Mengedit dokumen secara bersamaan dengan penulis lain

Untuk berkolaborasi, Anda harus menyimpan dokumen Anda di OneDrive atau SharePoint sehingga orang lain bisa mengaksesnya. Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan file Anda, termasuk cara menyimpan ke lokasi lain pada layanan online, lihat menyimpan file di Office untuk Mac.

1. Pilih bagikan > undang orang.

   

2. Jika Anda belum menyimpan dokumen Anda di OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365, Anda akan diminta untuk melakukannya. Pilih lokasi, lalu pilih Simpan.

3. Dalam kotak dialog undang orang , ketik nama atau alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.

   

4. Opsional Sertakan pesan singkat.

5. Pilih kotak centang bisa Edit , lalu pilih bagikan.

   Orang yang Anda undang akan menerima pesan email dengan link ke dokumen bersama. Saat orang mengikuti link yang Anda kirimkan, dokumen akan terbuka di versi Word atau di Word di web.

1. Membuka dan mengedit dokumen di Word 2016 untuk Mac atau di Word di web.

2. Di Word 2016 untuk Mac, Anda dapat melihat jumlah orang yang sedang mengedit dokumen di samping ikon berbagi . klik ikon untuk melihat siapa yang memiliki izin untuk mengedit dokumen dan yang sedang mengedit.

   Di Word di web, Anda akan melihat nama orang lain mengedit dokumen di sudut kanan atas layar Anda.

3. Klik ikon Simpan dan refresh untuk menyimpan perubahan Anda ke dokumen dan memperbaruinya dengan perubahan yang dibuat oleh orang lain.

4. Anda akan menerima pesan kesalahan jika Anda mengalami konflik dengan pembaruan yang dilakukan oleh orang lain.

   

   Klik Atasi.

5. Di tab konflik , Anda dapat menerima perubahan, menolak perubahan, dan menambahkan komentar.

   

   Setelah selesai, Anda akan melihat pesan bahwa konflik telah diatasi. Klik tutup tampilan konflik.

   

   Klik Simpan.

Saat Anda menyimpan dokumen dalam perpustakaan di situs SharePoint organisasi Anda, Anda dan kolega Anda memiliki lokasi terpusat untuk mengakses dokumen. Anda bisa mengirimkan link ketimbang mengirim lampiran. Dengan cara ini, Anda mempertahankan hanya satu salinan dokumen. Jika orang-orang melakukan revisi, mereka melakukannya di salinan yang sama. Anda tidak perlu menyelesaikan beberapa versi dan salinan dokumen.

1. Pada menu File, arahkan ke Bagikan, lalu klik Simpan ke SharePoint.

2. Untuk menambahkan situs SharePoint, klik Tambahkan lokasi , masukkan URL ke pustaka SharePoint, lalu klik Tambahkan.

   Catatan: Secara default, banyak situs SharePoint memiliki perpustakaan Dokumen Bersama. Contoh URL yang tertaut ke perpustakaan ini adalah http://fabrikam/shared%documents.

3. Dalam kotak Simpan Sebagai, masukkan nama dokumen Anda.

4. Di bawah Lokasi Terbaru atau Lokasi Disimpan, klik perpustakaan SharePoint di mana Anda ingin menyimpan dokumen, lalu klik Simpan.

   Tips: Beberapa dokumen terakhir yang Anda buka dari situs SharePoint, baik melalui Office untuk Mac, Koneksi Dokumen untuk Mac, atau browser Anda, dicantumkan di bawah Lokasi Terbaru.

Saat Anda menyimpan dokumen di OneDrive, dokumen disimpan di lokasi pusat yang bisa Anda akses hampir dari mana saja. Bahkan jika Anda sedang jauh dari komputer, Anda bisa mengerjakan dokumen Anda kapan saja Anda memiliki koneksi ke Web. Menyimpan dokumen di OneDrive juga memudahkan untuk berbagi dokumen dengan orang lain. Anda bisa mengirimkan link ketimbang mengirim lampiran. Dengan cara ini, Anda mempertahankan hanya satu salinan dokumen. Jika orang-orang melakukan revisi, mereka melakukannya di salinan yang sama. Anda tidak perlu menyelesaikan beberapa versi dan salinan dokumen.

1. Pada menu file , arahkan ke bagikan, lalu klik Simpan ke OneDrive.

2. Jika ini pertama kalinya Anda mencoba mengakses OneDrive, masukkan Windows Live ID dan kata sandiAnda, lalu klik masuk.

