Menggunakan pembaca layar untuk membagikan dokumen di Word

Menggunakan pembaca layar untuk membagikan dokumen di Word

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Word dengan keyboard dan pembaca layar untuk berbagi dokumen Anda. Kami telah mengujinya dengan narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Saat berbagi file dari OneDrive atau SharePoint, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen, atau mengirimkan file tersebut sebagai lampiran email, langsung dari dokumen Anda.

Catatan: 

  • Fitur baru Microsoft 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Microsoft 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Untuk memelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar pada Microsoft Office.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda telah masuk ke akun Microsoft sehingga OneDrive tersedia.

Dalam topik ini

Berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint

Masuk ke akun Microsoft Anda di Word dan Simpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint, sehingga Anda dapat membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, masuk ke tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word > masuk ke akun Microsoft Anda. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen Anda ke lokasi online, buka menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

Dengan menyimpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint, Anda juga bisa mengontrol siapa yang mengedit file Anda, pastikan semua orang melihat perubahan terbaru langsung, dan mengakses dokumen Anda di perangkat Anda. Anda dapat dengan mudah mengunggah dokumen lama dan baru ke OneDrive atau SharePoint.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan.

  2. Untuk membuka panel berbagi , tekan Alt + Z, S. Anda akan mendengar: "orang-orang untuk berbagi dengan, kotak kombo yang dapat diedit."

    Catatan: Jika Anda belum menyimpan dokumen Anda ke OneDrive atau Microsoft 365#x2, Anda akan diminta untuk melakukannya sekarang.

  3. Ketikkan alamat email atau nama orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen, lalu tekan Enter. Ulangi untuk kontak lain yang Anda inginkan untuk berbagi dokumen.

  4. Untuk menambahkan pesan opsional, tekan tombol tab. Anda mendengar: "Masukkan pesan opsional di sini, pengeditan." Ketikkan pesan ke penerima.

  5. Untuk menentukan siapa yang bekerja dengan link berbagi, tekan Shift + tab hingga Anda mendengar opsi saat ini, misalnya, "hanya orang di organisasi Anda dengan tautan yang bisa menampilkan dan mengedit." Kemudian tekan Enter. Anda mendengar: "halaman pengaturan tautan." Tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi grup akses yang diinginkan.

  6. Secara default, orang yang Anda bagikan dokumen dapat mengeditnya. Jika Anda ingin mereka hanya dapat menampilkan dokumen, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "pengaturan lainnya, dicentang, Perbolehkan pengeditan, kotak centang," lalu tekan Spacebar.

  7. Untuk menyimpan pengaturan akses dan menutup halaman Pengaturan Tautan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Terapkan," lalu tekan Enter. Anda mendengar: "Kirim link, halaman."

  8. Untuk berbagi dokumen Anda, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "tombol kirim," lalu tekan Enter.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Dengan Word, Anda dapat mengirim email salinan dokumen dengan mudah untuk dibagikan dengan orang lain. Anda dapat mengirim salinan dalam format asli atau sebagai PDF. Word mengonversi dokumen menjadi PDF secara otomatis, dan menempel file Anda ke aplikasi email default, misalnya Outlook.

Jika Anda ingin menyimpan dokumen sebagai PDF, silakan Gunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan.

  2. Untuk membuka panel berbagi , tekan Alt + Z, S. Anda akan mendengar: "orang-orang untuk berbagi dengan, kotak kombo yang dapat diedit."

  3. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Kirim salinan, tombol diciutkan," lalu tekan Enter.

  4. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar opsi tipe file yang Anda inginkan, misalnya, "PDF, item menu," lalu tekan Enter.

  5. Word membuka pesan email baru dengan menggunakan klien email default Anda, dengan salinan PDF atau Word dokumen yang sudah dilampirkan. Fokus berada di bidang Kepada. Ketikkan alamat email.

  6. Untuk mengetikkan pesan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "pesan," diikuti dengan nama dokumen, dan "pesan, pengeditan". Ketikkan pesan Anda.

  7. Untuk mengirim pesan, tekan Alt+S.

Bekerja sama dalam dokumen bersama

Word menawarkan dua jenis penulisan bersama: penulisan bersama reguler dan real-time. Keduanya memungkinkan beberapa orang berkolaborasi dan bekerja sama pada dokumen. Ada satu perbedaan utama di antara keduanya:

  • Penulisan bersama reguler adalah saat Anda dan orang lain mengerjakan sebuah dokumen secara bersamaan tanpa mengunci satu sama lain. Paragraf yang sedang dikerjakan orang lain akan dikunci. Ketika menyimpan, Anda dapat melihat perubahan yang dibuat orang lain sejak saat terakhir Anda menyimpan.

