Menggunakan pembaca layar untuk membagikan dokumen di Word

Artikel ini ditujukan bagi pengguna dengan gangguan penglihatan atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Microsoft’s Narator, JAWS, atau NVDA dengan produkMicrosoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Beranda Dukungan Microsoft.

Gunakan Word dengan keyboard dan pembaca layar untuk berbagi dokumen. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi dapat digunakan dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Saat berbagi file dari OneDrive atau SharePoint, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen, atau mengirimkan file tersebut sebagai lampiran email, langsung dari dokumen Anda.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda telah masuk ke akun Microsoft sehingga OneDrive tersedia.

Dalam topik ini

Berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint

Masuk ke akun Microsoft anda di Word dan simpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint, sehingga Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, buka bagian "Masuk ke akun Microsoft Anda" dalam Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen Anda ke lokasi online, buka Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

Dengan menyimpan dokumen ke OneDrive atau SharePoint, Anda juga dapat mengontrol siapa yang dapat mengedit file, memastikan setiap orang melihat perubahan terbaru dengan segera, dan mengakses dokumen di semua perangkat. Anda dapat dengan mudah mengunggah dokumen lama dan baru ke OneDrive atau SharePoint.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan.

  2. Untuk membuka panel Berbagi, tekan Alt+Z, S. Anda akan mendengar: "Orang-orang untuk berbagi, kotak kombo yang dapat diedit."

    Catatan: Jika anda belum menyimpan dokumen Ke dalam OneDrive atau SharePoint, Anda akan diminta untuk melakukannya sekarang.

  3. Ketikkan alamat email atau nama orang yang ingin Anda bagi dokumen, lalu tekan Enter. Ulangi untuk kontak lain yang ingin Anda bagikan dokumen.

  4. Untuk menambahkan pesan opsional, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Masukkan pesan opsional Anda di sini, pengeditan." Ketik pesan untuk penerima.

  5. Untuk menentukan tautan berbagi dapat berfungsi untuk siapa, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar opsi saat ini, misalnya, "Hanya orang-orang di organisasi yang memiliki tautan yang dapat menampilkan dan mengedit." Kemudian tekan Enter. Anda akan mendengar: "Halaman pengaturan tautan." Tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi grup akses yang diinginkan.

  6. Secara default, orang-orang yang Anda bagikan dokumen akan dapat mengeditnya. Jika Anda hanya ingin mereka menampilkan dokumen, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan lain, dicentang, Izinkan pengeditan, kotak centang," lalu tekan Spacebar.

  7. Untuk menyimpan pengaturan akses dan menutup halaman Pengaturan Tautan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terapkan, tombol," lalu tekan Enter. Anda akan mendengar: "Kirim tautan, halaman."

  8. Untuk berbagi dokumen, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Enter.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Dengan Word, Anda dapat mengirimkan salinan dokumen melalui email untuk berbagi dengan mudah bersama orang lain. Anda bisa mengirimkan salinan dalam format asli atau sebagai PDF. Word mengonversi dokumen menjadi PDF secara otomatis, lalu melampirkan file ke aplikasi email default, misalnya, Outlook.

Jika ingin menyimpan dokumen sebagai PDF, untuk instruksinya, buka Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan.

  2. Untuk membuka panel Berbagi, tekan Alt+Z, S. Anda akan mendengar: "Orang-orang untuk berbagi, kotak kombo yang dapat diedit."

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kirim salinan, tombol diciutkan," lalu tekan Enter.

  4. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi tipe file yang diinginkan, misalnya, "PDF, item menu," lalu tekan Enter.

  5. Word membuka pesan email baru menggunakan klien email default, dengan PDF atau Word salinan dokumen yang sudah dilampirkan. Fokus berada di bidang Kepada. Ketikkan alamat email.

  6. Untuk mengetikkan pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pesan," diikuti dengan nama dokumen, dan "Pesan, pengeditan." Ketikkan pesan Anda.

