Menggunakan pembaca layar untuk mencetak presentasi di PowerPoint

Mencetak presentasi Anda menggunakan pengaturan default 

Secara default, PowerPoint mencetak semua slide dalam presentasi Anda sebagai slide halaman penuh (satu slide per halaman).

1. Dalam presentasi Anda, tekan Ctrl+P. Menu Cetak akan terbuka danPowerPoint menempatkan fokus pada tombol Cetak .

2. Untuk mencetak presentasi dengan pengaturan default, tekan Enter.

Mencetak presentasi Anda menggunakan pengaturan yang dikustomisasi

Anda dapat menentukan jumlah salinan yang diinginkan, memilih rentang slide yang akan dicetak, mengatur orientasi halaman, dan lainnya.

1. Dalam presentasi Anda, tekan Ctrl+P. Menu Cetak akan terbuka danPowerPoint menempatkan fokus pada tombol Cetak .

2. Untuk menentukan jumlah salinan yang akan dicetak, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salinan," lalu ketikkan jumlah salinan yang Anda inginkan.

3. Untuk memilih printer, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Printer," diikuti dengan nama printer yang dipilih saat ini. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nama printer yang diinginkan, lalu tekan Enter. Jika tidak mendengar nama printer yang ingin digunakan, Anda dapat menambahkan printer baru ke daftar. Untuk instruksi, lihat Menambahkan printer baru.

4. Untuk memilih pengaturan pencetakan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan," lalu lakukan satu atau beberapa hal berikut:

   Catatan: Opsi yang tersedia bergantung pada tipe dan model printer Anda.

   • Jika tidak ingin mencetak semua slide dalam presentasi, Anda dapat memilih slide untuk dicetak. Untuk instruksi, buka Memilih slide untuk dicetak.

   • Untuk menyimpan kertas, Anda bisa mencetak beberapa slide di satu halaman. Untuk instruksinya, buka Mencetak beberapa slide di halaman.

   • Anda dapat memilih untuk mencetak slide hanya di satu sisi kertas atau menggunakan kedua sisi. Untuk instruksi, buka Mengatur pencetakan satu sisi atau dua sisi.

   • Untuk menentukan bagaimana beberapa lembar kertas dikumpulkan dan disusun, Anda bisa memilih apakah lembar kertas disusun atau tidak. Untuk instruksinya, buka Mengatur kolase.

   • Anda dapat memilih apakah presentasi dicetak menggunakan orientasi lanskap atau potret. Untuk instruksinya, buka Mengubah orientasi halaman.

   • Jika Anda tidak ingin mencetak slide dalam warna, Anda bisa memilih untuk mencetaknya dalam hitam dan putih atau skala abu-abu. Untuk instruksinya, buka Mencetak slide dalam warna, hitam dan putih, atau skala abu-abu.

5. Untuk mencetak presentasi, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter. 

Menambahkan printer baru

1. Dalam menu Cetak , untuk berpindah ke fokus ke daftar Printer , lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Printer," diikuti dengan nama printer yang dipilih saat ini.

   • Tekan Alt+P, I.

2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Tambahkan printer," lalu tekan Enter. Halaman Printer & pemindai akan terbuka, dan fokus berada pada tombol Tambahkan perangkat .

3. Tekan Enter. Daftar printer yang tersedia akan ditampilkan. Tekan tombol Tab atau tombol panah hingga Anda mendengar nama printer yang diinginkan, lalu tekan Enter.

Mencetak ke file

Jika Anda ingin membuat salinan PDF presentasi dengan cepat, Anda bisa memilih untuk mencetaknya ke file, dan salinan disimpan ke folder file, misalnya. 

1. Dalam menu Cetak , untuk berpindah ke fokus ke daftar Printer , lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Printer," diikuti dengan nama printer yang dipilih saat ini.

   • Tekan Alt+P, I.

2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Cetak ke file," lalu tekan Enter.

3. Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter. Kotak dialog Cetak ke File akan terbuka. Fokus berada pada bidang teks Nama file .

4. Ketikkan nama deskriptif untuk file tersebut.

5. Gunakan tombol Tab dan tombol panah untuk menavigasi ke lokasi file yang Anda inginkan.

6. Ketika berada di lokasi yang tepat, tekan Alt+S untuk menyimpan dan mencetak presentasi ke file.

Memilih slide untuk dicetak

1. Dalam menu Cetak , tekan Alt+P, A. Anda akan mendengar opsi yang dipilih saat ini, misalnya, "Cetak semua slide."

2. Gunakan tombol panah Atas atau Bawah menelusuri daftar opsi. Opsi berikut ini tersedia:

   • Cetak Semua Slide. Pilih opsi ini untuk mencetak semua slide dalam presentasi.

   • Cetak Pilihan. Pilih opsi ini untuk mencetak pilihan saat ini. Opsi ini hanya muncul jika Anda telah memilih sekumpulan slide.

   • Cetak Slide Saat Ini. Pilih opsi ini untuk mencetak slide saat ini saja.

   • Rentang Kustom. Pilih opsi ini untuk menentukan slide yang ingin Anda cetak menurut nomor slide.

   • Mencetak Slide Tersembunyi. Pilih opsi ini untuk mencetak slide tersembunyi. Opsi ini hanya muncul jika Anda memiliki slide tersembunyi di presentasi Anda.

3. Saat berada pada opsi yang Anda inginkan, tekan Enter. Jika Anda memilih Rentang Kustom,PowerPoint menempatkan fokus dalam kotak teks Slide . Ketikkan rentang slide untuk dicetak, misalnya, 10-12 atau 1,2,5.

Mencetak beberapa slide di satu halaman

1. Dalam menu Cetak , tekan Alt+P, H. Anda akan mendengar: "Tata letak cetak," diikuti dengan tata letak cetak yang dipilih saat ini.

2. Lakukan salah satu hal berikut:

   • Gunakan tombol panah Kanan atau Kiri menelusuri daftar opsi tata letak cetak. Opsi tata letak cetak berikut ini tersedia:

     • Slide Halaman Penuh. Pilih opsi ini untuk mencetak setiap slide di setiap halaman.

     • Halaman Catatan. Pilih opsi ini untuk mencetak catatan slide, baik untuk pembicara atau sebagai makalah untuk audiens Anda. Opsi ini mencetak satu slide per halaman dengan catatan pembicara yang dicetak di bawahnya.

       Tips: Opsi lain dalam daftar Tata Letak Cetak dan semua opsi dalam daftar Makalah hanya mencetak slide atau konten slide, bukan catatan pembicara.

     • Kerangka. Pilih opsi ini jika Anda hanya ingin mencetak teks dalam slide, tanpa gambar.

   • Gunakan tombol panah untuk menelusuri tata letak makalah yang tersedia.

3. Saat berada pada opsi yang ingin Anda gunakan, tekan Enter.

Mengatur pencetakan bersisi tunggal atau bersisi ganda

Opsi untuk memilih antara pencetakan satu dan dua sisi hanya tersedia jika printer Anda mendukung pencetakan dua sisi. 

1. Dalam menu Cetak , tekan Alt+P, D.

2. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter.

Mengatur kolase

Opsi untuk menentukan pengaturan kolase hanya tersedia jika printer Anda mendukung kolase.

1. Dalam menu Cetak , tekan Alt+P, C.

2. Tekan tombol panah Bawah atau Atas hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter.

Mengubah orientasi halaman

1. Dalam menu Cetak , tekan Alt+P, O.

2. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter.

Mencetak slide dalam warna, hitam dan putih, atau skala abu-abu

Anda dapat mencetak seluruh presentasi, dari slide, kerangka, halaman catatan, hingga makalah audiens, dengan berwarna, skala abu-abu, atau hitam dan putih saja.

