Menggunakan aplikasi dalam rapat Microsoft Teams
Aplikasi dalam rapat Microsoft Teams membantu Anda melakukan hal-hal seperti:
-
Mendapatkan umpan balik dengan survei atau mengirim pengingat (selama rapat)
-
Berkolaborasi secara real-time pada dokumen, papan, dan konten interaktif lainnya
-
Menyediakan materi persiapan rapat
Tips: Setiap aplikasi berbeda. Periksa sumber daya dukungan aplikasi untuk mempelajari apa yang dapat dilakukannya dalam rapat Teams.
Siapa yang bisa menggunakan aplikasi dalam rapat?
Penyelenggara dan penyaji rapat dapat menambahkan, menggunakan, dan mengelola aplikasi (termasuk menghapus aplikasi dan mengubah pengaturan).
Peserta dapat menggunakan aplikasi, meskipun terkadang tidak semua fitur.
Untuk informasi selengkapnya, lihat peran dalam rapat Teams.
Sebelum rapat
Siapkan aplikasi sebelumnya untuk mempersiapkan rapat Anda.
Menambahkan aplikasi sebelum rapat
-
Setelah undangan rapat dikirim, buka rapat.
-
Pilih Tambahkan
Tips: Di bawah Terbaru, Anda mungkin melihat aplikasi yang menurut organisasi Anda akan menyempurnakan rapat Anda.
Orang bisa mengakses aplikasi yang baru saja Anda tambahkan sebelum, selama, dan setelah rapat.
Menggunakan aplikasi sebelum rapat
-
Buka undangan rapat.
-
Pilih nama aplikasi untuk membukanya.
-
Mulai menggunakan aplikasi.
Misalnya, buat survei yang ingin Anda kirimkan setelah rapat dimulai.
Selama rapat
Anda mungkin menyadari selama rapat bahwa aplikasi tertentu dapat menambahkan kejelasan pada diskusi atau menggambarkan poin Anda dengan lebih baik.
Menambahkan aplikasi selama rapat
-
Setelah rapat dimulai, pilih Aplikasi
-
Pilih aplikasi yang Anda inginkan untuk rapat.
Tips: Di bawah Terbaru, Anda mungkin melihat aplikasi yang menurut organisasi Anda akan menyempurnakan rapat Anda.
Orang bisa mengakses aplikasi yang baru saja Anda tambahkan selama dan setelah rapat.
Menggunakan aplikasi selama rapat
Meskipun fitur aplikasi berbeda-beda, ada beberapa cara umum untuk mulai menggunakan aplikasi dalam rapat.
-
Selama rapat, pilih ikon aplikasi untuk membuka aplikasi.
Jika Anda tidak melihat aplikasi, Anda mungkin perlu menambahkannya ke rapat. Pilih Aplikasi
-
Mulai menggunakan aplikasi.
Ingatlah, ketika aplikasi terbuka di sebelah kanan layar Anda, orang lain dalam rapat biasanya tidak dapat melihat apa yang Sedang Anda lakukan di aplikasi hingga Anda melakukan sesuatu untuk melibatkan mereka secara sengaja, seperti meluncurkan polling dalam rapat.
Berbagi dalam rapat
Beberapa aplikasi memungkinkan Anda memilih Bagikan dalam rapat 
Setelah selesai menggunakan aplikasi bersama-sama, cukup pilih Berhenti berbagi di bagian atas layar.
Ingatlah, Anda mungkin juga diminta untuk menggunakan aplikasi oleh orang lain dalam rapat (seperti menjawab pertanyaan polling).
Mengubah pengaturan aplikasi
Pengaturan yang tersedia bergantung pada aplikasi yang terkait dengan rapat.
-
Selama rapat, pilih ikon aplikasi.
-
Pilih Opsi lainnya
-
Pengaturan
-
Mengganti nama
Menghapus aplikasi dari rapat
-
Selama rapat, pilih ikon aplikasi yang ingin Anda hapus.
-
Pilih Hapus
Setelah rapat
Setelah rapat berakhir, Anda masih bisa kembali dan menggunakan aplikasi terkait.
Menggunakan aplikasi setelah rapat
-
Buka undangan rapat.
-
Pilih nama aplikasi untuk mulai menggunakannya.
Misalnya, tinjau hasil survei yang selesai selama rapat.
Catatan: Enam puluh hari setelah rapat terakhir kali bergabung, Anda tidak bisa lagi mengakses aplikasinya atau menambahkan yang baru.
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