  7. Untuk mengirim pesan, tekan Alt+S.

Bekerja sama dalam dokumen bersama

Word menawarkan dua jenis penulisan bersama: reguler dan penulisan bersama secara real-time. Keduanya memungkinkan beberapa orang berkolaborasi dan bekerja sama pada dokumen. Ada satu perbedaan utama di antara keduanya:

  • Penulisan bersama reguler adalah saat Anda dan orang lain mengerjakan sebuah dokumen secara bersamaan tanpa mengunci satu sama lain. Paragraf yang sedang dikerjakan orang lain akan dikunci. Ketika menyimpan, Anda dapat melihat perubahan yang dibuat orang lain sejak saat terakhir Anda menyimpan.

  • Penulisan bersama secara real-time adalah ketika dua atau beberapa orang mengetik secara bersamaan dan dapat secara otomatis melihat perubahan teks orang lain saat terjadi. Jika Anda menulis bersama seseorang yang menggunakan versi yang hanya mendukung penulisan bersama reguler, Anda akan melihat bahwa mereka ada dalam dokumen, namun perubahan mereka tidak akan terlihat hingga mereka menyimpan dokumen.

Saat Anda Word untuk bekerja dengan dokumen bersama, Anda sama sekali tidak perlu mengubah cara kerja Anda. Rekan penulis Anda bisa mengikuti link yang Anda kirimkan, dan dokumen Anda akan terbuka dalam versi Word mereka atau Word di web. Jika mereka juga menggunakan Word atau Word di web dan telah setuju untuk berbagi perubahan secara otomatis, pekerjaan mereka akan diperlihatkan saat dilakukan, dan Anda dapat menggunakan pembaca layar untuk membaca teks yang diubah tanpa harus menunggu hingga orang lain menyimpan dokumen tersebut.

Pengumuman pembaca layar

Saat Anda menggunakan pembaca layar saat berkolaborasi pada dokumen di Word, Anda akan mendengar pengumuman saat kejadian tertentu terjadi:

  • Saat Anda mendengar "Perubahan tidak tersinkron," artinya ada satu penulis yang sedang mengedit paragraf (dengan penulisan bersama reguler), tetapi belum menyimpan perubahannya. Area dikunci untuk rekan penulis tersebut.

  • Ketika Anda mendengar "Mengedit perubahan yang dikunci," artinya penulis lain telah mengunci area ini, biasanya paragraf, dan Anda tidak dapat mengeditnya.

  • Ketika Anda mendengar "Perubahan eksternal," artinya salah satu penulis baru saja menyimpan dokumen dan menambahkan konten baru ke dalamnya. Dalam penulisan bersama reguler, area tersebut disorot dalam warna hijau untuk orang tanpa gangguan penglihatan.

  • Saat Anda mendengar “Perubahan berkonflik,” artinya ada paragraf salah satu penulis yang berkonflik dengan perubahan yang dibuat penulis lainnya. Area ini disorot dalam warna merah untuk orang tanpa gangguan penglihatan.

  • Saat Anda mendengar "Penulis," artinya salah satu penulis saat ini berada dalam paragraf tersebut (dengan penulisan bersama secara real-time). Pemberitahuan ini membantu rekan penulis menghindari konflik pengeditan di area yang sama.

Tips: Saat Anda mulai bekerja dengan orang lain pada dokumen, sebuah kotak dialog akan muncul untuk menanyakan jenis pengalaman penulisan bersama seperti apa yang Anda inginkan. Tekan F6 untuk menavigasi ke kotak dialog.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Word

Pintasan keyboard di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word

Gunakan Word untuk Mac dengan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar macOS bawaan, untuk berbagi dokumen. Saat berbagi file dari OneDrive atau SharePoint, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen, atau mengirimkan file tersebut sebagai lampiran email, langsung dari dokumen Anda.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar macOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.

Dalam topik ini

Berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint

Masuk ke akun Microsoft anda di Word untuk Mac dan simpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint, sehingga Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, buka bagian "Masuk ke akun Microsoft Anda" dalam Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen Anda ke lokasi online, buka Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

Dengan menyimpan dokumen ke OneDrive atau SharePoint, Anda juga dapat mengontrol siapa yang dapat mengedit file, memastikan setiap orang melihat perubahan terbaru dengan segera, dan mengakses dokumen di semua perangkat. Anda dapat dengan mudah mengunggah dokumen lama dan baru ke OneDrive atau SharePoint.

