Excel memiliki sejumlah tipe data tertaut yang bisa Langsung Anda gunakan. Tapi, Anda juga bisa membuat tipe data Anda sendiri dari sumber data apa pun yang didukung dengan menggunakan Power Query. Pertama,impor data Anda dengan Power Query, lalu bentuk data seperti yang Anda inginkan, dan akhirnya Anda memuat tipe data ke dalam lembar kerja sehingga Anda bisa bekerja dengan data. Seperti semua tipe data, Anda bisa menampilkan data dalam tabel Excel, menampilkannya sebagai kartu yang mudah dibaca, atau menggunakannya dalam rumus.
Catatan: Membuat tipe data baru tidak tersedia di semua versi atau konfigurasi Microsoft 365. Jika Anda tidak melihat opsi Buat Tipe Data, versi Excel Anda mungkin tidak mendukung fitur ini, atau Anda mungkin belum menerimanya. Untuk informasi selengkapnya tentang memastikan Anda memiliki langganan terbaru, lihat Langganan Microsoft 365 untuk bisnis.
Membuat tipe data menggunakan Editor Power Query
Prosedur berikut menggunakan contoh berdasarkan daftar presiden Amerika dari Wikipedia.
Fase 1: Mengimpor data Anda
-
Untuk mengimpor data dari web, pilih Data > Dari Web.
-
Dalam kotak URL , masukkan "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States", lalu pilih OK.
-
Di panel kiri kotak dialog Navigator , pilih Presiden, yang memperlihatkan data dalam Tampilan Tabel, lalu pilih Ubah Data (di bagian bawah, sudut kanan).
Fase 2: Membentuk data Anda
-
Editor Power Query terbuka dengan data yang Anda pilih.
-
Pilih satu atau beberapa kolom. Dalam contoh ini, pilih Presiden2, Partai[b]2, Pemilu, dan Wakil Presiden. Urutan kolom dalam tipe data baru ditentukan oleh urutan pilihan.Tips Untuk memilih kolom apa pun, tekan Ctrl+Klik. Untuk memilih kolom yang berdekatan, tekan Shift+Klik.
Catatan Power Query secara otomatis menampilkan rumus M terkait dalam kotak rumus. Untuk informasi selengkapnya, lihat Power Query bahasa rumus M. -
Pilih Transformasi > Buat Tipe Data, yang membuka kotak dialog Buat Tipe Data .
-
Untuk mengubah header kolom untuk tipe data, dalam kotak Nama tipe data , masukkan "Presiden AS". Header kolom ini juga merupakan nama tipe data.
-
Untuk menentukan kolom tampilan untuk tipe data, pilih Tampilkan Kolom. Misalnya, pilih Presiden2 yang berisi nama Presiden.Catatan Kolom tampilan default adalah kolom pertama yang dipilih.
-
Secara opsional, pilih Tingkat Lanjut untuk melihat semua kolom yang tersedia, pilih kembali yang ditampilkan, dan susun ulang urutan kolom yang dipilih.
-
Ketika selesai, pilih OK.
Hasil
Kolom tipe data dengan ikon tipe data dan header kolom bernama "Presiden AS" dibuat. Semua kolom yang awalnya Anda pilih diciutkan ke dalam kolom yang satu ini.
Catatan Langkah baru dibuat di bagian Langkah yang Diterapkan di panel Pengaturan Kueri . Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat rumus Power Query di Excel.
Fase 3: Menambahkan tipe data ke tabel Excel
-
Untuk menambahkan tipe data ke tabel Excel di lembar kerja, pilih Beranda > Tutup & Muat. Menggunakan tipe data Power Query hanya didukung dalam tabel Excel.Tipe data menampilkan tombol Sisipkan Data
yang Anda gunakan untuk bekerja dengan setiap kolom. -
Anda dapat bekerja dengan tipe data baru dengan berbagai cara. Misalnya: Ekstrak salah satu properti tipe data, seperti Wakil Presiden, ke dalam kolom dalam tabel, dengan memilih tombol Sisipkan Data
: Menampilkan informasi kolom dalam kartu, seperti John Adams, dengan memilih ikon tipe data: Ekstrak salah satu properti tipe data, seperti Pemilu, ke dalam kolom dalam tabel, dengan menggunakan tanda sama dengan (=) dan Intellisense: Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara menulis rumus yang mereferensikan tipe data.
Membuat tipe data bertumpuk
Anda juga bisa membuat tipe data yang berisi tipe data, sekiranya Anda perlu menata data Anda dalam beberapa tingkat:
-
Buat tipe data menggunakan Editor Power Query, seperti yang dijelaskan sebelumnya.
-
Ulangi langkah yang sama, tetapi sekarang, saat Anda membuka kotak dialog Buat Tipe Data, pilih tipe data yang dibuat sebelumnya di kolom Tampilan:
Anda bisa memberi tipe data baru nama apa pun yang Anda suka; dalam contoh ini, "President_2". -
Pilih OK.
Hasilnya akan berupa tipe data yang berisi tipe data sebelumnya yang Anda buat.
Untuk menambahkan tipe data ke tabel Excel pada lembar kerja, pilih Beranda > Tutup & Muat.Penarikan kembali: Menggunakan tipe data Power Query hanya didukung dalam tabel Excel.Sekarang, Anda bisa menampilkan tipe sub-data dengan memilihnya dari kartu:
Anda bisa kembali ke tipe data tingkat atas dengan menekan panah kembali di sudut atas:
Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan tipe data, termasuk cara merefresh data dan menambahkan gambar ke kartu, lihat Tanya Jawab Umum dan tips tipe data yang ditautkan.
Selengkapnya tentang membuat tipe data
Mengimpor data dari sumber data eksternal (Power Query)