Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan file di aplikasi Office

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan file di aplikasi Office

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Aplikasi Office dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk membuat Wordbaru, Excel, atau dokumen PowerPoint , atau catatan tempel. Anda juga akan mempelajari cara membuka dokumen yang sudah ada dan mentransfer file, atau cara mengimpor konten ke file Word dokumen atau PDF (Portable Document Format).

Catatan: 

  • Fitur baru Microsoft 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Microsoft 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

Dalam topik ini

Membuat dokumen Word, Excel, atau PowerPoint

Anda dapat membuat dokumen baru menggunakan templat atau membuka dokumen kosong dan mulai menambahkan konten Anda.

  1. Di Aplikasi Office, ketuk di bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar.

  2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Buat," lalu Ketuk layar dua kali. Anda mendengar: "catatan baru."

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "dokumen baru," lalu Ketuk layar dua kali. Menu aplikasi akan terbuka.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar aplikasi dan opsi yang diinginkan, lalu Ketuk layar dua kali.

    Jika Anda memilih untuk membuat dokumen baru dari Templat, Menu Templat akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda menemukan Templat yang diinginkan, lalu Ketuk layar dua kali.

  5. Dokumen akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda menemukan lokasi tempat Anda ingin menambahkan konten. Untuk menambahkan teks, misalnya, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Dalam dokumen Word atau lembar kerja Excel , ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetik teks Anda.

    • Dalam presentasi PowerPoint , ketuk layar dua kali untuk memilih elemen slide, lalu Ketuk layar dua kali sekali lagi untuk membuka keyboard layar, dan Ketikkan teks Anda.

  6. Setelah selesai mengedit dokumen, ketuk bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar nama dokumen. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tutup file," lalu Ketuk layar dua kali.

  7. Jika Anda memiliki langgananMicrosoft 365dan Anda tersambung ke OneDrive, file tersebut disimpan secara otomatis. Jika tidak, Anda akan diperingatkan untuk menyimpan perubahan. Untuk menyimpan dokumen, misalnya ke telepon Anda, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu Ketuk layar dua kali.

  8. Fokus berada dalam bidang teks nama file . Jika Anda ingin mengubah nama file, gunakan keyboard layar untuk mengetikkan nama baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "selesai," lalu Ketuk layar dua kali.

  9. Geser ke kiri atau ke kanan untuk menemukan lokasi tempat Anda ingin menyimpan dokumen, lalu Ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu Ketuk layar dua kali. File disimpan dan fokus kembali ke tab Beranda .

Membuat catatan tempel

  1. Di Aplikasi Office, ketuk di bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar.

  2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Buat," lalu Ketuk layar dua kali. Anda mendengar: "catatan baru."

  3. Ketuk layar dua kali. Catatan kosong terbuka. Gunakan keyboard layar untuk mengetik catatan Anda.

  4. Setelah selesai mengetik, geser ke kiri hingga Anda mendengar "selesai, tombol," lalu Ketuk layar dua kali. Catatan disimpan secara otomatis.

Mengimpor konten ke fileWord atau PDF denganOffice Lens

Gunakan kamera ponsel Anda dan Aplikasi Office dengan Office Lens yang terintegrasi untuk mengambil informasi dari dokumen, papan tulis, tanda terima, tanda, memo tulisan tangan, atau apa pun yang berisi teks yang ingin Anda impor tapi tidak mengetikkan sendiri secara manual. Saat menangkap gambar,Office Lens akan menghilangkan bayangan dan sudut ganjil, sehingga pengambilan akhir Anda lebih mudah dilihat. Anda dapat mengimpor gambar dokumen dan papan tulis ke fileWord atau PDF langsung dari aplikasi.

  1. Di Aplikasi Office, ketuk di bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar.

  2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Buat," lalu Ketuk layar dua kali. Anda mendengar: "catatan baru."

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Buka kamera," lalu Ketuk layar dua kali. Mode kamera diaktifkan.

  4. Untuk memilih mode pengambilan optimal, geser ke kanan hingga Anda mendengar "mode kamera," diikuti dengan mode yang dipilih saat ini. Untuk mengubah mode, atur rotor untuk menyesuaikan nilai, dan usap ke atas atau ke bawah hingga Anda mendengar mode yang Anda inginkan. Misalnya, jika konten yang ingin Anda impor ada di papan tulis, geser ke atas atau ke bawah hingga Anda mendengar: "papan tulis."

