Bagaimana cara mengetahui tempat file Yammer saya disimpan?

Catatan: Topik ini berlaku untuk Yammer klasik saja.

Catatan: 

  • Yammer diluncurkan perubahan pada penyimpanan file untuk file Yammer di grup Microsoft 365 tersambung. Sebelumnya, semua file Yammer disimpan di penyimpanan awan Yammer. Setelah organisasi Anda mendapatkan perubahan ini, semua file Yammer baru untuk grup yang tersambung akan disimpan di SharePoint, tetapi masih dapat diakses dari dalam Yammer.

  • Sebagai bagian dari perubahan ini, semua file yang sudah ada yang disimpan di Yammer untuk grup tersambung menjadi baca-saja. Ini berarti bahwa alih-alih mengedit file, Anda harus mengunduh dan mengunggah ulang file, dan mengedit versi yang baru diunggah. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengedit file yang diunggah sebelumnya saat grup Yammer tersambung menyimpan file di SharePoint.

Untuk mengetahui tempat file Yammer Anda disimpan, di header untuk grup Yammer yang tersambung Microsoft 365 , klik file

Grup mengambil lisensi orang yang membuat grup tersebut. Ini berarti bahwa anggota grup tidak perlu memiliki lisensi SharePoint untuk menampilkan atau mengunggah ke grup.
 

  • Jika jaringan Anda menyimpan file hanya di penyimpanan awan Yammer, Anda akan melihat header ini di atas daftar file:

    Halaman file yammer memperlihatkan menu ketika file disimpan di Yammer

  • Jika jaringan Anda menyimpan file untuk grup tersambung di SharePoint, Anda akan melihat header ini di atas daftar file:

    Halaman file Yammer memperlihatkan menu ketika file disimpan di SharePoint

Ringkasan perbedaan antara bekerja dengan file Yammer yang disimpan di Yammer dan SharePoint

Tabel berikut ini merangkum perbedaannya.

File yang disimpan di penyimpanan awan Yammer

File yang disimpan di pustaka dokumen SharePoint Grup

Di mana file baru disimpan

File baru disimpan di penyimpanan awan Yammer, di grup tempat file dilampirkan atau diunggah. File terlihat dari daftar file grup.

File baru untuk grup Microsoft 365 tersambung disimpan di pustaka dokumen SharePoint untuk grup. File terlihat dalam daftar file grup Yammer, atau dari folder aplikasi/yammer di pustaka dokumen SharePoint Grup.

File yang disimpan di Yammer sebelum organisasi Anda mendapatkan fitur baru tetap berada di penyimpanan awan Yammer.

Membuat file Office baru

Dalam daftar file grup di Yammer, klik baru dan pilih dokumen Word, presentasi PowerPoint, atau buku kerja Excel.

Anda tidak dapat membuat file baru dari halaman file . File harus dibuat di lokasi lain, lalu diunggah ke Yammer.

Menata file

File untuk setiap grup disimpan dalam daftar. Anda dapat menampilkan semua dokumen, Gambar, atau video, tetapi tidak ada cara lain untuk mengurutkan atau menyusun ulang daftar.

Di panel navigasi kanan, klik link pustaka dokumen SharePoint untuk grup, pilih folder aplikasi/Yammer , dan dapat mengurutkan dan memfilter daftar file.

File bisa ditata ulang menjadi subfolder atau dipindahkan, dan link dari Yammer akan tetap berfungsi. Reorganisasi ini hanya terlihat dengan masuk ke pustaka dokumen SharePoint.

Perhatikan bahwa saat Anda melihat daftar file dari Yammer, daftar tersebut hanya menunjukkan bahwa file disimpan di SharePoint, dan tidak menentukan nama folder.

Mempratinjau file

Klik file, lalu klik Klik di sini untuk menampilkan file ini.

Klik file.

Mengedit file dari Yammer

Untuk dokumen Word, Excel, dan PowerPoint, perubahan harus dibuat di Office Online. Anda tidak bisa menggunakan aplikasi Word, Excel, atau PowerPoint untuk mengedit file dan mengunggah versi baru.

Mengedit file dan tindakan lainnya berada di bawah pratinjau.

