Panduan Impor Teks

Langkah 1 dari 3

Tipe data asli    Jika item dalam file teks dipisahkan oleh tab, titik dua, titik koma, spasi, atau karakter lain, pilih Dipisahkan. Jika semua item dalam setiap kolom memiliki panjang yang sama, pilih Lebar tetap.

Mulai impor pada baris    Ketik atau pilih nomor baris untuk menentukan baris pertama data yang ingin Anda impor.

Asal file    Pilih kumpulan karakter yang digunakan dalam file teks. Biasanya, Anda dapat membiarkan pengaturan ini tetap default. Jika Anda tahu bahwa file teks dibuat dengan menggunakan kumpulan karakter yang berbeda dari kumpulan karakter yang Anda gunakan di komputer, Anda harus mengubah pengaturan ini agar sesuai dengan kumpulan karakter tersebut. Misalnya, jika komputer Anda diatur untuk menggunakan kumpulan karakter 1251 (Sirilik, Windows), tetapi Anda tahu bahwa file dihasilkan dengan menggunakan kumpulan karakter 1252 (Eropa Barat, Windows), Anda harus mengatur File Origin ke 1252.

Pratinjau file    Kotak ini menampilkan teks seperti yang akan muncul ketika dipisahkan ke dalam kolom pada lembar kerja.

Langkah 2 dari 3 (Data yang dipisahkan)

Pembatas    Pilih karakter yang memisahkan nilai dalam file teks Anda. Jika karakter tidak tercantum, pilih kotak centang Lainnya , lalu ketik karakter dalam kotak yang berisi kursor. Opsi ini tidak tersedia jika tipe data Anda adalah Lebar tetap.

Perlakukan pemisah berturut-turut sebagai satu    Pilih kotak centang ini jika data Anda berisi pemisah lebih dari satu karakter di antara bidang data atau jika data Anda berisi beberapa pemisah kustom.

Pengualifikasi teks    Pilih karakter yang mengapit nilai dalam file teks Anda. Ketika Excel menemukan karakter pengualifikasi teks, semua teks yang mengikuti karakter tersebut dan mendahului kemunculan berikutnya dari karakter tersebut diimpor sebagai satu nilai, bahkan jika teks berisi karakter pemisah. Misalnya, jika pemisah adalah tanda koma (,) dan pengualifikasi teks adalah tanda kutip ("), "Dallas, Texas" diimpor ke dalam satu sel sebagai Dallas, Texas. Jika tidak ada karakter atau apostrof (') yang ditentukan sebagai pengualifikasi teks, "Dallas, Texas" diimpor ke dalam dua sel yang berdekatan sebagai "Dallas dan Texas".

Jika karakter pemisah muncul di antara pengualifikasi teks, Excel menghilangkan pengualifikasi dalam nilai yang diimpor. Jika tidak ada karakter pemisah yang muncul di antara pengualifikasi teks, Excel menyertakan karakter pengualifikasi dalam nilai yang diimpor. Oleh karena itu, "Dallas Texas" (menggunakan pengualifikasi teks tanda kutip) diimpor ke dalam satu sel sebagai "Dallas Texas".

Pratinjau data    Tinjau teks dalam kotak ini untuk memverifikasi bahwa teks akan dipisahkan ke dalam kolom pada lembar kerja seperti yang Anda inginkan.

Langkah 2 dari 3 (Data lebar tetap)

Pratinjau data    Mengatur lebar bidang di bagian ini. Klik jendela pratinjau untuk mengatur hentian kolom, yang dinyatakan oleh garis vertikal. Klik ganda hentian kolom untuk menghapusnya, atau seret hentian kolom untuk memindahkannya.

Langkah 3 dari 3

Klik tombol Tingkat Lanjut untuk melakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

• Tentukan tipe pemisah desimal dan ribuan yang digunakan dalam file teks. Saat data diimpor ke Excel, pemisah akan cocok dengan pemisah yang ditentukan untuk lokasi Anda di Opsi Kawasan dan Bahasa atau Pengaturan Kawasan (Windows Panel Kontrol).

• Tentukan bahwa satu atau beberapa nilai numerik mungkin berisi tanda minus di belakangnya.

Format data kolom    Klik format data kolom yang dipilih di bagian Pratinjau data . Jika Anda tidak ingin mengimpor kolom yang dipilih, klik Jangan impor kolom (lewati).

Setelah Anda memilih opsi format data untuk kolom yang dipilih, judul kolom di bawah Pratinjau data menampilkan format. Jika Anda memilih Tanggal, pilih format tanggal dalam kotak Tanggal .

Pilih format data yang sangat cocok dengan data pratinjau sehingga Excel bisa mengonversi data yang diimpor dengan benar. Misalnya:

• Untuk mengonversi kolom semua karakter angka mata uang ke format Mata Uang Excel, pilih Umum.

• Untuk mengonversi kolom semua karakter angka ke format Teks Excel, pilih Teks.

• Untuk mengonversi kolom semua karakter tanggal, setiap tanggal dalam urutan tahun, bulan, dan hari, ke format Tanggal Excel, pilih Tanggal, lalu pilih tipe tanggal YMD dalam kotak Tanggal .

Excel akan mengimpor kolom sebagai Umum jika konversi dapat menghasilkan hasil yang tidak diinginkan. Misalnya:

• Jika kolom berisi campuran format, seperti karakter alfabet dan numerik, Excel mengonversi kolom menjadi Umum.

• Jika, dalam kolom tanggal, setiap tanggal berada dalam urutan tahun, bulan, dan tanggal, dan Anda memilih Tanggal bersama dengan tipe tanggal MDY, Excel mengonversi kolom menjadi format Umum. Kolom yang berisi karakter tanggal harus benar-benar cocok dengan format tanggal bawaan atau tanggal kustom Excel.

Jika Excel tidak mengonversi kolom ke format yang Diinginkan, Anda dapat mengonversi data setelah mengimpornya.

• Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka

• Mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal

• Fungsi TEXT

• Fungsi VALUE

Saat Anda telah memilih opsi yang Anda inginkan, klik Selesai untuk membuka dialog Impor Data dan pilih tempat untuk menempatkan data Anda.

Impor Data

Atur opsi ini untuk mengontrol bagaimana proses impor data berjalan, termasuk properti koneksi data apa yang akan digunakan dan file dan rentang apa yang akan diisi dengan data yang diimpor.

• Opsi di bawah Pilih bagaimana Anda ingin menampilkan data ini di buku kerja Anda hanya tersedia jika Anda memiliki Model Data yang disiapkan dan pilih opsi untuk menambahkan impor ini ke model tersebut (lihat item ketiga dalam daftar ini).

• Tentukan buku kerja target:

  • Jika Anda memilih Lembar Kerja yang Sudah Ada, klik sel dalam lembar untuk meletakkan sel pertama data yang diimpor, atau klik dan seret untuk memilih rentang.

  • Pilih Lembar Kerja Baru untuk diimpor ke lembar kerja baru (dimulai dari sel A1)

• Jika Anda memiliki Model Data di tempat, klik Tambahkan data ini ke Model Data untuk menyertakan impor ini dalam model. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat Model Data di Excel.

  Perhatikan bahwa memilih opsi ini membuka kunci opsi di bawah Pilih bagaimana Anda ingin menampilkan data ini di buku kerja Anda.

• Klik Properti untuk mengatur properti Rentang Data Eksternal apa pun yang Anda inginkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola rentang data eksternal dan propertinya.

• Klik OK ketika Anda siap untuk menyelesaikan pengimporan data Anda.