  1. Dalam dokumen yang ingin dibagikan, tekan F6 hingga Anda mendengar tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Tab Beranda."

  2. Tekan Control+Option+tombol Panah kanan berulang kali hingga Anda mendengar "Berbagi, tombol menu," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih. Anda akan mendengar: "Orang-orang untuk berbagi, kotak kombo. Masukkan nama atau alamat email." Fokus berada pada bidang teks kontak.

  3. Ketikkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen. Jika informasi kontak orang tersebut sudah disimpan, cukup ketik namanya dan tekan Return.

    Untuk berbagi dengan lebih dari satu orang, gunakan titik koma untuk memisahkan nama atau alamat email.

  4. Untuk menambahkan pesan, tekan tombol Tab satu kali dan ketikkan pesan.

  5. Untuk menetapkan izin, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar opsi yang dipilih saat ini, seperti "Hanya orang-orang yang Anda tentukan yang akan memiliki akses untuk mengedit," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Tekan tombol Panah Bawah atau Atas hingga anda mendengar opsi izin yang diinginkan. Jika tidak ingin orang-orang mengedit dokumen, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Izinkan pengeditan, dicentang, kotak centang." Untuk mengosongkan kotak centang dan hanya menetapkan izin untuk menampilkan, tekan Control+Option+Spacebar.

    Untuk menerapkan perubahan dalam izin, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terapkan, tombol" dan tekan Control+Option+Spacebar.

  6. Tekan tombol Tab beberapa kali hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih tombol dan mengirimkan undangan.

Mengirim tautan ke dokumen Anda

Anda dapat menyalin tautan ke dokumen dan menempelkannya ke file bersama lainnya, misalnya PowerPoint bersama.

  1. Tekan F6 hingga Anda mendengar tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Tab Beranda."

  2. Tekan Control+Option+tombol Panah kanan berulang kali hingga Anda mendengar "Berbagi, tombol menu," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih. Anda akan mendengar: "Orang-orang untuk berbagi, kotak kombo. Masukkan nama atau alamat email."

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salin tautan, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Kotak dialog tautan akan terbuka.

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salin, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  5. Tempelkan tautan ke, misalnya, file bersama yang lainnya.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Anda juga dapat mengirimkan salinan dokumen melalui email atau mengirimkannya sebagai PDF langsung dari Word.

  1. Tekan F6 hingga Anda mendengar tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Tab Beranda."

  2. Tekan Control+Option+tombol Panah kanan berulang kali hingga Anda mendengar "Berbagi, tombol menu," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih. Anda akan mendengar: "Orang-orang untuk berbagi, kotak kombo. Masukkan nama atau alamat email."

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kirim salinan," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  4. Tekan tombol Control+Option+Panah bawah hingga Anda mendengar opsi format file yang diinginkan, lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  5. Klien email default Anda membuat pesan email baru dengan salinan file Word yang dilampirkan atau salinan dokumen PDF yang disisipkan. Fokus berada di bidang Kepada. Ketik alamat email penerima.

  6. Tekan tombol Tab untuk berpindah ke bidang lain di bawah ini, seperti Cc dan Subjek.

  7. Untuk mengirimkan pesan, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih tombol dan mengirimkan pesan.

Berbagi tautan ke dokumen melalui email

Anda dapat mengirimkan tautan ke dokumen melalui email langsung Word.

  1. Tekan F6 hingga Anda mendengar tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Tab Beranda."

  2. Tekan Control+Option+tombol Panah kanan berulang kali hingga Anda mendengar "Berbagi, tombol menu," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih. Anda akan mendengar: "Orang-orang untuk berbagi, kotak kombo. Masukkan nama atau alamat email."

