Memverifikasi tanda tangan digital pada sebuah pesan email yang ditandatangani

Saat seseorang memeriksa identifikasi Anda untuk memastikan bahwa Anda adalah orang yang Anda katakan, penting agar mereka mencocokkan foto identifikasi dengan wajah Anda. Demikian pula, ketika Anda menerima pesan di Microsoft Outlook yang berisi tanda tangan digital, penting untuk memverifikasi bahwa penanda tangan adalah orang yang Anda pikirkan.

1. Buka pesan yang ditandatangani secara digital.

2. Lihat baris status Ditandatangani Oleh untuk memeriksa alamat email orang yang menandatangani pesan. Tidak cukup untuk memeriksa alamat email di baris Dari —Anda ingin memverifikasi siapa yang benar-benar menandatangani pesan, tidak hanya siapa yang mengirim pesan.

   Penting: Jika alamat email di baris Dari tidak cocok dengan alamat email di baris status Ditandatangani Oleh , baris Ditandatangani menurut adalah alamat yang harus Anda gunakan untuk menentukan siapa yang benar-benar mengirim pesan.

3. Untuk memeriksa apakah tanda tangan valid, pilih pita pada baris status Ditandatangani Oleh . Lalu, untuk melihat informasi selengkapnya tentang tanda tangan digital, pilih Detail.

   Catatan: 

   • Jika tanda tangan digital tidak valid, mungkin ada banyak penyebab. Misalnya, sertifikat pengirim mungkin telah kedaluwarsa, mungkin telah dicabut oleh otoritas sertifikat (CA, certificate authority), atau server yang memverifikasi sertifikat mungkin tidak tersedia. Beri tahu pengirim pesan tentang masalah tersebut.

   • Jika delegasi mengirim pesan atas nama orang lain, maka nama delegasi tercantum sebagai pengirim.