  5. Arahkan kamera ke item yang ingin Anda ambil kontennya, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Rekam," lalu Ketuk layar dua kali untuk mengambil foto.

  6. Anda mendengar: "sudut kiri atas." Jika diperlukan, untuk memotong gambar agar hanya memperlihatkan bagian yang ingin Anda impor, geser ke kanan hingga Anda mendengar gagang pemotong yang diinginkan, ketuk dan tahan layar dua kali, lalu geser satu jari pada layar untuk menyesuaikan gagang. Anda mungkin memerlukan seseorang untuk membantu Anda dengan langkah ini.

  7. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "selesai," lalu Ketuk layar dua kali. Aplikasi Office mulai memproses gambar. Setelah gambar sudah siap, pratinjau akan terbuka.

  8. Untuk memilih tipe file yang ingin Anda impor konten yang diambil, geser ke kanan hingga Anda mendengar: "tipe file." Untuk beralih antar tipe file, ketuk layar dua kali hingga Anda mendengar tipe file yang Anda inginkan, misalnya, "tipe file PDF."

  9. Setelah memilih tipe file yang diinginkan, untuk mengimpor konten yang diambil, geser ke kanan hingga Anda mendengar "selesai," lalu Ketuk layar dua kali. File terbuka, dan sekarang Anda bisa memeriksa kontennya.

  10. Untuk menyimpan file, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tutup file," lalu Ketuk layar dua kali. Jika Anda memiliki langgananMicrosoft 365dan Anda tersambung ke OneDrive, file tersebut disimpan secara otomatis. Jika tidak, Anda akan diperingatkan untuk menyimpan perubahan. Untuk menyimpan dokumen, misalnya ke telepon Anda, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu Ketuk layar dua kali.

  11. Fokus berada dalam bidang teks nama file . Jika Anda ingin mengubah nama file, gunakan keyboard layar untuk mengetikkan nama baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "selesai," lalu Ketuk layar dua kali.

    Geser ke kiri atau ke kanan untuk menemukan lokasi tempat Anda ingin menyimpan dokumen, lalu Ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu Ketuk layar dua kali. File disimpan dan fokus kembali ke tab Beranda .

Membuka dokumen atau catatan yang sudah ada

Anda dapat menemukan dan membuka dokumen dan catatan Anda di daftar dokumen pada tab Beranda . Anda juga bisa menelusuri dan mencari dokumen.

Untuk mengetahui bagaimana dokumen dan catatan di tab Beranda ditata, buka mempelajari tata letak aplikasi Office dengan pembaca layar.

  1. Di Aplikasi Office, ketuk di bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar.

  2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Beranda," lalu Ketuk layar dua kali.

  3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk membuka file secara langsung dari daftar dokumen pada tab Beranda , geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda menemukan dokumen yang diinginkan, lalu Ketuk layar dua kali untuk membukanya.

    • Untuk menelusuri file, geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar "tombol Buka," lalu Ketuk layar dua kali. Menu buka terbuka . Geser ke kanan hingga Anda menemukan lokasi tempat Anda ingin mencari file, lalu Ketuk layar dua kali. Navigasikan ke file yang Anda inginkan dan Ketuk layar dua kali untuk membukanya.

    • Untuk instruksi tentang cara mencari dokumen, buka menggunakan pembaca layar untuk mencari di aplikasi Office.

  4. Untuk mengedit dokumen, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengedit dokumen Word , geser ke kanan hingga Anda menemukan tempat yang ingin Anda edit, lalu Ketuk layar dua kali. Lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks, misalnya.

    • Untuk mengedit lembar kerja Excel , geser ke kanan atau geser jari pada layar untuk menemukan sel yang ingin Anda edit, lalu Ketuk layar dua kali untuk memilihnya. Untuk mengedit sel yang dipilih, ketuk layar dua kali. Lalu gunakan keyboard layar untuk memasukkan nomor, misalnya.

    • Untuk mengedit presentasi PowerPoint , ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Anda mendengar: "Perlihatkan pita." Geser ke kiri hingga Anda menemukan slide yang ingin Anda edit, lalu Ketuk layar dua kali. Pada slide, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar elemen yang ingin Anda edit, lalu Ketuk layar dua kali untuk memilihnya. Untuk mengedit elemen, ketuk layar dua kali. Lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks, misalnya.

    • Untuk mengedit catatan tempel, ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetik.