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Email," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  4. Klien email default Anda membuat pesan email baru dengan link ke dokumen Anda yang disisipkan dalam isi pesan. Fokus berada di bidang Kepada. Ketik alamat email penerima.

  5. Tekan tombol Tab untuk berpindah ke bidang lain di bawah ini, seperti Cc dan Subjek.

  6. Untuk mengirimkan pesan, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih tombol dan mengirimkan pesan.

Bekerja sama dalam dokumen bersama

Saat menggunakan Word untuk Mac untuk bekerja dengan dokumen bersama, Anda sama sekali tidak perlu mengubah cara kerja Anda. Rekan penulis Anda bisa mengikuti link yang Anda kirimkan, dan dokumen Anda akan terbuka dalam versi Word mereka atau Word di web.

Untuk merefresh dokumen dengan pembaruan yang dibuat penulis lain, tekan Command+S.

Mencentang dokumen

Jika ingin mengunci dokumen untuk pembaruan saja, Anda dapat mencentang file. Saat file dicentang untuk Anda, orang lain tidak dapat memperbaruinya atau melihat pengeditan yang Anda buat hingga dokumen disimpan dan dimasukkan.

  1. Dengan dokumen yang terbuka, tekan Control+Option+M. Anda akan mendengar: “Bilah menu Apple.”

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "File," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Keluarkan," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  4. Edit dokumen, dan setelah selesai, tekan Control+Option+M.

  5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "File," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  6. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Masukkan," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  7. Anda akan mendengar: "Komentar versi." Ketikkan deskripsi singkat tentang pembaruan Anda. Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masuk," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Memblokir penulis lain

Anda dapat mencegah penulis lain mengubah bagian dokumen tertentu.

  1. Dalam dokumen, pilih bagian yang Anda tidak ingin diedit oleh orang lain.

  2. Tekan Control+Option+M. Anda akan mendengar: “Bilah menu Apple.”

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Alat," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  4. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Blokir penulis," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  5. Untuk berhenti memblokir penulis, tekan Control+Option+M.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Alat," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  7. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Buka semua area saya yang diblokir," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Word

Pintasan keyboard di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word

Gunakan Word untuk iOS dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk berbagi dokumen. Simpan file ke OneDrive atau SharePoint dan undang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen yang Anda bagikan. Jika ingin mengirimkan dokumen sebagai PDF atau dokumen Word melalui email, Anda dapat melakukannya langsung dari Word untuk iOS.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

Dalam topik ini

Berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint

Masuk ke akun Microsoft anda di Word untuk iOS dan simpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint, sehingga Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, buka bagian "Masuk ke akun Microsoft Anda" dalam Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen Anda ke lokasi online, buka Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

Dengan menyimpan dokumen ke OneDrive atau SharePoint, Anda juga dapat mengontrol siapa yang dapat mengedit file, memastikan setiap orang melihat perubahan terbaru dengan segera, dan mengakses dokumen di semua perangkat. Anda dapat dengan mudah mengunggah dokumen lama dan baru ke OneDrive atau SharePoint.

  1. Dalam dokumen Word , geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar: "Bagikan, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih dan membuka menu. VoiceOver akan menyampaikan: "Berbagi, judul."

  2. Menu Berbagi terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Undang Orang, tombol," lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

  3. Kotak dialog Undang Orang akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Ketik nama atau alamat email, bidang teks." Ketuk layar dua kali untuk memilih bidang dan mulai mengetik.

  4. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen. Ketika selesai, navigasikan ke tombol kembali di sudut kanan bawah layar, lalu ketuk dua kali untuk memilih.

    Tips: Jika sudah menyimpan informasi kontak orang tersebut, cukup geser ke kanan untuk memilih orang tersebut dari Kontak . VoiceOver akan mengatakan: "Tambahkan kontak, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol dan masuk ke Kontak Anda. Geser ke kanan berulang kali untuk menelusuri daftar kontak Anda, atau gunakan Pencarian di bagian atas. Ketika berada di kontak yang ingin ditambahkan sebagai penerima, ketuk layar dua kali.

