Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan PDF di aplikasi Microsoft 365

Artikel ini ditujukan bagi pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Gunakan Microsoft 365 aplikasi dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk mengonversi dokumen atau gambar menjadi PDF (Portable Document Format). Anda juga akan mempelajari cara menandatangani PDF.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

Dalam topik ini

Mengonversi dokumen menjadi PDF

Anda dapat mengonversi dokumen yang disimpan di ponsel menjadi PDF yang dapat dibagikan dengan orang lain dengan mudah.

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar.

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tindakan," lalu ketuk layar dua kali. Tab Tindakan akan terbuka.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dokumen ke PDF," lalu ketuk layar dua kali. Menu Pilih file akan terbuka, menampilkan dokumen terbaru Anda.

  4. Geser ke kanan hingga Anda menemukan dokumen yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. PDF akan terbuka. Jika dokumen tidak berada di menu Pilih file , geser ke kiri hingga Anda mencapai tombol Telusuri , lalu ketuk layar dua kali. Temukan file yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilihnya.

  5. Untuk keluar dari PDF, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali. Anda diminta untuk memutuskan apa yang harus dilakukan dengan PDF. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan sebagai," lalu ketuk layar dua kali.

  6. Fokus berpindah ke bidang teks Nama file . Secara default, nama file sama dengan nama dokumen asli. Jika Anda ingin mengubah nama PDF, gunakan keyboard layar untuk mengetikkan nama baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

  7. Geser ke kiri atau kanan untuk menemukan lokasi tempat Anda ingin menyimpan PDF, lalu ketuk layar dua kali.

  8. Untuk menyimpan PDF, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali. PDF disimpan dan fokus kembali ke tombol Kembali. Ketuk layar dua kali untuk kembali ke tab Tindakan .

Menandatangani PDF

Memiliki email dengan PDF yang perlu Anda tanda tangani dan kirim email kembali? Daripada mencetak dokumen, menandatanganinya, lalu memindainya kembali sebelum mengirim, Anda bisa menyisipkan tanda tangan elektronik ke PDF untuk menandatanganinya dengan cepat.

Anda juga bisa menandatangani beberapa halaman atau beberapa tempat di halaman. Jika Menambahkan tanda tangan yang seharusnya tidak dimiliki, Anda dapat menghapus tanda tangan yang baru saja disisipkan. Tanda tangan yang disimpan tetap utuh. Setelah menyimpan PDF, Anda tidak dapat menghapus tanda tangan yang disisipkan lagi.

Membuat dan menyimpan tanda tangan Anda

Saat Anda membuat dan menyimpan tanda tangan, Anda bisa menyimpannya untuk menandatangani PDF lain dengan cepat. Untuk instruksi tentang cara menggunakan tanda tangan yang disimpan, buka Menandatangani PDF dengan tanda tangan yang disimpan.

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar.

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tindakan," lalu ketuk layar dua kali. Tab Tindakan akan terbuka.

  3. Anda akan mendengar: "Tanda tangani PDF." Ketuk layar dua kali. Menu Pilih file akan terbuka.

  4. Geser ke kanan hingga Anda menemukan dokumen yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. PDF akan terbuka. Jika dokumen tidak berada di menu Pilih file , geser ke kiri hingga Anda mencapai tombol Telusuri , lalu ketuk layar dua kali. Temukan file yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilihnya.

  5. Di PDF, geser ke kanan hingga Anda menemukan lokasi tempat Anda ingin menyisipkan tanda tangan, lalu ketuk layar dua kali.

  6. Anda akan mendengar: "Lanskap." Jendela untuk membuat tanda tangan Akan terbuka. Layar berputar ke mode lanskap. Pegang telepon Anda secara horizontal.

  7. Untuk membuat tanda tangan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ketuk dua kali dengan satu jari," lalu ketuk dua kali dan tahan layar dengan satu jari. Tanpa mengangkat jari dari layar, geser jari di layar untuk membuat tanda tangan Anda.

  8. Setelah selesai, angkat jari Anda dari layar. Anda akan mendengar: "Tombol Selesai." Ketuk layar dua kali. Tanda tangan baru disimpan dan disisipkan ke PDF. Pegang telepon Anda secara vertikal.

  9. Jika Anda perlu menghapus tanda tangan yang baru saja disisipkan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Batalkan," lalu ketuk layar dua kali.

  10. Jika Anda perlu menyisipkan tanda tangan Anda di tempat lain dalam dokumen, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Tanda tangani di tempat lain." Ketuk layar dua kali. Geser ke kiri atau kanan dalam dokumen hingga Anda menemukan lokasi tempat Anda ingin menyisipkan tanda tangan lain, lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Sisipkan tanda tangan yang disimpan." Untuk menyisipkan tanda tangan, ketuk layar dua kali.

  11. Anda akan mendengar: "Tombol Selesai." Untuk keluar dari mode tanda tangan, ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Tombol Kembali." PDF ditampilkan dalam mode baca. Untuk kembali ke tab Tindakan , ketuk layar dua kali.

Menandatangani PDF dengan tanda tangan yang disimpan

Setelah membuat dan menyimpan tanda tangan, Anda bisa menyisipkan tanda tangan berikutnya dalam waktu singkat.

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar.

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tindakan," lalu ketuk layar dua kali. Tab Tindakan akan terbuka.