1. Dalam menu Cetak , tekan Alt+P, Y, 1. Menu untuk memilih mode warna akan terbuka.

2. Tekan tombol Panah Bawah dan Atas hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan. Opsi berikut ini tersedia:

   • Warna. Jika Anda memilih opsi Warna tetapi tidak memiliki printer warna, hasil cetak akan serupa, tetapi tidak memiliki kualitas yang sama seperti, hasil cetak dalam skala abu-abu.

   • Skala abu-abu. Jika Anda tidak memiliki printer warna atau tidak memerlukan hasil cetak warna, pilih Skala abu-abu untuk mencetak semua objek di halaman dalam nuansa abu-abu. Objek seperti bagan dan tabel akan muncul lebih rapi dan lebih bersih daripada jika Anda memilih opsi Warna pada printer nonwarna.

   • Benar-benar Hitam dan Putih. Opsi ini mencetak slide dalam hitam dan putih tanpa nuansa abu-abu. Akibatnya, beberapa objek dalam tema desain slide, seperti timbul dan bayangan jatuh, tidak akan dicetak. Teks akan dicetak sebagai hitam bahkan jika Anda memilih abu-abu sebagai warna asli teks.

Mengakses semua opsi pencetakan 

1. Untuk membuka kotak dialog cetak, tekan Command+P.

2. Untuk mengakses semua opsi pencetakan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Perlihatkan detail," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Semua opsi dan detail pencetakan kini tersedia.

Memilih slide tunggal untuk dicetak

Hemat kertas dan hanya cetak slide yang Anda perlukan.

1. Dalam kotak dialog detail pencetakan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Cetak semua slide."

   Tips: Untuk mencetak slide yang dipilih saat ini, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Cetak slide yang dipilih," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Pertunjukkan kustom, dipilih, tombol radio," lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Edit teks, kosong."

3. Ketikkan jumlah slide yang ingin Anda cetak.

Memilih rentang slide untuk dicetak

1. Dalam kotak dialog detail pencetakan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Cetak semua slide."

2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Cetak rentang slide."

3. Tekan tombol Tab sekali, lalu ketikkan jumlah slide pertama dalam rentang.

4. Tekan tombol Tab sekali, lalu ketikkan jumlah slide terakhir dalam rentang.

Mencetak beberapa slide di satu halaman

Anda dapat mencetak beberapa slide di satu halaman maupun slide penuh atau sebagai makalah.

Mengatur pencetakan dua sisi

Anda dapat mencetak pada kedua sisi kertas ketika memilih untuk mencetak beberapa slide di satu halaman.

1. Dalam kotak dialog detail pencetakan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kotak centang dua sisi, tidak dicentang," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Pengikatan tepi panjang diaktifkan secara default.

2. Untuk mengubah tipe pengikatan untuk pencetakan dua sisi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tata Letak," lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Nonaktif, dua sisi," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang ingin dipilih lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Mengatur kolase

Jika perlu mencetak beberapa salinan slide, Anda dapat memilih apakah akan mencetak slide satu salinan sebelum mencetak yang lain.

1. Dalam kotak dialog detail pencetakan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Penanganan kertas, tombol popup."

2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Nonaktif, atur halaman," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Mengubah orientasi halaman

1. Dalam kotak dialog detail pencetakan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar orientasi saat ini, misalnya, "Orientasi lanskap."

2. Untuk mengubah orientasi, tekan Control+Option+tombol Panah Kiri atau Kanan untuk memilih opsi lainnya.

Mencetak slide hitam dan putih atau skala abu-abu

Anda dapat mencetak seluruh presentasi, slide, halaman catatan, dan makalah audiens dalam skala abu-abu, atau hitam dan putih.

