Menggunakan aplikasi dalam rapat Microsoft Teams

Aplikasi dalam rapat Microsoft Teams membantu Anda melakukan hal-hal seperti:

Mendapatkan umpan balik dengan survei atau mengirim pengingat selama rapat
Berkolaborasi secara real-time pada dokumen, papan, dan konten interaktif lainnya
Menyediakan materi persiapan rapat

Tips: Setiap aplikasi berbeda. Periksa sumber daya dukungan aplikasi untuk mempelajari apa yang dapat dilakukannya dalam rapat Teams.

Siapa yang bisa menggunakan aplikasi dalam rapat?

Penyelenggara dan penyaji rapat dapat menambahkan, menggunakan, dan mengelola aplikasi. Ini termasuk menghapus aplikasi dan mengubah pengaturan.

Peserta dapat menggunakan aplikasi, meskipun mereka mungkin tidak dapat menggunakan setiap fitur.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Peran dalam rapat Teams.

Catatan: Menambahkan aplikasi mungkin gagal dalam item rapat kotak surat bersama.

Sebelum rapat

Siapkan aplikasi sebelumnya untuk mempersiapkan rapat Anda.

Menambahkan aplikasi sebelum rapat

Setelah undangan rapat dikirim, buka rapat.
Pilih Tambahkan tab dan pilih aplikasi.

Tips: Anda mungkin melihat aplikasi yang menurut organisasi Anda akan menyempurnakan rapat Anda.

Orang bisa mengakses aplikasi yang Anda tambahkan sebelum, selama, dan setelah rapat.

Menggunakan aplikasi sebelum rapat

Buka undangan rapat.
Pilih Tindakan lainnya dan pilih aplikasi yang Anda inginkan.

Selama rapat

Anda mungkin menyadari selama rapat bahwa aplikasi tertentu dapat menambahkan kejelasan pada diskusi atau menggambarkan poin Anda dengan lebih baik.

Menambahkan aplikasi selama rapat

Setelah rapat dimulai, pilih Tindakan lainnya > Dapatkan lebih banyak aplikasi dan agen.
Pilih aplikasi yang Anda inginkan untuk rapat. Orang bisa mengakses aplikasi yang baru saja Anda tambahkan selama dan setelah rapat.

Menggunakan aplikasi selama rapat

Selama rapat, pilih ikon aplikasi untuk membuka aplikasi. Jika Anda tidak melihat aplikasi, Anda mungkin perlu menambahkannya ke rapat.

Catatan: Ingatlah, ketika aplikasi terbuka di sisi kanan layar Anda, orang lain dalam rapat biasanya tidak dapat melihat apa yang Sedang Anda lakukan di aplikasi hingga Anda melakukan sesuatu untuk melibatkan mereka secara sengaja, seperti meluncurkan polling dalam rapat.

Berbagi dalam rapat

Beberapa aplikasi memungkinkan Anda Berbagi dalam rapat Ikon untuk tombol bagikan layar Anda di Teams. . Saat Anda berbagi aplikasi, semua orang dapat menggunakannya bersama-sama.

Setelah selesai menggunakan aplikasi bersama-sama, pilih Berhenti berbagi di bagian atas layar.

Mengubah pengaturan aplikasi

Pengaturan yang tersedia bergantung pada aplikasi yang terkait dengan rapat.

Selama rapat, pilih ikon aplikasi.
Pilih Opsi lainnya dan pilih salah satu atau semua opsi berikut ini:

Pengaturan : Modifikasi pengaturan aplikasi, yang berbeda-beda menurut aplikasi.
Mengganti nama : Masukkan nama untuk aplikasi yang lebih relevan dengan rapat Anda.