Jika Edit file tidak diperlihatkan, artinya dokumen telah dibuat baca-saja karena dokumen baru disimpan di SharePoint. Untuk mengeditnya, Anda perlu mengunduhnya dan menguploadnya lagi. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengedit file yang sebelumnya diperbarui saat grup Yammer tersambung menyimpan file di SharePoint

Untuk dokumen Word, Excel, dan PowerPoint, perubahan dapat dilakukan di Office online atau di aplikasi. Revisi dilacak dalam pustaka dokumen SharePoint.

Mengedit dokumen dan tindakan lainnya berada di atas pratinjau.

Siapa yang bisa mengakses file

Hak akses ditentukan oleh grup file tersebut. Setiap orang bisa menampilkan dan mengedit file di grup publik. Anggota grup bisa menampilkan dan mengedit file dalam grup privat. Penerima pesan pribadi dengan file lampiran bisa menampilkan file tersebut.

Hak akses awal ditentukan oleh grup tempat file disimpan, namun admin SharePoint dapat mengubah hak akses untuk setiap file.

Cara tamu mengakses file

Setiap pengguna atau tamu dari dalam atau di luar organisasi Anda bisa melampirkan file dalam grup yang menjadi anggotanya, dan membaca serta memodifikasi file dalam grup.

Akses tamu ke file tergantung pada tipe tamu:

Tamu tingkat jaringan tidak memiliki akses default untuk menampilkan file Yammer yang disimpan di SharePoint.

  • Jika Anda ingin agar mereka dapat meminta akses untuk menampilkan file tertentu, mereka harus ditambahkan sebagai tamu Azure B2B di penyewa Microsoft 365 . Untuk informasi selengkapnya, lihat dokumentasi Azure Active Directory B2B.

  • Tamu tingkat jaringan yang merupakan tamu Azure B2B, dan anggota grup dapat menampilkan, mengunggah, mengedit dari pustaka dokumen SPO. Mereka tidak akan bisa melakukannya dari Yammer.

  • Jika Anda ingin mereka dapat mengunggah file ke grup tertentu dari SharePoint atau memiliki akses default ke file yang diunggah ke SharePoint, tambahkan mereka sebagai anggota grup di SharePoint.

  • Tingkat percakapan tamu tidak memiliki akses default ke file apa pun yang disimpan di SharePoint. Jika Anda ingin mereka dapat meminta akses ke file tertentu dalam percakapan, tambahkan mereka sebagai tamu Azure B2B di penyewa Microsoft 365 . Mereka tidak bisa mengunggah file.

  • Tamu eksternal hanya dapat menjadi anggota grup eksternal. Grup eksternal hanya menyimpan file di Yammer.

Mencegah orang lain membuat perubahan

Admin grup atau pemilik file dapat menandai versi file sebagai versi resmi. Hal ini mencegah orang lain mengeditnya.

Di SharePoint, setiap anggota grup dapat memeriksa file, yang mencegah orang lain mengeditnya. Admin SharePoint juga bisa mengubah izin pada file individual.

Melacak revisi

Lacak dan Tampilkan revisi pada halaman file di Yammer.

Versi lama tidak dapat dihapus.

Tampilkan Riwayat revisi dan versi sebelumnya dari pustaka dokumen SharePoint.

Detail perubahan lainnya disertakan dalam riwayat perubahan, dan versi yang lebih lama dapat dihapus.

Tandai sebagai resmi

Admin grup atau pemilik file dapat menandai versi file sebagai versi resmi. Hal ini mencegah orang lain mengeditnya, dan file muncul dengan bintang kuning dalam daftar file.

Tidak ada cara untuk menandai versi file tertentu sebagai resmi.

Pencarian

Pencarian Yammer menyertakan karakter 5000 pertama dari file versi. docx,. PPTX, dan. PDF yang paling baru, serta metadata seperti judul dan penulis.

Pencarian Yammer hanya mencari judul dan penulis. Jika Anda perlu melakukan pencarian konten file Yammer di SharePoint, Anda harus melakukan pencarian dari pustaka dokumen SharePoint.

Lihat Juga

Mengedit dokumen dari Yammer

Melampirkan file atau gambar ke pesan Yammer

Mengedit file yang sebelumnya diperbarui saat grup Yammer menyimpan file di SharePoint

residensi data

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda

JELAJAHI PELATIHAN >

Dapatkan fitur baru terlebih dahulu

GABUNG MICROSOFT INSIDER >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×