  • Penulisan bersama secara real-time adalah ketika dua atau beberapa orang mengetik secara bersamaan dan dapat secara otomatis melihat perubahan teks orang lain saat terjadi. Jika Anda menulis bersama seseorang yang menggunakan versi yang hanya mendukung penulisan bersama reguler, Anda akan melihat bahwa mereka ada dalam dokumen, namun perubahan mereka tidak akan terlihat hingga mereka menyimpan dokumen.

Saat Anda menggunakan Word untuk bekerja dengan dokumen bersama, Anda tidak perlu mengubah apa pun tentang cara kerja Anda. Rekan penulis Anda dapat mengikuti link yang Anda kirim, dan dokumen akan terbuka dalam versi Word atau Word di web. Jika mereka juga menggunakan Word di web atau Word dan telah sepakat untuk berbagi perubahan secara otomatis, pekerjaan mereka diperlihatkan seperti yang terjadi, dan Anda bisa menggunakan pembaca layar untuk membaca teks yang dimodifikasi tanpa menunggu hingga yang lain menyimpan dokumen.

Pengumuman pembaca layar

Saat Anda menggunakan pembaca layar saat berkolaborasi pada dokumen di Word, Anda akan mendengar pengumuman ketika kejadian tertentu terjadi:

  • Saat Anda mendengar "Perubahan tidak tersinkron," artinya ada satu penulis yang sedang mengedit paragraf (dengan penulisan bersama reguler), tetapi belum menyimpan perubahannya. Area dikunci untuk rekan penulis tersebut.

  • Ketika Anda mendengar "Mengedit perubahan yang dikunci," artinya penulis lain telah mengunci area ini, biasanya paragraf, dan Anda tidak dapat mengeditnya.

  • Ketika Anda mendengar "Perubahan eksternal," artinya salah satu penulis baru saja menyimpan dokumen dan menambahkan konten baru ke dalamnya. Dalam penulisan bersama reguler, area tersebut disorot dalam warna hijau untuk orang tanpa gangguan penglihatan.

  • Saat Anda mendengar “Perubahan berkonflik,” artinya ada paragraf salah satu penulis yang berkonflik dengan perubahan yang dibuat penulis lainnya. Area ini disorot dalam warna merah untuk orang tanpa gangguan penglihatan.

  • Saat Anda mendengar "Penulis," artinya salah satu penulis saat ini berada dalam paragraf tersebut (dengan penulisan bersama secara real-time). Pemberitahuan ini membantu rekan penulis menghindari konflik pengeditan di area yang sama.

Tips: Saat Anda mulai bekerja dengan orang lain pada dokumen, akan muncul dialog yang bertanya jenis pengalaman penulisan bersama seperti apa yang Anda inginkan. Tekan F6 untuk menavigasi ke dialog.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Word

Pintasan keyboard di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word

Bagikan dokumen Word untuk Mac Anda menggunakan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar bawaan Mac OS. Saat berbagi file dari OneDrive atau SharePoint, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen, atau mengirimkan file tersebut sebagai lampiran email, langsung dari dokumen Anda.

Catatan: 

Dalam topik ini

Berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint

Masuk ke akun Microsoft Anda di Word untuk Mac dan Simpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint, sehingga Anda dapat membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, masuk ke tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word > masuk ke akun Microsoft Anda. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen Anda ke lokasi online, buka menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

Dengan menyimpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint, Anda juga bisa mengontrol siapa yang mengedit file Anda, pastikan semua orang melihat perubahan terbaru langsung, dan mengakses dokumen Anda di perangkat Anda. Anda dapat dengan mudah mengunggah dokumen lama dan baru ke OneDrive atau SharePoint.

  1. Dalam dokumen yang ingin Anda bagikan, tekan F6 hingga Anda mendengar tab yang dipilih saat ini, misalnya, "tab Beranda."

  2. Tekan tombol Control + option + panah kanan berulang kali hingga Anda mendengar "bagikan, tombol menu," lalu tekan Control + option + Spacebar untuk memilih. Anda akan mendengar: "orang-orang untuk berbagi dengan, combobox. Masukkan nama atau alamat email. " Fokus berada pada bidang teks kontak.

