Mengamankan pesan dengan ID digital di Outlook

Dapatkan ID digital dari otoritas sertifikasi untuk digunakan di Outlook baru

Anda perlu mendapatkan ID digital (Sertifikat) yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi independen. Namun, organisasi Anda mungkin memiliki kebijakan yang memerlukan prosedur berbeda. Lihat administrator jaringan Anda untuk informasi selengkapnya.

Mengimpor atau mengekspor ID digital (Sertifikat) di Outlook baru

Sebelum anda bisa mengimpor ID digital (Sertifikat), Anda harus sudah memiliki ID digital dan mengetahui di mana ID digital itu berada di perangkat Anda. Gunakan instruksi berikut untuk mengimpor atau mengekspor ID digital di Outlook baru.

Mengimpor ID digital

1. Pilih Pengaturan > Email > S/MIME.

2. Di bawah ID Digital (Sertifikat), pilih Impor untuk mengimpor ID digital.

   

3. Pilih Telusuri untuk menemukan ID digital, lalu masukkan kata sandi yang Anda gunakan saat mengekspor sertifikat ke file ini.

4. Untuk Mengekspor ID digital, Klik Ekspor dalam pengaturan S/MIME. Anda perlu memasukkan kata sandi untuk membantu melindungi informasi ini. Jika Anda tidak melihat sertifikat tertentu dalam daftar, itu mungkin karena tidak ditandai Dapat Diekspor pada saat pembuatan. 

Mengekspor ID digital

1. Untuk mengekspor ID digital, pilih Pengaturan > Email > S/MIME.

2. Pilih Ekspor.

3. Dari panel Ekspor ID Digital, pilih Telusuri untuk menemukan ID.

4. Masukkan kata sandi untuk membantu melindungi informasi ini. Jika Anda tidak melihat sertifikat tertentu dalam daftar, itu mungkin karena tidak ditandai sebagai Dapat Diekspor pada saat pembuatan.

Menandatangani pesan tunggal secara digital

1. Dalam pesan, pada tab Opsi , di Opsi Lainnya, pilih Tanda tangani pesan ini secara digital.
   Jika anda tidak melihat tombol Tanda tangani Pesan, Anda mungkin tidak memiliki ID digital yang dikonfigurasi untuk menandatangani pesan secara digital, atau tidak aktif untuk Anda.

2. Compose pesan Anda lalu kirimkan.

Menandatangani semua pesan secara digital di Outlook baru

1. Pilih Pengaturan > Email >S/MIME 

2. Pilih Tambahkan tanda tangan digital ke semua pesan yang saya kirim. Jika opsi ini tidak tersedia, artinya admin Anda mengelola pengaturan ini atas nama Anda.

   Catatan: Pengaturan di Outlook baru dan Outlook di web disinkronkan. Artinya, setiap perubahan yang dibuat di Outlook baru akan terlihat dalam Outlook di web dan sebaliknya.

Dapatkan ID digital dari otoritas sertifikasi

Anda perlu mendapatkan ID digital yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi independen.

Namun, organisasi Anda mungkin memiliki kebijakan yang memerlukan prosedur berbeda. Lihat administrator jaringan Anda untuk informasi selengkapnya.

Kembali ke atas

​​​​​​​ 

Mengimpor, mengekspor, atau menghapus ID digital di Outlook klasik

Sebelum mengimpor ID digital, Anda harus memiliki ID digital atau mengekspor jika dari lokasi lain. Ikuti instruksi ini untuk mengimpor dan mengekspor ID digital di Outlook klasik. 

1. Pada tab File , pilih Opsi > Pusat Kepercayaan.

2. Di bawah Pusat Kepercayaan Microsoft Outlook, pilih Pengaturan Pusat Kepercayaan.

3. Pada tab Keamanan Email , di bawah Email terenkripsi, pilih Pengaturan.
   
   

4. Di bawah ID Digital (Sertifikat), pilih Impor/Ekspor.

5. Untuk Mengimpor ID digital, pilih Telusuri untuk menemukan Profil Keamanan. Anda harus memasukkan kata sandi yang digunakan saat mengekspor sertifikat ke file ini.

6. Untuk Mengekspor ID digital, pilih tombol radio di samping Ekspor ID Digital Anda ke file. Anda perlu memasukkan kata sandi untuk membantu melindungi informasi ini.

