Mengelola rentang data eksternal dan propertinya

Anda bisa mengubah properti rentang data eksternal untuk mengontrol data yang telah diimpor menjadi lembar kerja melalui koneksi ke sumber data eksternal, seperti database, kueri Web, atau file teks.

Rentang data eksternal adalah nama atau nama tabel yang ditentukan yang menentukan lokasi data yang dibawa ke dalam lembar kerja. Saat Anda menyambungkan ke data eksternal, Excel secara otomatis membuat rentang data eksternal. Satu-satunya pengecualian untuk hal ini adalah laporan PivotTable yang tersambung ke sumber data — laporan PivotTable tidak menggunakan rentang data eksternal. Di Excel, Anda dapat memformat dan meletakkan rentang data eksternal atau menggunakannya dalam perhitungan, seperti data lainnya.

Properti rentang data eksternal

Rentang data eksternal memiliki properti tambahan (tidak sama dengan properti kueri atau koneksi) yang dapat Anda gunakan untuk mengontrol data, seperti mempertahankan pemformatan sel dan lebar kolom. Anda bisa mengubah properti rentang data eksternal ini dengan mengklik Properti dalam grup Koneksi pada tab Data. Lalu buat perubahan dengan melakukan hal berikut:

  • Untuk rentang data eksternal yang dibuat dari Microsoft Query dan Panduan Koneksi Data, gunakan kotak dialog Properti Data Eksternal.

  • Untuk rentang data eksternal yang dibuat dari file teks yang diimpor atau kueri Web yang mengambil data HTML, gunakan kotak dialog Properti Rentang Data Eksternal.

  • Untuk rentang data eksternal yang dibuat dari kueri Web yang mengambil data XML, gunakan kotak dialog Properti Peta XML.

  1. Pilih lembar kerja tempat Anda ingin mencari lembar rentang data eksternal.

  2. Pada bilah rumusEksternal, klik panah di samping Kotak Nama,lalu klik nama rentang data eksternal yang Anda inginkan.

  1. Pilih Rumus > Pengelola Nama.

  2. Dalam kotak dialog Pengelola Nama, klik nama rentang data eksternal, lalu klik Edit. Anda juga dapat mengklik ganda nama tersebut.

  3. Dalam kotak dialog Edit Nama, ketik nama baru untuk referensi di kotak Nama.

Catatan: Tombol Tutup hanya menutup kotak dialog Pengelola Nama. Anda tidak harus mengklik Tutup untuk melakukan perubahan yang sudah Anda buat.

Anda bisa mengubah kueri yang mendasari untuk rentang data eksternal yang dibuat dari Microsoft Query, file teks yang diimpor, kueri Web, atau Panduan Koneksi Data.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal yang ingin diubah kueri yang mendasarinya.

  2. Pilih Data > Properti.

  3. Dalam kotak dialog Properti Data Eksternal, klik Properti Koneksi properti .

  4. Dalam kotak dialog Properti Koneksi, klik tab Definisi, lalu klik Edit Kueri.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan mengedit kueri di Microsoft Query, lihat Bantuan Microsoft Query.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal yang ingin diubah kueri yang mendasarinya.

  2. Pilih Data> Koneksi & kueri>, klik kanan koneksi yang Anda inginkan, lalu pilih Properti.

  3. Dalam kotak dialog Properti Koneksi, klik tab Definisi, lalu klik Edit Kueri.

  4. Dalam kotak dialog Impor File Teks, klik Impor.

  5. Lakukan perubahan pada file teks yang diimpor dalam Panduan Impor Teks, lalu klik Selesai.

    Untuk informasi selengkapnya tentang mengimpor file teks, lihat Mengimpor atau mengekspor file teks.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal yang ingin diubah kueri yang mendasarinya.

  2. Pilih Properti> Data.

  3. Pilih Data> Koneksi & kueri>, klik kanan koneksi yang Anda inginkan, lalu pilih Properti.

  4. Dalam kotak dialog Properti Koneksi, klik tab Definisi, lalu klik Edit Kueri.

  5. Buat perubahan pada kueri Web di kotak dialog Edit Kueri Web, lalu klik Selesai.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan mengedit kueri Web, lihat Menyambungkan ke halaman web.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal yang ingin diubah kueri yang mendasarinya.   

  2. Pilih Properti> Data.

  3. Dalam kotak dialog Properti Data Eksternal, klik Properti Koneksi properti .

  4. Dalam kotak dialog Properti Koneksi, klik tab Definisi.

  5. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Dalam kotak Tipe perintah, klik Tabel, lalu dalam kotak teks Perintah, ubah nilai menjadi nama tabel, tampilan, atau kueri yang sesuai.

    • Dalam kotak Tipe perintah, klik SQLatau Default, lalu dalam kotak teks Perintah, edit pernyataan SQL.

      Catatan: Bergantung pada bagaimana koneksi ditetapkan, kotak Tipe perintah mungkin tidak tersedia (terlihat redup).