Mentransfer file

Anda dapat mengirim file dari ponsel ke komputer dan menerima file yang dikirim dari komputer Anda.

Mengirim file dari telepon ke komputer Anda

  1. Di Aplikasi Office, ketuk di bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar.

  2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "tindakan," lalu Ketuk layar dua kali. Menu tindakan akan terbuka.

  3. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "transfer file," lalu Ketuk layar dua kali.

  4. Di komputer Anda, masuk ke transfer.office.com.

  5. Di telepon Anda, geser ke kanan hingga Anda mencapai tombol kirim dan Ketuk layar dua kali. Mode Pindai diaktifkan. Untuk menyambungkan perangkat, Anda perlu memindai kode QR di layar komputer dengan telepon Anda.

  6. Untuk memindai kode QR, Ratakan persegi di layar ponsel Anda dengan kode QR di layar komputer Anda. Setelah sejajar, kode otomatis dipindai. Anda mungkin memerlukan seseorang untuk membantu Anda dengan langkah ini.

    Di telepon Anda, geser ke kanan hingga Anda mendengar "pasangan," lalu Ketuk layar dua kali. Di komputer Anda, navigasikan ke dan pilih tombol Pasangkan .

  7. Menu Pilih file terbuka di ponsel Anda. Geser ke kiri atau ke kanan untuk menemukan file yang ingin Anda kirim dan ketuk dua kali untuk memilih dan mengirimkannya.

  8. Untuk mengirim file tambahan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim file lainnya," lalu Ketuk layar dua kali. Temukan file yang Anda inginkan dan Ketuk layar dua kali untuk memilih dan mengirimnya.

  9. Di telepon Anda, Anda mendengar: "tombol kembali." Untuk menutup koneksi, ketuk layar dua kali. Anda diminta untuk mengonfirmasi pemutus. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "putuskan sambungan", lalu Ketuk layar dua kali. Di komputer Anda, koneksi secara otomatis tertutup.

  10. Kini Anda dapat membuka dan mengedit file di komputer Anda. Anda dapat menemukan file yang ditransfer dalam folder unduhan .

Menerima file yang dikirim dari komputer Anda ke telepon Anda

  1. Di Aplikasi Office, ketuk di bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar.

  2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "tindakan," lalu Ketuk layar dua kali. Menu tindakan akan terbuka.

  3. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "transfer file," lalu Ketuk layar dua kali.

  4. Di komputer Anda, masuk ke transfer.office.com.

  5. Di telepon Anda, geser ke kanan hingga Anda mencapai tombol terima , lalu Ketuk layar dua kali. Mode Pindai diaktifkan. Untuk menyambungkan perangkat, Anda perlu memindai kode QR di layar komputer dengan telepon Anda.

  6. Untuk memindai kode QR, Ratakan persegi di layar ponsel Anda dengan kode QR di layar komputer Anda. Setelah sejajar, kode otomatis dipindai. Anda mungkin memerlukan seseorang untuk membantu Anda dengan langkah ini.

    Di telepon Anda, geser ke kanan hingga Anda mendengar "pasangan," lalu Ketuk layar dua kali. Di komputer Anda, navigasikan ke dan pilih tombol Pasangkan .

  7. Di komputer Anda, navigasikan ke dan pilih tombol Pilih file . Kotak dialog untuk memilih file terbuka. Temukan file yang ingin Anda kirim dari komputer, lalu navigasikan ke, lalu pilih buka tombol. File dikirimkan ke telepon Anda.

  8. Untuk mengirim lebih banyak file, di komputer Anda, navigasikan dan pilih tombol kirim file lainnya , pilih file, lalu navigasikan dan pilih tombol buka .

  9. Di telepon Anda, Anda mendengar: "tombol kembali." Untuk menutup koneksi, ketuk layar dua kali. Anda diminta untuk mengonfirmasi pemutus. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "putuskan sambungan", lalu Ketuk layar dua kali. Di komputer Anda, koneksi secara otomatis tertutup.

  10. Kini Anda dapat membuka dan mengedit file di ponsel. Anda dapat menemukan file yang ditransfer pada tab Beranda di Aplikasi Office.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mengonversi gambar menjadi teks di aplikasi Office

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan PDF di aplikasi Office

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan aplikasi Office

Mempelajari tata letak aplikasi Office dengan pembaca layar

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi aplikasi Office

Gunakan Aplikasi Office dengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk membuat Wordbaru, Excel, atau dokumen PowerPoint atau catatan tempel. Anda juga akan mempelajari cara membuka dokumen yang sudah ada dan mentransfer file, atau cara mengimpor konten ke file Word dokumen atau PDF (Portable Document Format).

