Mempertahankan angka nol di depan dan angka besar

Mempertahankan angka nol di depan dan angka besar

Pernahkah Anda mengimpor atau memasukkan data Excel yang berisi nol di depan, seperti 00123, atau angka besar seperti 1234 5678 9087 6543? Contohnya adalah nomor jaminan sosial, nomor telepon, nomor kartu kredit, kode produk, nomor akun, atau kode pos. Excel menghapus nol di depan secara otomatis, dan mengonversi angka besar ke notasi ilmiah, seperti 1,23E+15, untuk memperbolehkan operasi rumus dan matematika mengerjakannya. Artikel ini membahas tentang cara mempertahankan data Anda dalam format aslinya, yang Excel sebagai teks.

Mengonversi angka menjadi teks ketika Anda mengimpor data teks

Gunakan Excel Get & Transform (Power Query) untuk memformat kolom individual sebagai teks saat Anda mengimpor data. Dalam kasus ini, kami mengimpor file teks, tetapi langkah-langkah transformasi data sama untuk data yang diimpor dari sumber lain, seperti XML, Web, JSON, dll.

  1. Klik tab Data, lalu Dari Teks/CSV di samping tombol Dapatkan Data. Jika Anda tidak melihat tombol Dapatkan Data, masuk ke Kueri Baru > Dari File > Dari Teks dan telusuri ke file teks Anda, lalu tekan Impor.

  2. Excel akan memuat data Anda ke panel pratinjau. Tekan Edit di panel pratinjau untuk memuat Editor Kueri.

  3. Jika ada kolom yang perlu dikonversi menjadi teks, pilih kolom untuk dikonversikan dengan mengklik header kolom, lalu masuk ke Beranda > Transformasi >Tipe Data > pilih Teks.

    Power Query - Data setelah dikonversi menjadi teks

    Tips: Anda bisa memilih beberapa kolom dengan Ctrl+Klik Kiri.

  4. Berikutnya, klik Ganti Saat Ini dalam dialog Ubah Tipe Kolom, Excel akan mengonversi kolom yang dipilih menjadi teks.

    Dapatkan & Mentransformasi > Mengonversi data menjadi teks
  5. Ketika Anda selesai, Klik Tutup & Memuat,dan Anda Excel mengembalikan data kueri ke lembar kerja Anda.

    Jika data Anda berubah di masa mendatang, Anda bisa masuk ke Data > Refresh,Excel akan otomatis memperbarui data Anda, dan menerapkan transformasi untuk Anda.

Dalam Excel 2010 dan 2013, ada dua metode untuk mengimpor file teks dan mengonversi angka menjadi teks. Metode yang disarankan adalah menggunakan Power Query, yang tersedia jika Anda mengunduh add-in Power Query. Jika tidak dapat mengunduh add-in Power Query, Anda dapat menggunakan Panduan Impor Teks. Dalam kasus ini, kami mengimpor file teks, tetapi langkah-langkah transformasi data sama untuk data yang diimpor dari sumber lain, seperti XML, Web, JSON, dll.

  1. Klik tab Power Query di Pita, lalu pilih Dapatkan Data Eksternal >Dari Teks.

  2. Excel akan memuat data Anda ke panel pratinjau. Tekan Edit di panel pratinjau untuk memuat Editor Kueri.

  3. Jika ada kolom yang perlu dikonversi menjadi teks, pilih kolom untuk dikonversikan dengan mengklik header kolom, lalu masuk ke Beranda > Transformasi >Tipe Data > pilih Teks.

    Power Query - Data setelah dikonversi menjadi teks

    Tips: Anda bisa memilih beberapa kolom dengan Ctrl+Klik Kiri.

  4. Berikutnya, klik Ganti Saat Ini dalam dialog Ubah Tipe Kolom, Excel akan mengonversi kolom yang dipilih menjadi teks.

    Dapatkan & Mentransformasi > Mengonversi data menjadi teks
  5. Ketika Anda selesai, Klik Tutup & Memuat,dan Anda Excel mengembalikan data kueri ke lembar kerja Anda.

    Jika data Anda berubah di masa mendatang, Anda bisa masuk ke Data > Refresh,Excel akan otomatis memperbarui data Anda, dan menerapkan transformasi untuk Anda.

Menggunakan format kustom untuk mempertahankan nol di awal

Jika Anda ingin mengatasi masalah tersebut hanya di dalam buku kerja karena buku kerja tidak digunakan oleh program lain sebagai sumber data, Anda bisa menggunakan format kustom atau khusus untuk mempertahankan nol di awal. Cara ini berfungsi untuk kode angka yang berisi kurang dari 16 digit. Selain itu, Anda dapat memformat kode angka dengan garis putus-putus atau tanda baca lainnya. Misalnya, agar nomor telepon lebih mudah dibaca, Anda dapat menambahkan tanda hubung antara kode internasional, kode negara/kawasan, kode area, prefiks, dan beberapa nomor terakhir.

Kode angka

Contoh

Format angka kustom

Sosial
keamanan

012345678

000-00-0000
012-34-5678 

Telepon

0012345556789

00-0-000-000-0000
00-1-234-555-6789 

Pos
kode

00123

00000
00123 

Langkah-langkah    

  1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.

  2. Tekan Ctrl+1 untuk memuat dialog Format Sel.

  3. Pilih tab Angka, lalu dalam daftar Kategori, klik Kustom, kemudian dalam kotak Tipe, ketikkan format angka, seperti 000-00-0000 untuk kode nomor jaminan sosial, atau 000000 untuk kode pos lima digit.

    Tips: Anda juga bisa mengklik Khusus, lalu pilih Kode Pos, Kode Pos + 4, Telepon nomor, atau Nomor Jaminan Sosial.

    Temukan informasi selengkapnya tentang kode kustom, lihat Membuat atau menghapus format angka kustom.

    Catatan: Ini tidak akan memulihkan awalan nol yang dihapus sebelum pemformatan. Ini hanya akan mempengaruhi angka yang dimasukkan setelah format diterapkan.

Menggunakan fungsi TEXT untuk menerapkan format

Anda bisa menggunakan kolom kosong di samping data Anda dan menggunakan fungsi TEXT untuk mengonversinya menjadi format yang Anda inginkan.

Kode angka

Contoh (Dalam sel A1)

Fungsi TEXT dan format baru

Sosial
keamanan

012345678

=TEXT(A1,"000-00-0000")
012-34-5678

Telepon

0012345556789

=TEXT(A1,"00-0-000-000-0000")
00-1-234-555-6789

Pos
kode

00123

=TEXT(A1,"00000")
00123

Nomor kartu kredit dibulatkan ke bawah

Excel memiliki presisi maksimum 15 digit signifikan, yang berarti bahwa untuk angka apa pun yang berisi 16 digit atau lebih, seperti nomor kartu kredit, setiap angka yang melewati digit ke-15 dibulatkan ke bawah menjadi nol. Dalam hal kode angka 16 digit atau lebih besar, Anda harus menggunakan format teks. Untuk melakukan ini, Anda bisa melakukan salah satu dari dua hal ini:

  • Memformat kolom sebagai Teks

    Pilih rentang data, lalu tekan Ctrl+1 untuk membuka dialog Format > Sel. Pada tab Angka, klik Teks.

    Catatan: Ini tidak akan mengubah angka yang telah dimasukkan. Ini hanya akan mempengaruhi angka yang dimasukkan setelah format diterapkan.

  • Menggunakan karakter apostrof

    Anda bisa mengetik tanda kutip (') di depan angka, dan Excel memperlakukannya sebagai teks.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur maupun fitur baru di Suara Pengguna Excel.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×