Membuat templat pesan email

Membuat templat menggunakan fitur bawaan Templat Email

1. Dari pita Beranda , pilih Baru > Email. Dalam draf email, tambahkan konten apa pun yang ingin Anda simpan dalam templat, termasuk penerima, subjek, dan lampiran.

2. Dari pita Pesan , pilih Templat email > Simpan email sebagai templat.

3. Dalam dialog Simpan email sebagai templat , ketikkan nama untuk templat Anda, lalu pilih Simpan.

4. Untuk menampilkan templat yang disimpan, buka Halaman Pengaturan,  pilih tab Email lalu pilih tab Templat . Templat dicantumkan menurut akun. 

Membuat templat dengan add-in Templat Saya

1. Dari pita Beranda , pilih Baru > Email.

2. Dari tab Pesan di pita, pilih Templat Saya. Ini akan membuka panel tugas.

   Tips: Jika Anda tidak mencantumkan Templat Saya , organisasi Anda mungkin telah menonaktifkan add-in. Untuk bantuan lebih lanjut, hubungi administrator Anda.

3. Di panel tugas Templat Saya, pilih +Templat.

4. Di bidang Judul, masukkan nama untuk templat baru.

5. Di bidang yang berhasil, masukkan pesan templat.

6. Pilih Simpan. Templat yang disimpan sekarang muncul di panel tugas Templat Saya.

   Catatan: Templat yang Anda buat di Outlook baru di Windows menggunakan add-in Templat Saya disimpan ke kotak surat utama Anda. Anda kemudian dapat mengakses templat ini dari kotak surat utama di platform lain, seperti Outlook di web, di Windows (klasik), atau di Mac.

Ketersediaan templat di kotak surat bersama

Saat menggunakan kotak surat bersama di Outlook baru di Windows, ketersediaan templat yang Anda buat dengan add-in Templat Saya mungkin berbeda tergantung pada apakah Anda mempromosikan kotak surat bersama ke akun lengkap (untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola pengaturan kotak surat bersama di Outlook baru).

Jika Anda mengakses kotak surat bersama yang belum dipromosikan ke akun lengkap, templat yang Anda buat hanya tersedia untuk akun Anda. Pengguna lain yang memiliki akses ke kotak surat bersama tidak bisa menampilkan atau mengedit templat yang Anda buat.

Namun, jika Anda mengakses kotak surat bersama yang telah dipromosikan ke akun penuh, templat yang Anda buat di sana bisa ditampilkan dan diedit oleh siapa pun yang memiliki akses ke kotak surat bersama, asalkan mereka juga membuka kotak surat bersama di Outlook baru di Windows dan mempromosikannya ke akun penuh. Templat ini tidak tersedia jika kotak surat bersama diakses di platform lain atau outlook baru di Windows sebagai akun yang tidak dipromosikan, bahkan jika Anda membuat templat.

Membuat templat menggunakan kontrol bawaan

1. Pada menu Beranda, pilih Email baru. 

   Catatan: Untuk membuat pesan email menggunakan pintasan keyboard, tekan Ctrl + Shift + M.

2. Dalam isi pesan, masukkan konten yang Anda inginkan.

3. Di jendela pesan, pilih File > Simpan Sebagai.

4. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih Templat Outlook.

5. Dalam kotak Nama file , ketikkan nama untuk templat Anda, lalu pilih Simpan.

Secara default, templat disimpan di lokasi berikut:

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Membuat templat dengan add-in Templat Saya

1. Dari pita, pilih Email baru.

2. Dari tab Pesan di pita, pilih Tampilkan Templat. Ini akan membuka panel tugas.

   Tips: Jika Anda tidak mencantumkan Templat Saya , organisasi Anda mungkin telah menonaktifkan add-in. Untuk bantuan lebih lanjut, hubungi administrator Anda.

3. Di panel tugas Templat Saya, pilih +Templat.

4. Di bidang Judul, masukkan nama untuk templat baru.

5. Di bidang yang berhasil, masukkan pesan templat.

6. Pilih Simpan. Templat yang disimpan sekarang muncul di panel tugas Templat Saya.
   ​​​​​​​

   Catatan: 

   • Templat yang Anda buat di Outlook klasik di Windows disimpan ke kotak surat utama Anda. Anda kemudian dapat mengakses templat ini dari kotak surat utama di platform lain, seperti Outlook di web, di Windows (baru), atau di Mac.

   • Saat Anda berada dalam konteks kotak surat bersama di Outlook untuk Windows klasik, templat yang dibuat dengan add-in Templat Saya dari kotak surat bersama hanya tersedia untuk akun Anda. Pengguna lain dengan akses ke kotak surat bersama tidak bisa menampilkan atau mengedit templat yang Anda buat. Jika Anda ingin membuat templat yang bisa digunakan dan diedit oleh siapa pun dengan akses ke kotak surat bersama, lihat bagian Ketersediaan templat di kotak surat bersamadi tab Outlook di web.

Membuat templat menggunakan fitur bawaan Templat Email

1. Dari pita Beranda , pilih Baru > Email. Dalam draf email, tambahkan konten apa pun yang ingin Anda simpan dalam templat, termasuk penerima, subjek, dan lampiran.

2. Dari pita Pesan , pilih Templat email > Simpan email sebagai templat.

3. Dalam dialog Simpan email sebagai templat , ketikkan nama untuk templat Anda, lalu pilih Simpan.

4. Untuk menampilkan templat yang disimpan, buka Halaman Pengaturan,  pilih tab Email lalu pilih tab Templat . Templat dicantumkan menurut akun. 

Membuat templat dengan add-in Templat Saya

1. Dari pita, pilih Baru > Email.

2. Dari tab Pesan di pita, pilih Templat Saya. Ini akan membuka panel tugas.

   Tips: Jika Anda tidak mencantumkan Templat Saya , organisasi Anda mungkin telah menonaktifkan add-in. Untuk bantuan lebih lanjut, hubungi administrator Anda.

3. Di panel tugas Templat Saya , pilih +Templat.

4. Di bidang Judul, masukkan nama untuk templat baru.

5. Di bidang yang berhasil, masukkan pesan templat.

6. Pilih Simpan. Templat yang disimpan sekarang muncul di panel tugas Templat Saya.

   Catatan: Templat yang Anda buat di Outlook di web menggunakan add-in Templat Saya disimpan ke kotak surat utama Anda. Anda kemudian dapat mengakses templat ini dari kotak surat utama di platform lain, seperti Outlook di Windows (baru dan klasik) atau di Mac. 

Ketersediaan templat di kotak surat bersama

Saat menggunakan kotak surat bersama di Outlook di web, ketersediaan templat yang Anda buat dengan add-in Templat Saya mungkin berbeda tergantung pada cara Anda mengakses kotak surat.

Jika Anda mengakses kotak surat bersama di tab atau jendela yang sama dengan kotak surat utama, templat yang Anda buat hanya tersedia untuk akun Anda. Pengguna lain yang memiliki akses ke kotak surat bersama tidak bisa menampilkan atau mengedit templat yang Anda buat.

Namun, jika Anda mengakses kotak surat bersama dari tab atau jendela terpisah menggunakan opsi Buka kotak surat lain, templat yang Anda buat di sana bisa ditampilkan dan diedit oleh siapa pun yang memiliki akses ke kotak surat bersama, asalkan mereka juga membuka kotak surat bersama menggunakan opsi Buka kotak surat lain. Templat ini tidak tersedia jika kotak surat bersama diakses di platform lain atau di Outlook di web dari tab atau jendela yang sama dengan kotak surat utama Anda, bahkan jika Anda membuat templat.