Catatan: Topik ini berlaku untuk Yammer klasik saja.
Anda dan anggota lain dari grup Anda bisa mengedit file yang diposting ke grup. Riwayat Versi disimpan untuk setiap file.
Catatan:
-
Pada 2018 Desember, Yammer diluncurkan perubahan pada penyimpanan file untuk file Yammer di grupMicrosoft 365tersambung. Sebelumnya, semua file Yammer disimpan di penyimpanan awan Yammer. Setelah organisasi Anda mendapatkan perubahan ini, semua file Yammer baru untuk grup yang tersambung akan disimpan di SharePoint, tetapi masih dapat diakses dari dalam Yammer.
-
Untuk mengetahui apakah Anda memiliki fitur baru ini, dan untuk melihat perubahan yang diharapkan, lihat bagaimana cara mengetahui file Yammer saya disimpan?.
-
Sebagai bagian dari perubahan ini, semua file yang sudah ada yang disimpan di Yammer untuk grup tersambung menjadi baca-saja. Ini berarti bahwa alih-alih mengedit file, Anda harus mengunduh dan mengunggah ulang file, dan mengedit versi yang baru diunggah. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengedit file yang diunggah sebelumnya saat grup Yammer tersambung menyimpan file di SharePoint.
Langkah-langkah untuk mengedit file, menampilkan Riwayat Versi, dan membuka revisi sebelumnya tergantung pada tempat file disimpan, dan tipe file:
-
Untuk file Word, PowerPoint, atau Excel yang disimpan di Yammer, jika Anda ingin melacak revisi, dari halaman Yammer untuk file, Anda membuka file di Office Online.
Bekerja di Microsoft 365 untuk web sangat mirip Microsoft 365 di desktop. Untuk Tips dan bantuan dalam aplikasi Microsoft 365 untuk web , lihat:
Tugas dasar di Word untuk web | Tugas dasar di Excel online | Tugas dasar di PowerPoint untuk web. Riwayat Versi ditampilkan dari halaman Yammer untuk file tersebut.
-
Untuk file Word, PowerPoint, atau Excel yang disimpan di SharePoint, jika Anda ingin melacak revisi, Anda bisa membuat perubahan baik dengan Microsoft 365 untuk web atau menggunakan Word, PowerPoint, atau Excel. Riwayat Versi ditampilkan di pustaka dokumen SharePoint online untuk grup.
-
Untuk tipe file lainnya, Anda bisa mengunduh file, membuat perubahan, lalu mengunggah versi baru file yang diubah. Revisi dilacak di Yammer untuk file yang disimpan di Yammer, dan di SharePoint untuk file yang disimpan di SharePoint.
Mempratinjau atau mengedit file dari percakapan
-
Klik file. Halaman Yammer untuk file terbuka. Jika pratinjau tersedia, pratinjau akan ditampilkan.
Tips: Untuk opsi file tambahan, klik ikon lainnya
-
Di daftar tindakan file , pilih Edit file. Tab baru akan terbuka untuk file tersebut.
-
Buat perubahan yang Anda inginkan menggunakan Office Online. Untuk berhenti mengedit di Office Online, Tutup tab di browser Anda. Perubahan yang Anda lakukan disimpan secara otomatis ke file yang dilampirkan.
-
Jika file disimpan di SharePoint, akan ada opsi untuk mengedit file di Word, Excel, atau PowerPoint di bagian atas.
Jika tidak ada pratinjau, atau tidak ada tautan Edit file :
-
Pilih Klik untuk mengunduh atau mengunduh, dan menyimpan file di komputer Anda.
-
Edit file.
-
Unggah ke Yammer dengan menemukan versi asli di Yammer, dan pilih Unggah versi baru dalam daftar tindakan file .
-
Mempratinjau atau mengedit file dari grup
-
Dalam grup, klik file, lalu klik nama file. Ini memperlihatkan file dalam konteks percakapan yang telah diposting.
-
Untuk mempratinjau file, pilih Klik di sini untuk menampilkan dokumen. Jika file dapat dipratinjau, pratinjau akan ditampilkan.
-
Untuk mengedit file, dalam daftar tindakan file di sebelah kanan, klik Edit file.
-
Buat perubahan yang Anda inginkan menggunakan Office Online. Untuk berhenti mengedit di Office Online, Tutup tab di browser Anda. Perubahan yang Anda lakukan disimpan secara otomatis ke file yang dilampirkan.
-
Jika file disimpan di SharePoint, akan ada opsi untuk mengedit file di Word, Excel, atau PowerPoint di bagian atas.
