Tugas dasar untuk membuat presentasi di PowerPoint dengan pembaca layar
Applies ToPowerPoint untuk Microsoft 365 PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac PowerPoint untuk web PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 untuk Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 untuk Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 untuk Mac PowerPoint 2016 PowerPoint untuk iPhone PowerPoint untuk ponsel Android PowerPoint Mobile

Artikel ini ditujukan bagi pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Gunakan PowerPoint dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat, membaca, dan mengedit presentasi. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Presentasi PowerPoint adalah peragaan slide. Setiap slide merupakan kanvas untuk gambar, kata, dan bentuk yang akan membantu menyampaikan kisah Anda.

Catatan: 

Dalam topik ini

Buka PowerPoint

  1. Tekan tombol logo Windows, ketik PowerPoint, lalu tekan Enter. PowerPoint akan terbuka di tampilan yang memperlihatkan presentasi terbaru, bidang pencarian, templat, dan tema. Fokus berada di templat Presentasi Kosong.

Masuk ke akun MicrosoftAnda

Untuk memaksimalkan fitur PowerPoint , masuk ke akun MicrosoftAnda.

  1. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Buka PowerPoint seperti yang diinstruksikan di PowerPoint Terbuka. Anda masuk ke tampilan templat. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masuk untuk memanfaatkan Office sepenuhnya," lalu tekan Enter.

    • Jika Anda sudah mengedit presentasi, tekan Alt+F untuk membuka menu File . Lalu tekan D, S. Dengan Narator, Anda akan mendengar: "Jendela akun." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Akun." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Akun."

  2. Ketikkan email atau nomor telepon Anda, tekan Enter, lalu tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Kata sandi."

  3. Ketikkan kata sandi Anda, lalu tekan Enter.

    Catatan: Jika Anda menggunakan akun di organisasi, langkah-langkah masuk mungkin sedikit berbeda. Misalnya, Anda mungkin perlu menggunakan PIN atau kartu pintar.

    Tips: Jika tidak keluar dari PowerPoint setelah terakhir kali menggunakannya, aplikasi akan terbuka tanpa meminta Anda untuk masuk.

Membuka presentasi

PowerPoint menyimpan daftar file yang baru saja Anda buka, sehingga memudahkan untuk menemukannya kembali.

  1. Lakukan salah satu hal berikut:

    • BukaPowerPoint, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terbaru," diikuti dengan nama presentasi.

    • Jika Anda sudah mengedit presentasi, tekan Alt+F, O. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama presentasi.

  2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar presentasi yang diinginkan, lalu tekan Enter.

  3. Jika presentasi yang ingin Anda buka tidak ada dalam daftar presentasi terbaru, tekan Alt+H, Y, O. Kini Anda dapat mencari presentasi di komputer atau di lokasi jaringan yang tersambung dengan Anda, seperti OneDrive.

    Tips: Untuk mencari menurut nama presentasi, tekan Alt+O, E dan ketikkan kata-kata pencarian Anda. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama presentasi, lalu tekan Enter untuk membukanya.

Membaca konten slide dalam tampilan Normal

Setiap slide memiliki satu atau beberapa kotak teks atau elemen konten atau tempat penampung lainnya.

  1. Saat fokus berada pada slide, tekan tombol Tab untuk bersepeda di antara elemen-elemennya. Pembaca layar akan membacakan tipe elemen selagi Anda berpindah di antaranya, misalnya, "Kotak teks judul, kotak teks."

  2. Untuk membaca konten elemen, dengan Narator, tekan tombol PL+R. JAWS dan NVDA biasanya mulai membaca konten elemen ketika fokus berpindah ke dalamnya. Jika perlu, untuk mulai membaca dengan JAWS, tekan tombol PL+Page up. Dengan NVDA, tekan tombol PL+tombol Panah bawah.

    Untuk menghentikan pembacaan, tekan Ctrl.

  3. Setelah membaca konten, tekan Esc untuk mengembalikan fokus ke slide.

Membaca konten slide dalam tampilan lain

Selain tampilan Normal, PowerPoint memberikan beberapa tampilan lain untuk bekerja dengan slide.

  • Tampilan Kerangka. Memberikan tampilan hanya teks pada konten slide. Untuk membuka Tampilan Kerangka, tekan Alt+W, P, lalu O. Untuk beralih di antara gambar mini dan kerangka di tampilan Normal, tekan Ctrl+Shift+Tab.

    Catatan: Pembaca layar terkadang tidak membacakan Tampilan Kerangka setelah menekan Alt+W, P, O.