  3. Ketikkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen. Jika Anda sudah memiliki informasi kontak orang yang disimpan, Anda bisa mengetikkan nama mereka dan Tekan return.

    Untuk berbagi dengan lebih dari satu orang, gunakan titik koma untuk memisahkan nama atau alamat email.

  4. Untuk menambahkan pesan, tekan tombol Tab satu kali dan ketikkan pesan.

  5. Untuk menetapkan izin, tekan tombol tab hingga Anda mendengar opsi yang dipilih saat ini, seperti "hanya orang yang Anda tentukan yang akan memiliki akses ke Edit," lalu tekan Control + option + Spacebar. Tekan tombol panah bawah atau atas hingga Anda mendengar opsi izin yang Anda inginkan. Jika tidak ingin orang mengedit dokumen, tekan tombol tab hingga Anda mendengar: "Izinkan pengeditan, dicentang, kotak centang." Untuk mengosongkan kotak centang dan hanya menetapkan izin untuk menampilkan, tekan Control+Option+Spacebar.

    Untuk menerapkan perubahan dalam izin, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Terapkan" dan tekan Control + option + Spacebar.

  6. Tekan tombol tab berulang kali hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu tekan Control + option + Spacebar untuk memilih tombol dan kirim undangan.

Mengirim tautan ke dokumen Anda

Anda dapat menyalin tautan ke dokumen dan menempelkannya dalam file bersama lainnya, misalnya presentasi PowerPoint.

  1. Tekan F6 hingga Anda mendengar tab yang dipilih saat ini, misalnya, "tab Beranda."

  2. Tekan tombol Control + option + panah kanan berulang kali hingga Anda mendengar "bagikan, tombol menu," lalu tekan Control + option + Spacebar untuk memilih. Anda akan mendengar: "orang-orang untuk berbagi dengan, combobox. Masukkan nama atau alamat email. "

  3. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Salin tautan, tombol" lalu tekan Control + option + Spacebar. Dialog tautkan akan terbuka.

  4. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Salin, tombol," lalu tekan Control + option + Spacebar.

  5. Tempelkan tautan ke, misalnya, file bersama yang lainnya.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Anda juga dapat mengirimkan salinan dokumen melalui email atau mengirimkannya sebagai PDF langsung dari Word.

  1. Tekan F6 hingga Anda mendengar tab yang dipilih saat ini, misalnya, "tab Beranda."

  2. Tekan tombol Control + option + panah kanan berulang kali hingga Anda mendengar "bagikan, tombol menu," lalu tekan Control + option + Spacebar untuk memilih. Anda akan mendengar: "orang-orang untuk berbagi dengan, combobox. Masukkan nama atau alamat email. "

  3. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Kirim salinan," lalu tekan Control + option + Spacebar.

  4. Tekan Control + option + panah bawah hingga Anda mendengar opsi format file yang Anda inginkan, lalu tekan Control + option + Spacebar.

  5. Klien email default Anda membuat pesan email baru dengan salinan file Word terlampir atau salinan PDF dokumen disisipkan. Fokus berada di bidang Kepada. Ketik alamat email penerima.

  6. Tekan tombol Tab untuk berpindah ke bidang lain di bawah ini, seperti Cc dan Subjek.

  7. Untuk mengirimkan pesan, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih tombol dan mengirimkan pesan.

Berbagi link ke dokumen Anda melalui email

Anda dapat mengirim link email langsung dari Word.

  1. Tekan F6 hingga Anda mendengar tab yang dipilih saat ini, misalnya, "tab Beranda."

  2. Tekan tombol Control + option + panah kanan berulang kali hingga Anda mendengar "bagikan, tombol menu," lalu tekan Control + option + Spacebar untuk memilih. Anda akan mendengar: "orang-orang untuk berbagi dengan, combobox. Masukkan nama atau alamat email. "

  3. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "tombol email," lalu tekan Control + option + Spacebar.

  4. Klien email default Anda membuat pesan email baru dengan link ke dokumen yang disisipkan dalam isi pesan. Fokus berada di bidang Kepada. Ketik alamat email penerima.