Catatan: 

  • Fitur baru Microsoft 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Microsoft 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

Dalam topik ini

Membuat dokumen Word, Excel, atau PowerPoint

Anda dapat membuat dokumen baru menggunakan templat atau membuka dokumen kosong dan mulai menambahkan konten Anda.

  1. Dalam Aplikasi Office, geser ke bawah lalu. Fokus berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar.

  2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Buat," lalu Ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "dokumen baru," lalu Ketuk layar dua kali. Menu aplikasi akan terbuka.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar aplikasi dan opsi yang diinginkan, lalu Ketuk layar dua kali.

    Jika Anda memilih untuk membuat dokumen baru dari Templat, Menu Templat akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda menemukan Templat yang diinginkan, lalu Ketuk layar dua kali.

  5. Dokumen akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda menemukan lokasi tempat Anda ingin menambahkan konten. Untuk menambahkan teks, misalnya, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Dalam dokumen Word , ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetik teks Anda.

    • Dalam presentasi PowerPoint , ketuk layar dua kali. Menu konteks akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Edit teks," lalu Ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetik teks Anda.

    • Dalam lembar kerja Excel , ketuk layar dua kali. Menu konteks akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Edit," lalu Ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetik teks Anda.

  6. Setelah selesai mengedit dokumen, geser ke bawah lalu ke kiri. Jika Anda memiliki langgananMicrosoft 365 dan Anda tersambung ke OneDrive, file tersebut disimpan secara otomatis. Jika tidak, Anda akan diperingatkan untuk menyimpan perubahan.

  7. Untuk menyimpan dokumen, misalnya ke telepon Anda, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu Ketuk layar dua kali. Fokus berpindah ke bidang teks nama file. Ketuk layar dua kali, dan gunakan keyboard layar untuk mengubah nama jika diperlukan.

    Geser ke kiri hingga Anda menemukan lokasi tempat Anda ingin menyimpan file, lalu Ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu Ketuk layar dua kali.

Membuat catatan tempel

  1. Dalam Aplikasi Office, geser ke bawah lalu. Fokus berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar.

  2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Buat," lalu Ketuk layar dua kali.

  3. Anda mendengar: "catatan baru." Ketuk layar dua kali. Catatan kosong terbuka. Gunakan keyboard layar untuk mengetik catatan Anda.

  4. Setelah selesai mengetik, geser ke kiri hingga Anda mendengar "tombol navigasi ke atas," lalu Ketuk layar dua kali. Catatan disimpan secara otomatis.

Mengimpor konten ke Word atau PDF denganOffice Lens

Gunakan kamera ponsel Anda dan Aplikasi Office dengan Office Lens yang terintegrasi untuk mengambil informasi dari dokumen, papan tulis, tanda terima, tanda, memo tulisan tangan, atau apa pun yang berisi teks yang ingin Anda impor tapi tidak mengetikkan sendiri secara manual. Saat menangkap gambar,Office Lens akan menghilangkan bayangan dan sudut ganjil, sehingga pengambilan akhir Anda lebih mudah dilihat. Anda dapat mengimpor gambar dokumen dan papan tulis ke file Word atau PDF langsung dari aplikasi.

  1. Dalam Aplikasi Office, geser ke bawah lalu. Fokus berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar.

  2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Buat," lalu Ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "tombol Buka kamera," lalu Ketuk layar dua kali. Mode kamera diaktifkan.

  4. Untuk memilih mode pengambilan optimal, geser ke kanan hingga Anda mendengar: "mode Whiteboard." Jika konten yang ingin Anda impor ada di papan tulis, ketuk layar dua kali untuk memilih opsi ini. Jika Anda mengimpor konten dari dokumen atau foto, geser ke kanan hingga Anda mendengar mode pengambilan yang terkait, lalu Ketuk layar dua kali.

  5. Arahkan kamera ke item yang ingin Anda ambil kontennya, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Rekam," lalu Ketuk layar dua kali untuk mengambil foto.

