Menggunakan pembaca layar dengan backstage Microsoft 365

Artikel ini ditujukan untuk pengguna dengan gangguan visual atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narrator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Gunakan pembaca layar dan keyboard untuk mengakses dan menggunakan tampilan backstageMicrosoft 365 . Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Jika Anda perlu membuat file baru, membuka file yang sudah ada, mencetak, menyimpan, mengubah opsi aplikasi atau lebih, Backstage adalah tempat untuk melakukannya. Singkatnya, ini adalah semua yang Anda lakukan pada file yang tidak Anda lakukan dalam file.

Catatan:

Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.

Dalam topik ini

Buka Backstage
Membuat file baru
Membuka file yang sudah ada
Menyimpan salinan file
Mencetak file
Berbagi dan berkolaborasi
Kelola Microsoft 365
Keluar dari Backstage dan kembali ke dokumen Anda

Buka Backstage

Saat memulai program Microsoft 365 , Anda akan masuk ke tab Beranda dalam tampilan Backstage.

Untuk membuka tampilan Backstage penuh saat Anda sudah mengedit dokumen, buku kerja, atau presentasi, tekan Alt+F. Anda akan masuk ke tab Beranda . Anda akan mendengar: "File, Beranda dipilih."

Catatan: Sebagian besar pintasan keyboard yang dijelaskan di bawah ini hanya berfungsi ketika Anda membuka tampilan Backstage penuh dari tampilan pengeditan.

Membuat file baru

Untuk membuat file baru, Anda bisa menggunakan templat dengan tata letak dan pemformatan siap pakai, atau mulai dengan file kosong. Anda bisa membuat dokumen baru dari tab Beranda yang menampilkan pilihan templat kecil atau dari tab Baru yang memiliki daftar templat yang lebih besar.

Dalam tampilan Backstage, lakukan salah satu hal berikut ini:
- Untuk membuat file baru dari tab Beranda , tekan tombol Tab hingga Anda mencapai templat file kosong. Anda akan mendengar, misalnya: "Dokumen kosong." Untuk menggunakan templat kosong, tekan Enter. Untuk menjelajahi templat lain yang tersedia, tekan tombol Panah kanan hingga Anda menemukan templat yang diinginkan, lalu tekan Enter dua kali untuk membukanya.
- Untuk membuat file baru dari tab Baru , tekan Alt+N. Untuk menggunakan templat kosong, tekan tombol Tab hingga Anda mencapai templat file kosong, lalu tekan Enter. Untuk menjelajahi templat lain yang tersedia, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Selamat Datang," diikuti dengan nama aplikasi saat ini, tekan tombol Panah kanan hingga Anda menemukan templat yang diinginkan, lalu tekan Enter dua kali untuk membukanya.

Membuka file yang sudah ada

Tab Beranda Backstage menampilkan beberapa file terbaru yang telah Anda kerjakan. Jika file yang Anda inginkan tidak ada di daftar File terbaru pada tab Beranda , gunakan tab Buka untuk menelusuri lokasi file dan file di dalamnya.

Untuk membuka file yang sudah ada, lakukan salah satu hal berikut ini:
- Pada tab Beranda , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terbaru," diikuti dengan nama file yang saat ini menjadi fokus. Lalu tekan panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan file yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk membukanya.
- Untuk membuka file dari tab Buka , tekan Alt+O. Tekan tombol Tab sekali. Fokus berpindah ke daftar lokasi dan tipe file. Untuk menelusuri daftar, tekan tombol Panah Atas atau Bawah. Setelah menemukan lokasi atau tipe yang diinginkan, tekan Alt+O, Y, 4 untuk memindahkan fokus ke item pertama dalam daftar dokumen. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda menemukan file yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk membukanya.

Menyematkan file

Anda bisa menyematkan file ke daftar File terbaru untuk menemukan dan membukanya dengan cepat.

Pada tab Beranda atau Buka , navigasikan ke file yang ingin Anda sematkan.
Ketika berada pada file yang benar, tekan Shift+F10. Menu konteks akan terbuka.
Untuk menyematkan file, tekan P.
Untuk melepaskan sepin file, tekan Shift+F10+U.

Menyimpan salinan file

Pada tab Simpan Salinan , Anda dapat dengan cepat membuat salinan file yang sedang dikerjakan jika memerlukan salinan kedua di lokasi lain, atau jika ingin membuat perubahan tanpa memengaruhi file asli.

Catatan: Tab Simpan Salinan hanya tersedia saat Simpan Otomatis aktif.