1. Dalam kotak dialog detail pencetakan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Format warna output."

2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Skala abu-abu" atau "Hitam dan putih," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Mencetak slide dengan catatan pembicara

Secara default, slide dicetak tanpa catatan pembicara. Anda dapat dengan cepat mengubah pengaturan serta memberikan catatan kepada audiens.

1. Dalam kotak dialog detail pencetakan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tata Letak untuk mencetak."

2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Catatan," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Mencetak presentasi Anda dengan pengaturan cetak default 

Anda dapat mencetak slide dengan cepat menggunakan opsi tata letak, orientasi, dan warna default.

1. Pastikan bahwa iPhone dan printer Anda tersambung ke jaringan Wi-Fi yang sama.

2. Dalam presentasi, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol File," lalu ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu ketuk layar dua kali.

4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol AirPrint," lalu ketuk layar dua kali. Kotak dialog Opsi Tata Letak akan terbuka. 

5. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Berikutnya," lalu ketuk layar dua kali. Kotak dialog Opsi Cetak akan terbuka.

6. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Printer, tombol Pilih printer," lalu ketuk layar dua kali. Daftar printer AirPrint yang tersedia akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar printer yang ingin dipilih, lalu ketuk layar dua kali.

7. Untuk menentukan jumlah salinan yang ingin dicetak, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dekremen" atau "Penambahan," lalu ketuk layar dua kali untuk mengubah nilai satu per satu.

8. Untuk mulai mencetak, dalam kotak dialog Opsi Cetak, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu ketuk layar dua kali.

Mencetak presentasi Anda dengan pengaturan cetak yang dikustomisasi 

Anda bisa mengubah tata letak halaman, orientasi, dan mode warna untuk mengkustomisasi tampilan hasil cetak. 

1. Pastikan bahwa iPhone dan printer Anda tersambung ke jaringan Wi-Fi yang sama.

2. Dalam presentasi, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol File," lalu ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu ketuk layar dua kali.

4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol AirPrint," lalu ketuk layar dua kali. Kotak dialog Opsi Tata Letak akan terbuka. Kini Anda dapat mengubah tata letak, orientasi, atau warna halaman.

5. Jika Anda ingin meninjau atau mengubah tata letak halaman, geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi tata letak yang dipilih saat ini, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Jika Anda puas dengan pilihan saat ini, lanjutkan ke langkah 6.

   • Jika Anda ingin mengubah tata letak, geser satu jari di bagian atas layar hingga Anda mendengar tata letak yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

   • Jika Anda tidak mendengar tata letak yang sesuai, geser ke kanan hingga Anda mendengar jumlah halaman opsi saat ini, diikuti dengan "Dapat disesuaikan," misalnya "Halaman salah satu dari tiga, dapat disesuaikan." Geser ke atas atau ke bawah dengan satu jari untuk memindahkan fokus ke halaman opsi lain lalu geser satu jari di bagian atas layar untuk menemukan tata letak yang Anda inginkan. Ketika berada pada opsi tata letak yang benar, ketuk layar dua kali untuk memilih.

6. Jika Anda ingin mengubah orientasi halaman, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Orientasi halaman," diikuti dengan orientasi yang dipilih saat ini, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

7. Jika ingin mengatur mode warna pencetakan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Warna halaman," diikuti dengan mode yang dipilih saat ini, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar mode warna yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

8. Setelah puas dengan pilihan, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Berikutnya," lalu ketuk layar dua kali. Kotak dialog Opsi Cetak akan terbuka.

9. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Printer, pilih tombol printer." Ketuk layar dua kali. Daftar printer AirPrint yang tersedia akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar printer yang ingin dipilih, lalu ketuk layar dua kali.

10. Untuk menentukan jumlah salinan yang ingin dicetak, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dekremen" atau "Penambahan," lalu ketuk layar dua kali untuk mengubah nilai satu per satu.

11. Untuk mulai mencetak, dalam kotak dialog Opsi Cetak, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu ketuk layar dua kali.