Catatan: Untuk menggunakan enkripsi, akun Anda harus memiliki langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat. Bandingkan semua Paket Microsoft 365.
Tanda tangan digital yang dilampirkan ke pesan email menawarkan lapisan keamanan lain dengan memberikan jaminan kepada penerima bahwa Anda—bukan penipu—menandatangani konten pesan email. Tanda tangan digital Anda, yang menyertakan sertifikat dan kunci publik Anda, berasal dari ID digital Anda. Dan ID digital tersebut berfungsi sebagai tanda digital unik Anda dan memberi tahu penerima bahwa konten belum diubah saat transit. Untuk privasi tambahan, Anda juga bisa mengenkripsi pesan email.
Apa perbedaan antara tanda tangan digital dan tanda tangan standar?
Tanda tangan digital tidak sama dengan tanda tangan yang anda sertakan secara rutin dengan pesan keluar. Siapa pun dapat menyalin tanda tangan email, yang pada dasarnya adalah salam penutup yang dapat dikustomisasi. Tapi pesan yang ditandatangani secara digital hanya bisa berasal dari pemilik ID digital yang digunakan untuk menandatanganinya. ID digital menyediakan verifikasi keaslian pengirim, sehingga membantu mencegah perusakan pesan.
Menggunakan ID digital di Outlook baru
Lihat Peta Microsoft 365 untuk pembaruan kapan pembaruan akan tersedia diOutlook baru.
Di Outlook klasik, Anda dapat:
Dapatkan ID digital dari otoritas sertifikasi
Anda perlu mendapatkan ID digital yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi independen.
Namun, organisasi Anda mungkin memiliki kebijakan yang memerlukan prosedur berbeda. Lihat administrator jaringan Anda untuk informasi selengkapnya.
Mengimpor, mengekspor, atau menghapus ID digital
Sebelum mengimpor ID digital, Anda harus memiliki ID digital atau mengekspor jika dari lokasi lain. Ikuti instruksi ini untuk mengimpor dan mengekspor ID digital di Outlook klasik.
-
Pada tab File , pilih Opsi > Pusat Kepercayaan.
-
Di bawah Pusat Kepercayaan Microsoft Outlook, pilih Pengaturan Pusat Kepercayaan.
-
Pada tab Keamanan Email , di bawah Email terenkripsi, pilih Pengaturan.
-
Di bawah ID Digital (Sertifikat), pilih Impor/Ekspor.
-
Untuk Mengimpor ID digital, pilih Telusuri untuk menemukan Profil Keamanan. Anda harus memasukkan kata sandi yang digunakan saat mengekspor sertifikat ke file ini.
-
Untuk Mengekspor ID digital, pilih tombol radio di samping Ekspor ID Digital Anda ke file. Anda perlu memasukkan kata sandi untuk membantu melindungi informasi ini.
-
Untuk Menghapus ID digital, pilih kotak centang di samping Hapus ID Digital dari sistem.
-
Pilih OK.
Tentukan ID digital yang akan digunakan
Anda mungkin memilih untuk memiliki lebih dari satu ID digital—satu untuk tanda tangan digital Anda, yang di banyak area dapat memiliki signifikansi hukum, dan id lain untuk enkripsi.
-
Pada tab File , pilih Opsi > Pusat Kepercayaan.
-
Di bawah Pusat Kepercayaan Microsoft Outlook, pilih Pengaturan Pusat Kepercayaan.
-
Pada tab Keamanan Email , di bawah Email terenkripsi, pilih Pengaturan.
Catatan: Jika Anda memiliki ID digital, pengaturan untuk menggunakan ID digital secara otomatis dikonfigurasi untuk Anda. Jika Anda ingin menggunakan ID digital lain, ikuti langkah-langkah lainnya dalam prosedur ini.
-
Di bawah Preferensi Pengaturan Keamanan, pilih Baru.
-
Dalam kotak Nama Pengaturan Keamanan , masukkan nama.
-
Dalam daftar Format Kriptografi , pilih S/MIME. Bergantung pada tipe sertifikat, Anda bisa memilih Keamanan Exchange sebagai gantinya.
-
Di samping kotak Sertifikat Penandatanganan , pilih Pilih, lalu pilih sertifikat yang valid untuk penandatanganan digital.
Catatan: Untuk mempelajari apakah sertifikat dimaksudkan untuk penandatanganan digital dan enkripsi, dalam kotak dialog Pilih Sertifikat , pilih Tampilkan Sertifikat. Sertifikat yang sesuai untuk pesan kriptografis (seperti penandatanganan digital) mungkin menyatakan, misalnya, "Melindungi pesan email."
-
Pilih kotak centang Kirim sertifikat ini dengan pesan yang ditandatangani kecuali Anda hanya akan mengirim dan menerima pesan yang ditandatangani di dalam organisasi Anda.
Catatan: Pengaturan yang Anda pilih menjadi default saat Anda mengirim pesan kriptografis. Jika Anda tidak ingin pengaturan ini digunakan secara default untuk semua pesan kriptografis, kosongkan kotak centang Pengaturan Keamanan Default untuk format pesan kriptografis ini .
Menambahkan ID digital penerima ke Kontak Anda
Untuk mengirim dan menerima pesan email terenkripsi, pengirim dan penerima harus berbagi sertifikat ID digital mereka satu sama lain.
-
Buka pesan yang ditandatangani secara digital seperti yang ditunjukkan dalam daftar pesan oleh ikon Tanda Tangan.
