Artikel ini ditujukan untuk pengguna dengan gangguan visual atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narrator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan pembacaPusat admin Exchange(EAC) dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat aturan aliran email (juga dikenal sebagai aturan transpor) untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Enkripsi Microsoft 365Pesan. Ini memungkinkan Anda mengenkripsi pesan email keluar dan menghapus enkripsi dari pesan terenkripsi yang berasal dari dalam organisasi Anda atau dari balasan untuk pesan terenkripsi yang dikirim dari organisasi Anda.
Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edgedan dengan JAWS di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lain asalkan mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
-
Organisasi Anda harus memiliki Kapabilitas Siapkan Enkripsi Pesan baru sebelum Anda bisa menyelesaikan tugas ini.
-
Untuk memeriksa apakah peran admin memungkinkan Anda menetapkan aturan ini, lihat Menggunakan pembaca layar untuk mengidentifikasi peran admin anda di pusat admin Exchange lanjut.
-
Exchange Online disertakan dalam Microsoft 365 langganan perusahaan dan bisnis; namun, kemampuan mungkin berbeda menurut rencana. Jika EAC tidak menyertakan fungsi yang diuraikan dalam artikel ini, paket Anda mungkin tidak menyertakannya. Untuk informasi selengkapnya tentang kemampuan Exchange Online dalam paket langganan Anda, buka Produk atau lisensi Microsoft 365 bisnis apa yang saya miliki?Exchange Online deskripsi layanan.
Dalam topik ini
Membuat aturan aliran email untuk mengenkripsi pesan email
Anda bisa membuat aturan berbeda untuk enkripsi email berdasarkan pengirim atau penerima, lokasi, organisasi, atau alamat mereka, atau subjek, isi, atau konten lampiran pesan. Contoh ini didasarkan pada mengenkripsi email untuk penerima tertentu, tetapi aturan lain dapat dibuat dengan cara yang serupa dengan membuat pilihan berbeda dimulai dari langkah 6.
-
Di dasbor EAC, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Navigasi kiri dasbor, diperluas." Jika Anda mendengar "diciutkan" bukan "diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.
-
Dengan Narator, tekan tombol SR+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Aliran email, diperluas." Dengan JAWS, tekan tombol panah Bawah sebagai gantinya. Jika Anda mendengar "diciutkan" bukan "diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.
-
Dengan Narator, tekan tombol SR+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Aturan transportasi." Dengan JAWS, tekan tombol panah Bawah sebagai gantinya. Lalu tekan Enter. Tampilan daftar Aturan terbuka, mencantumkan aturan dalam tabel.
-
Untuk membuat aturan baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Baru, tombol," lalu tekan Enter. Kemudian, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buat aturan baru," lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke kotak teks Nama di jendela pop-up aturan baru. Anda akan mendengar: "Aturan baru, Nama, Edit."
Catatan: Dengan Narator, jika menekan Enter tidak melakukan apa-apa, tekan tombol SR+Spacebar untuk mengalihkan mode navigasi dan coba lagi.
-
Ketikkan nama aturan baru (misalnya, Mengenkripsi email untuk alamat email).
-
Tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tanda bintang, Terapkan aturan ini jika, pilih salah satu." Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Penerima adalah." Lalu tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tautan, pilih orang." Tekan Enter. Jendela pop-up Pilih Anggota akan terbuka dan fokus berpindah ke tombol Pencarian. Tekan Enter.
-
Ketikkan istilah pencarian Anda dan tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama tampilan dan alamat email dari hasil pencarian pertama, diikuti dengan jumlah hasil. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menelusuri hasil pencarian. Saat Anda menemukan orang yang Anda inginkan, tekan Enter.
-
Untuk menambahkan lebih banyak orang, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Hapus pencarian, tombol," lalu tekan Enter. Lalu ulangi langkah sebelumnya. Untuk menyelesaikan penambahan orang, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Spacebar. Fokus berpindah kembali ke jendela pop-up aturan baru.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tautan, opsi lainnya." Tekan Enter. Anda akan mendengar: "Tambahkan kondisi, tombol."
Tips: Saat Anda memilih tautan Opsi lainnya, elemen antarmuka pengguna (UI) akan ditambahkan ke halaman dan opsi lainnya akan ditambahkan ke kotak kombo. Untuk mendapatkan akses ke opsi Keamanan pesan yang perlu Anda pilih dalam langkah berikutnya, Anda harus memilih tautan Opsi lainnya.