  5. Tekan tombol Tab untuk berpindah ke bidang lain di bawah ini, seperti Cc dan Subjek.

  6. Untuk mengirimkan pesan, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih tombol dan mengirimkan pesan.

Bekerja sama dalam dokumen bersama

Saat menggunakan Word untuk Mac untuk bekerja dengan dokumen bersama, Anda sama sekali tidak perlu mengubah cara kerja Anda. Rekan penulis Anda dapat mengikuti tautan yang dikirim, dan dokumen akan terbuka dalam versi Word mereka atau di Word di web.

Untuk merefresh dokumen dengan pembaruan yang dibuat penulis lain, tekan Command+S.

Mencentang dokumen

Jika ingin mengunci dokumen untuk pembaruan saja, Anda dapat mencentang file. Saat file dicentang untuk Anda, orang lain tidak dapat memperbaruinya atau melihat pengeditan yang Anda buat hingga dokumen disimpan dan dimasukkan.

  1. Dengan dokumen yang terbuka, tekan Control+Option+M. Anda akan mendengar: “Bilah menu Apple.”

  2. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "file," lalu tekan Control + option + Spacebar.

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Keluarkan," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  4. Edit dokumen, dan setelah selesai, tekan Control+Option+M.

  5. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "file," lalu tekan Control + option + Spacebar.

  6. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Masukkan," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  7. Anda mendengar: "komentar versi." Ketikkan deskripsi singkat tentang pembaruan Anda. Bila sudah selesai, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Check In," lalu tekan Control + option + Spacebar.

Memblokir penulis lain

Anda dapat mencegah penulis lain mengubah bagian dokumen tertentu.

  1. Dalam dokumen, pilih bagian yang Anda tidak ingin diedit oleh orang lain.

  2. Tekan Control+Option+M. Anda akan mendengar: “Bilah menu Apple.”

  3. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "alat," lalu tekan Control + option + Spacebar.

  4. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Blokir penulis," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  5. Untuk berhenti memblokir penulis, tekan Control+Option+M.

  6. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "alat," lalu tekan Control + option + Spacebar.

  7. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Buka semua area saya yang diblokir," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Word

Pintasan keyboard di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word

Di Word untuk iOS, Anda dapat berbagi dokumen dengan mudah menggunakan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS. Simpan file ke OneDrive atau SharePoint dan undang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen yang Anda bagikan. Jika ingin mengirimkan dokumen sebagai PDF atau dokumen Word melalui email, Anda dapat melakukannya langsung dari Word untuk iOS.

Catatan: 

  • Fitur baru Microsoft 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Microsoft 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

  • Untuk memelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar pada Microsoft Office.

Dalam topik ini

Berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint

Masuk ke akun Microsoft Anda di Word untuk iOS dan Simpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint, sehingga Anda dapat membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, masuk ke tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word > masuk ke akun Microsoft Anda. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen Anda ke lokasi online, buka menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

Dengan menyimpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint, Anda juga bisa mengontrol siapa yang mengedit file Anda, pastikan semua orang melihat perubahan terbaru langsung, dan mengakses dokumen Anda di perangkat Anda. Anda dapat dengan mudah mengunggah dokumen lama dan baru ke OneDrive atau SharePoint.

  1. Dalam dokumen Word , geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar: "bagikan, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih dan membuka menu. VoiceOver membacakan: "bagikan, judul."

  2. Menu Berbagi terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Undang Orang, tombol," lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

  3. Dialog Undang Orang akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "ketik nama atau alamat email, bidang teks." Ketuk layar dua kali untuk memilih bidang dan mulai mengetik.

  4. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen. Ketika selesai, navigasikan ke tombol kembali di sudut kanan bawah layar, lalu ketuk dua kali untuk memilih.

    Tips: Jika Anda sudah memiliki informasi kontak orang yang disimpan, cukup geser ke kanan untuk memilih orang dari kontakAnda. VoiceOver membacakan: "Tambahkan kontak, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol dan masuk ke kontakAnda. Geser ke kanan berulang kali untuk menelusuri daftar kontak Anda, atau gunakan pencarian di bagian atas. Ketika berada di kontak yang ingin Anda tambahkan sebagai penerima, ketuk layar dua kali.

  5. Jika Anda ingin penerima dapat menampilkan dokumen namun tidak dapat mengeditnya, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dapat Mengedit," lalu ketuk layar dua kali untuk menghapus hak pengeditan.