7. Untuk Menghapus ID digital, pilih kotak centang di samping Hapus ID Digital dari sistem.

8. Pilih OK.

Kembali ke atas

Menentukan ID digital untuk digunakan di Outlook klasik

Anda mungkin memilih untuk memiliki lebih dari satu ID digital—satu untuk tanda tangan digital Anda, yang di banyak area dapat memiliki signifikansi hukum, dan id lain untuk enkripsi.

1. Pada tab File , pilih Opsi > Pusat Kepercayaan.

2. Di bawah Pusat Kepercayaan Microsoft Outlook, pilih Pengaturan Pusat Kepercayaan.

3. Pada tab Keamanan Email , di bawah Email terenkripsi, pilih Pengaturan.

   

   Catatan: Jika Anda memiliki ID digital, pengaturan untuk menggunakan ID digital secara otomatis dikonfigurasi untuk Anda. Jika Anda ingin menggunakan ID digital lain, ikuti langkah-langkah lainnya dalam prosedur ini.

4. Di bawah Preferensi Pengaturan Keamanan, pilih Baru.

5. Dalam kotak Nama Pengaturan Keamanan , masukkan nama.

6. Dalam daftar Format Kriptografi , pilih S/MIME. Bergantung pada tipe sertifikat, Anda bisa memilih Keamanan Exchange sebagai gantinya.

7. Di samping kotak Sertifikat Penandatanganan , pilih Pilih, lalu pilih sertifikat yang valid untuk penandatanganan digital.

   Catatan: Untuk mempelajari apakah sertifikat dimaksudkan untuk penandatanganan digital dan enkripsi, dalam kotak dialog Pilih Sertifikat , pilih Tampilkan Sertifikat. Sertifikat yang sesuai untuk pesan kriptografis (seperti penandatanganan digital) mungkin menyatakan, misalnya, "Melindungi pesan email."

8. Pilih kotak centang Kirim sertifikat ini dengan pesan yang ditandatangani kecuali Anda hanya akan mengirim dan menerima pesan yang ditandatangani di dalam organisasi Anda.

   Catatan: Pengaturan yang Anda pilih menjadi default saat Anda mengirim pesan kriptografis. Jika Anda tidak ingin pengaturan ini digunakan secara default untuk semua pesan kriptografis, kosongkan kotak centang Pengaturan Keamanan Default untuk format pesan kriptografis ini .

Kembali ke atas

Menambahkan ID digital penerima ke Kontak Anda di Outlook klasik

Untuk mengirim dan menerima pesan email terenkripsi, pengirim dan penerima harus berbagi sertifikat ID digital mereka satu sama lain.

1. Buka pesan yang ditandatangani secara digital seperti yang ditunjukkan dalam daftar pesan oleh ikon Tanda Tangan.

2. Pilih dan tahan (atau klik kanan) nama dalam kotak Dari , lalu pilih Tambahkan ke Kontak Outlook.

3. Jika Anda sudah memiliki entri untuk orang ini, pilih dan tahan (atau klik kanan) nama mereka di bidang Dari. Pilih Edit kontak, lalu pilih Simpan & Tutup.

Kembali ke atas

Menampilkan sertifikat untuk kontak

1. Pada bilah Navigasi, pilih Orang.

2. Pilih nama orang tersebut, lalu pada tab Kontak , pilih Sertifikat.

   

Kembali ke atas 

Menandatangani pesan tunggal secara digital di Outlook klasik

1. Dalam pesan, pada tab Opsi , dalam grup Enkripsi, pilih Tanda tangani.

   • Jika Anda tidak melihat tombol Tanda tangani Pesan , lakukan hal berikut:

     • Dalam pesan, pilih Opsi.

     • Dalam grup Opsi Lainnya , pilih peluncur kotak dialog di sudut kanan bawah.

     • Pilih Pengaturan Keamanan, lalu pilih kotak centang Tambahkan tanda tangan digital ke pesan ini .

     • Pilih OK, lalu pilih Tutup.

   • Jika Anda tidak melihat tombol Tanda tangani Pesan , Anda mungkin tidak memiliki ID digital yang dikonfigurasi untuk menandatangani pesan secara digital, dan Anda perlu melakukan hal berikut ini untuk menginstal tanda tangan digital.

     • Pada menu File , pilih Opsi > Pusat Kepercayaan.

     • Di bawah Pusat Kepercayaan Microsoft Outlook, pilih Pengaturan Pusat Kepercayaan > Keamanan Email

     • Pilih Impor/Ekspor untuk mengimpor ID digital dari file di komputer Anda.