  6. Anda akan mendengar: "Pangkas gambar." Jika diperlukan, untuk memotong gambar agar hanya memperlihatkan bagian yang ingin Anda impor, geser ke kanan hingga Anda mendengar gagang pemotong yang diinginkan, ketuk dan tahan layar dua kali, lalu geser satu jari pada layar untuk menyesuaikan gagang. Anda mungkin memerlukan seseorang untuk membantu Anda dengan langkah ini.

  7. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "konfirmasi", lalu Ketuk layar dua kali. Aplikasi Office mulai memproses gambar. Setelah gambar sudah siap, pratinjau akan terbuka.

  8. Untuk memilih tipe file yang ingin Anda impor konten yang diambil, geser ke kanan hingga Anda mendengar: "tipe file." Untuk beralih antar tipe file, ketuk layar dua kali hingga Anda mendengar tipe file yang Anda inginkan, misalnya, "tipe file yang diatur ke PDF."

  9. Setelah memilih tipe file yang diinginkan, untuk mengimpor konten yang diambil, geser ke kanan hingga Anda mendengar "selesai," lalu Ketuk layar dua kali. File terbuka, dan sekarang Anda bisa memeriksa kontennya.

  10. Untuk menyimpan file, geser ke bawah lalu ke kiri. Anda mendengar: "tombol kembali." Ketuk layar dua kali.

    Anda mendengar: "tombol Simpan." Ketuk layar dua kali. Fokus berpindah ke bidang teks nama file. Untuk mengubah judul, ketuk layar dua kali dan gunakan keyboard layar untuk mengetikkan judul baru.

    Geser ke kiri hingga Anda mendengar lokasi tempat Anda ingin menyimpan file, lalu Ketuk layar dua kali. Setelah berada di lokasi yang tepat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu Ketuk layar dua kali. File disimpan dan fokus kembali ke tab Beranda .

Membuka dokumen atau catatan yang sudah ada

Anda dapat menemukan dan membuka dokumen dan catatan Anda di daftar dokumen pada tab Beranda . Anda juga bisa menelusuri dan mencari dokumen.

Untuk mengetahui bagaimana dokumen dan catatan di tab Beranda ditata, buka mempelajari tata letak aplikasi Office dengan pembaca layar.

  1. Dalam Aplikasi Office, geser ke bawah lalu. Fokus berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar.

  2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Beranda," lalu Ketuk layar dua kali.

  3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk membuka file secara langsung dari daftar dokumen pada tab Beranda , geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda menemukan dokumen yang diinginkan, lalu Ketuk layar dua kali untuk membukanya.

    • Untuk menelusuri file, geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar "tombol Telusuri," lalu Ketuk layar dua kali. Menu Telusuri akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda menemukan lokasi tempat Anda ingin mencari file, lalu Ketuk layar dua kali. Navigasikan ke file yang Anda inginkan dan Ketuk layar dua kali untuk membukanya.

    • Untuk instruksi tentang cara mencari dokumen, buka menggunakan pembaca layar untuk mencari di aplikasi Office.

  4. Untuk mengedit dokumen, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengedit dokumen Word , geser ke kanan hingga Anda menemukan tempat yang ingin Anda edit, lalu Ketuk layar dua kali. Lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks, misalnya.

    • Untuk mengedit lembar kerja Excel , geser ke kanan atau geser jari pada layar untuk menemukan sel yang ingin Anda edit, lalu Ketuk layar dua kali. Menu konteks akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Edit," lalu Ketuk layar dua kali. Lalu gunakan keyboard layar untuk memasukkan nomor, misalnya.

    • Untuk mengedit presentasi PowerPoint , geser ke kanan hingga Anda mendengar "Edit," lalu Ketuk layar dua kali untuk membuka mode pengeditan. Geser ke kanan hingga Anda menemukan slide yang ingin Anda edit, lalu Ketuk layar dua kali. Pada slide, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar elemen yang ingin Anda edit, lalu Ketuk layar dua kali. Menu konteks akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Edit teks," lalu Ketuk layar dua kali. Lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks, misalnya.

    • Untuk mengedit catatan tempel, ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetik.

Mentransfer file

Anda dapat mengirim file dari ponsel ke komputer dan menerima file yang dikirim dari komputer Anda.

Mengirim file dari telepon ke komputer Anda

  1. Dalam Aplikasi Office, geser ke bawah lalu. Fokus berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar.

  2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "tindakan," lalu Ketuk layar dua kali. Menu tindakan akan terbuka.

  3. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "transfer file," lalu Ketuk layar dua kali.