Jika Edit file tidak tersedia dalam daftar tindakan file :
-
Dalam daftar tindakan file , klik Unduh, dan simpan file di komputer Anda.
-
Edit file.
-
Unggah ke Yammer dengan menemukan versi asli di Yammer, dan pilih Unggah versi baru dalam daftar tindakan file .
-
Mempratinjau atau mengedit file dari daftar file Yammer
-
Untuk menemukan file saat Anda tidak yakin grup mana yang berada di dalamnya, klik ikon pengaturan Yammer
Dalam tampilan ini, tindakan file semuanya tersedia di menu turun bawah di kolom Terakhir Diperbarui pada .
-
Untuk mempratinjau file, di menu turun bawah, pilih pratinjau.
Jika pratinjau tidak ada dalam daftar, tidak tersedia untuk tipe file ini.
-
Untuk mengedit file, di menu turun bawah, pilih Edit.
-
Buat perubahan yang Anda inginkan menggunakan Office Online. Untuk berhenti mengedit di Office Online, Tutup tab di browser Anda. Perubahan yang Anda lakukan disimpan secara otomatis ke file yang dilampirkan.
-
Jika file disimpan di SharePoint, akan ada opsi untuk mengedit file di Word, Excel, atau PowerPoint di bagian atas.
Jika Edit tidak tersedia dalam daftar:
-
Pilih Unduh, dan simpan file di komputer Anda.
-
Edit file.
-
Unggah ke Yammer dengan menemukan versi asli di Yammer, dan pilih Unggah versi baru dalam daftar tindakan file .
-
Bekerja dengan file dari SharePoint dan bukan Yammer
Untuk opsi lainnya untuk file yang disimpan di SharePoint seperti memeriksa file, klik link pustaka dokumen SharePoint di halaman grup tersambung Anda, lalu Telusuri ke folder aplikasi/Yammer .
Untuk informasi tentang bekerja dengan file dari SharePoint dan bukan Yammer, lihat mengedit dokumen di pustaka dokumen, Check Out, Check In, atau membuang perubahan pada file di pustaka atau mengedit dan mengelola izin untuk daftar atau pustaka SharePoint.
FAQ
P: Bagaimana cara memastikan perubahan saya pada file Office Online disimpan?
A: perubahan disimpan saat Anda membuatnya di Office Online. Untuk memeriksa bahwa perubahan Anda berada dalam file, refresh browser Anda dan Cari di pratinjau file.
P: Mengapa beberapa file Word, PowerPoint, atau Excel bersifat baca-saja?
J: jika tautan Edit hilang untuk file Word, PowerPoint, atau Excel, artinya organisasi Anda telah menerima file Yammer yang disimpan dalam fitur SharePoint. Anda harus mengunduh dan mengunggah ulang dokumen. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengedit file yang diunggah sebelumnya saat grup Yammer menyimpan file di SharePoint.
P: saat saya sedang bekerja dengan tipe file yang disimpan di Yammer yang tidak bisa saya Edit di Yammer, Bisakah saya mengganti versi yang lebih lama dengan yang telah diperbarui?
A: untuk tipe file selain Word, PowerPoint, dan Excel, ya. Temukan versi asli file di Yammer, lalu pilih Unggah versi baru dalam daftar tindakan file . Perhatikan bahwa mengunggah versi baru tidak tersedia untuk dokumen Word, Excel, atau PowerPoint: pelacakan versi untuk tipe file ini hanya dimungkinkan jika perubahan dibuat dengan menggunakan Office Online.
P: Bagaimana cara memastikan tidak ada orang yang mengubah file saya?
-
J: jika file Anda disimpan di Yammer, mintalah admin grup untuk mengklik namanya, lalu di daftar tindakan file di sebelah kiri, pilih Tandai perubahan resmi dan kunci.
File akan ditampilkan dengan bintang berwarna kuning.
-
Jika file disimpan di SharePoint, Anda bisa melihat file untuk memastikan tidak ada orang lain yang bisa membukanya, atau Anda bisa mengubah izin SharePoint pada file.
-
Untuk menemukan file di SharePoint, klik link pustaka dokumen SharePoint di halaman grup tersambung Anda, lalu Telusuri ke folder aplikasi/Yammer .
-
Ikuti instruksi SharePoint di Check Out, Check In, atau buang perubahan pada file di pustaka atau Edit dan Kelola izin untuk daftar atau pustaka SharePoint.
-
Lihat Juga
Melampirkan file ke pesan Yammer
Apakah grup Yammer saya tersambung ke Microsoft 365?