  • Pengurut Slide. Menampilkan semua slide dalam urutan secara horizontal dalam baris sehingga Anda dapat memotong, menyalin, menempelkan, dan menyusun ulang slide dengan mudah. Pembaca layar mengidentifikasi slide berdasarkan nomor dan judul. Untuk membuka tampilan Pengurut Slide, tekan Alt+W, I. Untuk kembali ke tampilan Normal, tekan Alt+W, L.

  • Baca. Menawarkan cara untuk meninjau presentasi yang sama dengan tampilan Peragaan Slide. Untuk membuka Tampilan Baca, tekan Alt+W, D. Untuk kembali ke tampilan sebelumnya, tekan Esc.

  • Master Slide. Memungkinkan Anda membuat perubahan desain yang diterapkan ke semua slide. Untuk membuka tampilan Master Slide, tekan Alt+W, M. Tab Master Slide (Alt+M) ditambahkan ke pita di antara tab File dan Beranda. Untuk menutup tampilan Master Slide, tekan Alt+M, C.

  • Peragaan Slide. Menyediakan tampilan layar penuh dari slide saat Anda menyajikannya kepada audiens. Untuk memulai peragaan slide, tekan F5. Untuk melanjutkan, tekan tombol Page down. Untuk kembali, tekan tombol Page up. Untuk mengakhiri, tekan Esc.

  • Tampilan Penyaji. Sampaikan presentasi Anda dengan catatan pembicara di satu komputer (laptop Anda, misalnya), sementara audiens melihat presentasi tanpa catatan di monitor lain. Jika komputer tersambung ke layar kedua, saat memulai presentasi dalam tampilan Peragaan Slide, Tampilan Penyaji akan terbuka secara otomatis di layar komputer Anda. Jika bekerja menggunakan satu monitor, untuk membuka Tampilan Penyaji, tekan Shift+F10, R.

    Untuk membaca objek di slide, pertama-tama aktifkan mode pemindaian Narator, atau dengan JAWS dan NVDA, gunakan mode kursor virtual. Lalu gunakan pintasan berikut:

    • Untuk masuk ke pratinjau slide, tekan tombol Panah bawah, lalu tekan Enter untuk memindahkan fokus ke tampilan Peragaan Slide .

    • Dalam tampilan Peragaan Slide, tekan tombol Panah bawah untuk menelusuri semua objek. Untuk membaca objek, dengan Narator, tekan tombol PL+R. Dengan JAWS, tekan tombol PL+Page down. Dengan NVDA, tekan tombol PL+tombol Panah bawah.

    • Untuk beralih kembali ke Tampilan Penyaji, tekan tombol Panah bawah berulang kali hingga Anda mendengar "Kembali ke Tampilan Penyaji," lalu tekan Enter.

      Catatan: Jika menyampaikan presentasi tanpa menggunakan Tampilan Penyaji, Anda tidak akan mendengar "Kembali ke Tampilan Penyaji."

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan pintasan keyboard untuk menyampaikan presentasi PowerPoint dan Menggunakan pembaca layar untuk memperlihatkan presentasi Anda dengan PowerPoint.

Menavigasi melalui slide

Anda dapat menggunakan panel gambar mini untuk berpindah dengan cepat di antara slide.

  1. Tekan F6 hingga Anda mendengar "Panel gambar mini" atau "Gambar Mini," diikuti dengan judul slide saat ini.

  2. Saat fokus berada di panel gambar mini, pembaca layar akan membaca judul slide selagi Anda menelusuri slide. Untuk masuk ke slide berikutnya atau sebelumnya, tekan tombol panah Atas atau Bawah.

Tips: Terkadang, pembaca layar kehilangan fokus dan tidak membaca judul slide. Jika hal ini terjadi, tekan Alt+Tab dua kali untuk mencoba memindahkan fokus keluar dari jendela PowerPoint dan kembali ke gambar mini.

Membuat presentasi kosong baru

Untuk memulai dengan cepat, buat presentasi kosong baru. Anda dapat menambahkan tema yang telah didesain sebelumnya nanti untuk memberikan tampilan yang disempurnakan pada presentasi Anda.

Atau, Anda dapat membuat presentasi dari templat. Untuk instruksi, lihat Menggunakan pembaca layar untuk membuat presentasi dari templat di PowerPoint.

  1. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Buka PowerPoint. Anda akan mendengar: "Unggulan, Presentasi kosong." Fokus berada pada opsi presentasi kosong. Tekan Enter.

    • Jika Anda sudah mengedit presentasi dan ingin memulai presentasi kosong baru, tekan Alt+F, N, lalu L, dan 1.

  2. Tekan tombol Tab untuk memindahkan fokus ke tempat penampung judul pada slide pertama dan ketik judul. Setelah selesai, tekan Esc. Untuk berpindah ke tempat penampung berikutnya, tekan tombol Tab dan mulailah mengetik.