  6. Untuk mengirimkan undangan, geser ke kiri atau ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

    Undangan dikirim, dan Anda kembali ke menu Berbagi.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Anda juga dapat mengirimkan salinan dokumen melalui email atau mengirimkannya sebagai PDF langsung dari Word untuk iOS.

  1. Dalam dokumen Word , geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar: "bagikan, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih dan membuka menu. VoiceOver membacakan: "bagikan, judul."

  2. Menu Berbagi terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim Salinan, tombol," lalu ketuk layar dua kali untuk memilih. Anda mendengar: "bagikan, tombol kembali."

  3. Menu Kirim Salinan akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "format," yang diikuti dengan format file yang saat ini dipilih, misalnya, "dokumen Word, tombol."

  4. Jika Anda ingin mengubah format file, ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi file yang diinginkan, lalu Ketuk layar dua kali untuk memilih. Fokus kembali ke menu Kirim salinan .

  5. Geser ke kanan hingga Anda mendengar aplikasi yang ingin digunakan untuk mengirim file. Untuk memilih opsi, ketuk layar dua kali.

  6. Jika diperlukan, geser ke kanan sampai bidang Kepada, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih bidang.

  7. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.

    Tips: Jika Anda sudah memiliki informasi kontak orang yang disimpan, cukup geser ke kanan untuk memilih orang dari kontakAnda. VoiceOver membacakan: "Tambahkan kontak, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol dan masuk ke kontakAnda. Geser ke kanan berulang kali untuk menelusuri daftar kontak Anda, atau gunakan pencarian di bagian atas. Ketika berada di kontak yang ingin Anda tambahkan sebagai penerima, ketuk layar dua kali.

  8. Untuk mengubah subjek email, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Subjek," lalu ketuk layar dua kali untuk memilih. Ketikkan subjek lain menggunakan keyboard layar. Ketika selesai, navigasikan ke tombol kembali di sudut kanan bawah layar, lalu ketuk dua kali untuk memilih.

  9. Untuk menambahkan pesan, geser ke kanan dan ketuk layar dua kali. Ketikkan pesan Anda menggunakan keyboard layar. Ketika selesai, navigasikan ke tombol kembali di sudut kanan bawah layar, lalu ketuk dua kali untuk memilih.

  10. Ketika selesai, geser ke kiri berulang kali hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu ketuk layar dua kali untuk mengirimkan dokumen.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word

Bagikan dokumen Word untuk Android Anda menggunakan TalkBack, pembaca layar bawaan Android. Saat berbagi file dari OneDrive, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen, atau mengirimkan file sebagai lampiran email, langsung dari dokumen Anda.

Catatan: 

  • Fitur baru Microsoft 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Microsoft 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

  • Untuk memelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar pada Microsoft Office.

Dalam topik ini

Berbagi dokumen melalui OneDrive

Masuk ke akun Microsoft Anda di Word untuk Android dan Simpan dokumen Anda ke OneDrive, sehingga Anda dapat membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, masuk ke tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan word > membuka Word dan masuk. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen Anda ke lokasi online, buka menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

Dengan menyimpan dokumen Anda ke OneDrive, Anda juga bisa mengontrol siapa yang mengedit file Anda, pastikan semua orang melihat perubahan terbaru langsung, dan mengakses dokumen Anda di perangkat Anda. Anda dapat dengan mudah mengunggah dokumen yang lebih lama dan yang lebih baru ke OneDrive.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan di Word untuk Android.

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tidak dicentang, Bagikan, tombol alih," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Undang orang ke file ini, kotak pengeditan," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.

  5. Geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard.

  6. Untuk menambahkan pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Sertakan pesan (opsional), kotak pengeditan," ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan pesan.

  7. Untuk menetapkan izin, geser ke kanan hingga Anda mendengar "dicentang, bisa mengedit, kotak centang." Secara default, kolaborator Anda bisa mengedit dokumen yang Anda bagikan. Jika Anda ingin mereka hanya dapat menampilkan dokumen, ketuk layar dua kali.

  8. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Berbagi," lalu ketuk layar dua kali.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Anda juga dapat mengirimkan salinan dokumen melalui email atau mengirimkannya sebagai PDF langsung dari Word untuk Android.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan di Word untuk Android.

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tidak dicentang, Bagikan, tombol alih," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Bagikan sebagai lampiran," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol dokumen" atau "Tombol PDF," tergantung pada format file yang ingin dibagikan. Ketuk layar dua kali untuk memilih format.