  1. Pada bilah rumus, klik panah di samping Kotak Nama, dan pilih nama rentang data eksternal yang ingin Anda salin.

    Untuk tabel Excel, pilih nama rentang, lalu tekan CTRL+A untuk memilih header tabel.

    Jika Anda ingin menyertakan label kolom atau rumus yang bukan bagian dari rentang data eksternal, pilih sel yang berisi label kolom atau rumus yang ingin Anda salin. Klik panah di samping Kotak Nama pada bilah rumus, dan klik nama rentang data eksternal yang ingin Anda salin.

  2. Pilih Beranda > Salin.

  3. Beralihlah ke buku kerja tempat Anda ingin menempelkan rentang data eksternal.

  4. Klik sel kiri atas dari area tempel.

    Untuk memastikan bahwa data eksternal data yang sudah ada tidak menggantikan data, pastikan lembar kerja tidak memiliki data di bawah atau di sebelah kanan sel yang Anda klik.

  5. Pada tab Beranda, dalam grup Clipboard, klik Tempel.

Catatan: Jika Anda menyalin hanya sebagian dari rentang data eksternal, kueri sumber tidak disalin, dan data yang disalin tidak bisa di-refresh.

Anda bisa mengontrol cara menangani kumpulan data yang lebih kecil atau lebih besar yang dikembalikan ke Excel ketika data di-refresh.

  1. Pilih Properti> Data.

  2. Dalam kotak dialog Properti Rentang Data Eksternal, di bawah Jika jumlah baris dalam rentang data berubah saat refresh,klik salah satu hal berikut ini:

    • Menyisipkan sel untuk data baru, menghapus sel yang tidak digunakan

      Catatan: 

      • Ketika satu baris atau lebih ditambahkan di sumber data, sel langsung di bawah rentang data eksternal berpindah ke bawah, tapi sel di sebelah kanan rentang data eksternal tidak pindah.

      • Ketika satu baris atau lebih dihapus di sumber data, sel langsung di bawah rentang data eksternal pindah ke atas, tapi sel di sebelah kanan rentang data eksternal tidak pindah.

    • Menyisipkan seluruh baris untuk data baru, menghapus sel yang tidak digunakan

      Catatan: 

      • Ketika satu baris atau lebih ditambahkan dalam sumber data, sel langsung di bawah dan di sebelah kanan rentang data eksternal berpindah ke bawah.

      • Ketika satu baris atau lebih dihapus di sumber data, sel langsung di bawah dan di sebelah kanan rentang data eksternal tidak dipindahkan.

    • Timpa file yang sudah ada dengan data baru, hapus sel yang tidak digunakan

      Catatan: 

      • Saat satu baris atau lebih ditambahkan di sumber data, sel langsung di bawah rentang data eksternal ditimpa, tapi sel di sebelah kanan rentang data eksternal tidak pindah.

      • Ketika satu baris atau lebih dihapus di sumber data, sel langsung di bawah dan di sebelah kanan rentang data eksternal tidak dipindahkan.

  1. Pilih Properti> Data.

  2. Di bawah Pemformatan dan tata letak data, lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

    • Untuk menyertakan nama bidang sebagai baris pertama, centang kotak Sertakan nama bidang.

      Catatan: Kotak centang ini hanya tersedia untuk rentang data eksternal yang dikonversi dari program Microsoft Office 2003, atau ke rentang data eksternal yang dibuat secara terprogram.

    • Untuk menambahkan kolom angka baris, pilih kotak centang Sertakan nomor baris.

      Catatan: Kotak centang ini tidak tersedia untuk file teks, file XML, atau kueri Web yang diimpor.

    • Untuk mempertahankan pemformatan sel yang Anda terapkan, pilih kotak centang Pertahankan pemformatan sel.

      Catatan: Untuk kueri Web, opsi ini secara otomatis dibersihkan saat Anda memilih Pemformatan HTML Penuh dalam kotak dialog Opsi. Anda mengakses kotak dialog Opsi dari kotak dialog Edit Kueri.

    • Untuk mempertahankan lebar kolom yang Anda atur, pilih kotak centang Sesuaikan lebar kolom.

    • Untuk mempertahankan pengurutan, pemfilteran, dan tata letak kolom yang diterapkan, centang kotak Pertahankan pengurutan/filter/tata letak kolom.

      Catatan: Kotak centang ini tidak tersedia untuk kueri Web.

    • Untuk mempertahankan pemfilteran kolom yang Anda terapkan, centang kotak Pertahankan filter kolom.

      Catatan: Kotak centang ini hanya tersedia untuk kueri Web yang didasarkan pada data XML.

Catatan: Prosedur berikut ini hanya berlaku untuk rentang data eksternal yang dikonversi dari program Microsoft Office 2003, atau ke rentang data eksternal yang dibuat secara terprogram. Semua rentang data eksternal yang dibuat menggunakan antarmuka pengguna dibuat sebagai tabel Excel. Tabel ini secara otomatis diperluas saat baris baru ditambahkan dan mengisi kolom terhitung.

