Menggunakan aplikasi dalam rapat Microsoft Teams
Aplikasi dalam rapat Microsoft Teams membantu Anda melakukan hal-hal seperti:
-
Mendapatkan umpan balik dengan survei atau mengirim pengingat selama rapat
-
Berkolaborasi secara real-time pada dokumen, papan, dan konten interaktif lainnya
-
Menyediakan materi persiapan rapat
Tips:Â Setiap aplikasi berbeda. Periksa sumber daya dukungan aplikasi untuk mempelajari apa yang dapat dilakukannya dalam rapat Teams.
Siapa yang bisa menggunakan aplikasi dalam rapat?
Penyelenggara dan penyaji rapat dapat menambahkan, menggunakan, dan mengelola aplikasi. Ini termasuk menghapus aplikasi dan mengubah pengaturan.Â
Peserta dapat menggunakan aplikasi, meskipun mereka mungkin tidak dapat menggunakan setiap fitur.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Peran dalam rapat Teams.
Catatan:Â Menambahkan aplikasi mungkin gagal dalam item rapat kotak surat bersama.
Sebelum rapat
Siapkan aplikasi sebelumnya untuk mempersiapkan rapat Anda.
Menambahkan aplikasi sebelum rapat
-
Pilih CalendarÂ
 di Teams. -
Klik ganda rapat yang ingin Anda tambahkan aplikasi.
-
Pilih Aplikasi
. -
Pilih aplikasi untuk menambahkannya.
-
Simpan perubahan apa pun ke aplikasi.
Tips:Â Anda mungkin melihat aplikasi yang menurut organisasi Anda akan menyempurnakan rapat Anda.
People bisa mengakses aplikasi yang Anda tambahkan sebelum, selama, dan setelah rapat.
Menggunakan aplikasi sebelum rapat
-
Pilih CalendarÂ
 di Teams. -
Klik ganda rapat yang ingin Anda gunakan aplikasinya.
-
Pilih aplikasi yang ingin Anda buka.
Selama rapat
Anda mungkin menyadari selama rapat bahwa aplikasi tertentu dapat menambahkan kejelasan pada diskusi atau menggambarkan poin Anda dengan lebih baik.
Menambahkan aplikasi selama rapat
-
Pilih Aplikasi
dalam kontrol rapat. -
Cari dan pilih aplikasi.
Aplikasi akan muncul dalam kontrol rapat untuk digunakan semua orang dalam rapat selama dan setelah rapat.
Catatan:Â Ingatlah, ketika aplikasi terbuka di sisi kanan layar Anda, orang lain dalam rapat biasanya tidak dapat melihat apa yang Sedang Anda lakukan di aplikasi hingga Anda melakukan sesuatu untuk melibatkan mereka secara sengaja, seperti meluncurkan polling dalam rapat.
Berbagi dalam rapat
Beberapa aplikasi memungkinkan Anda berbagi konten aplikasi dengan semua orang dalam rapat. Setelah aplikasi terbuka, pilih Bagikan untuk memungkinkan semua orang melihat interaksi Anda dengan konten aplikasi. Tergantung pada aplikasi, beberapa kontrol aplikasi mungkin tersedia untuk peserta lain.
Setelah selesai menggunakan aplikasi bersama-sama, pilih Berhenti berbagi
Mengubah pengaturan aplikasi
Pengaturan yang tersedia bergantung pada aplikasi yang terkait dengan rapat.
-
Pilih aplikasi dalam kontrol rapat.
-
Di panel aplikasi, pilih Opsi lainnya
. -
Tampilkan dan sesuaikan pengaturan yang tersedia.
Menghapus aplikasi dari rapat
-
Pilih aplikasi dalam kontrol rapat.
-
Di panel aplikasi, pilih Opsi lainnya
 > Hapus .Â
Setelah rapat
Setelah rapat berakhir, Anda masih bisa kembali dan menggunakan aplikasi terkait.
Menggunakan aplikasi setelah rapat
-
Pilih CalendarÂ
 di Teams. -
Klik ganda rapat yang ingin Anda gunakan aplikasinya.
-
Pilih aplikasi yang ingin Anda buka.
Catatan:Â Enam puluh hari setelah rapat terakhir kali bergabung, Anda tidak bisa lagi mengakses aplikasinya atau menambahkan yang baru.