Mengatur kategori, bendera, dan pengingat

Kategori

1. Untuk menetapkan kategori ke email, klik kanan pesan, pilih Kategorikan, lalu pilih sebuah kategori.

2. Saat Pertama kali Anda menggunakan kategori, Outlook menanyakan apakah Anda ingin mengganti nama kategori. Jika tidak, dinamai untuk sebuah warna. Anda dapat membuat kategori dengan memilih Warna>baru> Warna> OK.

3. Untuk melihat semua kategori, pilih Kategorikan > Semua Kategori.

Anda bisa mengikuti proses yang sama untuk acara kalender dan kontak. Saat membuat rapat, pilih Kategorikan, lalu pilih kategori Anda.

Bendera dan Pengingat

Pilih bendera dalam pesan email untuk menjadikannya item yang harus dilakukan. Bendera menjadi berwarna merah.

Atau, untuk detail selengkapnya, klik kanan bendera.

1. Pilih Tambahkan Pengingat untuk membuka menu.

2. Dalam kotak Kustom, untuk Benderai ke, pilih Tindak Lanjut atau ketikkan deskripsi.

3. Centang kotak Pengingat, lalu pilih tanggal dan waktu. Anda bisa memberi label pada tipe pengingat yang Anda inginkan.

4. Jika sudah selesai, pilih OK. Bel alarm lonceng akan muncul pada pesan.

Pengingat diperlihatkan dalam daftar pesan dan panel baca.

Menampilkan semua Bendera Tindak Lanjut

Pilih Tampilkan > Letak> To-Do Bar >Tugas. Panel Bilah To-Do terbuka dan memperlihatkan semua bendera.

Menghapus Bendera Tindak Lanjut

1. Klik kanan pesan email.

2. Pilih Tindak Lanjut > Tandai Selesai.
   
   Bendera Tindak Lanjut berubah menjadi tanda centang hijau dan dihapus dari Bilah To-Do.