  1. Masukkan rumus di sel yang berdekatan dengan baris pertama data dalam rentang data eksternal.

    Catatan: Baris pertama data mungkin merupakan baris pertama atau kedua dalam rentang data eksternal, bergantung pada apakah baris pertama berisi header.

  2. Pilih sel dan klik ganda sel gagang isian menyalin rumus ke semua baris dalam rentang data eksternal.

  3. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  4. Pilih Properti> Data.

  5. Dalam kotak dialog Properti Rentang Data Eksternal, pilih kotak centang Isi rumus di kolom yang berdekatan dengan data.

    Catatan: Jika rentang data eksternal diperluas saat Anda refresh, Excel hanya menyalin rumus yang tepat berdekatan dengan atau di dalam rentang data eksternal.

Membekukan rentang data eksternal mempertahankan data tapi tidak kueri yang mendasarinya, sehingga rentang data eksternal yang dibekukan tidak bisa di-refresh.

  1. Klik lembar kerja yang berisi tabel Excel yang ingin Anda hapus koneksi datanya.

  2. Pada bilah rumus, klik panah di samping Kotak Nama,lalu klik nama rentang data eksternal yang ingin Anda hapus koneksi datanya. Rentang data kemudian dipilih.

  3. Pada tab Alat, di grup Data Tabel Eksternal, klik Hapus Link. Rentang data tetap ada dan masih dalam nama yang sama, tetapi koneksi dihapus.

Catatan: Prosedur berikut ini hanya berlaku untuk rentang data eksternal yang dikonversi dari program Microsoft Office 2003, atau ke rentang data eksternal yang dibuat secara terprogram. Semua rentang data eksternal yang dibuat menggunakan antarmuka pengguna dibuat sebagai tabel Excel. Tabel ini secara otomatis diperluas saat baris baru ditambahkan dan mengisi kolom terhitung.

  1. Pilih Properti> Data.

  2. Di bawah Definisikueri, kosongkan kotak centang Simpan definisi kueri.

Catatan: Saat Anda menyimpan buku kerja, kueri yang mendasarinya dihapus dari buku kerja. Namun, file kueri database yang disimpan (file .dqy atau .odc) tidak dihapus. Jika Anda menyimpan kueri saat Anda membuatnya di Panduan Kueri atau di Kueri Microsoft, file kueri disimpan di komputer, dan Anda bisa menggunakan lagi kueri untuk mengambil data eksternal. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bantuan Microsoft Query.

Catatan: Prosedur berikut ini hanya berlaku untuk rentang data eksternal yang dibuat dengan menggunakan Panduan Koneksi Data atau Microsoft Query (dan bukan ke file teks atau kueri Web yang diimpor), rentang data eksternal dikonversi dari program Microsoft Office 2003, atau rentang data eksternal yang dibuat secara terprogram. Semua rentang data eksternal yang dibuat menggunakan antarmuka pengguna dibuat sebagai tabel Excel.

  1. Sisipkan baris kosong di atas rentang data eksternal dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih sel di atas tempat Anda ingin menyisipkan baris baru. Lalu, pada tab Beranda, di grup Sel, klik panah di samping Sisipkan,lalu klik Sisipkan Baris Lembar. Karena Anda telah memilih satu sel, satu baris baru akan disisipkan di atas baris saat ini.

    • Klik pemilih baris di atas area Anda ingin menyisipkan baris baru. Lalu, pada tab Beranda, dalam grup Sel, klik Sisipkan. Karena Anda telah memilih satu seluruh baris, satu baris baru akan disisipkan di atas baris yang dipilih.

  2. Ketik label yang Anda inginkan dalam sel di baris kosong.

  3. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  4. Pilih Properti> Data.

  5. Dalam kotak dialog Properti Rentang Data Eksternal, di bawah Pemformatan dan tata letak data,kosongkan kotak centang Sertakan nama bidang, lalu klik OK.

  6. Untuk menghapus nama bidang yang sudah ada dan merefresh rentang data eksternal, klik sel dalam rentang data eksternal, lalu klik Refresh Data Gambar tombol .

Catatan: Saat Anda mengambil data dari database, perubahan apa pun pada nama kolom di Microsoft Query dipertahankan di rentang data eksternal. Untuk informasi tentang mengubah nama kolom dalam kueri, lihat Bantuan Kueri Microsoft.

  1. Klik lembar kerja yang berisi rentang data eksternal yang ingin Anda hapus.

  2. Pada bilah rumus, klik panah di samping Kotak Nama,lalu klik nama rentang data eksternal yang ingin Anda hapus.

    Jika rentang data eksternal adalah tabel Excel, tekan CTRL+A untuk memilih seluruh tabel.

  3. Untuk menghapus rentang data eksternal, tekan DELETE.

  4. Untuk menghapus kueri yang mendasari, klik Ya ketika Excel meminta Anda.

Lihat Juga

Bantuan Power Query untuk Excel

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×