Menggunakan pembaca layar untuk mengonfigurasi aturan aliran email di Exchange admin

Artikel ini ditujukan untuk pengguna dengan gangguan visual atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narrator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

GunakanPusat admin Exchange(EAC) dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat aturan aliran email (juga dikenal sebagai aturan transpor) untuk mencari kondisi tertentu dalam pesan yang melewati organisasi Anda dan mengambil tindakan. Perbedaan utama antara aturan aliran email dan aturan Kotak Masuk yang akan Anda siapkan dalam aplikasi klien email (sepertiOutlook) adalah bahwa aturan aliran email mengambil tindakan pada pesan saat pesan sedang transit dibandingkan setelah pesan terkirim. Aturan aliran email juga berisi kumpulan kondisi, pengecualian, dan tindakan yang lebih kaya, yang memberi Anda fleksibilitas untuk menerapkan banyak tipe kebijakan pesan.

Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edgedan dengan JAWS di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lain asalkan mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

1. Di dasbor EAC, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Navigasi kiri dasbor, diperluas." Jika Anda mendengar "Diciutkan" bukan "Diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.

2. Dengan Narator, tekan tombol SR+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Aliran email, diperluas." Dengan JAWS, tekan tombol panah Bawah sebagai gantinya. Jika Anda mendengar "Diciutkan" bukan "Diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.

3. Dengan Narator, tekan tombol SR+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Aturan transportasi." Dengan JAWS, tekan tombol panah Bawah sebagai gantinya. Lalu tekan Enter. Tampilan daftar Aturan terbuka, mencantumkan aturan dalam tabel.

4. Untuk membuat aturan baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Baru, tombol," lalu tekan Enter. Kemudian, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buat aturan baru," lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke kotak teks Nama di jendela pop-up aturan baru. Anda akan mendengar: "Aturan baru, Nama, Edit."

5. Ketikkan nama aturan baru.

6. Tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tanda bintang, Terapkan aturan ini jika, pilih salah satu." Tekan tombol panah Bawah atau Atas hingga anda mendengar kondisi yang ingin dipilih. Tekan Enter. Jendela pop-up akan terbuka untuk kondisi yang dipilih, dan fokus berpindah ke elemen antarmuka pengguna (UI) pertamanya. Anda akan mendengar nama jendela pop-up, diikuti dengan nama elemen UI pertama pada jendela. Tabel berikut ini memberi Anda gambaran umum elemen UI di jendela pop-up setiap kondisi.

   Kondisi	Elemen UI pada jendela pop-up kondisi
   Pengirim adalah Penerima adalah Pengirim adalah anggota dari Penerima adalah anggota dari	Tombol Cari, Refresh, dan Lainnya. Header kolom Nama Tampilan dan Alamat Email. Daftar nama dan alamat email. Tombol Tambahkan dan kotak teks yang menyertakan nama-nama yang dipilih. Tombol Periksa nama dan kotak teks di mana Anda mengetikkan nama yang ingin Anda periksa. Tombol OK dan Batal.
   Pengirim berada Penerima berada	Menu turun bawah yang membuka daftar lokasi. Tombol OK dan Batal.
   Subjek atau badan termasuk Alamat pengirim menyertakan Alamat penerima menyertakan Konten lampiran apa pun termasuk	Tombol Edit dan Hapus. Kotak teks tempat Anda mengetikkan kata, dan tombol Tambahkan untuk menambahkan setiap entri. Tombol OK dan Batal.
   [Terapkan ke semua pesan]	Tidak ada jendela pop-up yang terbuka.

   Tips: Untuk memindahkan fokus ke setiap pengaturan yang tercantum dalam jendela pop-up, tekan tombol Tab. Saat memilih setiap pengaturan, Anda akan mendengar informasi tentang pengaturan tersebut. Untuk berpindah dan memilih opsi dalam daftar menu menurun, tekan tombol Panah Bawah dan Atas. Untuk memilih opsi, tekan Enter. Untuk memilih atau mengosongkan pilihan untuk kotak centang, tekan Spacebar.

7. Setelah Anda memilih pengaturan kondisi di jendela pop-up yang sesuai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter untuk menutup jendela pop-up.

8. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tanda bintang, Lakukan hal berikut, pilih salah satu." Tekan tombol panah Bawah atau Atas hingga Anda mendengar tindakan yang ingin dipilih. Tekan Enter. Jendela pop-up akan terbuka untuk tindakan yang dipilih, dan fokus berpindah ke elemen antarmuka pengguna (UI) pertamanya. Anda akan mendengar nama jendela pop-up, diikuti dengan nama elemen UI pertama pada jendela. Tabel berikut ini memberi Anda gambaran umum elemen UI di jendela pop-up setiap tindakan.

   Tindakan	Elemen UI di jendela pop-up tindakan
   Teruskan pesan untuk disetujui Alihkan pesan ke Bcc pesan ke	Tombol Cari, Refresh, dan Lainnya. Header kolom Nama Tampilan dan Alamat Email. Daftar nama dan alamat email. Tombol Tambahkan dan kotak teks yang menyertakan nama-nama yang dipilih. Tombol Periksa nama dan kotak teks di mana Anda mengetikkan nama yang ingin Anda periksa. Tombol OK dan Batal.
   Menolak pesan dengan penjelasan	Kotak teks tempat Anda mengetikkan alasan penolakan. Tombol OK dan Batal.
   Menghapus pesan tanpa memberitahu siapa pun	Tidak ada jendela pop-up yang terbuka.
   Menambahkan sanggahan	Tidak ada jendela pop-up yang terbuka, tetapi tautan Masukkan teks dan Pilih satu tautan disisipkan setelah menu menurun. Jika Anda memilih tautan Masukkan teks, jendela pop-up akan terbuka yang menyertakan kotak teks tempat Anda mengetikkan sanggahan, serta tombol OK dan Batalkan. Jika Anda memilih Pilih satu link, jendela pop-up terbuka yang menyertakan menu turun bawah yang membuka daftar tindakan fallback seandainya sanggahan tidak bisa disisipkan, dan tombol OK dan Batalkan.

9. Setelah Anda memilih pengaturan tindakan di jendela pop-up yang sesuai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter untuk menutup jendela pop-up.

10. Tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Audit aturan ini dengan tingkat keparahan, Kotak centang," diikuti dengan "Dicentang" atau "Tidak dicentang," tergantung pada apakah kotak dipilih atau tidak. Untuk memilih atau mengosongkan pilihan untuk kotak centang, tekan Spacebar. Anda akan mendengar "Dicentang" atau "Tidak dicentang." Lakukan salah satu hal berikut:

    • Jika Anda memilih kotak centang Audit aturan ini dengan tingkat keparahan, tekan tombol Tab untuk memindahkan fokus ke menu menurun yang mencantumkan tingkat keparahan(Tidak ditentukan ,Rendah ,Sedang , atau Tinggi). Untuk berpindah di antara tingkat keparahan dalam daftar, tekan tombol Panah Atas atau Bawah. Anda akan mendengar nama setiap tingkat keparahan. Setelah menemukan tingkat keparahan yang Anda inginkan, lanjutkan ke langkah berikutnya.

    • Jika Anda tidak memilih kotak centang Audit aturan ini dengan tingkat keparahan, cukup lanjutkan ke langkah berikutnya.

11. Tekan tombol Tab. Fokus berpindah ke tiga mode pertama yang tersedia untuk aturan tersebut, dan Anda akan mendengar: "Terapkan, tombol radio." Untuk menelusuri opsi mode, gunakan tombol panah Bawah dan Atas. Setelah menemukan mode yang Anda inginkan, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tautan, Opsi lainnya."

12. Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak opsi untuk aturan tersebut, tekan Enter. Tombol baru, kotak centang, menu turun bawah, dan kotak teks Komentar ditambahkan ke jendela pop-up. Anda dapat menavigasinya dan berinteraksi dengan mereka sama seperti yang telah Anda lakukan dengan opsi aturan default yang diuraikan sebelumnya. Buat perubahan apa pun yang Anda inginkan dan lanjutkan ke langkah berikutnya.

13. Untuk menyimpan aturan baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Enter. Fokus berpindah kembali ke tombol Baru di tampilan daftar Aturan, dan Anda akan mendengar: "Aturan, tombol Baru." Aturan baru diaktifkan secara default.

    Tips: Untuk menonaktifkan aturan baru, tekan tombol Tab untuk masuk ke daftar aturan, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk memilih aturan, lalu tekan Spacebar. Untuk mendengarkan pengaturan aturan yang saat ini dipilih, tekan tombol Tab. Pembaca layar akan membacakan detail aturan.