering digunakan - Gunakan komponen web Tautan cepat untuk mempermudah kolaborasi dengan menyusun daftar alat yang sering digunakan untuk proyek.  Menyediakan akses ke kontak utama - Gunakan komponen web Orang untuk mencantumkan titik kontak utama untuk manajemen proyek.

Kustomisasi tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi Anda. Saat membuat kustomisasi, pastikan situs berada dalam mode edit dengan memilih Edit di bagian kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Terbitkan ulang perubahan untuk membuat pengeditan terlihat oleh pemirsa.

1. Gunakan komponen web Hero untuk menyoroti status proyek

1. Mulai dengan memilih komponen web Hero dan pilih Edit .

2. Lalu, pilih opsi Lapisan dan Ubin yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengeditkomponen web Hero.

2. Gunakan komponen web timer hitung mundur untuk memberi tahu anggota tim berapa banyak waktu yang tersisa

1. Mulai dengan memilih komponen web Penghitung waktu mundur dan pilih Edit .

2. Tambahkan Tanggal dan Waktu acara. 

3. Pilih Format untuk tampilan timer.

4. Tambahkan Ajakan ke tindakan dengan mengubah teks overlay dan menambahkan tautan ke informasi selengkapnya.

5. Kustomisasi gambar latar belakang komponen web dengan memilih Ubah, memilih sumber gambar, dan memilih Sisipkan.  

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Penghitung waktu mundur.

3. Gunakan komponen web Pustaka dokumen untuk menyediakan akses cepat ke sumber daya

1. Untuk mengubah tampilan atau sumber folder untuk komponen web Pustaka dokumen, pilih Edit .

2. Untuk mengedit folder, label, dan konten pustaka dokumen, navigasikan ke pustaka dalam Konten situs. Buat pengeditan Anda, dan konten Anda akan diperbarui di komponen web.

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Pustaka dokumen.

4. Gunakan komponen web Aktivitas situs untuk selalu mendapatkan informasi terbaru tentang aktivitas tim

1. Mulai dengan memilih komponen web Aktivitas situs dan pilih Edit komponen web .

2. Masukkan angka dalam kotak alat di bawah Perlihatkan banyak item ini dalam satu waktu.

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Aktivitas Situs.

5. Gunakan komponen web Acara untuk melacak tanggal dan tenggat waktu

1. Mulai dengan memilih komponen web Acara dan pilih Edit .

2. Pilih Sumber.

3. Lalu, pilih rentang Tanggal yang harus ditampilkan di situs. 

4. Berikutnya, pilih Tata Letak.

5. Pilih Jumlah maksimum item yang harus tercantum dalam komponen web ini. 

Pelajari selengkapnya tentangkomponen web Acara.

6. Gunakan komponen web Berita untuk menekankan pengumuman tim proyek dan peluang acara.

1. Mulai dengan memilih komponen web Berita dan pilih Edit .

2. Lalu, pilih Sumber berita yang berisi informasi yang ingin Anda tampilkan.

3. Pilih opsi Tata Letak, Tampilan, dan Filter yang paling baik menampilkan anggota tim organisasi.

4. Di bagian Tata , tentukan urutan tampilan berita.

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Berita.

7. Gunakan komponen web Link cepat untuk menyusun daftar alat yang sering digunakan untuk proyek.

1. Navigasikan komponen web Link Cepat dan pilih link, lalu Edit .

2. Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan..

3. Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.

Lihat tipe tata letak dan opsi pengeditan yang berbeda untuk komponen web Link Cepat.

8. Gunakan komponen web Orang untuk mencantumkan titik kontak utama untuk proyek

1. Mulai dengan menghapus gambar komponen web Orang.

2. Lalu, tambahkan komponen web Orang di tempat dengan memilih garis dengan +yang dilingkari, seperti ini:

   

3. Pilih Edit pada komponen web Orang.

4. Masukkan nama orang atau grup, lalu pilih Simpan.

Pelajari selengkapnya tentang komponen web Orang.

Mengkustomisasi halaman berikut dalam situs: 

• Daftar r pelacakan proyek - Lacak semua kemajuan pekerjaan yang terkait dengan proyek mendatang. Kustomisasi templat daftar ini dengan mengedit bidang teks daftar.

• Daftar pelacak masalah - Lacak masalah apa pun yang mungkin menghalangi proyek.  Kustomisasi templat daftar ini dengan mengedit bidang teks daftar.

• Templat laporan status - Akses templat ini di Pengaturan lalu Konten situs. Gunakan templat siap pakai ini untuk menerbitkan laporan status proyek dengan mudah ke tim Anda. Kustomisasi templat postingan berita ini dengan mengedit komponen web Teks dan Gambar daftar.

Mengkustomisasi tampilan dan navigasi situs

Sebelum Anda berbagi situs Dengan orang lain, letakkan sentuhan akhir di situs Anda dengan memastikan pengguna bisa menemukan situs, menavigasi tautan dan halaman dengan mudah, dan dengan cepat mengakses konten di situs.

• Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.

• Mengedit dan mengkustomisasi navigasi situs.

• Ubah tampilan situs Anda dengan mengkustomisasi tema, logo, tata letak header dan tampilan situs Anda.

• Menambahkan atau menghapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang sudah ada.

• Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub di dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.

Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda mengkustomisasi situs Anda, meninjaunya, dan menerbitkan draf akhir. 

1. Pilih Pengaturan lalu Izin Situs.

2. Lalu pilih Undang orang lalu pilih Tambahkan anggota ke grup lalu Tambahkan untuk memberikan akses penuh ke konten situs tim, sumber daya bersama seperti kalender Outlook tim dan hak pengeditan ke situs.

3. Lalu pilih Undang orang lalu Bagikan situs saja lalu Simpan untuk berbagi situs tetapi tidak sumber daya bersama atau hak pengeditan situs.

Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan situs tim, informasi situs, dan izin.

Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs Anda, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web. 

Praktik terbaik pemeliharaan situs:

• Rencana untuk pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.

• Secara teratur memposting berita - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru di seluruh organisasi.  Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan perlihatkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka bisa menggunakan berita SharePoint.

• Periksa link dan komponen web - Selalu perbarui link dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.

• Gunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Menampilkan penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaanbawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.

• Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda bisa membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.