-
Pilih dan tahan (atau klik kanan) nama dalam kotak Dari , lalu pilih Tambahkan ke Kontak Outlook.
-
Jika Anda sudah memiliki entri untuk orang ini, pilih dan tahan (atau klik kanan) nama mereka di bidang Dari. Pilih Edit kontak, lalu pilih Simpan & Tutup.
Menampilkan sertifikat untuk kontak
-
Pada bilah Navigasi, pilih Orang.
-
Pilih nama orang tersebut, lalu pada tab Kontak , pilih Sertifikat.
Menandatangani pesan tunggal secara digital
-
Dalam pesan, pada tab Opsi , dalam grup Enkripsi, pilih Tanda tangani.
-
Jika Anda tidak melihat tombol Tanda tangani Pesan , lakukan hal berikut:
-
Dalam pesan, pilih Opsi.
-
Dalam grup Opsi Lainnya , pilih peluncur kotak dialog
-
Pilih Pengaturan Keamanan, lalu pilih kotak centang Tambahkan tanda tangan digital ke pesan ini .
-
Pilih OK, lalu pilih Tutup.
-
-
Jika Anda tidak melihat tombol Tanda tangani Pesan , Anda mungkin tidak memiliki ID digital yang dikonfigurasi untuk menandatangani pesan secara digital, dan Anda perlu melakukan hal berikut ini untuk menginstal tanda tangan digital.
-
Pada menu File , pilih Opsi > Pusat Kepercayaan.
-
Di bawah Pusat Kepercayaan Microsoft Outlook, pilih Pengaturan Pusat Kepercayaan > Keamanan Email
-
Pilih Impor/Ekspor untuk mengimpor ID digital dari file di komputer Anda.
-
-
-
Compose pesan Anda, lalu kirimkan.
Menandatangani semua pesan secara digital
-
Pada tab File , pilih Opsi >Pusat Kepercayaan.
-
Di bawah Pusat Kepercayaan Microsoft Outlook, pilih Pengaturan Pusat Kepercayaan.
-
Pada tab Email Keamanan, di bawah Email Terenkripsi, pilih kotak centang Tambahkan tanda tangan digital ke pesan keluar.
-
Jika tersedia, Anda bisa memilih salah satu opsi berikut ini:
-
Jika Anda ingin penerima yang tidak memiliki keamanan S/MIME dapat membaca pesan, pilih kotak centang Kirim pesan bertanda tangan teks kosong saat mengirim pesan bertanda tangan . Secara default, kotak centang ini dipilih.
-
Untuk memverifikasi bahwa pesan yang ditandatangani secara digital diterima oleh penerima yang dimaksud, pilih kotak centang Minta tanda terima S/MIME untuk semua pesan bertanda tangan S/MIME . Anda dapat meminta pemberitahuan yang memberi tahu siapa yang membuka pesan dan kapan pesan dibuka, Saat Anda mengirim pesan yang menggunakan permintaan tanda terima pengembalian S/MIME, informasi verifikasi ini dikembalikan sebagai pesan yang dikirim ke Kotak Masuk Anda.
-
-
Untuk mengubah pengaturan tambahan, seperti memilih antara beberapa sertifikat yang akan digunakan, pilih Pengaturan.
-
Pilih OK di setiap kotak dialog yang terbuka.
Kasus khusus: Dapatkan ID digital untuk mengirim pesan menggunakan Microsoft Exchange
Catatan: Fitur ini memerlukan akun Microsoft Exchange Server.
Untuk mendapatkan ID digital Server Exchange—misalnya, melalui Layanan Manajemen Kunci—administrator akun Exchange Anda harus memiliki keamanan yang berjalan di server dan memberi Anda kata sandi khusus, yang dikenal sebagai token. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator Exchange Anda.
-
Pada tab File , Opsi > > Pusat Kepercayaan
-
Di bawah Pusat Kepercayaan Microsoft Outlook, pilih Pengaturan Pusat Kepercayaan.
-
Pada tab Keamanan Email , di bawah ID Digital (Sertifikat), pilih Dapatkan ID Digital.
-
Pilih Siapkan Keamanan untuk saya di Exchange > OK
-
Dalam kotak Nama ID Digital , ketikkan nama Anda.
-
Dalam kotak Token , ketikkan kata sandi khusus yang ditetapkan administrator Exchange untuk Anda.
-
Dalam kotak dialog Kata Sandi Keamanan Microsoft Office Outlook , ketikkan kata sandi lain untuk ID digital, lalu ketikkan kembali kata sandi dalam kotak Konfirmasi .
Catatan: Anda akan menerima pesan dalam Kotak Masuk dari administrator Exchange yang mengharuskan Anda memasukkan kata sandi yang dibuat dalam langkah ini.
-
Dalam kotak dialog yang muncul, masukkan kata sandi Anda, pilih kotak centang Ingat kata sandi untuk , lalu masukkan jumlah menit yang Anda inginkan Outlook ingat kata sandi Anda.
-
Dalam pesan Penyimpanan Sertifikat Akar yang muncul, pilih Ya.
Lihat juga
Memverifikasi tanda tangan digital pada sebuah pesan email yang ditandatangani
Menemukan ID digital atau layanan tanda tangan digital
Membuka pesan terenkripsi dan terproteksi
Mengirim S/MIME atau Microsoft Purview email terenkripsi di Outlook
Menyiapkan Outlook untuk menggunakan enkripsi S/MIME
Pelajari tentang mengamankan dan memproteksi pesan email di Outlook