Tips: Jika Anda menggunakan file yang sudah ada sebagai titik awal untuk file baru, simpan salinan file sebelum Anda membuat perubahan. Dengan demikian, perubahan hanya memengaruhi file baru dan bukan yang asli. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian "Simpan Salinan" di Mulai Backstage dengan tab File.

Dalam tampilan Backstage, tekan Alt+A. Anda akan mendengar: "Simpan salinan."
Tekan tombol Tab sekali untuk memindahkan fokus ke daftar lokasi file.
Tekan panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar lokasi tempat Anda ingin menyimpan salinan.
Untuk memindahkan fokus ke detail file dan lokasi, tekan tombol Tab sekali. Untuk menavigasi tampilan detail, tekan tombol Panah Atas atau Bawah. Untuk memilih, tekan Enter.
Setelah mengisi detail, tekan Alt+A, Y, 5 untuk menyimpan file. Fokus kembali ke tampilan pengeditan.

Mencetak file

Pada tab Cetak , Anda bisa memilih printer, mengatur orientasi dan ukuran halaman, dan mencetak salinan file.

Dalam tampilan Backstage, untuk membuka tab Cetak , tekan Alt+P.
Untuk memindahkan fokus ke opsi pencetakan, tekan tombol Tab sekali. Untuk menelusuri opsi, tekan tombol Tab. Untuk membuat pilihan, tekan Enter.
Untuk mencetak file, tekan Alt+P, P.

Berbagi dan berkolaborasi

Anda bisa berbagi file dengan orang lain menggunakan OneDrive, atau melampirkan salinan ke email.

Dalam tampilan Backstage, tekan Alt+Z. Jika file Disimpan ke OneDrive, kotak dialog Kirim tautan akan terbuka. Jika tidak, kotak dialog Bagikan akan terbuka.
Untuk memilih cara berbagi file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter.
Tergantung pada pilihan Anda, isi informasi yang diperlukan seperti nama atau email penerima.
Navigasikan ke tombol Kirim , lalu tekan Enter untuk berbagi file.

Untuk instruksi tentang cara berbagi file Word, lihat Menggunakan pembaca layar untuk berbagi dokumen di Word.

Kelola Microsoft 365

Dalam tampilan Backstage, Anda juga dapat mengakses dan mengubah opsi yang membantu mengelola cara kerja Microsoft 365untuk Anda.

Mengubah pengaturan aplikasi

Di pengaturan aplikasi, Anda dapat mengubah kemudahan akses, pemeriksaan, atau opsi tampilan.

Dalam tampilan Backstage, untuk membuka kotak dialog opsi aplikasi, tekan Alt+T. Fokus berada di item pertama pohon navigasi.
Untuk menelusuri item di pohon, tekan tombol Panah bawah. Setelah berada pada item yang diinginkan, tekan tombol Tab untuk memindahkan fokus ke opsi item yang dipilih.
Untuk menelusuri opsi, tekan tombol Tab. Untuk memilih tombol, atau untuk mengisi atau mengosongkan kotak centang, tekan Spacebar. Untuk menerapkan perubahan dan menutup kotak dialog, tekan Enter.

Tinjau info akun Anda

Pada tab Akun , Anda bisa, misalnya, mengakses info akun Anda, memilih tema atau latar belakangMicrosoft 365 , menambahkan layanan tersambung seperti OneDrive atau SharePoint, dan mengelola pembaruan aplikasi.

Dalam tampilan Backstage, untuk membuka tab Akun , tekan Alt+D.
Untuk menelusuri opsi pada tab, tekan tombol Tab. Untuk membuat pilihan, tekan Enter.

Kirim umpan balik

Pada tab Umpan Balik , Anda dapat memberi tahu kami bagaimana perasaan Anda tentang aplikasi atau cara membuat aplikasi lebih baik.

Dalam tampilan Backstage, untuk membuka tab Umpan Balik , tekan Alt+K.
Untuk menelusuri opsi, tekan tombol Tab. Untuk membuat pilihan, tekan Enter.
Panel Umpan Balik akan terbuka dalam tampilan pengeditan. Kini Anda dapat menambahkan detail ke opsi yang dipilih. Untuk menelusuri bidang dan opsi di panel, tekan tombol Tab.
Untuk mengirim umpan balik, tekan tombol Tab hingga Anda mencapai tombol Kirim , lalu tekan Enter.

Keluar dari Backstage dan kembali ke dokumen Anda

Untuk keluar dari tampilan Backstage dan kembali ke dokumen Anda, tekan Esc.

Lihat juga

Pintasan keyboard untuk menu File di Microsoft 365 untuk Windows

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.