-
Tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tanda bintang, Lakukan hal berikut, pilih salah satu." Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Ubah keamanan pesan." Tekan Enter. Anda akan mendengar: "Terapkan Enkripsi Pesan Office 365 dan perlindungan hak." Tekan Enter.
-
Anda akan mendengar: "Pilih template RMS." Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Pilih templat RMS, kotak kombo," lalu tekan Enter untuk membuka menu. Gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menemukan templat yang tepat, lalu tekan Enter untuk memilih. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter. Fokus berpindah kembali ke jendela pop-up aturan baru.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tombol Simpan." Tekan Enter untuk menyimpan aturan baru. Fokus berpindah kembali ke halaman Aturan. Anda akan mendengar: "Baru, tombol." Aturan baru diaktifkan secara default.
Tips: Untuk menonaktifkan aturan baru, tekan tombol Tab untuk mencapai daftar aturan, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk memilih aturan, lalu tekan Spacebar. Untuk mendengarkan pengaturan aturan yang saat ini dipilih, tekan tombol Tab. Pembaca layar akan membacakan detail aturan.
Membuat aturan aliran email untuk mendekripsi pesan email
Anda dapat membuat aturan berbeda untuk dekripsi email berdasarkan pengirim atau penerima, lokasi, organisasi, atau alamat, maupun subjek, isi, atau konten lampiran pesan. Contoh ini didasarkan pada mendekripsi semua pesan masuk untuk organisasi Anda, tetapi aturan lain dapat dibuat dengan cara yang serupa dengan membuat pilihan berbeda dimulai dari langkah 6.
-
Di dasbor EAC, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Navigasi kiri dasbor, diperluas." Jika Anda mendengar "diciutkan" bukan "diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.
-
Dengan Narator, tekan tombol SR+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Aliran email, diperluas." Dengan JAWS, tekan tombol panah Bawah sebagai gantinya. Jika Anda mendengar "diciutkan" bukan "diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.
-
Dengan Narator, tekan tombol SR+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Aturan transportasi." Dengan JAWS, tekan tombol panah Bawah sebagai gantinya. Lalu tekan Enter. Tampilan daftar Aturan terbuka, mencantumkan aturan dalam tabel.
-
Untuk membuat aturan baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Baru, tombol," lalu tekan Enter. Kemudian, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buat aturan baru," lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke kotak teks Nama di jendela pop-up aturan baru. Anda akan mendengar: "Aturan baru, Nama, Edit."
Catatan: Dengan Narator, jika menekan Enter tidak melakukan apa-apa, tekan tombol SR+Spacebar untuk mengalihkan mode navigasi dan coba lagi.
-
Ketik nama aturan baru (misalnya, Hapus enkripsi untuk email masuk).
-
Tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tanda bintang, Terapkan aturan ini jika, pilih salah satu." Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Penerima berada." Lalu tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tautan, pilih salah satu." Tekan Enter. Jendela pop-up pilih lokasi penerima akan terbuka.
-
Gunakan tombol Panah Bawah dan Atas untuk menelusuri daftar opsi lokasi hingga Anda mendengar: "Di dalam organisasi." Tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "OK, tombol." Tekan Spacebar. Fokus berpindah kembali ke jendela pop-up aturan baru.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tautan, opsi lainnya." Tekan Enter. Anda akan mendengar: "Tambahkan kondisi, tombol."
Tips: Saat Anda memilih tautan Opsi lainnya, elemen antarmuka pengguna (UI) akan ditambahkan ke halaman dan opsi lainnya akan ditambahkan ke kotak kombo. Untuk mendapatkan akses ke opsi Keamanan pesan yang perlu Anda pilih dalam langkah berikutnya, Anda harus memilih tautan Opsi lainnya.
-
Tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tanda bintang, Lakukan hal berikut, pilih salah satu." Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Ubah keamanan pesan." Tekan Enter. Anda akan mendengar: "Hapus Enkripsi Pesan Office 365 diterapkan oleh organisasi." Tekan Enter.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tombol Simpan." Tekan Enter untuk menyimpan aturan baru. Fokus berpindah kembali ke halaman Aturan. Anda akan mendengar: "Baru, tombol." Aturan baru diaktifkan secara default.
Tips: Untuk menonaktifkan aturan baru, tekan tombol Tab untuk mencapai daftar aturan, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk memilih aturan, lalu tekan Spacebar. Untuk mendengarkan pengaturan aturan yang saat ini dipilih, tekan tombol Tab. Pembaca layar akan membacakan detail aturan.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk membuka pusat admin Exchange
Menggunakan pembaca layar untuk mengonfigurasi aturan aliran email di Exchange admin
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
