Mengambil data PivotTable satu item filter laporan dalam satu waktu

1. Pastikan perintah Panduan PivotTable dan PivotChart berada di Bilah Alat Akses Cepat. Jika Anda tidak melihatnya, ikuti langkah-langkah ini:

   Di mana Bilah Alat Akses Cepat berada?

   1. Klik panah di samping toolbar, lalu klik Perintah Lainnya.

   2. Di bawah Pilih perintah dari, pilih Semua Perintah.

   3. Dalam daftar, pilih Panduan PivotTable dan PivotChart, klik Tambahkan, lalu klik OK.

2. Sekarang klik ikon Panduan PivotTable dan PivotChart di Bilah Alat Akses Cepat.

3. Pada halaman Langkah 1 panduan, pilih Sumber data eksternal, lalu klik Berikutnya.

4. Pada halaman Langkah 2 panduan, klik Dapatkan Data.

5. Menyambungkan ke sumber data.

   Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyambungkan ke sumber data ODBC, lihat Menggunakan Microsoft Query untuk mengambil data eksternal.

6. Pada halaman Langkah 3 panduan, klik Tata Letak.

7. Dalam kotak dialog Tata Letak , seret satu atau beberapa bidang ke area Filter Laporan .

8. Untuk setiap bidang filter laporan, lakukan hal berikut:

   1. Klik ganda bidang.

      Kotak dialog Opsi Tingkat Lanjut Bidang PivotTable muncul.

   2. Untuk mengambil hanya data terbaru dari sumber data setiap kali Anda memilih item baru dalam filter laporan, klik Kueri sumber data eksternal saat Anda memilih setiap item bidang filter laporan (memerlukan lebih sedikit memori).

      Untuk mencegah bidang filter laporan dipindahkan ke area Label Baris, Label Kolom, atau Nilai, pilih kotak centang Nonaktifkan pivoting bidang ini (disarankan).

      Untuk kembali ke operasi default, mengambil semua data dari sumber data setiap kali Anda memilih item baru dalam filter laporan, klik Ambil data eksternal untuk semua item bidang filter laporan (kinerja yang lebih cepat).

Anda dapat mengonfigurasi filter laporan untuk mengambil data yang dipilih dari sumber data PivotTable menggunakan kotak dialog Opsi Tingkat Lanjut Bidang PivotTable dalam Panduan PivotTable dan PivotChart. Secara default, Microsoft Office Excel mengambil semua data sumber untuk PivotTable, yang menyertakan data yang difilter (dan dengan demikian tidak ditampilkan dalam laporan), saat Anda membuat atau refresh laporan. Saat Anda mengonfigurasi filter laporan untuk mengambil data hanya untuk item yang Anda tentukan dalam filter, Anda bisa mengambil data dalam jumlah yang lebih kecil sesuai kebutuhan. Setiap kali Anda menampilkan item yang berbeda dalam filter, hanya subkumpulan data untuk item baru yang diambil. Anda bisa mengonfigurasi filter laporan sebanyak yang Anda inginkan lalu menerapkannya sesuai kebutuhan.

Bagaimana kinerja terpengaruh

Saat filter laporan dikonfigurasi untuk mengambil data untuk satu atau beberapa item (tapi tidak semua), item (Semua) yang meringkas kumpulan data lengkap tidak tersedia (redup), dan perintah Perlihatkan Halaman Filter Laporan (pada tab Opsi , dalam grup PivotTable , saat Anda mengklik panah di samping Opsi) juga tidak tersedia. Setiap kali Anda memilih item yang berbeda, Anda mengambil lebih sedikit data, tetapi Anda masih harus menunggu data diambil. Jika komputer Anda terputus dari sumber data eksternal, Anda tidak akan bisa memilih item lain hingga Anda bisa menyambungkan kembali ke sumber data. Namun, opsi ini memungkinkan Anda bekerja dengan data dalam jumlah yang jauh lebih besar daripada yang bisa Anda lakukan.

Jika Anda mengambil semua data untuk semua item, operasi pengambilan data awal mungkin memakan waktu lebih lama, tetapi Anda kemudian bisa memilih item baru dalam filter laporan tanpa penundaan karena semua data yang Anda perlukan dimuat ke dalam memori di komputer Anda. Anda juga bisa membuka ringkasan kumpulan data lengkap dengan memilih item (Semua) dan menata ulang laporan untuk menggunakan filter laporan di area lain. Opsi (Semua) memberi Anda fleksibilitas paling banyak ketika jumlah total data yang akan diambil berada dalam batas memori komputer Anda yang tersedia.

Memindahkan filter laporan

Jika Anda menyeret filter laporan yang dikonfigurasi untuk mengambil semua data untuk semua item ke posisi lain, misalnya jika Anda mencoba menjadikannya label baris, Excel mencoba mengambil data untuk semua item, dan Anda mungkin kehabisan sumber daya komputer. Namun, Anda bisa mencegah pengguna melakukan ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Mengambil data filter laporan untuk setiap item atau untuk semua item.

Mengambil data untuk item saat filter laporan tidak tersedia

Kemampuan untuk menggunakan fitur ini tidak tersedia dalam situasi berikut:

• Laporan berdasarkan data sumber dari database OLAP secara otomatis membuat kueri untuk data sesuai kebutuhan, jadi jangan gunakan fitur ini.

• PivotTable berbagi singgahan data dengan satu atau beberapa PivotTable lainnya.

• Driver ODBC untuk database eksternal yang Anda kuerikan tidak mendukung kueri parameter. Driver ODBC yang disertakan dengan Microsoft Office semua kueri parameter dukungan. Anda dapat menghubungi vendor driver pihak ketiga untuk menentukan apakah driver mereka memiliki dukungan ini.