Saat Anda membuat catatan pada rapat di Teams atau Outlook untuk web, Anda bisa menambahkan item tindakan dalam daftar tugas secara kolaboratif dan melihat perubahan secara langsung. Anda akan bisa mengerjakan tugas ini di Microsoft Planner dan di mana saja Anda bisa mengakses rencana Planner Anda (misalnya, SharePoint dan Tugas di Teams) atau tugas (misalnya, To Do).
Menambahkan daftar tugas ke rapat
Anda bisa menambahkan daftar tugas ke rapat di Teams atau Outlook untuk web. Daftar tugas yang Anda tambahkan dalam rapat akan dibuat dan tetap sinkron dengan rencana di Planner.
-
Lakukan salah satu hal berikut:
-
Di Teams, masuk ke Kalender di sisi kiri aplikasi dan pilih Rapat baru di sudut kanan atas.
-
Di Outlook untuk web, pilih ikon kalender di sebelah kiri, lalu pilih Acara baru.
-
-
Di dekat bagian bawah halaman, pilih Tambahkan agenda yang bisa diedit orang lain.
-
Sesaat lagi, Anda akan melihat bagian Agenda, Catatan rapat, dan Tugas Tindak Lanjut . Bagian Tugas Tindak Lanjut adalah daftar tugas. Pilih Tugas tindak lanjut untuk menambahkan nama tugas, tugas, dan tanggal jatuh tempo.
-
Tambahkan informasi rapat lain yang Anda inginkan (lihat Menjadwalkan rapat di Teamsuntuk detailnya), lalu pilih Simpan.
Menambahkan, mengubah, dan menyelesaikan tugas
Dalam catatan rapat, Anda hanya bisa menambahkan atau mengubah judul tugas, penerima tugas, dan tanggal jatuh tempo. Untuk bekerja dengan lebih banyak fitur tugas, seperti daftar periksa, lampiran, dan lainnya, pilih tiga titik lalu pilih Buka di Planner.
Lihat Bantuan Planneruntuk melihat hal lain yang dapat Anda lakukan dengan Planner.
Menampilkan daftar tugas di Planner
Setelah seseorang menambahkan setidaknya satu tugas ke daftar tugas Anda dalam catatan rapat, rencana dibuat di Planner.
Anda dan semua undangan rapat kemudian bisa menampilkan daftar tugas di Planner:
-
Masuk ke https://www.office.com, pilih peluncur aplikasi di bagian kiri atas halaman, dan di bawah Aplikasi pilih Planner (Anda mungkin harus memilih Semua aplikasi untuk melihatnya).
Paket akan dinamai sama dengan rapat, jika Anda menamai rapat sebelum Anda menambahkan tugas pertama, atau akan diberi nama "Catatan rapat" dengan nomor yang mengikutinya jika Anda menamai rapat Anda setelah Anda menambahkan tugas pertama.
Di Planner, tugas yang Anda tambahkan ke daftar tugas pertama dalam catatan rapat Anda akan ditambahkan dan disinkronkan ke wadah pertama dalam rencana Anda. Jika Anda memindahkan tugas dari wadah ini, tugas tersebut akan menghilang dari catatan rapat tapi masih ada dalam rencana. Jika Anda memindahkan tugas dari rencana ini ke rencana lain, tugas juga akan dihapus dari catatan rapat.
Daftar tugas baru membuat wadah di Planner
Dalam catatan rapat, Anda bisa menambahkan daftar tugas baru:
-
Memilih di mana saja di kanvas
-
Memasukkan /.
-
Pilih Daftar tugas.
Setiap daftar tugas baru dalam file catatan rapat akan membuat wadah baru dalam rencana yang disinkronkan.
Jika Anda telah membuat beberapa daftar tugas dalam file catatan rapat, Anda bisa memindahkan tugas antar daftar tugas ini untuk memindahkan tugas antar wadah dalam rencana. Anda juga bisa memindahkan tugas di antara wadah tersebut untuk memindahkan tugas antar daftar tugas tersebut dalam catatan rapat. Namun, jika Anda menambahkan wadah baru di Planner, maka tidak akan membuat daftar tugas baru di catatan rapat Anda.
Menghapus daftar tugas
Anda bisa menghapus daftar tugas di catatan rapat atau di Planner.
-
Untuk menghapus daftar tugas di Planner Lihat Menghapus tugas atau rencana. Ini akan menghapus daftar tugas dalam file catatan rapat juga di lain waktu file dibuka. Perhatikan bahwa rencana yang dibuat oleh daftar tugas tidak dilampirkan ke grup Microsoft 365, yang berarti tidak ada pemilik rencana dan anggota mana pun bisa menghapus paket.
-
Untuk menghapus daftar tugas dalam catatan rapat Pilih daftar tugas, lalu tekan Backspace. Ini tidak menghapus tugas ini dari rencana yang ditautkan di Planner. Anda harus masuk ke Planner untuk menghapus tugas ini.