   Jika Anda menggunakan Hotmail, Messenger, atau Xbox Live, itu berarti Anda sudah memiliki Windows Live ID. Jika Anda tidak memiliki Windows Live ID, klik Dapatkan Live ID untuk membuat Windows Live ID yang baru.

3. Dalam kotak Simpan Sebagai, masukkan nama dokumen Anda.

4. Di bawah Folder Pribadi atau Folder Bersama, klik folder di mana Anda ingin menyimpan dokumen, lalu klik Simpan.

1. Pada menu File, klik Buka URL.

2. Dalam kotak URL, ketik URL untuk dokumen yang berada di SharePoint, seperti http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx.

   Catatan: Anda harus menggunakan URL untuk dokumen di perpustakaan SharePoint. Anda tidak bisa menggunakan URL untuk area lain dari situs SharePoint, seperti Daftar SharePoint atau situs tingkat-teratas.

3. Klik Buka.

   Catatan: 

   • Anda juga bisa membuka dokumen yang berada di SharePoint dari browser. Untuk membuka dokumen di Word, klik Buka di Word.

   • Jika Anda lebih suka mengedit file secara terpisah, bukan pada saat yang sama dengan penulis lain, Anda bisa melakukan check out sebuah file dari situs SharePoint. Saat Anda melakukan check out file, penulis lain "dikunci" dan hanya bisa membaca file.

1. Buka browser Anda dan masuk ke OneDrive.

2. Cari dan klik dokumen, lalu klik Buka di Word.

1. Pada menu Tampilan, klik Tata Letak Cetak.

2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   Untuk	Lakukan ini
   Melihat siapa yang sedang mengedit di mana saja dalam dokumen	Pada bilah status di bagian bawah jendela, klik ikon bernomor . Untuk mengirim komunikasi ke seseorang, klik namanya, lalu klik metode komunikasi - misalnya, kirim pesan instan.
   Melihat siapa yang sedang mengedit paragraf tertentu	Dalam dokumen, klik ikon di samping paragraf. Untuk mengirim komunikasi ke seseorang, klik namanya, lalu klik metode komunikasi - misalnya, kirim pesan instan.

Saat Anda menyimpan perubahan ke server, setiap penulis lain yang sedang mengedit dokumen akan mendapat pemberitahuan bahwa pembaruan tersedia. Setiap pembaruan dari penulis lain secara otomatis disegarkan dalam dokumen pada waktu itu jika mereka tidak berkonflik dengan perubahan yang Anda lakukan. Anda dapat melihat saat penulis lain menyimpan perubahan ke server karena pesan mengindikasikan bahwa pembaruan tersedia muncul di bar status di bagian bawah jendela.

1. Pada bilah status di bagian bawah jendela, klik pembaruan yang tersedia untuk me-refresh dokumen dengan pembaruan.

2. Pada kotak dialog Dokumen ini disegarkan dengan pembaruan oleh penulis lain, klik OK.

   Perubahan Anda disimpan di server, dan pembaruan yang dibuat oleh penulis lain muncul di dokumen Anda sebagai perubahan terlacak.

   Catatan: 

   • Pembaruan yang dilakukan oleh penulis lain disegarkan secara otomatis hanya jika perubahan itu tidak berkonflik dengan perubahan yang Anda lakukan. Jika ada pembaruan yang berkonflik dengan perubahan yang Anda lakukan Anda akan bisa meninjau perubahan yang berkonflik sebelum menyimpan dan memutuskan perubahan mana yang diterima atau ditolak.

   • Anda juga bisa mengklik simpan pada Bar alat standar untuk me-refresh dokumen dengan pembaruan yang dibuat oleh penulis lain.

Jika Anda ingin melacak perubahan yang dibuat oleh penulis lain, Aktifkan Lacak perubahan dan Simpan dokumen di server. Saat Anda siap meninjau pembaruan dari penulis lain, Anda bisa melihat apa yang telah ditambahkan atau dihapus dari dokumen tersebut. Dengan menggunakan Lacak Perubahan, Anda bisa memutuskan apakah Anda ingin menerima atau menolak perubahan tersebut.

1. Klik area yang diblokir oleh penulis lain, lalu klik buka blokir.

2. Terima atau tolak perubahan seperti yang Anda lakukan di dokumen lainnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan perubahan terlacak.

3. Bila Anda selesai menerima perubahan, simpan versi dokumen ini di server.