  5. Geser ke kanan hingga Anda menemukan aplikasi email yang ingin digunakan untuk berbagi, misalnya, "Outlook" atau "Gmail," lalu ketuk layar dua kali.

  6. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.

  7. Geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard.

  8. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim," lalu ketuk layar dua kali.

Tips: Anda juga dapat menggunakan instruksi ini untuk mengirimkan salinan PDF ke alamat email Anda sendiri, atau untuk menyimpan PDF di Google Drive.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word

Di Word Mobile, Anda dapat berbagi dokumen dengan mudah menggunakan Narator, pembaca layar bawaan Windows. Simpan file Anda ke OneDrive atau SharePoint, dan undang orang untuk menampilkan atau mengedit dokumen yang Anda bagikan. Jika ingin mengirimkan dokumen melalui email, Anda dapat melakukannya langsung dari Word.

Catatan: 

Dalam topik ini

Berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint

Masuk ke akun Microsoft Anda di Word Mobile dan Simpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint, sehingga Anda dapat membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, masuk ke tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan word > membuka Word dan masuk. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen Anda ke lokasi online, buka menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

Dengan menyimpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint, Anda juga bisa mengontrol siapa yang mengedit file Anda, pastikan semua orang melihat perubahan terbaru langsung, dan mengakses dokumen Anda di perangkat Anda. Anda dapat dengan mudah mengunggah dokumen lama dan baru ke OneDrive atau SharePoint.

  1. Dalam dokumen Word , geser ke kanan atau ke kiri hingga narator membacakan: "tidak aktif, tombol berbagi." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  2. Dialog berbagi terbuka. Narator membacakan: "ketikkan alamat email untuk mengundang seseorang." Ketuk layar dua kali untuk memunculkan keyboard layar dan mulai mengetik.

  3. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.

    Tips: Jika Anda sudah memiliki informasi kontak orang yang disimpan, cukup geser ke kanan untuk memilih orang dari kontakAnda. Narator membacakan: "tombol Telusuri kontak." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol dan masuk ke kontakAnda. Geser ke kanan berulang kali untuk menelusuri daftar kontak Anda, atau gunakan pencarian di bagian atas. Ketika berada di kontak yang ingin Anda tambahkan sebagai penerima, ketuk layar dua kali. Kartu kontak akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar alamat email yang ingin digunakan, lalu Ketuk layar dua kali.

  4. Jika ingin menyertakan catatan pribadi pada undangan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali. Lalu geser ke kiri hingga Anda mendengar "Sertakan pesan, opsional, teks dapat diedit," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks catatan.

  5. Jika Anda ingin Penerima dapat menampilkan dokumen namun tidak mengeditnya, geser ke kanan hingga Anda mendengar "opsi lainnya," lalu Ketuk layar dua kali. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "memberi izin ke dokumen ini, bisa mengedit," lalu Ketuk layar dua kali. Daftar opsi terbuka, dan narator membacakan: "menu." Geser ke kanan hingga Anda mendengar "bisa menampilkan", lalu Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  6. Untuk mengirimkan undangan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Bagikan, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

    Undangan dikirim, dan Anda akan kembali ke dialog Berbagi.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Anda juga dapat mengirimkan salinan dokumen melalui email langsung dari Word.

  1. Di dokumen Word , geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar: "tidak aktif, tombol berbagi." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  2. Dialog berbagi terbuka. Narator membacakan: "ketikkan alamat email untuk mengundang seseorang." Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "opsi lainnya, tautan." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  3. Narator membacakan: "Kirim lampiran atau Dapatkan link berbagi." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Kirim sebagai lampiran, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  5. Jendela Berbagi akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar akun email Anda, seperti "Email Outlook," lalu ketuk layar dua kali.

  6. Sebuah jendela email akan terbuka. Fokus berada di bidang Kepada. Ketikkan alamat penerima menggunakan keyboard layar.

    Tips: Jika Anda sudah memiliki informasi kontak orang yang disimpan, cukup geser ke kanan untuk memilih orang dari kontakAnda. Narator membacakan: "Pilih kontak, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol dan masuk ke kontakAnda. Geser ke kanan berulang kali untuk menelusuri daftar kontak Anda, atau gunakan pencarian di bagian atas. Ketika berada di kontak yang ingin Anda tambahkan sebagai penerima, ketuk layar dua kali. Kartu kontak akan terbuka. Narator membacakan: "jendela orang." Geser ke kanan hingga Anda mendengar alamat email yang ingin digunakan, lalu Ketuk layar dua kali.