  5. Jika Anda ingin penerima dapat menampilkan dokumen namun tidak dapat mengeditnya, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dapat Mengedit," lalu ketuk layar dua kali untuk menghapus hak pengeditan.

  6. Untuk mengirimkan undangan, geser ke kiri atau ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

    Undangan dikirim, dan Anda kembali ke menu Berbagi.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Anda juga dapat mengirimkan salinan dokumen melalui email atau mengirimkannya sebagai PDF langsung dari Word untuk iOS.

  1. Dalam dokumen Word , geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar: "Bagikan, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih dan membuka menu. VoiceOver akan menyampaikan: "Berbagi, judul."

  2. Menu Berbagi terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim Salinan, tombol," lalu ketuk layar dua kali untuk memilih. Anda akan mendengar: "Bagikan, tombol Kembali."

  3. Menu Kirim Salinan akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Format," diikuti dengan format file yang saat ini dipilih, misalnya"Word Dokumen, tombol."

  4. Jika Anda ingin mengubah format file, ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi file yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih. Fokus kembali ke menu Kirim Salinan.

  5. Geser ke kanan hingga Anda mendengar aplikasi yang ingin digunakan untuk mengirim file. Untuk memilih opsi, ketuk layar dua kali.

  6. Jika diperlukan, geser ke kanan sampai bidang Kepada, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih bidang.

  7. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.

    Tips: Jika sudah menyimpan informasi kontak orang tersebut, cukup geser ke kanan untuk memilih orang tersebut dari Kontak . VoiceOver akan mengatakan: "Tambahkan kontak, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol dan masuk ke Kontak Anda. Geser ke kanan berulang kali untuk menelusuri daftar kontak Anda, atau gunakan Pencarian di bagian atas. Ketika berada di kontak yang ingin ditambahkan sebagai penerima, ketuk layar dua kali.

  8. Untuk mengubah subjek email, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Subjek," lalu ketuk layar dua kali untuk memilih. Ketikkan subjek lain menggunakan keyboard layar. Ketika selesai, navigasikan ke tombol kembali di sudut kanan bawah layar, lalu ketuk dua kali untuk memilih.

  9. Untuk menambahkan pesan, geser ke kanan dan ketuk layar dua kali. Ketikkan pesan Anda menggunakan keyboard layar. Ketika selesai, navigasikan ke tombol kembali di sudut kanan bawah layar, lalu ketuk dua kali untuk memilih.

  10. Ketika selesai, geser ke kiri berulang kali hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu ketuk layar dua kali untuk mengirimkan dokumen.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word

Gunakan Word untuk Android dengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk berbagi dokumen. Saat berbagi file dari OneDrive, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen, atau mengirimkan file tersebut sebagai lampiran email, langsung dari dokumen Anda.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

Dalam topik ini

Berbagi dokumen melalui OneDrive

Masuk ke akun Microsoft Anda di Word untuk Android dan simpan dokumen Anda ke OneDrive, sehingga Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, buka bagian "Masuk ke akun Microsoft Anda" dalam Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen Anda ke lokasi online, buka Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

Dengan menyimpan dokumen ke OneDrive, Anda juga dapat mengontrol siapa yang dapat mengedit file, memastikan setiap orang melihat perubahan terbaru dengan segera, dan mengakses dokumen di semua perangkat. Anda dapat dengan mudah mengunggah dokumen lama dan baru ke OneDrive.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan di Word untuk Android.

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tidak dicentang, Bagikan, tombol alih," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Undang orang ke file ini, kotak pengeditan," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.

  5. Geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard.

  6. Untuk menambahkan pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Sertakan pesan (opsional), kotak pengeditan," ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan pesan.

  7. Untuk menetapkan izin, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dicentang, dapat mengedit, kotak centang." Secara default, rekan kerja Anda dapat mengedit dokumen yang dibagikan. Jika Anda hanya ingin mereka menampilkan dokumen, ketuk layar dua kali.

  8. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Berbagi," lalu ketuk layar dua kali.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Anda juga dapat mengirimkan salinan dokumen melalui email atau mengirimkannya sebagai PDF langsung dari Word untuk Android.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan di Word untuk Android.