  4. Di komputer Anda, masuk ke transfer.office.com.

  5. Di telepon Anda, geser ke kanan hingga Anda mencapai tombol kirim dan Ketuk layar dua kali.

  6. Anda diperingatkan untuk memindai kode QR pada layar komputer Anda dengan telepon Anda. Untuk memindai kode, geser ke kanan hingga Anda mendengar "siap untuk memindai," lalu Ketuk layar dua kali.

    Ratakan persegi di layar ponsel Anda dengan kode QR di layar komputer Anda. Setelah sejajar, kode otomatis dipindai. Anda mungkin memerlukan seseorang untuk membantu Anda dengan langkah ini.

    Di telepon Anda, geser ke kanan hingga Anda mendengar "pasangan," lalu Ketuk layar dua kali. Di komputer Anda, navigasikan ke dan pilih tombol Pasangkan . Anda akan mendengar isyarat audio ketika perangkat telah tersambung.

  7. Menu Pilih file terbuka di ponsel Anda. Geser ke kiri atau ke kanan untuk menemukan file yang ingin Anda kirim dan ketuk dua kali untuk memilih dan mengirimkannya.

  8. Untuk mengirim file tambahan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim file lainnya," lalu Ketuk layar dua kali. Temukan file yang Anda inginkan dan Ketuk layar dua kali untuk memilih dan mengirimnya.

  9. Setelah selesai, Anda dapat menutup koneksi. Di telepon Anda, geser ke kiri hingga Anda mendengar "tombol navigasi ke atas," lalu Ketuk layar dua kali. Anda diminta untuk mengonfirmasi pemutus. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "putuskan sambungan", lalu Ketuk layar dua kali. Di komputer Anda, koneksi secara otomatis tertutup.

  10. Kini Anda dapat membuka dan mengedit file di komputer Anda. Anda dapat menemukan file yang ditransfer dalam folder unduhan .

Menerima file yang dikirim dari komputer Anda ke telepon Anda

  1. Dalam Aplikasi Office, geser ke bawah lalu. Fokus berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar.

  2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "tindakan," lalu Ketuk layar dua kali. Menu tindakan akan terbuka.

  3. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "transfer file," lalu Ketuk layar dua kali.

  4. Di komputer Anda, masuk ke transfer.office.com.

  5. Di telepon Anda, geser ke kanan hingga Anda mencapai tombol terima , lalu Ketuk layar dua kali.

  6. Anda diperingatkan untuk memindai kode QR pada layar komputer Anda dengan telepon Anda. Untuk memindai kode, geser ke kanan hingga Anda mendengar "siap untuk memindai," lalu Ketuk layar dua kali.

    Ratakan persegi di layar ponsel Anda dengan kode QR di layar komputer Anda. Setelah sejajar, kode otomatis dipindai. Anda mungkin memerlukan seseorang untuk membantu Anda dengan langkah ini.

    Di telepon Anda, geser ke kanan hingga Anda mendengar "pasangan," lalu Ketuk layar dua kali. Di komputer Anda, navigasikan ke dan pilih tombol Pasangkan . Anda akan mendengar isyarat audio ketika perangkat telah tersambung.

  7. Di komputer Anda, navigasikan ke dan pilih tombol Pilih file . Kotak dialog untuk memilih file terbuka. Temukan file yang ingin Anda kirim dari komputer, lalu navigasikan ke, lalu pilih buka tombol. File dikirimkan ke telepon Anda.

  8. Untuk mengirim lebih banyak file, di komputer Anda, navigasikan dan pilih tombol kirim file lainnya , pilih file, lalu navigasikan dan pilih tombol buka .

  9. Untuk menutup koneksi, di telepon Anda, geser ke kiri hingga Anda mendengar "tombol navigasikan ke atas," lalu Ketuk layar dua kali. Anda diminta untuk mengonfirmasi pemutus. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "putuskan sambungan", lalu Ketuk layar dua kali. Di komputer Anda, koneksi secara otomatis tertutup.

  10. Kini Anda dapat membuka dan mengedit file di ponsel. Anda dapat menemukan file yang ditransfer pada tab Beranda di Aplikasi Office atau di aplikasi file .

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk berbagi konten di antara dua ponsel Android

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan PDF di aplikasi Office

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan aplikasi Office

Mempelajari tata letak aplikasi Office dengan pembaca layar

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi aplikasi Office

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×