  7. Untuk mengedit subjek email, geser ke kanan dan ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetik subjek. Ketika selesai, navigasikan ke tombol Enter, lalu ketuk layar dua kali.

  8. Untuk menambahkan pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pesan, teks dapat diedit," lalu ketuk layar dua kali. Ketikkan pesan Anda menggunakan keyboard layar.

  9. Setelah selesai, geser ke atas hingga Anda mendengar "item," lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar: "tombol kirim." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol dan mengirim dokumen.

    Dokumen dikirim, dan Anda akan kembali ke dialog Berbagi.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk melacak dan meninjau perubahan dalam dokumen di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word

Gunakan Word di web dengan keyboard dan pembaca layar untuk berbagi dokumen Anda. Kami telah mengujinya dengan narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Saat Anda berbagi file dari OneDrive, Anda bisa mengundang orang untuk menampilkan atau mengedit dokumen, sehingga Anda bisa bekerja bersama pada saat yang sama.

Catatan: 

  • Fitur baru Microsoft 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Microsoft 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Untuk memelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar pada Microsoft Office.

  • Ketika menggunakan Word di web, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Word di web dijalankan di browser web, pintasan keyboardnya berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk beralih antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) hanya dapat digunakan di browser web, tidak di Word di web.

Dalam topik ini

Berbagi dokumen melalui OneDrive

Masuk ke akun Microsoft Anda di Word di web dan Simpan dokumen Anda ke OneDrive, sehingga Anda dapat membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, masuk ke tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word > buka Word di web dan masuk. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen Anda ke lokasi online, buka menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.

Dengan menyimpan dokumen Anda ke OneDrive, Anda juga bisa mengontrol siapa yang mengedit file Anda, pastikan semua orang melihat perubahan terbaru langsung, dan mengakses dokumen Anda di perangkat Anda. Anda dapat dengan mudah mengunggah dokumen yang lebih lama dan yang lebih baru ke OneDrive.

  1. Saat mengedit dokumen di Word di web, tekan Ctrl + F6 hingga Anda mendengar "daftar layanan Microsoft."

  2. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "bagikan, tombol," lalu tekan Enter.

  3. Untuk menetapkan izin, tekan tombol tab hingga Anda mendengar opsi izin yang saat ini dipilih, misalnya, "hanya orang yang sudah memiliki akses yang bisa menggunakan tautan ini." “Tombol Cetak.” Lalu tekan Spacebar. Anda mendengar: "halaman pengaturan tautan." Gunakan tombol panah bawah dan atas untuk memilih opsi yang Anda inginkan.

    Untuk mengontrol hak pengeditan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "pengaturan lainnya, dicentang, izinkan pengeditan kotak centang." Jika Anda tidak ingin orang lain mengedit dokumen, tekan Spacebar.

    Untuk menerapkan perubahan dalam perizinan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terapkan, tombol," lalu tekan Enter.

  4. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "orang-orang untuk berbagi dengan, kotak kombo yang dapat diedit," lalu ketikkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen. Untuk berbagi dengan lebih dari satu orang, gunakan titik koma untuk memisahkan alamat email mereka.

  5. Untuk menambahkan pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan pesan, opsional," lalu ketikkan pesan.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Berbagi," lalu tekan Enter.

Mengirim tautan ke dokumen Anda

Anda dapat menyalin tautan ke dokumen dan menempelkannya dalam file bersama lainnya, misalnya presentasi PowerPoint.

  1. Dalam dokumen Word di web Anda, tekan Ctrl + F6 hingga Anda mendengar "daftar layanan Microsoft."

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Berbagi," lalu tekan Enter. Anda mendengar: "dialog, bagikan."

  3. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "cara lain untuk berbagi link. Salin link, tombol "lalu tekan Spacebar. Anda mendengar: "tautan dibuat." Fokus berada di bidang teks link.

  4. Tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "tombol Salin," lalu tekan Spacebar. Anda mendengar: "tautan disalin."

  5. Untuk menutup jendela link, tekan Alt + C. Fokus kembali ke isi dokumen.

  6. Tempelkan tautan ke, misalnya, file bersama yang lainnya.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Word

Pintasan keyboard di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×