Menggunakan pembaca layar dengan Office Backstage

Menggunakan pembaca layar dengan Office Backstage

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan pembaca layar dan keyboard untuk mengakses dan menggunakan tampilanMicrosoft Office Backstage. Kami telah mengujinya dengan narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Jika Anda perlu membuat file baru, membuka file yang sudah ada, mencetak, menyimpan, mengubah opsi aplikasi atau lebih, Backstage adalah tempat untuk melakukannya. Singkatnya, ini adalah semua yang Anda lakukan pada file yang tidak Anda lakukan dalam file.

Catatan: 

Dalam topik ini

Buka Backstage

Saat Anda memulai program Microsoft Office , Anda mendarat di tab Beranda dalam tampilan Backstage.

Untuk membuka tampilan Backstage penuh saat Anda sudah mengedit dokumen, buku kerja, atau presentasi, tekan Alt + F. Anda mendarat di tab Beranda . Anda mendengar: "file, rumah dipilih."

Catatan: Sebagian besar pintasan keyboard yang diuraikan di bawah ini hanya berfungsi saat Anda membuka tampilan Backstage penuh dari tampilan pengeditan.

Membuat file baru

Untuk membuat file baru, Anda bisa menggunakan templat dengan tata letak dan pemformatan yang telah dirancang sebelumnya, atau mulai dengan file kosong. Anda dapat membuat dokumen baru dari tab Beranda yang menampilkan pilihan Templat yang kecil atau dari tab baru yang memiliki daftar Templat yang lebih besar.

  1. Dalam tampilan Backstage, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk membuat file baru dari tab Beranda , tekan tombol tab hingga Anda mencapai Templat file kosong. Anda mendengar, misalnya: "dokumen kosong." Untuk menggunakan templat kosong, tekan Enter. Untuk menjelajahi Templat lain yang tersedia, tekan tombol panah kanan hingga Anda menemukan Templat yang diinginkan, lalu tekan ENTER dua kali untuk membukanya.

    • Untuk membuat file baru dari tab baru , tekan Alt + N. Untuk menggunakan templat kosong, tekan tombol tab hingga Anda mencapai Templat file kosong, dan tekan Enter. Untuk menjelajahi Templat lain yang tersedia, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Selamat datang," diikuti dengan nama aplikasi saat ini, tekan tombol panah kanan hingga Anda menemukan Templat yang diinginkan, lalu tekan ENTER dua kali untuk membukanya.

Membuka file yang sudah ada

Tab Backstage Beranda menampilkan beberapa file terbaru yang telah Anda kerjakan. Jika file yang Anda inginkan tidak ada di daftar file terbaru pada tab Beranda , gunakan tab buka untuk menelusuri lokasi file dan file di dalamnya.

  1. Untuk membuka file yang sudah ada, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pada tab Beranda , tekan tombol tab hingga Anda mendengar "terbaru," diikuti dengan nama file yang sedang dalam fokus. Lalu tekan panah atas atau bawah hingga Anda menemukan file yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk membukanya.

    • Untuk membuka file dari tab yang terbuka , tekan Alt + O. Tekan tombol Tab sekali. Fokus berpindah ke daftar lokasi dan tipe file. Untuk menelusuri daftar, tekan tombol panah atas atau bawah. Setelah menemukan lokasi atau mengetik keinginan, tekan Alt + O, Y, 4 untuk memindahkan fokus ke item pertama dalam daftar dokumen. Tekan tombol panah bawah hingga Anda menemukan file yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk membukanya.

Menyematkan file

Anda dapat menyematkan file ke daftar file terbaru untuk menemukan dan membukanya dengan cepat.

  1. Di tab Beranda atau buka , navigasikan ke file yang ingin Anda sematkan.

  2. Ketika berada pada file yang benar, tekan Shift + F10. Menu konteks akan terbuka.

  3. Untuk menyematkan file, tekan P.

  4. Untuk menghapus Sematkan file, tekan Shift + F10 + U.

Menyimpan salinan file

Di tab Simpan salinan , Anda bisa dengan cepat membuat salinan file yang sedang dikerjakan jika Anda memerlukan salinan kedua di lokasi yang berbeda, atau jika Anda ingin membuat perubahan tanpa mempengaruhi file asli.

Catatan: Tab Simpan salinan hanya tersedia saat Simpan otomatis aktif.

Tips: Jika Anda menggunakan file yang sudah ada sebagai titik awal untuk file baru, Simpan salinan file sebelum Anda membuat perubahan. Dengan cara itu perubahan Anda hanya memengaruhi file baru dan bukan yang asli. Untuk informasi selengkapnya, lihat menggunakan Simpan salinan untuk memodifikasi file tanpa mengubah yang asli.

