Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan komentar di Excel
Berlaku Untuk
Excel untuk Microsoft 365 Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac Excel untuk web Excel 2024 Excel 2024 untuk Mac Excel 2021 Excel 2021 untuk Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel untuk iPhone Excel untuk ponsel Android

Artikel ini ditujukan bagi pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Komentar modern di Excelmembantu Anda berkolaborasi dengan menambahkan umpan balik, menetapkan tugas, dan terlibat dalam percakapan. Artikel ini membahas cara menggunakan pembaca layar dan keyboard untuk mengelola komentar, termasuk menambahkan dan membalas komentar, menyebutkan orang lain, menampilkan komentar sebaris atau sebagai daftar, dan menyelesaikan atau menghapusnya.

Catatan: 

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara pembaca layar bekerja dengan Microsoft 365.

  • Di Excel, Enter dan Spacebar dapat digunakan untuk membuka menu konteks. Namun, Enter akan digunakan dalam instruksi dalam artikel.

Dalam topik ini

Menambahkan komentar

Tambahkan komentar dengan mudah ke sel apa pun di lembar kerja ExcelAnda menggunakan pintasan keyboard untuk navigasi dan postingan yang efisien.

  1. Di lembar kerja Excel Anda, navigasikan ke sel tempat Anda ingin komentar muncul.

    Tips: Saat Anda menavigasi ke sel yang sudah berisi komentar atau catatan, Narator dan JAWS membacakan "Berisi komentar atau catatan" setelah membacakan konten sel. Dengan NVDA, tidak ada iseng audio.

  2. Tekan Ctrl+Shift+F2 untuk menambahkan komentar. Jika komentar sudah ada, ini akan memulai balasan ke komentar yang sudah ada.

  3. Ketikkan komentar yang Diinginkan, lalu tekan Ctrl+Enter untuk memposting.

  4. Untuk mengedit komentar, tekan Alt+Z, C untuk menavigasi ke panel Komentar. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk memilih komentar yang diinginkan.

    1. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Edit komentar," lalu tekan Enter untuk mulai mengedit komentar.

    2. Perbarui komentar, lalu tekan Ctrl+Enter, atau navigasikan ke tombol Kirim komentar dan tekan Enter.

Menetapkan tugas dengan @mentions

Gunakan @mentions untuk menetapkan tugas secara langsung ke kolaborator. Setelah komentar diposting, pengguna yang disebutkan akan menerima pemberitahuan dan bisa mengambil tindakan atau menandai tugas sebagai terselesaikan.

Untuk menyebut seseorang dalam komentar, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Masuk ke kotak komentar, ketik @, lalu ketik nama depan atau nama belakang orang tersebut. Gunakan tombol Panah bawah untuk menavigasi ke nama yang diinginkan dari saran dan tekan Enter untuk memilihnya.

    Catatan: Anda dapat menggunakan fitur @mention untuk menginformasikan dan melibatkan anggota tim yang relevan.

  2. Tekan Ctrl+Enter untuk memposting komentar atau gunakan tombol Tab untuk menavigasi ke tombol Posting komentar , lalu tekan Enter.

Membaca komentar

Navigasikan dan baca komentar dengan cepat di lembar kerja ExcelAnda menggunakan pintasan keyboard untuk peninjauan yang mulus.

  1. Tekan Alt+Z, C untuk membuka panel Komentar. Fokus akan berpindah ke panel, dan Anda akan mendengar "Tombol Komentar baru."

  2. Tekan tombol Tab untuk memindahkan fokus ke utas komentar pertama. Jika fokus berada pada bagian teks yang dikomentari, Anda akan mendengar detail utas komentar tersebut, dan Anda tidak perlu menekan tombol Tab.

  3. Untuk menelusuri utas komentar, gunakan tombol panah Bawah dan Atas. Untuk setiap utas komentar, Anda akan mendengar nama orang yang memulainya, dan jumlah balasan jika utas memilikinya.

  4. Jika Anda ingin membaca komentar secara lebih mendetail, misalnya, baris demi baris, tekan Enter saat fokus berada di komentar, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar teks komentar.

    • Anda kemudian dapat menggunakan tombol panah Atas atau Bawah untuk membaca teks secara mendetail. Setelah selesai, tekan Shift+Tab sekali untuk meninggalkan bidang teks komentar dan kembali ke kartu komentar.

    • Dari sana, Anda dapat menekan tombol Panah bawah untuk menavigasi ke komentar berikutnya dalam utas yang sama atau ke utas komentar berikutnya.

  5. Jika utas komentar memiliki balasan, tekan Enter untuk memperluas utas, lalu gunakan tombol panah Bawah atau Atas untuk menavigasi di antara balasan.

    • Untuk menciutkan utas setelah membacanya, tekan tombol Panah atas hingga Anda mencapai komentar pertama, lalu tekan Enter.

Menavigasi di antara komentar

Di mana pun Anda berada di lembar kerja, Anda bisa dengan cepat melompat dan membaca utas komentar berikutnya atau sebelumnya.