    Untuk instruksi yang lebih mendetail tentang cara menambahkan konten ke presentasi Anda, buka Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan dan memformat teks di PowerPoint atau Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengedit gambar dan tabel di PowerPoint.

Menambahkan atau mengubah tema dalam presentasi

Tema adalah kumpulan skema warna terkoordinasi, latar belakang, gaya font, dan penempatan tempat penampung. Gunakan tema siap pakai untuk mengubah tampilan keseluruhan presentasi Anda dengan cepat.

  1. Saat mengedit presentasi Anda, tekan Alt+G, lalu H. Anda akan mendengar "Presentasi ini," diikuti dengan tema yang dipilih saat ini.

  2. Gunakan tombol panah untuk menelusuri tema yang Anda inginkan, lalu tekan Enter untuk memilih.

Menyisipkan slide baru

Dengan slide judul telah selesai, Anda siap untuk menambahkan slide untuk seluruh presentasi. Setiap tema memiliki kumpulan tata letak slide yang telah ditentukan sebelumnya. Misalnya, mungkin terdapat slide judul, slide yang menyertakan kotak judul dan kotak konten, dan slide yang disusun dalam dua kolom.

  1. Lakukan salah satu langkah berikut:

    • Untuk menambahkan slide baru berdasarkan tata letak slide saat ini, tekan Ctrl+M.

    • Untuk menambahkan slide yang menggunakan salah satu tata letak lain dalam tema yang Anda pilih, tekan Alt+H, I. Fokus berpindah ke daftar tata letak slide. Gunakan tombol panah untuk menelusuri ke tata letak yang Anda inginkan. Untuk menyisipkan slide baru dengan tata letak yang dipilih saat ini, tekan Enter.

Tips: Untuk menduplikasi slide dan kontennya, pindahkan fokus ke slide di panel gambar mini dan tekan Ctrl+D.

Menyimpan presentasi Anda

Ada baiknya untuk sering menyimpan pekerjaan Anda. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memberi nama dan menyimpan presentasi Anda untuk pertama kalinya. Untuk informasi tentang cara lain menyimpan presentasi Anda, lihat Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan presentasi Anda di PowerPoint.

  1. Untuk membuka tab Simpan Sebagai , tekan Alt+F, A.

  2. Tekan tombol Tab sekali lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar lokasi folder file yang diinginkan, misalnya, "OneDrive, Microsoft."

  3. Tekan tombol Tab sekali untuk memindahkan fokus ke area penamaan file. Fokus berada di tombol Navigasikan ke Atas.

  4. Jika Anda ingin melanjutkan mencari folder yang diinginkan, tekan Enter. Gunakan tombol panah atau tombol Tab untuk menavigasi dan tekan Enter untuk memilih.

  5. Untuk memberi nama file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan nama file di sini," lalu ketikkan nama untuk presentasi Anda.

    Tips: Secara default, PowerPoint menyimpan presentasi Anda sebagai file PowerPoint standar, dengan ekstensi file .pptx. Jika Anda ingin menyimpan presentasi sebagai tipe file berbeda, tekan tombol Tab sekali, lalu tekan tombol Panah bawah untuk menelusuri opsi. Gunakan tombol panah Bawah dan Atas untuk menavigasikan opsi, dan tekan Enter untuk memilih.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar “Tombol Simpan”, lalu tekan Enter.

Setelah memberi nama file dan menyimpannya untuk pertama kalinya, tekan Ctrl+S untuk menyimpan pekerjaan Anda kapan saja.

Menambahkan teks ke slide

  1. Untuk memindahkan fokus ke slide, tekan F6 hingga Anda mendengar "Slide," diikuti dengan nomor slide.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar tempat penampung teks yang ingin ditambahkan teks. Anda akan mendengar, misalnya, "Kotak teks judul, kotak teks" untuk judul slide.

  3. Ketikkan teks yang Anda inginkan di slide.

  4. Untuk memindahkan titik penyisipan ke judul berikutnya atau tempat penampung teks, tekan Ctrl+Enter.

    Catatan: Jika tidak ada tempat penampung teks lainnya, menekan Ctrl+Enter akan menyisipkan slide baru dengan tata letak slide yang sama seperti slide semula, dan menempatkan fokus pada tempat penampung slide baru pertama.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara menambahkan teks ke slide, lihat Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan dan memformat teks di PowerPoint.

Memformat teks

Anda dapat menggunakan gaya font yang berbeda, seperti tebal atau miring, dan membuat daftar berpoin atau bernomor menggunakan pintasan keyboard. Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara memformat teks di presentasi Anda, lihat Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan dan memformat teks di PowerPoint.