  1. Dalam tampilan Backstage, tekan Alt + A. Anda mendengar: "Simpan salinan."

  2. Tekan tombol tab sekali untuk memindahkan fokus ke daftar lokasi file.

  3. Tekan panah atas atau bawah hingga Anda mendengar lokasi tempat Anda ingin menyimpan salinan.

  4. Untuk memindahkan fokus ke file dan detail lokasi, tekan tombol tab satu kali. Untuk menavigasi tampilan detail, tekan tombol panah atas atau bawah. Untuk memilih, tekan Enter.

  5. Setelah Anda mengisi detailnya, tekan Alt + A, Y, 5 untuk menyimpan file. Fokus kembali ke tampilan pengeditan.

Mencetak file

Pada tab cetak , Anda bisa memilih printer, mengatur orientasi halaman dan ukuran, dan mencetak salinan keras file tersebut.

  1. Dalam tampilan Backstage, untuk membuka tab cetak , tekan Alt + P.

  2. Untuk memindahkan fokus ke opsi pencetakan, tekan tombol tab satu kali. Untuk menelusuri opsi, tekan tombol tab. Untuk membuat pilihan, tekan Enter.

  3. Untuk mencetak file, tekan Alt + P, P.

Berbagi dan berkolaborasi

Anda dapat berbagi file dengan orang lain menggunakan OneDrive, atau melampirkan salinan ke email.

  1. Dalam tampilan Backstage, tekan Alt + Z. Jika file Anda disimpan ke OneDrive, kotak dialog Kirim Tautan akan terbuka. Jika tidak, kotak dialog bagikan akan terbuka.

  2. Untuk memilih cara berbagi file, tekan tombol tab hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter.

  3. Tergantung pada pilihan Anda, isi informasi yang diperlukan seperti nama Penerima atau email.

  4. Navigasikan ke tombol kirim , lalu tekan Enter untuk berbagi file.

Untuk instruksi tentang cara berbagi file Word, lihat menggunakan pembaca layar untuk berbagi dokumen di Word.

Mengelola Office

Dalam tampilan Backstage, Anda juga bisa mengakses dan mengubah opsi yang membantu Anda mengelola cara Microsoft Officebekerja untuk Anda.

Mengubah pengaturan aplikasi

Dalam pengaturan aplikasi, Anda bisa mengubah kemudahan akses, pemeriksaan, atau opsi tampilan.

  1. Dalam tampilan Backstage, untuk membuka kotak dialog Opsi aplikasi, tekan Alt + T. Fokus berada di item pertama dari pohon navigasi.

  2. Untuk menelusuri item dalam pohon, tekan tombol panah bawah. Begitu Anda berada di item yang Anda inginkan, tekan tombol tab untuk memindahkan fokus ke opsi item yang dipilih.

  3. Untuk menelusuri opsi, tekan tombol tab. Untuk memilih tombol, atau untuk mengisi atau mengosongkan kotak centang, tekan Spacebar. Untuk menerapkan perubahan Anda dan menutup kotak dialog, tekan Enter.

Meninjau Info akun Anda

Pada tab akun , Anda dapat, misalnya, mengakses info akun Anda, memilih tema atau latar belakangOffice , menambahkan layanan tersambung seperti OneDrive atau SharePoint, dan mengelola pembaruan aplikasi.

  1. Dalam tampilan Backstage, untuk membuka tab akun , tekan Alt + D.

  2. Untuk menelusuri opsi pada tab, tekan tombol tab. Untuk membuat pilihan, tekan Enter.

Kirim umpan balik

Pada tab umpan balik , Anda dapat memberi tahu kami bagaimana perasaan Anda tentang aplikasi atau cara membuat aplikasi lebih baik.

  1. Dalam tampilan Backstage, untuk membuka tab umpan balik , tekan Alt + K.

  2. Untuk menelusuri opsi, tekan tombol tab. Untuk membuat pilihan, tekan Enter.

  3. Panel umpan balik terbuka dalam tampilan pengeditan. Kini Anda dapat menambahkan detail ke opsi yang dipilih. Untuk menelusuri bidang dan opsi di panel, tekan tombol tab.

  4. Untuk mengirimkan umpan balik Anda, tekan tombol tab hingga Anda mencapai tombol kirim , dan tekan Enter.

Keluar Backstage dan kembali ke dokumen Anda

Untuk keluar dari tampilan Backstage dan kembali ke dokumen Anda, tekan ESC.

Lihat juga

Pintasan keyboard untuk menu file di Office untuk Windows

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×