Anda bisa menggunakan Outlook untuk Windows untuk menjadwalkan rapat online menggunakan Skype for Business atau Microsoft Teams, bergantung pada apa yang didukung di organisasi Anda. Jika akun Anda dikonfigurasi untuk konferensi dial-in, permintaan rapat online akan secara otomatis menyertakan nomor telepon dan ID konferensi.
Jika Anda menggunakan Skype for Business Online, Anda bisa menyiapkan rapat baru menggunakan Skype for Business Web Scheduler.
Jika Anda tidak berada di Outlook untuk Windows, periksa versi Outlook mana yang Anda gunakan, lalu pilih salah satu opsi ini untuk membuat dan menjadwalkan rapat online:
Penting: Langkah-langkahnya mungkin berbeda antara Outlook untuk Windowsbaru dab klasik. Untuk menentukan versi Outlook yang Anda gunakan, buka Pengaturan di pita. Jika tidak ada opsi Pengaturan, ikuti langkah-langkah pada tab Outlook Klasik. Jika opsi Pengaturan muncul, pilih tab untuk Outlook Baru.
-
Dari kalender diOutlook baru , pilih Acara Baru.
-
Tambahkan judul untuk rapat Anda.
-
Pilih
-
Pilih slot waktu yang disarankan untuk rapat, atau masukkan tanggal dan waktu mulai dan akhir secara manual.
-
Masukkan lokasi rapat, dan Geser tombolTeams rapat ke kiri atau kanan sebagaimana diperlukan:
-
Pilih Kirim untuk menyampaikan undangan.
Menjadwalkan rapat online menggunakanOutlookklasik
-
Buka Outlook dan masuk ke kalender Anda.
-
Pada tab Beranda , pilih Rapat Baru .
-
Tambahkan informasi rapat online dengan memilih Teams Rapat atau Skype Rapat.
Yang tersedia tergantung pada organisasi Anda. Jika organisasi Anda menggunakan Skype for Business, lihat menginstal Skype for Business. Jika organisasi Anda menggunakan Microsoft Teams, add-in akan diinstal secara otomatis.
-
Isi informasi rapat sesuai kebutuhan, termasuk peserta rapat. Lihat Menjadwalkan rapat dengan orang lain untuk informasi selengkapnya.
Tips:Â
-
Untuk menemukan waktu yang sesuai untuk semua orang, pilih Asisten Penjadwalan pada tab Rapat .
-
Jika Anda menyiapkan rapat Skype , Anda bisa menggunakan Opsi Rapat untuk mengkustomisasi pengaturan rapat.
-
-
Jika Anda menggunakan Skype for Business, Anda bisa memuat lampiran rapat terlebih dahulu. Dengan begitu, semuanya sudah siap untuk dilalui saat peserta bergabung dalam rapat. Lihat Pra-muat lampiran untuk rapat Skype for Business.
-
Pilih Kirim.
Lihat Juga
Membuat rapat atau janji temu di Outlook untuk Mac
Membuat, mengubah, atau menghapus permintaan rapat atau janji temu di Outlook.com
Menjadwalkan acara kalender atau rapat dengan Outlook di web
Mengatur opsi Rapat Skype for Business
Mengubah pengaturan peserta untuk rapat Skype for Business
Memuat lebih dulu lampiran untuk rapat Skype for Business
Memulai panggilan konferensi Skype for Business
Mulai menggunakan Skype for Business untuk IM dan rapat online