  3. Anda akan mendengar: "Tanda tangani PDF." Ketuk layar dua kali. Menu Pilih file akan terbuka.

  4. Geser ke kanan hingga Anda menemukan dokumen yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. PDF akan terbuka. Jika dokumen tidak berada di menu Pilih file , geser ke kiri hingga Anda mencapai tombol Telusuri , lalu ketuk layar dua kali. Temukan file yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilihnya.

  5. Di PDF, geser ke kanan hingga Anda menemukan lokasi tempat Anda ingin menyisipkan tanda tangan, lalu ketuk layar dua kali.

  6. Anda akan mendengar: "Sisipkan tanda tangan yang disimpan." Ketuk layar dua kali untuk menyisipkan tanda tangan yang disimpan.

  7. Jika Anda perlu menyisipkan tanda tangan Anda di tempat lain dalam dokumen, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Tanda tangani di tempat lain." Ketuk layar dua kali. Geser ke kiri atau kanan dalam dokumen hingga Anda menemukan lokasi tempat Anda ingin menambahkan tanda tangan lain, lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Sisipkan tanda tangan yang disimpan." Untuk menambahkan tanda tangan, ketuk layar dua kali.

  8. Anda akan mendengar: "Tombol Selesai." Untuk keluar dari mode tanda tangan, ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Tombol Kembali." PDF ditampilkan dalam mode baca. Untuk kembali ke tab Tindakan , ketuk layar dua kali.

Menghapus tanda tangan yang disimpan

Anda bisa menghapus tanda tangan yang disimpan lalu membuat tanda tangan baru. Tanda tangan yang sudah disisipkan ke PDF tidak akan dihapus.

  1. Buka PDF yang ingin Anda tanda tangani seperti yang diinstruksikan di Menandatangani PDF dengan tanda tangan yang disimpan.

  2. Ketuk dua kali di mana saja dalam PDF. Anda akan mendengar: "Sisipkan tanda tangan yang disimpan."

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Hapus tanda tangan yang disimpan," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Anda diminta untuk mengonfirmasi penghapusan. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "OK," lalu ketuk layar dua kali. Sekarang Anda bisa membuat tanda tangan baru seperti yang diinstruksikan di Membuat dan menyimpan tanda tangan Anda.

  5. Jika sudah siap, geser ke kiri hingga Anda mencapai tombol Selesai , lalu ketuk layar dua kali.

  6. Anda akan mendengar: "Tombol Selesai." Untuk keluar dari mode tanda tangan, ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Tombol Kembali." PDF ditampilkan dalam mode baca. Untuk kembali ke tab Tindakan , ketuk layar dua kali.

Memindai gambar ke PDF

Gunakan kamera telepon Anda untuk mengambil gambar dokumen dan mengonversi gambar menjadi PDF yang bisa Anda bagikan melalui email, misalnya. Anda dapat mengambil beberapa gambar dan mengubah semuanya menjadi satu PDF. Anda juga dapat menggunakan satu atau beberapa gambar yang telah disimpan sebelumnya ke Foto.

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar.

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tindakan," lalu ketuk layar dua kali. Tab Tindakan akan terbuka.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pindai ke PDF," lalu ketuk layar dua kali. Mode kamera diaktifkan. Fokus berada pada tombol Rekam.

  4. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Untuk mengambil gambar dokumen dengan kamera telepon Anda, ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Pangkas layar." Jika ingin menambahkan lebih banyak gambar, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tambahkan," ketuk layar dua kali, lalu ulangi langkah ini. Jika Anda tidak ingin menambahkan lebih banyak gambar, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Berikutnya," lalu ketuk layar dua kali.

    • Untuk mengonversi gambar yang disimpan menjadi PDF, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pilih foto dari pustaka," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda menemukan gambar yang ingin digunakan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilihnya. Untuk menambahkan lebih banyak gambar, ulangi langkah ini. Setelah memilih semua gambar yang diinginkan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Selesai," lalu ketuk layar dua kali. Pratinjau akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Berikutnya," lalu ketuk layar dua kali.

  5. Ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Tombol Simpan." Ketuk layar dua kali. Konversi PDF dimulai.

  6. Setelah konversi selesai, PDF akan terbuka. Untuk keluar dari PDF, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali. PDF disimpan dan fokus kembali ke tab Tindakan .

Mengonversi pilihan gambar yang disimpan menjadi PDF

Pilih gambar yang disimpan dari aplikasi Foto dan konversikan menjadi PDF.

  1. Di Microsoft 365 aplikasi, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Fokus akan berpindah ke bilah navigasi di bagian bawah layar.

  2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tindakan," lalu ketuk layar dua kali. Tab Tindakan akan terbuka.

  3. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Gambar ke PDF," lalu ketuk layar dua kali. Aplikasi Foto akan terbuka.

  4. Geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda menemukan gambar yang ingin digunakan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilihnya. Jika Anda ingin mengonversi gambar lain menjadi PDF yang sama, ulangi langkah ini.

  5. Setelah memilih semua gambar yang diinginkan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Selesai," lalu ketuk layar dua kali. Pratinjau akan terbuka.

  6. Untuk mulai mengonversi gambar menjadi PDF, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Tombol Simpan." Ketuk layar dua kali. Konversi PDF dimulai.

  7. Setelah konversi selesai, PDF akan terbuka. Untuk keluar dari PDF, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali. PDF disimpan dan fokus kembali ke tab Tindakan .

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan file di aplikasi Microsoft 365

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi aplikasi Microsoft 365

Video: Memperkenalkan Aplikasi Microsoft 365

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.