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tidak dicentang, Bagikan, tombol alih," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Bagikan sebagai lampiran," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol dokumen" atau "Tombol PDF," tergantung pada format file yang ingin dibagikan. Ketuk layar dua kali untuk memilih format.

  5. Geser ke kanan hingga Anda menemukan aplikasi email yang ingin digunakan untuk berbagi, misalnya , "Outlook" atau "Gmail," lalu ketuk layar dua kali.

  6. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.

  7. Geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard.

  8. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim," lalu ketuk layar dua kali.

Tips: Anda juga dapat menggunakan instruksi ini untuk mengirimkan salinan PDF ke alamat email Anda sendiri, atau untuk menyimpan PDF di Google Drive.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word

Gunakan Word di web dengan keyboard dan pembaca layar untuk berbagi dokumen. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edge, dan JAWS dan NVDA di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lain asalkan mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Saat berbagi file dari OneDrive, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen sehingga Anda dapat bekerja sama secara bersamaan.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Ketika menggunakan Word di web, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Word di web dijalankan di browser web, pintasan keyboardnya berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk beralih antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) hanya dapat digunakan di browser web, tidak di Word di web.

Dalam topik ini

Berbagi dokumen melalui OneDrive

Masuk ke akun Microsoft Anda di Word di web dan simpan dokumen Anda ke OneDrive, sehingga Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, buka bagian "Buka Word di web dan masuk" dalam Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen Anda ke lokasi online, buka Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

Dengan menyimpan dokumen ke OneDrive, Anda juga dapat mengontrol siapa yang dapat mengedit file, memastikan setiap orang melihat perubahan terbaru dengan segera, dan mengakses dokumen di semua perangkat. Anda dapat dengan mudah mengunggah dokumen lama dan baru ke OneDrive.

  1. Saat mengedit dokumen di Word di web, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Daftar dokumen layanan Microsoft."

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bagikan, tombol," lalu tekan Enter.

  3. Untuk menetapkan izin, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar opsi izin yang dipilih saat ini, misalnya, "Hanya orang-orang yang memiliki akses dapat menggunakan tautan ini." “Tombol Cetak.” Lalu tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Halaman pengaturan tautan." Gunakan tombol panah Bawah dan Atas untuk memilih opsi yang Anda inginkan.

    Untuk mengontrol hak pengeditan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan lain, dicentang, kotak centang Izinkan pengeditan." Jika tidak ingin orang lain mengedit dokumen, tekan Spacebar.

    Untuk menerapkan perubahan dalam perizinan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terapkan, tombol," lalu tekan Enter.

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Orang-orang untuk berbagi, kotak kombo yang dapat diedit," lalu ketikkan alamat email orang yang ingin Anda bagi dokumen tersebut. Untuk berbagi dengan lebih dari satu orang, gunakan titik koma untuk memisahkan alamat email mereka.

  5. Untuk menambahkan pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan pesan, opsional," lalu ketikkan pesan.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Berbagi," lalu tekan Enter.

Mengirim tautan ke dokumen Anda

Anda dapat menyalin tautan ke dokumen dan menempelkannya ke file bersama lainnya, misalnya PowerPoint bersama.

  1. Dalam dokumen Word di web , tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Daftar layanan Microsoft."

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Berbagi," lalu tekan Enter. Anda akan mendengar: "Dialog, Bagikan."

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Cara lain untuk berbagi tautan. Salin tautan, tombol," lalu tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Tautan telah dibuat." Fokus berada di bidang teks tautan.

  4. Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar "Tombol Salin," lalu tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Tautan disalin."

  5. Untuk menutup jendela tautan, tekan Alt+C. Fokus kembali ke isi dokumen.

  6. Tempelkan tautan ke, misalnya, file bersama yang lainnya.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Word

Pintasan keyboard di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Bergabung dengan diskusinya

Tanyakan pada komunitas >

Dapatkan dukungan

HUBUNGI KAMI >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×