2. Compose pesan Anda, lalu kirimkan.

Kembali ke atas

Menandatangani semua pesan secara digital di Outlook klasik

1. Pada tab File , pilih Opsi >Pusat Kepercayaan.

2. Di bawah Pusat Kepercayaan Microsoft Outlook, pilih Pengaturan Pusat Kepercayaan.

3. Pada tab Email Keamanan, di bawah Email Terenkripsi, pilih kotak centang Tambahkan tanda tangan digital ke pesan keluar.

4. Jika tersedia, Anda bisa memilih salah satu opsi berikut ini:

   • Jika Anda ingin penerima yang tidak memiliki keamanan S/MIME dapat membaca pesan, pilih kotak centang Kirim pesan bertanda tangan teks kosong saat mengirim pesan bertanda tangan . Secara default, kotak centang ini dipilih.

   • Untuk memverifikasi bahwa pesan yang ditandatangani secara digital diterima oleh penerima yang dimaksud, pilih kotak centang Minta tanda terima S/MIME untuk semua pesan bertanda tangan S/MIME . Anda dapat meminta pemberitahuan yang memberi tahu siapa yang membuka pesan dan kapan pesan dibuka, Saat Anda mengirim pesan yang menggunakan permintaan tanda terima pengembalian S/MIME, informasi verifikasi ini dikembalikan sebagai pesan yang dikirim ke Kotak Masuk Anda.

5. Untuk mengubah pengaturan tambahan, seperti memilih antara beberapa sertifikat yang akan digunakan, pilih Pengaturan.

6. Pilih OK di setiap kotak dialog yang terbuka.

Kembali ke atas

Kasus khusus: Dapatkan ID digital untuk mengirim pesan menggunakan Microsoft Exchange

Untuk mendapatkan ID digital Server Exchange—misalnya, melalui Layanan Manajemen Kunci—administrator akun Exchange Anda harus memiliki keamanan yang berjalan di server dan memberi Anda kata sandi khusus, yang dikenal sebagai token. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator Exchange Anda.

1. Pada tab File , Opsi > > Pusat Kepercayaan

2. Di bawah Pusat Kepercayaan Microsoft Outlook, pilih Pengaturan Pusat Kepercayaan.

3. Pada tab Keamanan Email , di bawah ID Digital (Sertifikat), pilih Dapatkan ID Digital.

4. Pilih Siapkan Keamanan untuk saya di Exchange > OK

5. Dalam kotak Nama ID Digital , ketikkan nama Anda.

6. Dalam kotak Token , ketikkan kata sandi khusus yang ditetapkan administrator Exchange untuk Anda.

7. Dalam kotak dialog Kata Sandi Keamanan Microsoft Office Outlook , ketikkan kata sandi lain untuk ID digital, lalu ketikkan kembali kata sandi dalam kotak Konfirmasi .

   Catatan: Anda akan menerima pesan dalam Kotak Masuk dari administrator Exchange yang mengharuskan Anda memasukkan kata sandi yang dibuat dalam langkah ini.

8. Dalam kotak dialog yang muncul, masukkan kata sandi Anda, pilih kotak centang Ingat kata sandi untuk , lalu masukkan jumlah menit yang Anda inginkan Outlook ingat kata sandi Anda.

9. Dalam pesan Penyimpanan Sertifikat Akar yang muncul, pilih Ya.

Kembali ke atas

​​​​​​​

Dapatkan ID digital dari otoritas sertifikasi untuk digunakan dalam Outlook di web

Anda perlu mendapatkan ID digital yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi independen. Namun, organisasi Anda mungkin memiliki kebijakan yang memerlukan prosedur berbeda. Lihat administrator jaringan Anda untuk informasi selengkapnya.

Menandatangani pesan tunggal secara digital di Outlook di web

1. Dalam pesan, pada tab Opsi , di Opsi Lainnya, pilih Tanda tangani pesan ini secara digital.

2. Compose pesan Anda lalu kirimkan.

Menandatangani semua pesan secara digital dalam Outlook di web

1. Pilih Pengaturan > Email >S/MIME  

2. Pilih Tambahkan tanda tangan digital ke semua pesan yang saya kirim. Jika opsi ini tidak tersedia, artinya admin Anda mengelola pengaturan ini atas nama Anda.

   Catatan: Pengaturan di Outlook baru dan Outlook di web disinkronkan. Ini berarti bahwa setiap perubahan yang dibuat dalam Outlook di web akan terlihat di Outlook baru dan sebaliknya.