  1. Untuk berpindah ke utas komentar berikutnya dari lokasi Anda saat ini, tekan Alt+R, N.

    • Untuk berpindah ke utas komentar sebelumnya, tekan Alt+R, V. Fokus berpindah ke utas di panel Komentar jika Anda membukanya.

      Catatan: Ketika fokus berada pada komentar terakhir dan Anda menekan Alt+R, N fokus berpindah kembali ke komentar pertama.

  2. Jika utas komentar memiliki balasan, tekan Enter untuk memperluas utas. Untuk membaca komentar satu per satu, gunakan tombol panah Bawah dan Atas dan navigasikan di antara balasan.

    • Untuk menciutkan utas setelah membacanya, tekan tombol Panah atas hingga Anda mencapai komentar pertama, lalu tekan Enter.

  3. Untuk mengembalikan fokus ke lembar kerja dari panel Komentar, tekan Alt+F12.

Menavigasi antara lembar kerja dan komentar

  • Alihkan fokus antara lembar kerja dan komentar:Saat fokus berada di dalam teks yang dikomentari atau pada komentar, tekan Alt+F12.

  • Menelusuri area berbeda di Excel: Tekan Alt+Z, C untuk membuka panel Komentar. Lalu Anda bisa menggunakan F6 untuk mengayuh fokus di antara isi lembar kerja, panel Komentar, bilah status, dan pita. F6 akan berfungsi meskipun fokus tidak berada di dalam komentar atau sel dengan komentar.

  • Menavigasi dari komentar ke isi lembar kerja: Saat fokus berada pada komentar, tekan Esc. Fokus berpindah dari komentar ke teks yang dikomentari dalam sel.

Membalas komentar

Untuk membalas komentar secara efisien dalam utas, ikuti langkah-langkah ini untuk menavigasi, membalas, dan mengembalikan fokus ke lembar kerja:

  1. Navigasikan ke utas komentar yang ingin Anda balas.

  2. Tekan Ctrl+Shift+F2 untuk memulai balasan.

    • Atau, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan sebutan atau balasan," lalu tekan Enter. Ketik balasan Anda, lalu tekan Ctrl+Enter untuk mempostingnya.

  3. Untuk mengembalikan fokus ke lembar kerja, tekan Alt+F12.

Menghapus komentar

Anda bisa menghapus komentar dan utas komentar satu per satu atau menghapus semua komentar di lembar kerja pada saat yang sama.

  1. Navigasikan ke utas komentar yang berisi komentar yang ingin Anda hapus, lalu tekan Enter.

  2. Lalu gunakan tombol panah Bawah dan Atas untuk menavigasi ke komentar yang diinginkan dan tekan Enter.

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Opsi utas lainnya," lalu tekan Enter untuk membuka menu.

  4. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Tombol Hapus komentar," lalu tekan Enter untuk menghapus komentar.

Menghapus utas komentar

  1. Navigasikan ke utas komentar yang ingin Anda hapus.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Opsi utas lainnya," lalu tekan Enter untuk membuka menu.

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Tombol Hapus utas," lalu tekan Enter.

Menghapus semua komentar pada rentang sel

  1. pilih sel yang berisi komentar yang ingin Anda hapus.

  2. Tekan Alt+R, lalu D untuk menghapus semua komentar pada rentang sel yang dipilih.

Menutup komentar

Saat Anda mengatasi utas komentar, utas komentar redup di panel Komentar dan tidak ada lagi balasan yang bisa ditambahkan ke utas yang teratasi. Anda dapat menghapus atau membuka kembali utas yang teratasi. Mengatasi utas tidak menghapusnya.

  1. Navigasikan ke utas komentar yang ingin Anda atasi.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Opsi utas lainnya," lalu tekan Enter untuk membuka menu.

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Tombol Atasi utas," lalu tekan Enter.

    Tips: Untuk membuka kembali utas komentar yang diatasi, Anda harus membuka panel Komentar. Tekan Alt+Z, C untuk membuka panel jika belum terbuka. Lalu navigasikan ke utas, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Buka kembali," lalu tekan Enter.

Menambahkan catatan

Catatan dimaksudkan untuk anotasi atau pengingat sederhana dan tidak mendukung balasan atau kolaborasi beralur.

  1. Di lembar kerja Excel Anda, navigasikan ke sel tempat Anda ingin catatan muncul.

    Tips: Saat Anda menavigasi ke sel yang sudah berisi komentar atau catatan, Narator dan JAWS membacakan "Berisi komentar atau catatan" setelah membacakan konten sel. Dengan NVDA, tidak ada iseng audio.

  2. Tekan Shift+F2 untuk menambahkan catatan ke sel yang dipilih.

  3. Ketik catatan yang diinginkan, tekan Esc untuk keluar dari editor catatan, lalu tekan Esc lagi untuk mengembalikan fokus ke kisi.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menemukan dan mengganti data di Excel

Pintasan keyboard di Excel

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.