Menemukan ruang konferensi

Saat menjadwalkan Rapat dengan Outlook 2016 untuk Mac, khususnya Rapat di mana peserta akan hadir secara langsung, Anda harus menyertakan Ruang Rapat di undangan. Jika Anda mengetahui nama ruang rapat, Anda bisa memasukkan nama tersebut secara langsung di bidang Lokasi . Jika Anda tidak mengetahui nama tersebut, atau jika Anda menjadwalkan Rapat di lokasi yang tidak familiar, Anda bisa menggunakan penemu ruang.

Catatan: Tidak melihat penemu Ruang? Admin Anda harus mengaktifkan fitur ini di server Exchange sebelum tombol akan muncul di pita Anda. Beri tahu admin Anda untuk melihat pengelolaan kotak surat sumber daya dan penjadwalan untuk informasi selengkapnya.

Buka penemu Ruang

Tombol penemu ruang ada di pita di Undangan Rapat. (Membuat undangan Rapat)

Pita Outlook dengan tombol Penemu Ruang yang disorot

Jika Anda mengalami kesulitan menemukan penemu ruang, Anda harus memastikan bahwa fitur ini diaktifkan. Jika Anda bukan administrator organisasi Anda, hubungi administrator untuk mengaktifkan penemu ruang. Jika Anda adalah administrator, Anda harus tersambung ke PowerShell dan menjalankan cmdlet berikut:

Baru-DistributionGroup-nama "nama daftar ruang"-RoomList

Add-DistributionGroupMember-identitas "nama daftar ruang"-anggota "nama kotak surat ruang"

Ini akan memungkinkan penemu ruang muncul dan memungkinkan Anda menampilkan daftar ruang dan memilih dari ruang yang tersedia sesuai keinginan.

Tur penemu Ruang

Penemu ruang terbuka di halaman penjadwalan Undangan Rapat Anda.

  1. Pilih kamar terkini dalam memilih daftar ruang untuk melihat ruang terbaru yang sudah Anda jadwalkan.

  2. Pilih salah satu dari ruang terbaru Anda dan akan ditambahkan ke daftar ruang di sisi kiri halaman. Informasi bebas/sibuk akan diperlihatkan di kisi penjadwalan.

    Layar penemu ruang dengan tempat untuk menambahkan ruang dan tempat untuk melihat ruang yang dijadwalkan sebelumnya

  3. Memilih panah dalam memilih daftar ruang memperlihatkan bangunan dan/atau lokasi di perusahaan Anda. Saat memilih daftar ruang, Anda akan melihat daftar semua ruang konferensi dalam gedung atau lokasi yang tersedia selama waktu Rapat yang ditentukan.

    Panah pada daftar pilih ruang

  4. Setelah menemukan ruang yang tersedia, centang kotak di samping namanya untuk memasukkannya dalam undangan Anda.

    Kotak centang di samping ruang konferensi untuk ditambahkan ke Rapat

Tips: Anda bisa menyembunyikan panel penemu ruang dengan mengklik lagi tombol penemu ruang atau dengan mengklik x di bagian kanan atas panel penemu ruang.

Untuk membuat undangan Rapat

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik Kalender.

    Klik Kalender

  2. Pada tab Beranda, klik Rapat.

    Opsi Rapat disorot pada tab Beranda.

  3. Di kotak Kepada, masukkan nama-nama orang atau sumber daya untuk disertakan untuk rapat.

  4. Di kotak Subjek, masukkan deskripsi rapat.

  5. Klik penemu ruang untuk memilih ruang.

  6. Masukkan detail tentang acara.

  7. Bila Anda sudah menyelesaikan undangan, pada tab Penyelenggara Rapat, klik Kirim.

    Grup Kirim

Topik Terkait

Membuat rapat atau janji di Outlook 2016 untuk Mac

Menjadwalkan rapat dengan orang lain

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×