Menerbitkan atau membatalkan penerbitan versi file

Menerbitkan versi utama file

File versi utama dan minor digunakan untuk melacak perubahan untuk file:

• Versi utama, yang diidentifikasi dengan bilangan bulat seperti 5.0, biasanya digunakan untuk tonggak pencapaian atau ketika file siap ditinjau oleh audiens yang luas.

• Versi minor, yang diidentifikasi dengan angka desimal seperti 5.1, digunakan untuk draf atau pekerjaan yang sedang berlangsung, yang biasanya hanya terlihat oleh pemilik file dan yang memiliki izin hingga versi utama diterbitkan.

Jika sudah siap untuk menampilkan versi minor file oleh orang lain, terbitkan file tersebut. 

1. Navigasikan ke pustaka tempat file Anda berada.

2. Pilih item atau file yang ingin Anda terbitkan versi utamanya, dan lakukan salah satu hal berikut ini:

   Pilih elipsis (...), pilih Lainnya, lalu pilih Terbitkan ulang.

   

   Pilih elipsis (...), pilih elipsis lagi (...), pilih Tingkat Lanjut, lalu pilih Terbitkan versi utama.

   

   Arahkan mouse ke judul dokumen dengan mouse, pilih panah menurun, lalu pilih Terbitkan versi utama.

   

   Bergantung pada versi SharePoint Anda, kotak dialog Terbitkan atau kotak dialog Terbitkan Versi Utama akan terbuka.

3. Masukkan komentar di bidang Komentar lalu pilih Terbitkan atau OK.

   

   

   Catatan: Komentar bersifat opsional dan memudahkan Anda menemukan versi sebelumnya.

Membatalkan penerbitan versi file

Jika Anda memiliki izin yang diperlukan, Anda bisa membatalkan penerbitan versi dari pustaka dokumen. Jika penerapan versi utama dan minor diaktifkan di pustaka Anda, versi yang tidak diterbitkan menjadi versi minor dan, bergantung pada pengaturan di pustaka Anda, mungkin tidak lagi dapat dilihat oleh orang-orang yang memiliki izin untuk menampilkan hanya versi utama di pustaka.

1. Navigasikan ke daftar atau pustaka tempat item atau file Anda berada.

2. Pilih dokumen yang ingin Anda batalkan penerbitannya lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

   Pilih elipsis (...), pilih Lainnya, lalu pilih Batal terbitkan.

   

   Pilih elipsis (...), pilih elipsis lagi (...), pilih Tingkat Lanjut, lalu pilih Batal terbitkan versi ini.

   

   Versi utama terbaru segera tidak diterbitkan.

   

   Arahkan mouse ke judul dokumen dengan mouse, pilih panah menurun, lalu pilih Batal terbitkan versi ini.

   

   Ketika diminta untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin membatalkan penerbitan versi, pilih OK.