Ketika Outlook selesai memeriksa ejaan dan kesalahan tata bahasa dan kesalahan yang diperbaiki, Anda bisa memilih untuk menampilkan informasi tentang tingkat baca dokumen, termasuk skor keterbacaan menurut uji Tingkat Kelas Flesch-Kincaid dan uji Kemudahan Membaca Flesch.

  1. Buka File > Opsi.

  2. Pilih Email, lalu di bawah Buat Pesan, pilih Ejaan dan Koreksi Otomatis.

  3. Pilih Pemeriksa Ejaan.

  4. Di bawah Saat mengoreksi ejaan dalam Outlook, pastikan kotak centang Periksa tata bahasa dengan ejaan dipilih.

  5. Pilih Perlihatkan statistik keterbacaan.

Setelah anda mengaktifkan fitur ini, buka pesan yang ingin Anda periksa, dan periksa ejaan. Ketika Outlook selesai memeriksa ejaan dan kesalahan tata bahasa dan kesalahan yang diperbaiki, panel tersebut menampilkan informasi tentang tingkat baca dokumen.

Memahami skor keterbacaan

Setiap uji keterbacaan mendasarkan peringkatnya pada jumlah rata-rata silabel per kata dan kata-kata per kalimat. Bagian berikut menjelaskan bagaimana setiap tes mencapai skor keterbacaan file Anda.

Uji Flesch Reading Ease

Uji ini menilai teks pada skala 100 poin. Semakin tinggi skor, semakin mudah memahami dokumen. Untuk sebagian besar file standar, Anda ingin agar skor berada di antara 60 dan 70.

Rumus untuk skor Flesch Reading Ease adalah:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

di mana:

ASL = panjang kalimat rata-rata (jumlah kata yang dibagi dengan jumlah kalimat)

ASW = jumlah rata-rata suku kata per kata (jumlah suku kata dibagi dengan jumlah kata)

Flesch-Kincaid Tingkat Kelas

Uji ini menilai teks di tingkat kelas sekolah A.S. Misalnya, skor 8,0 berarti bahwa gradasi kedelapan dapat memahami dokumen tersebut. Untuk sebagian besar dokumen, target untuk skor sekitar 7,0 hingga 8,0.

Rumus untuk skor Flesch-Kincaid Tingkat Kelas adalah:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

di mana:

ASL = panjang kalimat rata-rata (jumlah kata yang dibagi dengan jumlah kalimat)

ASW = jumlah rata-rata suku kata per kata (jumlah suku kata dibagi dengan jumlah kata)

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda

JELAJAHI PELATIHAN >

Dapatkan fitur baru terlebih dahulu

GABUNG MICROSOFT INSIDER >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×