Mengubah gaya font

  1. Di tempat penampung teks, pilih teks yang ingin Anda ubah gaya fontnya.

    Tips: Untuk mempelajari cara memilih teks dalam PowerPoint menggunakan keyboard, lihat bagian "Pilih teks" di Menggunakan pintasan keyboard untuk membuat presentasi PowerPoint.

  2. Gunakan pintasan keyboard berikut ini untuk mengubah gaya font:

    • Tekan Ctrl+B untuk membuat teks yang dipilih menjadi tebal.

    • Tekan Ctrl+I untuk membuat teks yang dipilih menjadi miring.

    • Tekan Ctrl+U untuk menggarisbawahi teks yang dipilih.

    • Tekan Ctrl+Spacebar untuk menghapus semua gaya dari teks yang dipilih.

Membuat daftar berpoin saat Anda mengetik

  1. Di awal baris baru, ketik simbol tanda bintang (*), lalu tekan Spacebar atau tombol Tab.

  2. Ketik teks yang Anda inginkan. Item daftar poin bulat yang diisi dibuat secara otomatis setelah Anda menekan Enter.

  3. Untuk membuat item daftar baru, tekan Enter.

  4. Untuk berhenti membuat daftar, tekan Enter, lalu tekan Backspace.

Membuat daftar bernomor saat Anda mengetik

  1. Di awal baris baru, ketikkan nomor satu diikuti dengan tanda titik (1.), lalu tekan Spacebar atau tombol Tab.

  2. Ketik teks yang Anda inginkan. Item daftar bernomor dibuat secara otomatis setelah Anda menekan Enter.

  3. Untuk membuat item daftar baru, tekan Enter.

  4. Untuk berhenti membuat daftar, tekan Enter, lalu tekan Backspace.

Menambahkan gambar dari komputer Anda

Anda dapat menggunakan grafik dan foto untuk membuat presentasi Anda lebih hidup. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menyisipkan dan mengedit gambar di presentasi Anda, lihat Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengedit gambar dan tabel di PowerPoint.

  1. Saat fokus berada pada slide, tekan tombol Tab untuk menelusuri tempat penampungnya. Pembaca layar membacakan tipe placeholder selagi Anda berpindah, misalnya, "Kotak teks judul, kotak teks."

  2. Saat Anda menemukan tempat penampung tempat Anda ingin menambahkan gambar, tekan Alt+N, P, D. Kotak dialog Sisipkan Gambar akan terbuka. Secara default, kotak dialog memperlihatkan folder Gambar PC Anda.

  3. Fokus awalnya berada pada bidang Nama file . Ketik atau tempelkan nama file gambar Anda. Untuk memasukkan daftar file yang cocok, tekan Ctrl+tombol Panah bawah, lalu tekan tombol Panah bawah untuk menelusuri hasil pencarian.

  4. Tekan Enter untuk menyisipkan gambar ke tempat penampung yang dipilih dalam presentasi Anda.

Menambahkan catatan pembicara

Anda dapat menambahkan fakta dan anotasi dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan saat Anda menyajikan presentasi.

  1. Saat mengedit slide dalam tampilan Normal , tekan F6 hingga Anda mendengar: "Catatan slide, panel."

  2. Ketikkan catatan Anda.

  3. Untuk mengembalikan fokus ke slide, tekan F6 hingga Anda mendengar "Slide," diikuti dengan nomor slide.

    Tips: Terkadang, pembaca layar kehilangan fokus dan tidak membaca judul slide. Jika hal ini terjadi, tekan Alt+Tab dua kali untuk mencoba memindahkan fokus keluar dari jendela PowerPoint dan kembali.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menambahkan catatan pembicara, lihat Menggunakan pembaca layar untuk membaca atau menambahkan catatan pembicara dan komentar di PowerPoint

Menyajikan slide Anda kepada audiens

Setelah presentasi Anda siap, menampilkannya ke orang lain adalah hal mudah.

  1. Buka presentasi Anda di PowerPoint.

  2. Untuk memulai peragaan slide, tekan F5.

  3. Tekan Spacebar untuk berpindah ke slide berikutnya. Untuk masuk ke slide sebelumnya, tekan Backspace.

  4. Untuk menutup peragaan slide, tekan Esc.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan pintasan keyboard untuk menyampaikan presentasi PowerPoint dan Menggunakan pembaca layar untuk memperlihatkan presentasi Anda dengan PowerPoint.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan dan memformat teks di PowerPoint

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan serta mengedit gambar dan tabel di PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk membuat presentasi PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk menyajikan presentasi PowerPoint

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi PowerPoint

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.