Menata kotak masuk dalam Outlook di web

Menata kotak masuk anda sangat penting untuk membuat Anda tetap produktif. Beralih dari Gmail ke Outlook, berikut adalah beberapa perbedaan dalam terminologi dan fungsionalitas antara kedua aplikasi:

• Outlook menggunakan Folder, sementara Gmail menggunakan label, untuk menata pesan.

• Outlook menggunakan Aturan untuk mengurutkan email Anda ke dalam folder dan kategori saat dikirimkan. Gmail menggunakan filter. Outlook juga memiliki filter, tetapi di Outlook merupakan cara untuk mengurutkan kotak masuk atau folder.

• Menandai email di Outlook sangat mirip dengan membintangi email di Gmail.

Menggunakan Folder untuk menata email Anda

Untuk memindahkan email ke folder:

1. Pilih pesan.

2. Pilih Pindahkan.

3. Pilih folder.

Atau, seret dan letakkan email ke dalam folder.

Membuat Aturan untuk memfilter email Anda secara otomatis

Anda bisa membuat Aturan Anda serumitan atau sesederhana yang Anda inginkan. Berikut cara cepat mengirim semua pesan dari satu pengirim ke folder tertentu:

1. Klik kanan pesan dan pilih Aturan > Buat Aturan.

2. Pilih folder tempat Anda ingin memindahkan pesan dari pengirim.

   Catatan: Pilih Opsi lainnya untuk mengkustomisasi aturan Anda.

3. Pilih OK.

Membenderai email untuk ditindaklanjuti

• Klik kanan email dan pilih Benderai.

  Atau, arahkan mouse ke atas pesan dan pilih Benderai .

• Pilih Filter > Dibenderai untuk melihat semua pesan yang dibenderai.

Mengarsip email

Gunakan Arsip saat Anda ingin menyimpan kotak masuk yang bersih, tetapi tidak ingin menghapus email tertentu. Tidak seperti pesan yang dihapus, pesan yang diarsipkan dapat dicari.

1. Pilih satu atau beberapa pesan.

2. Pilih Arsip.