Pustaka OneDrive yang disediakan untuk Anda biasanya dilindungi dari tampilan publik secara default. Hanya Anda yang bisa mengakses dokumen pribadi dan file media yang Anda simpan di dalamnya kecuali Anda secara eksplisit berbagi folder dokumen atau satu dokumen dengan orang lain di organisasi Anda untuk ditinjau atau diedit bersama.
Catatan: Fitur dan akses ke pustaka Anda mungkin berbeda dari apa yang dijelaskan dalam artikel ini, bergantung pada kustomisasi organisasi Anda.
Privasi bawaan untuk dokumen pribadi
Semua dokumen dan file di pustaka OneDrive tingkat atas di situs pribadi Anda dilindungi dari tampilan publik secara default, menjadikannya lokasi yang tepat untuk menyimpan dokumen rahasia atau draf asli yang ingin Anda simpan, misalnya. Hanya Anda yang dapat melihat konten ini, kecuali dokumen yang secara eksplisit menunjukkan bahwa Anda ingin berbagi.
Biasanya, folder yang dibagikan dengan semua orang disediakan untuk dokumen yang ingin Anda bagikan dengan semua orang di organisasi Anda. Izin pada folder ini biasanya diatur untuk Bisa menampilkan.
Mengubah izin berbagi untuk dokumen
Anda bisa mengubah izin orang-orang yang berbagi folder atau dokumen langsung dari pustaka dokumen. Dokumen mungkin mewarisi izin dari folder yang berisinya, dan Anda juga bisa mengubah pengaturan tersebut dari pustaka.
Catatan: Perubahan pada folder berlaku untuk semua dokumen di dalam folder kecuali Anda memilih dokumen dan secara khusus mengatur izin yang berbeda untuk orang-orang yang berbagi dokumen dengan Anda.
Catatan: Fitur dan akses ke pustaka Anda mungkin berbeda dari apa yang dijelaskan dalam artikel ini, bergantung pada kustomisasi organisasi Anda.
Untuk mengubah izin bagi seseorang yang berbagi folder dokumen atau satu dokumen:
-
Dari pustaka OneDrive untuk kerja atau sekolah , di kolom Berbagi untuk folder atau dokumen, klik Dibagikan dengan beberapa orang
ikon. Halaman detail muncul dengan opsi berbagi. -
Untuk setiap orang yang izinnya ingin Anda ubah, klik panah bawah di sebelah kanan nama, lalu klik Bisa mengedit, Bisa menampilkan, Tidak bisa mengunduh, atau Menghapus akses langsung. Untuk memberi orang lain izin untuk berbagi dokumen atau folder, pilih Bagikan, atur izin mereka, lalu pilih Kirim.
-
Jika Anda ingin mengubah pengaturan pewarisan, di mana dokumen mungkin mewarisi izin dari folder induk, pilih folder dan klik kanan padanya dan pilih Kelola akses. Pilih elipsis (...) di sudut kanan atas kotak dialog Kelola Access dan pilih Pengaturan tingkat lanjut. Gunakan opsi pita untuk mereset pewarisan.
-
Pilih OK.
Untuk informasi selengkapnya tentang mengatur izin berbagi dokumen, lihat Berbagi file atau folder SharePoint.
Berbagi dokumen dengan orang lain di organisasi Anda
Pustaka OneDrive pribadi memungkinkan Anda berbagi folder atau dokumen dengan orang lain untuk referensi mereka atau untuk pengeditan bersama. Untuk berbagi folder dokumen atau dokumen tunggal dengan lebih banyak orang, Anda bisa mengklik ikon Dibagikan dengan beberapa orang (