Saat Anda membuat catatan pada rapat di Teams atau Outlook di web, Anda bisa menambahkan item tindakan dalam daftar tugas secara kolaboratif dan melihat perubahan secara langsung. Anda akan dapat mengerjakan tugas tersebut di Microsoft Planner dan di mana saja Anda dapat mengakses rencana Planner (misalnya, SharePoint dan Tugas dalam Teams) atau tugas (misalnya, To Do).

Menambahkan daftar tugas ke rapat

Anda bisa menambahkan daftar tugas ke rapat di Teams atau Outlook untuk web. Daftar tugas yang Anda tambahkan dalam rapat akan membuat dan tetap tersinkron dengan rencana di Planner.

  1. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Dalam Teams, masuk ke Kalender di sisi kiri aplikasi, lalu pilih Rapat baru di sudut kanan atas. 

    • Di Outlook untuk web, pilih ikon kalender di sebelah kiri, lalu pilih Acara baru

  2. Di dekat bagian bawah halaman, pilih Tambahkan agenda yang bisa diedit orang lain.

  3. Sebentar lagi, Anda akan melihat bagian Agenda, Catatan rapat, dan Tugas tindak lanjut. Bagian Tugas tindak lanjut adalah daftar tugas. Pilih Tugas tindak lanjut untuk menambahkan nama tugas, penetapan, dan tanggal jatuh tempo.

  4. Tambahkan informasi rapat lainnya yang Anda inginkan (lihat Menjadwalkan rapat di Teams detailnya), lalu pilih Simpan.

Menambahkan, mengubah, dan menyelesaikan tugas

Dalam catatan rapat, Anda hanya bisa menambahkan atau mengubah judul tugas, tugas, dan tanggal jatuh tempo. Untuk bekerja dengan fitur tugas lainnya, seperti daftar periksa, lampiran, dan lainnya, pilih tiga titik, lalu pilih Buka di Planner

Lihat Bantuan Planneruntuk melihat hal lain yang dapat Anda lakukan dengan Planner.  

Menampilkan daftar tugas di Planner

Setelah seseorang menambahkan setidaknya satu tugas ke daftar tugas anda dalam catatan rapat, rencana akan dibuat di Planner. 

Anda dan semua undangan rapat dapat menampilkan daftar tugas di Planner:

  • Masuk ke https://www.office.com, pilih peluncur aplikasi di bagian kiri atas halaman, dan di bawah Aplikasi pilih Planner (Anda mungkin harus memilih Semua aplikasi untuk melihatnya).

    Rencananya akan dinamai sama dengan rapat, jika Anda menamai rapat sebelum Anda menambahkan tugas pertama, atau akan dinamai "Catatan rapat" dengan nomor di bawahnya jika Anda menamai rapat Anda setelah Anda menambahkan tugas pertama. 

Di Planner, tugas yang Anda tambahkan ke daftar tugas pertama dalam catatan rapat akan ditambahkan dan disinkronkan ke wadah pertama dalam rencana Anda. Jika Anda mengeluarkan tugas dari wadah ini, tugas akan hilang dari catatan rapat, tetapi masih ada dalam rencana. Jika Anda memindahkan tugas dari rencana ini ke rencana lain, tugas juga akan dihapus dari catatan rapat.

Daftar tugas baru membuat wadah di Planner

Di catatan rapat, Anda bisa menambahkan daftar tugas baru:

  1. Memilih di mana saja dalam kanvas

  2. Memasukkan /.

  3. Pilih Daftar tugas. 

    Setiap daftar tugas baru dalam file catatan rapat akan membuat wadah baru dalam rencana yang disinkronkan.

Jika Anda telah membuat beberapa daftar tugas dalam file catatan rapat, Anda dapat memindahkan tugas di antara daftar tugas ini untuk memindahkan tugas antar wadah dalam rencana. Anda juga dapat memindahkan tugas antar wadah tersebut untuk memindahkan tugas antar daftar tugas tersebut dalam catatan rapat. Namun, jika Anda menambahkan wadah baru di Planner, daftar tugas baru tidak akan dibuat dalam catatan rapat. 

Menghapus daftar tugas

Anda dapat menghapus daftar tugas dalam catatan rapat atau di Planner. 

  • Untuk menghapus daftar tugas di Planner   Lihat Menghapus tugas atau rencana. Langkah ini akan menghapus daftar tugas di file catatan rapat sekaligus pada kali berikutnya file dibuka. Perhatikan bahwa rencana yang dibuat dengan daftar tugas tidak dilampirkan ke grup Microsoft 365,yang berarti tidak ada pemilik rencana dan anggota dapat menghapus rencana tersebut.

  • Untuk menghapus daftar tugas dalam catatan rapat   Pilih daftar tugas, lalu tekan Backspace. Langkah ini tidak menghapus tugas-tugas tersebut dari rencana yang ditautkan di Planner. Anda harus masuk ke Planner untuk menghapus tugas ini.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×